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一、會計核算系統(tǒng)設計
會計核算形式的選擇。陽泉市領袖保安服務公司,最適合使用賬務處理程序有:
①記賬憑證的賬務處理程序;
②將記賬憑證進行整理,總結(jié)成一筆業(yè)務來登記的賬務處理程序;
③將科目進行分類、整理的賬務處理程序。它們之間是彼此相互聯(lián)系的,該公司只有將這些不同的賬務處理程序綜合靈活應用,才能形成一個完整的會計核算體系。
二、會計電算化系統(tǒng)設計
(一)會計電算化系統(tǒng)的設計
近幾年來,會計電算化的應用不僅提高了工作的質(zhì)量與效率,甚至還可以獨立完成對會計數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供管理決策。保安服務公司其財會工作有別于其他行業(yè),其在電算化系統(tǒng)的應用過程中也潛在一些問題,如公司中沒有熟練的會計電算化人才,和許多內(nèi)部控制的問題。會計電算化系統(tǒng)將會計管理與業(yè)務管理集于一體,使公司的各項活動都依賴于網(wǎng)絡的控制系統(tǒng),所以公司必須嚴格監(jiān)控網(wǎng)絡的管理與維護水平。
(二)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的設計
陽泉市領袖保安服務公司在運用會計電算化的過程中,要注意完善會計電算化的規(guī)章制度,嚴把內(nèi)控;會計電算化操作人員之間的權(quán)限要相互制衡;做好會計檔案的電算化管理;做好會計電算化工作的維穩(wěn)、安全工作。
三、會計控制系統(tǒng)設計
(一)貨幣資金控制
1、銀行賬戶開設與管理。由陽泉市領袖保安服務公司的財務負責人以公司的名稱開立基本存款賬戶,用于日?;顒?。
2、現(xiàn)金的管理。
①根據(jù)該公司日常所需的現(xiàn)金數(shù),確定庫存現(xiàn)金的最大限額為1000元,超過就送存銀行;
②明確劃分現(xiàn)金開支和銀行開支范圍;
③財務室的人員不得打白條,或挪用銀行存款等貨幣資金;
④公司的專職出納要在每月末對現(xiàn)金進行盤點,由審核負責進行監(jiān)督,編制現(xiàn)金盤點表,確保賬本與實際相符。
3、銀行存款的管理。
①該公司每到月末財務室專職出納要及時查看銀行對賬單;
②若公司賬本余額與銀行賬面余額不符,專職出納要編制銀行余額調(diào)節(jié)表,審核人員負責審核。
(二)財務風險控制
保安服務公司最主要的財務風險是資金回收風險,而造成資金回收風險的因素有:客戶的實際償債能力、客戶的信用評價、公司的信用評價、合作單位采用的付款方式及政策。要規(guī)避這種風險,我想最關鍵就在于制定“風險收益權(quán)衡”的原則,依據(jù)應收賬款對公司資金回收風險的影響,恰當?shù)倪x擇回籠資金的方案。此外,公司對收賬人員要有鼓勵措施,根據(jù)不同的合作單位制定不同的結(jié)算方式,選派專門的收賬人員,及時催收貨款。
四、結(jié)束與展望
陽泉市保安服務業(yè)的發(fā)展,是我國保安服務行業(yè)發(fā)展的一個縮影,它受限于也受惠于國家政策。鑒于我國保安服務業(yè)起步較晚,但卻發(fā)展較快,所面臨的挑戰(zhàn)較大等現(xiàn)實情況,我國保安服務業(yè)進行會計制度的設計與優(yōu)化,已然成為其謀求生存和發(fā)展,適應我國市場經(jīng)濟發(fā)展與國際競爭不可忽視的重要舉措。而進行會計制度設計本身,需要保安服務公司克服自身的缺點,樹立會計管理的思想,深化體制改革,明確經(jīng)營管理目標,切實把會計管理的思想應用于實踐之中。本文旨在提出會計管理思想在保安服務業(yè)中的重要性,以及對陽泉市領袖保安服務公司的會計制度進行優(yōu)化設計,希望能進一步完善公司的會計制度,使它走上更合理與規(guī)范化的道路。
作者:郗霞 單位:山西財經(jīng)大學
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