淺析辦公空間設(shè)計思路

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一、現(xiàn)代辦公空間的發(fā)展趨勢

基于新世紀(jì)人們工作價值觀念的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代辦公空間的發(fā)展也呈現(xiàn)出幾個明顯的趨勢：更為個性化和標(biāo)識化；更注重對高新科技的應(yīng)用；更為人性化。[1]模式化的辦公空間設(shè)計已經(jīng)失去了市場地位，個性化和標(biāo)識化更為企業(yè)和員工津津樂道。國際化大公司如谷歌等創(chuàng)意企業(yè)自不必說，名不見經(jīng)傳的小公司也希望通過個性化的設(shè)計來展示企業(yè)的文化內(nèi)涵。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展，高科技和智能化的辦公設(shè)備，促使辦公模式呈現(xiàn)多元化發(fā)展的特點(diǎn)，如固定辦公、在家辦公、遠(yuǎn)程辦公、虛擬辦公、移動辦公、“第三地”辦公等，無論哪種模式都有一定的市場占有率。給員工提供舒適有度的工作環(huán)境，體現(xiàn)企業(yè)對員工的人文關(guān)懷，讓員工身心愉悅地工作，這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要因素之一。

二、國內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)辦公空間設(shè)計的新思路

1.更新觀念：關(guān)注員工健康。大多數(shù)公司都認(rèn)為工作和休閑是兩個對立的要素，一方的增加必然意味著另一方的減少。在進(jìn)行辦公空間設(shè)計時，業(yè)主更多考慮的是如何實(shí)現(xiàn)快節(jié)奏的、高效率的辦公環(huán)境，而忽視了員工的精神需求。不良的生活習(xí)慣正在透支著辦公室一族的健康，辦公室人缺乏運(yùn)動、過度疲勞、自我封閉、很少傾訴等健康問題已經(jīng)成為普遍存在的現(xiàn)象。企業(yè)的管理者要正確對待員工健康與工作效率的關(guān)系，考慮清楚到底是要員工“快樂地工作”還是“義務(wù)地工作”？為了吸引人才，挽留住員工的心，管理者務(wù)必要認(rèn)清形勢，為員工提供有利于身心健康的工作場所，把休閑區(qū)域引入辦公空間，使員工在緊張的工作之余能享受片刻的放松。譬如，可以減少個人的工作區(qū)域以增加更多的公共區(qū)域和非正式會議區(qū)域。公共區(qū)域中可以設(shè)置一些運(yùn)動和休閑設(shè)施，鼓勵員工加強(qiáng)鍛煉以保持身體健康。在這里，員工們還可以用更放松的方式相互溝通與交流。張弛結(jié)合的工作環(huán)境不僅有利于員工的身心健康，同時還能夠提升員工的工作效率。

2.整合辦公模式：在固定辦公場所中綜合“第二地”、“第三地”辦公的優(yōu)勢。現(xiàn)代人的時間分為工作、休息、生活，人的關(guān)系分為同事、親人、朋友，所以相對應(yīng)的活動場所也就分為辦公室（“第一地”）、家（“第二地”）、“第三地”（包括商務(wù)中心、俱樂部、圖書館和非正式場合，如咖啡館等地）。員工之所以樂于選擇在辦公室之外的“第二地”或“第三地”辦公，是因為這些地方有著辦公室沒有的吸引力。例如，在家辦公，可以節(jié)約交通成本，通勤的時間可以用來做別的事情，能夠提高勞動生產(chǎn)率，員工還可以享受家庭氛圍，自主安排工作時間，自由自在的工作?！暗谌亍鞭k公潮流正風(fēng)靡歐洲，ZZAResponsiveUserEnvironments（ZZA響應(yīng)用戶環(huán)境調(diào)研機(jī)構(gòu)）。最新在上海的獨(dú)立調(diào)研報告揭示，“‘第三地’辦公帶來了許多優(yōu)勢，例如，對于員工而言，有助于改善工作生活平衡性，減輕工作壓力，提高工作效率……”[2]事實(shí)上，“第二地”和“第三地”的辦公模式并非對每個公司都適用，根深蒂固的行為方式以及實(shí)際的管理障礙都很難克服。況且，這兩種辦公模式本身也存在一定的缺陷?！霸诩肄k公的人士中間，43％的人表示他們會看電視或電影，20％的人會玩視頻游戲，26％的人會午睡一會?！盵3]同時，“第二地”、“第三地”辦公都缺少足夠的辦公設(shè)施和專業(yè)氛圍。通過以上分析得知“：第二地”“、第三地”辦公模式各有優(yōu)缺點(diǎn)，又很難在國內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)中被普遍推廣，所以整合辦公模式，在固定辦公場所中綜合“第二地”和“第三地”辦公的優(yōu)勢，不失為設(shè)計創(chuàng)新的一種好辦法。通過精心的設(shè)計，讓辦公室的燈光、家具和擺設(shè)都滲透著溫馨的氣氛，讓人們在辦公室也能感受到像家一般的舒適與開心。還可以通過周密的思考將員工愛去的圖書館、咖啡館、酒吧、俱樂部等進(jìn)行濃縮，將其“搬到”固定的辦公場所，使其成為一個舒適的，可以進(jìn)行交流、激發(fā)靈感、供員工聚集和與商業(yè)伙伴進(jìn)行洽談的地方。在這方面，我們可以效仿一些大型國際公司。例如，國際廣告公司智威湯遜為了打造一個更加靈活、鼓勵合作和激發(fā)人心的辦公環(huán)境，在2011年5月份竣工的上海辦公室裝修時，就打造了一個融合了餐廳、咖啡館和會所感覺的辦公空間。與其讓員工到“第三地”尋找靈感，不如給他們創(chuàng)造一個多樣化的辦公場所，員工的工作時間更加彈性化，可以隨時隨地捕捉靈感和激發(fā)創(chuàng)意潛能。

3.營造多功能型辦公區(qū)。國內(nèi)很多創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的辦公空間在設(shè)計時依然循規(guī)蹈矩，注重高效性，依據(jù)職位、等級和重復(fù)性等設(shè)計原理實(shí)現(xiàn)設(shè)計意圖?？臻g布局按部門劃分，盡可能減少互動性，突出靜態(tài)和獨(dú)立性的工作方式，將員工固定在某一位置。辦公環(huán)境的空間限定，決定了員工在該環(huán)境中的工作生活方式及其相應(yīng)的能力，這種限定往往也限制了員工某些活動的自由度。從心理學(xué)的角度出發(fā)，員工既需要擁有獨(dú)立工作空間來滿足相對隱私和安全感的需求；也需要擁有一定開放的空間與他人交流，以便隨時獲得一些指導(dǎo)性的意見，還可以進(jìn)行各種想法的碰撞。多功能型辦公區(qū)正好能解決員工對辦公空間的這種需求，這種辦公區(qū)具有非常大的靈活性，可以根據(jù)使用者的需要隨時隨地進(jìn)行改變。辦公家具既適合個人獨(dú)立工作，也適合團(tuán)隊一起工作、開會、接待或者休息。多功能型辦公區(qū)打破了原來辦公空間功能單一的弊病，不僅使辦公空間的移動性和靈活性得以增強(qiáng)，也讓辦公空間變得更加美觀、舒適和便于交流。科技進(jìn)步也幫助辦公空間格局得以千變?nèi)f化，2012年德國科隆國際辦公家具展覽會上有些展商還推出了模塊式可調(diào)節(jié)辦公家具，可以根據(jù)需要自由輕松地組合移動，這也為多功能型辦公區(qū)成為一個重要發(fā)展趨勢奠定了基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

辦公空間設(shè)計在經(jīng)歷了個人辦公室、團(tuán)隊辦公室、開放辦公室等多種理念的進(jìn)化之后，未來又將呈現(xiàn)出怎樣的發(fā)展態(tài)勢？這是業(yè)內(nèi)人士極為關(guān)注的問題。本文針對國內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的辦公空間設(shè)計方向進(jìn)行分析，希望創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的辦公空間設(shè)計理念緊隨時代前進(jìn)的步伐，真正為工作人員創(chuàng)造一個舒適、方便、安全、高效、快樂的工作環(huán)境。

作者：劉艷 王海濤 單位：山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院