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摘要:近年來,隨著我國綜合國力的增強,各級財政對文物保護事業(yè)的專項資金投入日漸增加,面臨如此龐大的資金,如何合理規(guī)劃使用專項資金,如何保證專項資金落實到位,如何保障專項資金安全合規(guī),如何使專項資金發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益和社會效益,就成了擺在文物部門面前的首要問題。因此,文物部門在資金的使用和管理上要加大內(nèi)部審計力度,同時也給內(nèi)部審計提出更深層次的要求。內(nèi)部審計工作不但是行政事業(yè)單位財務收支內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,還是市場經(jīng)濟形式下監(jiān)督財務的運行是否真實、合法以及有效性,更是營造良好控制環(huán)境的必要條件。目前,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作實際開展過程中存在很多問題,阻礙了內(nèi)部審計各項功能的實施。全文首先介紹了行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的主要特點與重要意義,以文物部門為例,分析了行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀,以及針對問題提出了相應的改進措施。
關鍵詞:文物保護專項經(jīng)費;內(nèi)部審計;現(xiàn)狀;措施建議
一、引言
文物,是人類在歷史發(fā)展過程中遺留下來的遺物、遺跡,是一個民族悠久歷史和燦爛文化的生動見證,是人類寶貴的文化遺產(chǎn)和智慧結(jié)晶。一直以來文物以其獨特性、稀缺性和不可再生性被人們視為一種特殊資源。近些年隨著我國社會經(jīng)濟的全面發(fā)展和綜合國力的不斷提高,加之文物保護的廣度和深度逐步擴大,國家對文物保護和文物研究的投入大幅增長。據(jù)有關部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,“十二五”期間,全國一般公共預算文物支出累計1404.13億元,年均增長16.51%,其中中央財政文物支出累計607.1億元,年均增長17.12%,與此同時,國家發(fā)展改革委、財政部等中央部門也針對文物保護領域制定了相應的法律法規(guī)和政策文件,要求對專項資金實行績效管理,并落實監(jiān)督檢查機制,加大專項資金審計力度,增強資金使用風險意識。如何保證資金合理使用,保障項目有序進行,是文物部門要面對的重要問題,這就需要文物保護部門不斷提高自身管理水平,保證文物資金發(fā)揮出最大的社會效益和經(jīng)濟效益。而內(nèi)部審計是單位加強內(nèi)部管理、提升管理水平、完善內(nèi)部控制、提高經(jīng)濟效益的重要手段,可見內(nèi)部審計是單位管理工作的重中之重,只有對內(nèi)部審計進行全面、深刻地認識,制定相應的管理制度,各環(huán)節(jié)措施到位,才能讓文物保護專項資金發(fā)揮出最大的經(jīng)濟價值和文化價值。
二、文物部門內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部審計機構(gòu)不健全、缺乏獨立性
隨著近些年財政體制進一步改革,文物部門全部納入財政預算管理,一些文物部門認為已經(jīng)執(zhí)行收支兩條線管理、編制部門預算以及資金國庫集中支付等一系列財政制度,就沒有必要再設置內(nèi)部審計機構(gòu),覺得內(nèi)部審計是多此一舉、自找麻煩。一些文物部門雖保留有內(nèi)部審計機構(gòu),但只是流于形式,內(nèi)部審計機構(gòu)并不參與專項項目的預算編制、立項申報和資金管理,由于長期得不到應有的重視,實際上都已名存實亡。還有一些文物部門由于受體制編制的限制,在機構(gòu)編制、人員編制、經(jīng)費保障等方面不具備設置獨立內(nèi)部審計機構(gòu)的條件,將內(nèi)部審計機構(gòu)設置在財務部門,內(nèi)部審計人員由財務人員兼任,內(nèi)部審計工作由財務負責人的領導,形成了“財審一家”的現(xiàn)狀,導致內(nèi)部審計機構(gòu)無法獨立、客觀的開展審計工作,難以對審計事項發(fā)表準確、公正審計意見,這樣極大的違背了內(nèi)部審計機構(gòu)應履行的工作職責,同時也嚴重影響了內(nèi)部審計機構(gòu)審計、監(jiān)督職能的發(fā)揮。
(二)內(nèi)部審計制度不完善,審計監(jiān)督缺乏法律依據(jù)
目前,國家有關行政事業(yè)單位內(nèi)部審計管理的相關法律法規(guī)尚未完善,行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作的開展得不到相應法律法規(guī)的支持,內(nèi)部審計工作只能依據(jù)各級項目主管部門制定的專項項目管理法規(guī),或資金使用部門自行制定的專項項目管理辦法執(zhí)行,致使內(nèi)部審計工作在執(zhí)行中缺乏統(tǒng)一、規(guī)范、法制的審計監(jiān)管依據(jù),出具的審計報告和審計意見缺少法律強制性。
(三)內(nèi)部審計工作重點不突出,處罰力度較弱
內(nèi)部審計應將預算收支及相關的全部經(jīng)濟活動,預算內(nèi)、外資金管理和使用情況,國有固定資產(chǎn)對外投資或租借情況,項目績效考評情況,單位內(nèi)部控制制度健全性和有效性等方面作為審計重點,而現(xiàn)在大多數(shù)內(nèi)部審計仍停留在財務核算的規(guī)范性上,例如,大部分文物部門內(nèi)部審計主要是檢查本部門、本單位的會計記錄是否正確、票據(jù)是否合規(guī)、報銷單據(jù)有無領導簽字、有無疏忽造成的錯誤等低級問題,忽略了內(nèi)部審計工作的重點,造成了資金使用的監(jiān)管缺失。從處罰力度看,內(nèi)部審計處罰力度較弱,發(fā)揮不了應有的威懾作用。例如,一些基層文物單位的內(nèi)部審計結(jié)果以“工作報告”的形式向單位領導匯報,內(nèi)部審計結(jié)果沒有引起領導足夠的重視,單位內(nèi)部沒有針對審計發(fā)現(xiàn)的漏洞展開整改和追責;或是有些單位領導重糾正錯誤,輕處理處罰,單位沒有崗位考核制度和責任追究制度,造成賞罰不明、責任不清,使得內(nèi)部審計處罰職能很難落實到位。
(四)內(nèi)部審計流程設計不合理,關鍵環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)管
目前,文物部門大都存在內(nèi)部審計工作思路缺乏邏輯性,工作程序設計不規(guī)范,工作方式、方法單一,內(nèi)部審計工作流于形式,導致內(nèi)部審計在一些主要環(huán)節(jié)或高風險環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)控。一些大型文物修復工程項目前期沒有第三方審計部門審核支出事項,期中缺失相應的質(zhì)量控制機制,期末沒有相關部門或機構(gòu)出具的竣工驗收報告,整個項目大到工程質(zhì)量、小到雇傭工人都由領隊一人掌控,項目中諸多關鍵環(huán)節(jié)沒有或很少有內(nèi)部審計介入,這樣容易造成資金外流和浪費,同時也給貪污腐敗提供了可乘之機。
(五)人員專業(yè)素質(zhì)偏低,審計方法落后
內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術性都很強的工作,內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)往往決定了內(nèi)部審計的審計質(zhì)量、審計效果和審計風險。目前,文物部門內(nèi)審人員大多數(shù)是財務人員或是其他紀檢部門人員兼任,其中很大一部分沒有接受過工程、法律、經(jīng)濟學等專業(yè)知識的培訓,缺少相關實踐經(jīng)驗的累積,缺乏對問題準確的判斷能力和分析能力,造成專業(yè)素質(zhì)整體偏低的狀況。
三、完善內(nèi)部審計的措施和建議
(一)完善法律法規(guī),使內(nèi)部審計有法可依、有章可循
我國內(nèi)部審計制度起步較晚,相關理論依據(jù)和環(huán)境建設尚待完善,致使人們對內(nèi)部審計的重要作用認識不到位。國家應盡快健全內(nèi)部審計法規(guī)體系,明確內(nèi)部審計法律形式,協(xié)調(diào)內(nèi)部審計法規(guī)與其他法規(guī)的法律關系,作好各項法律法規(guī)的內(nèi)容銜接,對內(nèi)部審計制度建立的內(nèi)容、標準和流程等方面提供原則性指導,逐步實現(xiàn)內(nèi)部審計的法制化、制度化和規(guī)范化,從根本上保障內(nèi)部審計制度有法可依、有章可循,從而真正發(fā)揮出審計監(jiān)督的防范作用。
(二)建立、健全單位內(nèi)部審計制度,營造良好的內(nèi)部審計環(huán)境
良好的內(nèi)部審計環(huán)境是內(nèi)部審計工作順利展開的必要條件和重要保障,各級文物部門應結(jié)合自身工作特性和社會職責,明確內(nèi)部審計工作目標,不斷完善、修正本單位的內(nèi)部審計制度,確保內(nèi)部審計職能全面、有效的履行,提高內(nèi)部審計的法制性、獨立性和權(quán)威性,促進內(nèi)部審計作用的更好發(fā)揮。內(nèi)部審計機制的建立著重突出獨立性和權(quán)威性,在“人”、“權(quán)”、“物”三方面與其他部門獨立分設,消除單位內(nèi)部行政隸屬關系。
(三)突出審計工作重點,提升審計工作質(zhì)量
內(nèi)部審計應把工作重心放在制度有漏洞或可能出現(xiàn)問題的關鍵環(huán)節(jié)上,例如:工地管理崗位設置能否起到相互制約、相互監(jiān)督的作用;政府采購過程中有無定向招標,或是先使用后辦理采購手續(xù)等暗箱操作;項目完工驗收是否接受第三方審計;項目是否嚴格按照預算執(zhí)行;有無超范圍、超標準、違規(guī)支出事項;項目預決算公開是否及時、準確;項目績效考評機制是否健全等。
(四)提高人員素質(zhì),加強審計工作的創(chuàng)新意識
內(nèi)部審計人員是內(nèi)部審計工作的具體執(zhí)行者,其綜合素質(zhì)和專業(yè)能力的高低直接決定了審計質(zhì)量的優(yōu)劣,更影響到到內(nèi)部審計功能和目標的實現(xiàn)。因此,內(nèi)部審計人員在掌握審計知識和財務知識的同時,還應該全面掌握財經(jīng)法規(guī)、法律知識,工程建設預決算知識,參與評價、考核內(nèi)部控制制度的能力,更應結(jié)合日新月異的網(wǎng)絡技術創(chuàng)新內(nèi)部審計的工作方法,只有不斷探索開創(chuàng)工作思路,內(nèi)部審計工作才能有質(zhì)的飛躍。內(nèi)部審計不僅僅是為了查找問題,更重要的是為了找到解決和規(guī)避問題的辦法,為單位加強管理、提高效益獻計獻策,為領導決策提供依據(jù)。因此,內(nèi)部審計工作要從以往差錯糾弊為主,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐栽u價、完善內(nèi)部控制制度,改善內(nèi)部管理機制,提高單位效益,為單位領導決策提供建議?,F(xiàn)如今,一些文物部門要求行政和財務人員定期下到田野工作一線,詳細了解業(yè)務具體工作內(nèi)容,這樣有利于及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,將內(nèi)部審計工作逐步融入到日常業(yè)務活動中.
作者:楊帆 單位:河北省文物研究所