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1資料與方法
1.1一般資料
本研究從2013年5月-2014年5月在北京大學(xué)深圳醫(yī)院口腔科牙周專業(yè)進(jìn)行,由兩名有經(jīng)驗的牙周醫(yī)師負(fù)責(zé)檢查,共記錄100名患者,存牙數(shù)為(27.80±1.55)顆,PD>4mm的位點(diǎn)數(shù)為(123.45±15.68)。為新輪轉(zhuǎn)的護(hù)士(n=20)開設(shè)培訓(xùn)課,教導(dǎo)如何筆錄牙周大表和使用該軟件記錄牙周大表。實戰(zhàn)練習(xí)兩次無誤后,認(rèn)為是培訓(xùn)合格。參與的護(hù)士平均年齡為(21.68±1.20)歲,參加臨床工作的時間為0~3年。
1.2方法
1.2.1研究工具
1.2.1.1新型牙周電子記錄軟件的設(shè)計與制作由牙周病學(xué)醫(yī)師和專業(yè)程序員合作,以JavaDevel-opmentKit(oracle公司,美國)、MySQL(AB公司,瑞典)和Tomcat(Apache軟件基金會)為核心工具,開發(fā)Java語言為基礎(chǔ)的網(wǎng)頁版軟件。其數(shù)據(jù)庫儲存至服務(wù)器中,在科室內(nèi)部網(wǎng)內(nèi),可供多個操作終端同時使用。
1.2.1.2牙周病患者的電子病歷記錄內(nèi)容介紹
(1)基本信息:姓名、性別、出生日期、電話、備注項(如X線片編號)、建檔醫(yī)師、建檔日期。
(2)牙周??朴涗洠簷z查日期、缺失牙位、探診深度(probingdepth,PD)、探診出血(bleedingonprobing,BOP)、出血指數(shù)(bleedingindex,BI)、牙齦退縮(recession,Rec)、牙動度(mobility,M)、菌斑指數(shù)(plaquein-dex,PlI)、根分叉病變(furcationinvolvement,F(xiàn)I)、溢膿(PUS)。
(3)口腔輔助記錄參數(shù):牙體牙髓疾患,修復(fù)體,咬合情況等。
(4)診斷與治療計劃。
(5)牙周風(fēng)險評估模型建立:計算出血指數(shù),骨吸收與年齡比,缺失牙數(shù),中深牙周袋數(shù),吸煙史,全身病史。侵襲性牙周炎患者采用改良風(fēng)險評估模型。電子記錄軟件界面盡可能與紙質(zhì)表格相同。規(guī)定所有牙周醫(yī)師檢查時有統(tǒng)一的順序,護(hù)士聽完醫(yī)師報數(shù),敲擊鍵盤輸入數(shù)值,系統(tǒng)會自動跳躍至下一個參數(shù),護(hù)士等候醫(yī)師繼續(xù)檢查報數(shù),這樣檢查、報數(shù)、輸入以最快的速度鏈接??呻S時刪改某一參數(shù)。檢查完畢,可保存并于屏幕預(yù)覽電子表格,與紙質(zhì)表格相似,PD大等于4mm的數(shù)值均以大號粗體字表示?;颊邚?fù)診時,可通過檢索調(diào)出原表格,也可新增表格,并且相互比較數(shù)值。
1.2.2研究方法護(hù)理人員培訓(xùn)和使用軟件,將培訓(xùn)合格的護(hù)士隨機(jī)分為兩組(n=10),A組使用筆錄法,B組使用軟件記錄法,每名護(hù)士記錄5名不同的患者,實驗員于一旁計時(需扣除患者起來漱口的耗時),同時記錄護(hù)士因誤記要修改時叫停醫(yī)生的時間。每位護(hù)士記錄的各項指標(biāo)取均值。納入的患者均為牙列相對完整的中度慢性牙周炎患者[現(xiàn)存牙數(shù)為(28±4)顆,PD>4mm的位點(diǎn)為30%~60%],記錄項目包括PD、BI、Rec、FI、M。筆錄的護(hù)士手算危險位點(diǎn)的百分比(PD>4mm的位點(diǎn)百分比,BI>2的位點(diǎn)百分比),軟件記錄的護(hù)士則由軟件計算危險位點(diǎn)百分比。實驗員一旁計時。1.3統(tǒng)計學(xué)方法計量資料用均值±標(biāo)準(zhǔn)差表示。使用SPSS13.0軟件進(jìn)行獨(dú)立樣本的t檢驗,分析用不同的記錄方法的兩組護(hù)士記表耗時、中途叫停次數(shù)的差異,P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2結(jié)果
兩種記錄方法比較:筆錄與軟件記錄兩組護(hù)士在記錄的各階段耗時,以及記表中途因誤記、修改需叫停醫(yī)師的次數(shù)??梢娪密浖涗浗M登記患者信息比筆錄組更為耗時(20.70±1.53)sVS(16.04±0.49)s,同使用軟件記表的護(hù)士更多地在中途叫停醫(yī)生(1.72±0.37)次VS(1.18±0.46)次。但是記錄表格的總耗時上,以軟件記錄組占優(yōu)(372.70±35.52)sVS(424.16±35.42)s。另外筆錄組的護(hù)士筆算患者危險位點(diǎn)的耗時為(42.44±3.71)s,而軟件記錄組不到0.5s則完成了計算。筆錄組護(hù)士叫停醫(yī)生的主要原因包括:忘記將>3mm的PD值寫成大號字體,牙位記錄位置錯誤需修改,串行要求核對等。10名筆錄護(hù)士均認(rèn)為筆錄法不容易掌握,多次修改后表格欠缺美觀。軟件記錄組護(hù)士叫停醫(yī)生的主要原因包括:誤輸數(shù)字叫停醫(yī)生核對,未找準(zhǔn)記錄位置叫停等。10名軟件記錄組護(hù)士中,3名認(rèn)為極易上手,另7名認(rèn)為隨著對軟件操作的熟悉,記錄效率明顯變高。
3討論
牙周臨床資料記錄著患者病情,可供縱向比較,也是其他患者臨床決策的重要參考。傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄法存在眾多不便之處,大樣本量數(shù)據(jù)的儲存、傳遞和統(tǒng)計分析十分煩瑣。由于病歷回顧的工作量大,醫(yī)師難以及時將收集到的紙質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,另外,紙質(zhì)文檔面臨著存儲的問題,患者常希望親自保管病歷資料,若患者丟失資料,或在復(fù)診時忘記帶來,直接會影響復(fù)診的質(zhì)量。電子信息化管理模式為臨床資料的保存、檢索以及統(tǒng)計分析提供了極大的便利。國外已經(jīng)出現(xiàn)了電子化牙周檢查軟件系統(tǒng),如Florida探針系統(tǒng),該系統(tǒng)在完成記錄后,可根據(jù)Lang&Tonetti牙周風(fēng)險評估系統(tǒng),計算患者的牙周炎風(fēng)險等級。Flori-da探針為壓力敏感電子牙周探針,但由于其硬件設(shè)備復(fù)雜龐大,價格昂貴(市場價格100萬元左右),難以在臨床上大范圍使用。而且該系統(tǒng)附帶的風(fēng)險評估系統(tǒng)適用于歐美國家人群,是否適用于中國人群,仍有待進(jìn)一步研究。國內(nèi)一些牙周專科診室已經(jīng)開始使用電子化的牙周病歷管理系統(tǒng),釋棟等[7]報道,在北京大學(xué)口腔醫(yī)院牙周科使用的牙周管理軟件,可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖,直觀顯示牙周炎的病情。通過調(diào)查,認(rèn)為該系統(tǒng)可以提高工作效率,能滿足醫(yī)護(hù)人員的日常臨床需要。但因為該系統(tǒng)并未作為商品售出,而且要求特殊的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),也未完善牙周炎風(fēng)險評估計算,所以尚不能推廣使用。本課題組所研發(fā)的牙周電子記錄軟件,要求的硬件設(shè)備簡單,成本低廉,在局域網(wǎng)上可以實現(xiàn)多個操作終端同時采集臨床資料,在遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫中自動匯總和保存,系統(tǒng)中整合了適合中國人群的牙周風(fēng)險評估模型,免除了醫(yī)生或護(hù)士手工統(tǒng)計的麻煩。牙周檢查記錄的過程中,護(hù)理的高效配合可減少患者的診治時間。本研究中發(fā)現(xiàn),紙質(zhì)錄入牙周表格時,雖然護(hù)士易上手,叫停醫(yī)生的次數(shù)較少,但是每次叫停所修改耗費(fèi)的時間都較長。護(hù)士在高度集中精神聽寫時,常常會忘記大小字體的切換,修改后的表格因過多修改字跡,需要重新抄寫。電子軟件帶有自動跳格的功能,護(hù)士的記錄過程變得輕松簡單。研究發(fā)現(xiàn),軟件記錄組的護(hù)士在記錄個別不連續(xù)的數(shù)置(例如僅個別牙存在松動),或應(yīng)醫(yī)師要求更改個別數(shù)值時,因要核對位置而叫停醫(yī)生,但是叫停后極易重新上手,最后可呈現(xiàn)美觀的打印表格。本研究的記錄軟件,只需簡單培訓(xùn)和幾次上機(jī)操作,護(hù)士即可熟練地掌握該軟件的基本操作,說明軟件界面較好,操作簡便。然而,電腦錄入患者信息耗時較長,因本軟件尚未與掛號系統(tǒng)作數(shù)據(jù)共享傳輸,所以,該軟件還有待于進(jìn)一步完善成熟。
作者:胡愛云 呂達(dá) 梁潔 方珍 單位:北京大學(xué)深圳醫(yī)院口腔科