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摘要:隨著經(jīng)濟全球化日趨深入,不論宏觀經(jīng)濟發(fā)展大環(huán)境,還是微觀保險業(yè)發(fā)展環(huán)境,都變得更加復雜。2018年世界經(jīng)濟發(fā)展曲折,中美貿(mào)易緊張局勢導致各行各業(yè)風險升級,全球經(jīng)濟面臨下行風險。內(nèi)外部環(huán)境的變化對財產(chǎn)保險公司提出了新的挑戰(zhàn),財產(chǎn)保險公司在全球經(jīng)濟下行的風險中如何發(fā)展和壯大,是各財產(chǎn)保險公司必須要重視和考慮的問題,而提高成本管理、擴大盈利空間是應對風險和提高競爭實力的最有效手段之一。本文在分析財產(chǎn)保險公司成本管控的重要性基礎上,探討了當前保險公司成本管控現(xiàn)狀和存在的問題,并針對性的提出了加強保險公司成本管控的對策措施。
關鍵詞:保險公司;成本管控;財產(chǎn)保險
一、引言
公司的發(fā)展依靠國家的發(fā)展,國家的發(fā)展與全世界的發(fā)展相互影響,2018年3月美國挑起中美貿(mào)易爭端,對國內(nèi)經(jīng)濟造成了一定的沖擊,國內(nèi)外經(jīng)濟形勢錯綜復雜,國家繼續(xù)擴大對外開放,隨著外資保險公司的進入,國內(nèi)保險公司主體越來越多,然而市場資源是有限的,面對世界經(jīng)濟發(fā)展速度變緩,國內(nèi)保險公司相互競爭激烈,財產(chǎn)保險公司如何在內(nèi)外形勢嚴峻的情況下保持穩(wěn)定發(fā)展,是各個財產(chǎn)保險公司必須重點研究的內(nèi)容,降低公司運營成本是創(chuàng)造利潤增強實力最有效的手段之一。成本管理與控制簡稱成本管控,成本領先戰(zhàn)略是公司在市場競爭中取勝的關鍵戰(zhàn)略之一,是公司必須面對的重要管理課題,任何改革和激勵都避不開成本管理與控制這一工作。財產(chǎn)保險公司的成本管控主要使用綜合成本率指標,綜合成本率則主要受綜合賠付率和綜合費用率的影響。(1)綜合賠付率綜合賠付率由賠付支出、攤回賠付支出、未決賠款準備金、已賺保費等決定,已賺保費由保險業(yè)務收入減去分出保費,再減去提取未到期責任準備金計算得出。(2)綜合費用率綜合費用率主要受到業(yè)務及管理費、手續(xù)費及傭金支出、整體收入等影響。根據(jù)公司實際情況,業(yè)務及管理費在各項影響費用率的指標中占比權重最大,業(yè)務及管理費主要又以業(yè)務費用(包含房屋租金、宣傳費、招待費、會議費、差旅費等等日常費用)和人力費用(包含工資、福利費、社會保險費、住房公積金等等人員成本)等兩大塊費用為主。
二、當前保險公司成本管控現(xiàn)狀和存在的問題
近些年以來財產(chǎn)保險公司發(fā)展迅速,通過不斷的擴大從業(yè)人員數(shù)量和拓展業(yè)務規(guī)模以達到保險收入的大幅增長,然而保險收入的增長同樣帶來了風險的加大,財產(chǎn)保險公司賠款支出逐年上漲,另外缺乏通過管理創(chuàng)新促效益增加的有效途徑和手段,對于成本管控相關概念的認知度較低、制度建設不健全、績效考核導向不合理等方面也限制了財產(chǎn)保險公司通過降低成本來達到提質(zhì)增效的目的。1.風險不可控因素較大,賠款支出逐年增長賠款支出是財產(chǎn)保險公司所有成本中最重要的成本之一,銀保監(jiān)會公布的近三年(2016-2018年)財產(chǎn)保險公司產(chǎn)險業(yè)務原保險保費收入分別為8724.5億元、9834.66億元、10770.08億元,同比增長分別為9.12%、12.72%、9.51%;而對應的業(yè)務賠款分別為4726.18億元、5087.45億元、5897.32億元,同比增長分別為12.68%、7.64%、15.92%。賠款支出逐年增長且增長比例在2016年和2018年均超過了原保險保費收入的增長比例。由此可以看出,財產(chǎn)保險公司賠付成本越來越高,如何控制風險管理好賠款支出對于成本管控提出了很大的挑戰(zhàn)。
2.成本考核導向致使費用使用存在不合理
財產(chǎn)保險公司相關考核指標主要以保額保費任務的完成為導向,對綜合賠付率和綜合費用率的考核權重較低,公司在考慮考核導向時重點把握任務完成率相關指標,對于成本考核指標則放在最后再考慮,而成本預算往往與保費收入掛鉤,收入越高,則可用預算則越高,如果當年的預算沒有用完,能結轉到下一年使用的額度較小,甚至是結余費用預算不能結轉下一年使用,因此有些公司為了用足預算,也會出現(xiàn)不計成本也要把費用花光的行為存在,這就導致預算管理與節(jié)約成本之間的矛盾。
3.成本管控理念、體系落后
我國保險業(yè)經(jīng)歷了近30年的發(fā)展,市場化程度已經(jīng)達到較高水平,然而,重市場輕管理的現(xiàn)象仍然不同程度的存在,尤其是在成本管控方面,還處于減少費用支出的淺薄的層面,沒有從規(guī)模發(fā)展、人員增長、成本投入等各方面全面的實施成本控制?,F(xiàn)有的成本管理制度單一,業(yè)務費用管理相關制度比較完善,其他成本管控制度缺失。
4.成本管控的認知較低
一方面,是管理者對成本管控的意識淡薄,管理者更多的是把精力放在如何完成各項任務指標上;保險公司不僅員工流動頻繁,管理層的流動性也相對較高,其在任職期間主要突出業(yè)績的完成,對于成本管控未能從戰(zhàn)略高度和企業(yè)的長遠發(fā)展來進行考慮。另一方面,除財務部門以外,其他部門員工往往沒有建立成本控制和成本節(jié)約意識,他們認為成本管控只是財務部門的職責,財務部門往往將成本管理的重點放在成本核算和成本分析上,提出的成本管控意見不一定能得到管理層的重視,而管理層都不重視的話,其他部門員工也不會重視,每年編制預算時沒有動員其他部門共同編制,其他部門參與意識與參與感弱,當然就不能有效地調(diào)動全體員工的力量一起嚴格執(zhí)行成本控制。5.人力成本逐年攀升隨著財產(chǎn)保險公司業(yè)務規(guī)模的不斷擴大,人力成本增加的原因其一是人員規(guī)模的擴大;其二是通貨膨脹引起物價年年上漲,人工成本也隨之上漲;其三是保險公司人員流動較其他企業(yè)頻繁,導致在人員招聘、入職、培訓等等各方面的費用因此隨之上漲。
三、加強保險公司成本管控的對策措施
1.加強承保管理、提高理賠成本控制能力
要做好賠款的管理,主要做到以下兩方面:一是,加強承保管理,提高一線客戶經(jīng)理的風險防范意識,關注承保過程和操作規(guī)范,承保前進行風險評估,根據(jù)不同的評估結果適配不同的承保政策和費率,以此提高承保的質(zhì)量,也從源頭上控制了賠款的風險。二是,加強理賠環(huán)節(jié)的控制,提升理賠人員的水平,經(jīng)常性的進行理賠知識培訓和考核,保持理賠隊伍的專業(yè)化;梳理完善理賠流程,對于風險大的案件進行嚴格審核,有必要時可以召開理賠人員小組會議,商討案情和賠付方案,將風險和損失控制在可控范圍內(nèi)。三是,組建專業(yè)的追償隊伍,提高追償工作的效率,將賠后損失降到最低。
2.修正考核指標,形成合理化的考核導向
加強對預算與實際成本的考核,加大綜合費用率的考核,保險公司各個分公司之間形成橫向?qū)Ρ瓤己耍瑢τ谕瓿蓸I(yè)績差不多但成本投入比較少的要獎勵,對于綜合費用率低的要加大獎勵的權重,不能再以保額保費論英雄,對于成本管控創(chuàng)新的要獎勵。
3.建立健全成本管控制度建設
完善的制度體系是成本管控是否有效的基礎,財產(chǎn)保險公司應根據(jù)自身的實際情況,建立完善的成本管控制度,而不僅僅局限于業(yè)務費用相關制度,還應該涉及產(chǎn)品開發(fā)、人員管理、保后管理、賠后追償、業(yè)績評價、績效考核等等方面。制度建設是一項長期、系統(tǒng)的工程,財產(chǎn)保險公司要不斷的總結經(jīng)驗和教訓,以完善公司治理,健全成本控制機制,以防范市場風險、信用風險、操作風險為目標,全面提升成本控制水平。
4.加強隊伍建設,提高全員成本控制意識
成本管控意識應從管理層開始提升,從上到下形成良好的成本管控氛圍。加強全體員工培訓,不斷提升員工對成本控制的意識和水平,把成本控制落實到每一個人身上,完善考核激勵機制,把業(yè)務考核和成本管控考核結合起來,增強其他部門和員工對于成本控制的積極性;預算編制不僅僅是財務部門的事情,其他部門也要融入預算的編制過程中,將業(yè)務計劃與財務預算相結合,將預算的編制與業(yè)務的預測融合在一起;培養(yǎng)具備成本管控技能和經(jīng)驗的人員,將合適的人放在合適的崗位,穩(wěn)定員工隊伍,避免人力資源的浪費。5.加強成本管控的信息化系統(tǒng)建設大數(shù)據(jù)的發(fā)展對現(xiàn)代社會的方方面面都產(chǎn)生了深遠的影響,在保險公司中,建立和加強成本管控的信息化系統(tǒng)對公司的發(fā)展有必不可少的積極作用。成本預算可以通過信息化系統(tǒng)的建設下達到每個部門,甚至下達到每一個崗位,把預算的控制擴大到員工個體、嵌入每一個崗位的工作流程,每一個員工在即將發(fā)生成本之前可以查看預算大小,根據(jù)預算來控制實際發(fā)生的成本,發(fā)生后能對是否超標或是結余有一個指標考核的反饋,讓員工在工作中不斷的改進成本控制方案,這樣對于成本的控制真正的做到事前預測、事中控制和事后考核。
四、結語
財產(chǎn)保險公司在不斷的擴張和壯大中為了追求市場和利潤,暫時弱化了成本管控,財產(chǎn)保險公司想要長期穩(wěn)定發(fā)展,則必須立足于自身實際情況,把成本管控作為不斷學習和改進的目標,以成本管控作為增加利潤的手段、保障公司能抵抗內(nèi)外部壓力,實施全員全過程控制,整合內(nèi)外部資源,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
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作者:金悠 單位:中國出口信用保險公司廣西分公司