英文科技期刊參考文獻著錄問題與措施
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摘要:參考文獻是英文科技期刊的重要組成部分，其著錄格式的規(guī)范化對期刊質(zhì)量的評價有著至關(guān)重要的作用，也反映了作者對本領(lǐng)域最新研究進展的了解程度。結(jié)合自身工作實踐，指出了英文科技期刊參考文獻在著錄時存在的常見問題，并給出了相應(yīng)的解決方案。最后，為減少參考文獻的著錄問題，針對剛?cè)胄械那嗄昃庉嬏岢隽?點建議。
關(guān)鍵詞:英文科技期刊;參考文獻;青年編輯;解決措施;建議
參考文獻體現(xiàn)了科技發(fā)展的前沿性，反映了作者對本領(lǐng)域最新研究進展的了解程度。同時，引用參考文獻的質(zhì)量和規(guī)范化程度，也是反映英文科技期刊水平的一個重要指標。但是在實際寫作過程中，作者對參考文獻重視不夠，導(dǎo)致稿件中參考文獻格式不規(guī)范。英文科技期刊參考文獻的規(guī)范化是讀者能夠準確獲取文獻的重要保障，對讀者了解相關(guān)領(lǐng)域中前人的貢獻具有重要意義。作為一名英文科技期刊編輯，一方面要加強自身學(xué)習(xí)，提高核查、校對參考文獻的能力;另一方面要積極引導(dǎo)作者重視參考文獻著錄規(guī)范。參考文獻常見問題分2類:一是作者姓名、文獻名、期刊名、卷期號頁碼、時間等著錄不規(guī)范、不準確;二是文獻在正文中的引用順序混亂以及文獻重復(fù)引用。當前針對中文科技期刊此類問題的分析及防范措施研究較多［1－2］?，F(xiàn)結(jié)合筆者所在《ChineseJournalofAeronautics》編輯部工作中的編輯實踐，對英文科技期刊參考文獻著錄規(guī)范的常見問題進行分析并給出相應(yīng)的解決措施，希望能給廣大青年編輯提供一定的借鑒和幫助。
1常見問題
1．1作者姓名著錄不規(guī)范
作者姓名著錄的常見問題有錄入作者不全，作者姓、名不分，姓名縮寫有誤及字母大小寫混亂等。GB/T7714—2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》(簡稱國標)規(guī)定:英文作者名可縮寫，姓全稱，并且姓在前、名在后。比如Jean-MarieGauthier縮寫應(yīng)為GAUTHIERJM;如果國外作者有復(fù)姓或者姓前有前綴，要將復(fù)姓、前綴與姓作為一個整體，例如ThierrryLeSergent在參考文獻著錄時應(yīng)寫為LESERGENTT;JulieC．Fanbury-Smith應(yīng)寫為FAN-BURY-SMITHJC。
1．2文獻名著錄不規(guī)范
一些科技期刊的文獻名中會出現(xiàn)變量符號、專有名詞、英文縮寫及標點符號等。因此，在著錄文獻名時會出現(xiàn)變量符號書寫錯誤、大小寫錯誤及標點符號遺漏等。
1．2．1變量符號、字體錯誤有些文獻名中有變量，可能由于檢索數(shù)據(jù)庫無法識別，導(dǎo)致變量符號出現(xiàn)亂碼，作者在著錄文獻名時直接將其從數(shù)據(jù)庫中拷貝過來，沒有核對其正確性。例如，“Compositedisturbance-observer-basedcontrolandHinfcontrolfortime-delaysystemswithnonlinearperturbations”中的Hinf應(yīng)為H∞。
1．2．2大小寫錯誤很多作者在著錄文獻名時，或?qū)⒚總€單詞的首字母均大寫;或只將第一個單詞的首字母大寫，沒有仔細閱讀文獻名的內(nèi)容就將其余皆改成小寫，忽略了文獻名中有專有名詞、英文縮寫和冒號(冒號后的第一個單詞首字母需要大寫)等情況，造成了大小寫書寫錯誤的現(xiàn)象。
1．2．3標點符號錯誤有些論文題目中有冒號、引號、逗號及連字符等，例如，“Time-varyingformationcontrolforunmannedaerialvehicles:Theoriesandappli-cations”“Practicalconsensusforhigh-orderlineartime-invariantswarmsystemswithinteractionuncertainties，time-varyingdelaysandexternaldisturbances”。尤其是冒號，一般情況下，作者檢索并下載文獻時，常用論文名作為文件名，但是冒號在文件名中是非法字符，不能出現(xiàn)。這導(dǎo)致作者在根據(jù)閱讀的文獻名進行引用時，很容易遺漏文獻名中的冒號。連字符在某些Word設(shè)置情況下會被自動取消或者刪掉，使得論文題目中的連字符也容易被遺漏。例如，在Word中如果選中“段落”—“中文版式”里的“允許西文在中間自動換行”，就會取消自動斷字的連字符。
1．3刊名縮寫著錄不規(guī)范
對于英文科技期刊，參考文獻中的刊名按照國際慣例，通常采用縮寫的形式。但是對于作者而言，在著錄參考文獻時，或直接錄入全稱，或從已中直接拷貝，造成一篇稿件中同一個期刊名有幾種不同的寫法。一般通過Google學(xué)術(shù)、百度學(xué)術(shù)等搜索引擎可以查到所有期刊名稱，但是不太容易查到期刊的縮寫。解決此問題的常見方法有2種。1)通過國際標準和列表查找。國標第6．5節(jié)中規(guī)定:西方期刊刊名的縮寫可參照ISO4的規(guī)定［3］。但是該標準中給出的期刊名縮寫有限，對于沒有標識縮寫形式的英文期刊的刊名可以在國際期刊名稱詞匯縮寫列表(ListofTitleWordAbbreviations，LTWA)中查找，LTWA是一個基于ISO4標準制定的關(guān)于期刊刊名常見詞語規(guī)范化縮寫的列表，網(wǎng)址為http:∥www．issn.org/services/online-services/access-to-the-ltwa/，具體查找步驟參見文獻［4］。2)通過JCR(JournalCitationReports)網(wǎng)站查找。通過JCR網(wǎng)站查找SCI期刊的縮寫是一種方便快捷的方法。但這種方法只能查找到SCI期刊，非SCI檢索的期刊無法查到。網(wǎng)址為http:∥admin-apps．webof-knowledge．com/JCR/，進入網(wǎng)站后從中選擇“BrowsebyJournal”，在“GotoJournalProfile”下方的編輯框中輸入想要查找的期刊名。為了保證期刊名的正確性，最好先把要檢索的期刊名粘貼到Google等搜索引擎中搜索一下，以官方網(wǎng)站中的期刊名為準。以《ChineseJournalofAeronautics》為例，在編輯框中輸入ChineseJournalofAeronautics后得到圖1。點擊期刊名可以得到圖2。如果用期刊名搜索不到結(jié)果，也可以嘗試輸入ISSN號。圖2中的ISO:Chin．J．Aeronaut．就是期刊名縮寫。這種方法只能用來查找SCI檢索的期刊，對于非SCI檢索的期刊，可把該期刊名輸入Google學(xué)術(shù)，點擊左下角的“被引用次數(shù)”，借鑒引用這篇文獻的期刊是如何縮寫的。
1．4年、卷、期、頁碼著錄不規(guī)范
國標規(guī)定:凡是從期刊中析出的文獻，應(yīng)在刊名后注明其年、卷、期、頁碼。但是有些作者在錄入?yún)⒖嘉墨I時，存在缺少年、卷、期、頁碼或卷、期、頁碼錯誤等問題。在處理此問題時，編輯通常直接在百度學(xué)術(shù)中檢索，查看百度學(xué)術(shù)提供的引用格式。但是目前百度學(xué)術(shù)在引文格式方面不夠完善，還存在著紕漏，提供的信息不一定準確，因此必須核對原文。例如，筆者在校對某篇參考文獻時，發(fā)現(xiàn)作者著錄的格式與百度學(xué)術(shù)提供的引用格式均為“ChenY，YuJ，MeiY，etal．Modifiedcentralforceop-timization(MCFO)algorithmfor3DUAVpathplanning［J］．Neurocomputing，2016，171(C):878－888．”。經(jīng)過核查期刊原文發(fā)現(xiàn)，該文獻只有卷號171，并沒有期號，該文獻的年、卷、期、頁碼的正確格式應(yīng)為“2016，171:878－888”。因此，編輯在核對參考文獻時，一定要根據(jù)期刊原文進行逐一核查。
1．5文獻引用順序不規(guī)范
國標規(guī)定:參考文獻表采用順序編碼制組織時，各篇文獻應(yīng)按正文部分標注的序號依次列出。正文中引用的文獻的標注方法可以采用順序編碼制。但是，作者在引用參考文獻時，經(jīng)常出現(xiàn)漏引、未按順序引用和二次(重復(fù))引用等問題。解決漏引、未按順序引用問題的主要方法就是養(yǎng)成良好的文獻檢查習(xí)慣。首先，在編輯加工稿件時，一定要仔細從頭到尾，將參考文獻檢查一遍。其次，可利用一些自動的校對參考文獻的工具，減少人工校對帶來的錯誤。另外，文獻的二次(重復(fù))引用，更加隱蔽，不容易被發(fā)現(xiàn)。尤其對于綜述類稿件，參考文獻動輒上百篇，可能由于檢索時間或檢索方式不同，同一篇文獻被多次在不同位置引用。解決此問題的方法有2種:①采用Excel表排序。將帶有編號的參考文獻標題復(fù)制到Excel表內(nèi)，然后將第1作者復(fù)制到第1欄，再按第1欄排序，相似或相同的作者就會排在一起，這樣可快速辨別重復(fù)文獻［5］。②利用文獻管理軟件。目前常用的英文期刊文獻管理軟件有EndNote、RefWorks等，這2款軟件不僅能實現(xiàn)文獻，還具有文獻自動編排和糾錯功能，減少了編輯在參考文獻加工與方面的工作量［6］。
2如何提升文獻編輯校對的能力
文獻編輯校對方面的工作是期刊編輯工作中比較棘手的問題。為減少參考文獻的著錄問題，減少錯誤率，提高稿件的編校質(zhì)量，筆者有以下幾點建議。
2．1提高編輯自身素質(zhì)
1)加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。編輯的自身素質(zhì)關(guān)系著期刊的質(zhì)量。因此，編輯人員要加強自身學(xué)習(xí)，與時俱進，充分利用工作實踐，多學(xué)習(xí)、多總結(jié)，并勇于探索新工具、新技術(shù)，并學(xué)會熟練運用網(wǎng)絡(luò)平臺來提升自身編輯技能。2)增進同行溝通交流。積極參加編輯會議，拓寬自己的視野，掌握編輯業(yè)務(wù)前沿動態(tài)，與全國各地的優(yōu)秀編輯交流編校經(jīng)驗與辦刊經(jīng)驗。3)熟練掌握并嚴格執(zhí)行著錄標準。作為英文科技期刊編輯，應(yīng)嚴格執(zhí)行國家及國際標準和規(guī)范，對參考文獻進行逐條、逐項審核，以提高英文科技期刊的編校質(zhì)量。
2．2培養(yǎng)作者團隊
作者寫作水平的提高在一定程度上會減少編輯的勞動，提高工作效率，達到給編輯減負的目的。因此，采取同作者面對面、定期組織科技論文寫作與投稿講座，不僅可以提高作者的寫作水平，還可以拉近編輯與作者之間的距離［7］?！禖hineseJournalofAeronautics》編輯部針對編校工作中遇到的常見問題，到多家高校、科研院所開展了一系列的科技論文寫作與投稿講座。在講座中，編輯通過典型案例分析，讓作者更加生動形象地認識到參考文獻的重要性，從源頭上規(guī)范了參考文獻的著錄。
3結(jié)束語
英文科技期刊參考文獻的審查是一項繁瑣又不可缺少的工作，要求編輯具有足夠的耐心與細心。準確規(guī)范的參考文獻不僅為讀者閱讀、查找提供了方便和依據(jù)，同時又是反映期刊質(zhì)量的重要指標。編輯不僅要提高自身的素質(zhì)，還要通過講座等方式培養(yǎng)作者規(guī)范著錄參考文獻的習(xí)慣，進而從源頭上解決問題，這就要求編輯在編校工作中，不能大包大攬，注重與作者的溝通工作，讓作者參與進來，共同完善并提高稿件質(zhì)量。
4參考文獻
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［3］信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則:GB/T7714—2015［S］．北京:中國標準出版社，2015
［4］李彩，王晴，吳愛華．國際期刊名稱詞匯縮寫列表在參考文獻英文刊名縮寫中的應(yīng)用［J］．編輯學(xué)報，2018，30(1):28
［5］大量的參考文獻:用EXCEL來整理［EB/OL］．(2018－09－08)［2019－06－20］．
［6］馮穎，史麗英，陳幾香．4種文獻管理軟件的功能分析與比較［J］．科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2013，23(20):157
［7］李世秋，蔡斐．充分發(fā)揮科技期刊的人才培養(yǎng)功能:《航空學(xué)報》舉辦科技論文寫作與投稿講座的實踐［J］．2016，28(3):284
作者：李丹 蘇磊 蔡斐 單位：北京航空航天大學(xué)文化傳媒集團
