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談編輯在提升科技期刊質量及影響力

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談編輯在提升科技期刊質量及影響力

摘要:隨著中國科研水平的進步以及科技期刊的快速發(fā)展,編輯作為科學技術和知識的加工傳播者,在科技發(fā)展中占據了越來越重要的位置。從科研熱點的發(fā)掘與報道,到科技論文的組稿和編審,再到科技成果的宣傳及推廣,每一個環(huán)節(jié)都不能缺少科技期刊編輯的努力。作為科研人員和社會大眾之間的橋梁,科技期刊編輯不僅需要和傳播科研成果,同時也肩負著出版?zhèn)惱淼赖乱?guī)范與科研誠信建設的責任。更深一層,科技期刊編輯承擔著時代賦予的提升中國科技期刊整體水平,創(chuàng)建世界一流科技期刊的使命。分析了編輯在組織高水平稿件、嚴把論文質量以及跟蹤科研團隊后續(xù)研究等方面的作用,提出了作為編輯在推進期刊發(fā)展及提升影響力方面的工作方向。

關鍵詞:編輯;科技期刊學術質量;影響力

2019年9月18日,中國科協(xié)、財政部、教育部、科學技術部、國家新聞出版署、中國科學院、中國工程院決定聯(lián)合實施中國科技期刊卓越行動計劃[1]。該計劃以5年為周期,面向全國科技期刊系統(tǒng)構建支持體系,是迄今為止我國在科技期刊領域實施的力度最大、資金最多、范圍最廣的重大支持專項。此次計劃共支持英文類期刊180種(其中領軍期刊類22種,重點期刊類29種,梯隊期刊類99種,高起點新刊類30種),中文類期刊100種,針對我國科技期刊在編輯、出版、傳播、服務全產業(yè)鏈上的關鍵短板,系統(tǒng)構建支持體系,體現了國家對科技期刊發(fā)展的重視[2]。按照目前的科技期刊評價體系,科技期刊的影響力仍主要取決于所刊發(fā)論文的被引用情況,稿源是否國際化,以及編委團隊是否在本領域具有更高的學術聲譽。因此,提升刊物影響力的關鍵在于更多地發(fā)掘有高被引潛力的優(yōu)秀文章以及吸納學術水平高的科學家加入編委團隊[3]。在此過程中,編輯起到了至關重要的作用。

1編輯應具備的專業(yè)素質

1.1豐富的學科專業(yè)知識以及對學術前沿動態(tài)的敏感性

科技期刊的專業(yè)性質要求編輯具備豐富的學科知識,同時應對本領域的熱點議題以及未來發(fā)展有深刻的理解和緊密的跟蹤。只有了解學科的前沿問題以及發(fā)展趨勢才能提高學術把關能力,保證刊文的科學性。當前我國的期刊出版業(yè)也逐漸意識到編輯具有專業(yè)學科背景對期刊良性發(fā)展的重要性,越來越多有相關背景的科研人員轉行加入編輯隊伍,為我國科技期刊的發(fā)展儲備了人才資源[4]。另一方面,面對科技期刊領域日益激烈的競爭,專業(yè)編輯更應該關注所在研究領域的發(fā)展,從專家和成果兩方面同時入手,既掌握專業(yè)知識也了解行業(yè)內的專家。只有同時做到技術和人才兩方面精通,才能更好地完成刊物規(guī)劃及組稿任務,培育穩(wěn)定的作者及讀者隊伍。

1.2專業(yè)的英語水平以及扎實的編輯理論知識

作為一名科技期刊的編輯,英語水平在科研活動全球化、信息傳播網絡化的大環(huán)境下變得更具決定性意義。科技期刊編輯需要更多面對來自世界各國的編委、作者及讀者,只有具備較高的英語水平才能更好地溝通和宣傳刊物。因此,語言能力已經變成了編輯必備的工作技能。同時,作為編輯,扎實的基礎理論知識才是完成工作的最基本條件,高質量的編輯加工不僅能提煉文章的精華,更能保證高質量的閱讀體驗[5]。編輯肩負著培育作者的責任,在理解作者表意的基礎上,通過構思文章結構,理順敘述層次,推敲邏輯順序使得作者的文章思路清晰、表述精煉、詳略得當[6]。高水平的編輯可以提升一篇文章的質量;同時,也可以為作者提供規(guī)范科技寫作的范本,更能成為刊物吸引作者投稿的優(yōu)勢因素。

2編輯層面提升刊物質量及影響力的手段

2.1編輯自身準確定位、明確職責

目前,國內的科技期刊辦刊模式主要有3種:①傳統(tǒng)的高?;蜓芯繒k刊,主編多采用掛名形式,稿源穩(wěn)定且多集中于高?;蜓芯繒炔?;②科學家與出版集團合作辦刊,主編負責學術水平,出版商承擔編校及宣傳職責;③主編、編輯部及出版商聯(lián)合辦刊,學術質量及編校工作由主編帶領編輯部負責,出版商提供出版、發(fā)行平臺。這3種方式各有利弊,并且編輯在這3種模式下職責也各有不同,對編輯的工作能力也有不同要求。因此,編輯必須在對自身職責準確定位的基礎上提升工作能力,將工作重點分別放在提升學術素養(yǎng)、宣傳推廣刊物、打磨編校能力以及組織學術活動等方面。

2.2鞏固和提升刊物學術水平及編校質量

文章的學術水平以及編校質量是決定刊物定位及影響力的關鍵因素,只有發(fā)表的內容能吸引讀者閱讀、下載、引用,才能體現刊物的價值。從大的方面來看,文章的時效性以及內容的受關注度是提升刊物吸引力的決定性因素;細化到文章的表述形式、圖表的細節(jié)、參考文獻的可用性,這些都能影響刊物的可讀性。因此,編輯很大一部分精力應放在如何提高刊物的吸引力和可讀性方面[7]。現行的辦刊模式下,由于刊物的學術水平主要由主編及編委團隊把握,如何組建學術水平高、粘合度好的編委團隊是編輯工作的重中之重[8]。選取及邀請學術水平高的科學家加入編委會只是刊物成功的基礎條件,如何調動編委積極性、建立本位意識、提升工作效率才是考驗編輯能力素養(yǎng)的關鍵??锞庉嬁梢詫⑦@方面的工作重點放在維護溝通渠道、組織編委活動、加強聯(lián)絡、評選及授予獎項等方面,旨在提高編委對刊物的歸屬感及責任感。只有充分調動編委團隊的工作積極性才能保證刊物的學術水平、提升稿件質量、加快審稿速度。另一方面,文章的可讀性取決于篇章結構是否合理,邏輯是否清晰,表述是否精煉。一篇文章只有做到立意新穎、表述嚴謹、論證充分才能成為優(yōu)秀的學術論文[9]。如果編委的審讀重在篩選稿件的立意以及評價論證的充分性、合理性,那么編校一環(huán)的工作重點就是幫助作者完善和規(guī)范文章的表述,這就要求編輯必須嚴把稿件質量關,爭取在細節(jié)方面提升文章的可讀性。

2.3建立和完善宣傳溝通渠道服務作者、讀者

科技期刊的發(fā)展已進入了新媒體時代,單純依賴于紙媒的信息傳播手段已經不能滿足現代科研工作者的需求,如何讓讀者在碎片化的時間里更多地獲取信息是期刊編輯的著力點[10]。如今編輯的職責與工作量相較于十幾年前已經發(fā)生了幾何量級的飛躍,如何更好地在有限的時間里完成策劃、協(xié)調、出版、數據分析等工作對編輯的整合能力、協(xié)調能力以及對刊物各方面因素的把控力要求很高[11]。創(chuàng)辦優(yōu)秀的科技期刊需要建立起適應于期刊自身的溝通渠道,因為從主編到編委,從作者到審稿人,從作者到讀者,以及刊物大范圍的宣傳,都是以編輯作為媒介??梢哉f,科技期刊編輯最重要的職責就是做好鏈接科研、出版以及宣傳3個生態(tài)圈的橋梁。

3編輯工作在提升刊物質量及影響力上的重要性

編輯工作從大的層面來看,既包含刊物發(fā)展的宏觀構建,也涉及發(fā)表文章的每一個細節(jié),例如,圖例字號、表格形式、文獻記錄。編輯除了要做好案頭工作,更重要的是鏈接好科研、出版、宣傳3個生態(tài)圈,以及大量的外部聯(lián)絡和內部協(xié)調工作,例如:與出版商協(xié)調上線、排期;與印刷廠聯(lián)系核查膠片、印刷事宜;與會務公司協(xié)商、簽約等外部聯(lián)系以及與出版社內部協(xié)調審批、財務、網絡等內部事宜。

3.1編輯工作的專業(yè)性及獨特性

作為科技期刊編輯,不僅要具有出版專業(yè)的執(zhí)業(yè)資格,更要有對科研工作的了解和對特定領域科學技術發(fā)展的敏銳度;既要能評價一篇文章的文字是否精美、表述是否合理,又要有判斷其學術水平和學術價值的基本能力[12]。如果把編輯工作細化到對接3個生態(tài)圈的具體環(huán)節(jié)又可分為:①上游專業(yè)領域接洽工作。維護審稿專家團隊;拜訪名家約稿;參加專業(yè)學術會議;專題策劃接洽;表彰優(yōu)秀作者、審稿人、編委;培養(yǎng)作者,吸引投稿,閱讀,引用。②中游編輯實務工作。日常稿件流轉,編輯加工,排版發(fā)行;參加編輯專業(yè)學會評優(yōu)、評刊;參加各種編輯專業(yè)培訓、繼續(xù)教育課程;跟蹤刊物在各大數據庫的收錄及引用情況。③下游宣傳推廣工作。策劃主題活動、學術交流、讀者服務;提供科技寫作指導、潤色服務;微信、微博推送名家名作;組織、協(xié)辦相關學術會議;設計制作各種用于宣傳的衍生品。綜上所述,編輯工作既要事無巨細又要面面俱到;既要高屋建瓴又要親力親為。因此,如何在有限的時間里高效地完成工作對編輯從業(yè)人員具有很大的挑戰(zhàn)。

3.2高效、全面的編輯工作對期刊發(fā)展的助力

首先,編輯作為與作者和讀者進行溝通的主體,體現了期刊的整體面貌。知識全面、專業(yè)精通的編輯給作者和讀者帶來了對刊物水平的初始印象;另一方面,編輯的工作態(tài)度是否高效干練、和藹可親也體現了刊物的服務水平。因此,編輯是刊物的窗口,只有專業(yè)、負責的工作態(tài)度才能給刊物的發(fā)展提供正向引導,為作者和讀者提供良好的服務,建立作為一本優(yōu)秀刊物的初步印象[13]。其次,編輯工作龐雜,不可能每一個環(huán)節(jié)都做到細致入微,因而如何取舍變得至關重要??锾幱诓煌陌l(fā)展階段對編輯工作的要求重點也不一樣,創(chuàng)刊初期的刊物更加著重于快速建立和穩(wěn)固刊物的知名度,此時編輯的工作重點應放在科研人員的接洽工作,建立穩(wěn)固的作者和審稿人群體;上升期的刊物已具備完善的學術質量保障團隊,編輯更多的精力應放在如何擴大宣傳,提升影響力;平臺期的刊物整體運營趨于完善,學術質量和業(yè)內印象已上升到一定高度,編輯的工作重點即可轉向具體的編校實務工作,在評優(yōu)和樹立刊物領先形象方面多投入一些精力。最后,編輯的工作熱情直接影響到整個刊物的發(fā)展?,F行的科研評價機制下,科學家在審稿、組稿以及科研成果擴散方面所做的努力很難被量化地評價,也不能作為業(yè)績指標。因此,如何調動編委以及審稿人的積極性成為了編輯必修的課題,除了給予為刊物發(fā)展做出貢獻的科研人員應得的榮譽,更重要的是讓整個科研體系正確認識中國科技期刊發(fā)展對科研領域整體發(fā)展的重要性,調動科研人員投入辦刊的積極性。

4結語

編輯是中國科技期刊寶貴的人力資源,也是科技成果傳播的重要力量。編輯作為一門學科有其自身的專業(yè)性和獨特性,同時,在現今的時代背景下,中國科技期刊編輯又被賦予了拿回科技話語權的職責。因此,完善編輯的專業(yè)技能,建立規(guī)范的工作流程,關注青年編輯的成長與國際出版行業(yè)接軌,才能打造一支高素質、有能力、有前途的編輯隊伍,從而使期刊在激烈的競爭下,長期、良好地生存和發(fā)展下去。

參考文獻

[1]中國科學技術協(xié)會.關于對中國科技期刊卓越行動計劃擬入選項目進行公示的通知[Z/OL].(2019-11-06)[2020-01-30].

[2]丁筠.新媒體、新技術影響下的科技期刊發(fā)展趨勢[J].科技與出版,2018(7):116-120.

[3]劉俊婉.高被引科學家論文產出力的計量分析[J].情報雜志,2013(10):67-71.

[4]汪宏晨.具有專業(yè)背景的科技期刊編輯培訓模式研究[J].出版科學,2016(6):42-44.

作者:陳曦 單位:天津大學期刊中心

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