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??菄@某一科學研究領域的熱點問題組織有代表性的文章進行系統(tǒng)報道,便于讀者更加全面、深入地了解某一前沿問題[1]。策劃出版??菄馄诳2捎玫某霭娌呗裕?]。近些年,有些國內(nèi)期刊已經(jīng)開始嘗試策劃出版專題、???,凝練出版范圍,從而不斷提升期刊的品牌特色,提高學術影響力。隨著我國科學研究成果產(chǎn)出數(shù)量的逐年提升,科技論文數(shù)量不斷攀升。雖然我國每年刊發(fā)的論文數(shù)量位居世界第二,部分中國作者單篇論文影響力不斷上升,但是我國出版的科技期刊的影響力提升緩慢。一部分原因是受國內(nèi)科研評價體系的影響,優(yōu)質(zhì)稿件外流到國外期刊,另一個原因是,中文期刊語種問題對于期刊國際影響力的提升也造成一定的障礙。在這種不利于中文期刊發(fā)展的綜合條件下,中文科技期刊為了提升學術影響力,同時挖掘期刊自身的品牌特色,策略之一便是策劃專題或??2邉潓?笃诳庉嫴辉僮茸杂蓙砀澹且浞职l(fā)揮編輯的主觀能動性和創(chuàng)造力,聚焦學術研究熱點,統(tǒng)籌利用各種資源組織優(yōu)質(zhì)稿件,能夠持續(xù)且系統(tǒng)地為讀者報道一批具有較高學術價值的前沿科研成果。《生物技術通報》(以下簡稱本刊)是中國農(nóng)業(yè)科學院農(nóng)業(yè)信息研究所主辦的學術期刊,結構體制是傳統(tǒng)的編輯部事業(yè)編制,雖然近些年期刊的學術影響力在穩(wěn)定提升;但是由于SCI期刊以及國內(nèi)英文刊的迅速發(fā)展,作為傳統(tǒng)的中文期刊也到了發(fā)展的瓶頸期。為了改變這種局面,本刊不斷挖掘并總結期刊多年來所積累的優(yōu)勢資源,以其創(chuàng)刊30周年為契機,于2014年策劃了“《生物技術通報》創(chuàng)刊30周年紀念??保撕笥株懤m(xù)出版了多期報道學科熱點問題的專題和??ā吧镄畔W”專題、“植物逆境專刊”、“合成生物學”專刊等,這些專題或??某晒Τ霭?,使期刊逐漸摸索出適用于自身條件的發(fā)展模式,也為期刊突破發(fā)展瓶頸并在業(yè)內(nèi)樹立品牌特色奠定了基礎。本文根據(jù)本刊專題或??牟邉澇霭鎸嵺`,總結分析專刊的選題策劃、約稿、宣傳推廣等方面的經(jīng)驗,證明??邉澥强萍计诳M織優(yōu)秀稿源、樹立期刊品牌影響力,以及提升編輯價值感的重要策略。
2組織專刊的主要策略
策劃??暮诵墓ぷ髦皇峭ㄟ^各種方式了解某一科學領域的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢,及時捕捉熱點選題、知名科學家以及研究團隊等信息,這是后續(xù)組稿的基礎。本刊主要通過以下方式進行專刊的策劃與組稿。2.1文獻調(diào)研選題是否代表學科熱點且是否具有新穎性和獨特性,是??芊袢〉酶哂绊懥Φ年P鍵。在篩選選題之前,編輯需要閱讀大量文獻,通過文獻計量等科學方法分析選題的熱度以及發(fā)展趨勢,特別是對于在同類期刊中已經(jīng)出版的選題,需要重新挖掘切入點。例如,在進行“《生物技術通報》創(chuàng)刊30周年紀念??边x題策劃時,筆者與復旦大學盧教授討論“轉基因植物環(huán)境安全”選題之前,通過文獻計量方法在WebofScience數(shù)據(jù)庫檢索了盧寶榮教授近些年在國內(nèi)外主要學術期刊發(fā)表的所有文章,分析結果[3]表明,盧教授在該領域的發(fā)文數(shù)量大且?guī)缀鹾w了轉基因植物環(huán)境安全的各個方面;因此,為了挖掘新的選題方向,需要對這些已經(jīng)發(fā)表的文章進行深入閱讀、比較分析,遴選出候選選題,從而再與作者確定最終選題[4]。2.2召開專家咨詢會在文獻調(diào)研的基礎上,編輯會篩選一部分后備選題以及約稿團隊。為了確保最終選題契合學科發(fā)展態(tài)勢,具有科學熱點的代表性,本刊編輯部不定期地召開編委、專家咨詢會,對于期刊計劃出版的??x題進行深入討論。例如,在策劃“《生物技術通報》創(chuàng)刊30周年紀念??敝畷r,編輯部邀請部分編委及專家圍繞選題以及寫作團隊等出謀劃策,保證了該專刊的文章都為當年生物技術相關領域的熱點內(nèi)容。2.3期刊編輯實地調(diào)研近2年本刊編輯先后走訪了中國農(nóng)業(yè)科學院、中國科學院、北京師范大學、北京林業(yè)大學、中國農(nóng)業(yè)大學、南京農(nóng)業(yè)大學、青島農(nóng)業(yè)大學、江蘇省農(nóng)業(yè)科學院、復旦大學等高等院校、科研院所20多個重點實驗室,拉近了期刊與科學家的距離。在與專家交流討論的同時,編輯不僅更深入、廣泛地了解到學科熱點、研究團隊的科研進展,對于期刊的發(fā)展問題專家也提出了很好的建議。2.4追蹤學術會議,把握科研進展近些年編輯部連續(xù)跟進全國有關學術研討會,結合文獻調(diào)研結果,確定“植物逆境”是植物生物領域持續(xù)的熱點,于2016年策劃并出版了“植物逆境???。在策劃時,編輯部首先通過文獻調(diào)研明確在該領域取得突破性進展的研究機構及科學家,例如,中國農(nóng)業(yè)大學植物生理學與生物化學國家重點實驗室武維華團隊、上海植物逆境生物學研究中心、中國科學院遺傳與發(fā)育生物學研究所等,這些團隊在植物逆境的相關領域的不同層面都取得了突破性進展,并且團隊間有非常密切的合作。在參加研討會之前,期刊編輯已經(jīng)做了充分的準備并通過函件與專家約稿;會議期間,通過聆聽專家的現(xiàn)場報告更深入地了解專家的研究進展;會下與專家進行深入討論,直接與專家確定選題以及出版時間等。這種期刊編輯實地與專家交流,使專家對于編輯部約稿工作更加重視且印象深刻,后續(xù)期刊編輯的跟進也會非常順暢。筆者的實際工作證明,這種自上而下的約稿方式[5]是十分有效的。2.5邀請客座編輯參與策劃組稿通常情況下,期刊的客座編輯是由領域內(nèi)有影響力的科學家擔任,他們對于領域的學術熱點有更加權威的把握,對于領域內(nèi)的研究團隊的科研進展以及相互合作等情況非常了解,在學術領域內(nèi)有一定的影響力和號召力。通過客座編輯進行??寮恼骷?,可以使??w內(nèi)容更具協(xié)調(diào)性、針對性和全面性。例如,本刊曾邀請北京大學羅靜初教授組織策劃出版了“生物信息學專題”,邀請江南大學周景文教授作為客座編輯出版了“合成生物學專刊”。在客座編輯的參與下,約稿工作順利、高效??妥庉嬙趯?募s稿、初審、主審等環(huán)節(jié)中發(fā)揮了重要作用,顯著提高了論文出版速度和質(zhì)量。2.6鼓勵編委參與??M稿在編輯部進行??邉澋淖畛蹼A段,主要依靠編輯個人向專家通過函件、電話等方式約稿;但是,由于有些專家在之前并未與期刊有過任何審稿等工作合作,對期刊情況并不了解,因此對于期刊編輯的邀請并不回應或是直接拒絕邀請。在這種情況下,期刊編輯會通過編委推薦或是請編委幫助聯(lián)系實現(xiàn)專家撰稿。以期刊編委的名義向專家約稿,也使專家更加認可、重視約稿工作,從而認真、及時地完稿。此外,當編委與專家確定好寫作任務后,編輯需要繼續(xù)跟進撰稿進展,為作者提供各種后續(xù)服務,包括及時提醒截稿日期,對于提前完成的稿件進行快速審稿和編輯加工。這些工作的較好完成,也會給專家留下良好印象,以維持與專家以后的合作。
3出版??某尚?/p>
3.1提高了期刊學術影響力以本刊已出版的??癁槔瑢?霭娴倪x題內(nèi)容是目前領域內(nèi)的學術熱點,大多數(shù)文章都是對領域內(nèi)專家的特約文章,質(zhì)量較高。這些高質(zhì)量文章在出版較短時間內(nèi)就會產(chǎn)生較高的下載量和被引量,因此??恼聦τ谄诳瘜W術影響力的提高起到了直接的推動作用。3.2擴大了期刊稿源在策劃專題、??瘯r,編輯部除了向專家約稿外,還會在期刊網(wǎng)站及微信公眾號等平臺上征稿啟事,包括寫作要求、出版日期等,鼓勵廣大科研人員就專刊選題踴躍投稿,短時間內(nèi)增加了自由來稿的數(shù)量。3.3凝練了期刊特色目前,我國生物學領域有100余種期刊,部分期刊的出版內(nèi)容呈現(xiàn)同質(zhì)化,出版范圍欠凝練,導致作者在投稿時并不清楚自己的稿件是否契合期刊的出版范圍;而??牟邉澇霭婵梢允棺髡吒佑嗅槍π缘赝陡澹一诿鞔_的投稿要求,在一定程度上也提高了自由來稿的質(zhì)量。通過分析發(fā)現(xiàn),在出版多期專刊后,目前本刊自由來稿的選題顯著凝練,例如:“植物逆境生物學”“基因編輯技術”“干細胞”等一些熱點選題的投稿量提升;從來稿機構看,來自全國重點高校、科研院所、國家重點驗室的來稿量顯著增加。3.4提高了期刊對于科學家的凝聚力??邉澇霭婀ぷ鳛槠诳鄯e了大批知名專家資源,大部分專家作者與期刊保持了長期的合作關系,積極地為期刊審稿、投稿、薦稿、推廣宣傳等。并且,在此過程中長期為期刊做出突出貢獻的專家已經(jīng)被遴選為期刊編委。3.5提升了期刊編輯的專業(yè)素養(yǎng)??牟邉澒ぷ餍枰诳庉嬐ㄟ^一定的科學方法分析選題是否具有創(chuàng)新性、獨特性及可行性[6],此外,還需要統(tǒng)籌利用各種資源,包括文獻資源、專家資源、編委資源、讀者資源等[7];因此,通過成功策劃專刊,期刊編輯的綜合能力得到提高,職業(yè)價值得以體現(xiàn),創(chuàng)造力也得到提升。
4??M織策劃應注意的問題
4.1把握專刊策劃的基本原則策劃的選題內(nèi)容充分體現(xiàn)科學領域的研究熱點、發(fā)展趨勢及獨特性[8]。期刊編輯在策劃前期需要從各個渠道獲取信息,充分了解目前學科內(nèi)的研究熱點及發(fā)展趨勢。本刊在確定??倪x題前,首先通過WebofScience以及CNKI等權威數(shù)據(jù)庫用文獻計量學方法,篩選出一部分代表學術熱點的文獻,通過文獻的一些計量指標,包括文章的數(shù)量和被引情況等,篩選一些備選選題,后期通過專家討論等方式聚焦選題。例如,2015年4月出版的“《生物技術通報》創(chuàng)刊30周年紀念專刊”中,策劃一系列文章均為當年的熱點科學問題,包括轉基因作物育種[9]、基因編輯技術[10]、合成生物學[11]、蛋白質(zhì)組學、表觀遺傳學等。4.2強調(diào)組稿形式的有效性及針對性邀請領域內(nèi)的專家擔任??目妥庉?,能較好地召集領域內(nèi)有影響力的科研團隊撰稿,以召集人的名義約稿使作者更加重視寫作任務,在一定程度上能夠保證較高的寫作質(zhì)量。確定好客座編輯人選后,需要編輯部及時與其討論工作方案以及時間安排等,同時努力配合客座編輯完成各環(huán)節(jié)工作,充分發(fā)揮他們的學術權威的作用,而不是把所有工作都委托客座編輯處理。為了使??瘓蟮纼?nèi)容更具實效性,期刊編輯應有針對性地跟進國家重點項目,“973”“863”等國家重大科研項目,了解參與項目的核心團隊、子項目的科學家等信息,從而為成功約稿打好基礎。此外,目前有些學會主辦或是協(xié)辦的期刊,編輯部借助于學會的學術活動組織???。例如,結合學會研討會的主題策劃??捎诳梢越枇W會的學術資源,編輯部可直接與參會專家約稿,也可以借研討會會議通知內(nèi)容征稿。用這種方式策劃??墒垢逶锤迂S富。4.3利用多種形式宣傳推廣完成專刊的編輯出版后,還要通過各種宣傳渠道對特約文章進行宣傳推廣,最終達到擴大期刊影響力的目的。當收到特約稿件后,編輯會快速完成送審、退修、編輯加工等工作,盡量縮短發(fā)表時滯;在??匠霭媲斑M行電子版的優(yōu)先出版。例如,在本刊網(wǎng)站先后開辟過《創(chuàng)刊30周年特約綜述》《植物逆境??丶s綜述》專欄,在線優(yōu)先出版已經(jīng)完成的特約綜述。同時,這些稿件也會上傳到權威數(shù)據(jù)庫完成優(yōu)先出版。此外,優(yōu)先出版的特約文章還同時在本刊公眾號進行圖文推廣。??匠霭婧?,再以網(wǎng)頁版形式通過電子函件向期刊的作者、讀者、審稿專家、編委等推送。根據(jù)??黝}內(nèi)容,策劃制作其他形式的內(nèi)容推送,強化期刊的內(nèi)容特色。例如,配合2016年10月出版的“植物逆境專刊”,編輯部同時篩選2014—2016年本刊出版的“植物生物學”主題相關論文,制作虛擬專輯,以網(wǎng)頁版形式通過E-mail推送給本刊投審稿系統(tǒng)中注冊的植物生物學領域的科研人員。內(nèi)容和形式也都取得了不錯的效果,顯著增強了本刊的品牌特色。此外,??霭婧缶庉嫴糠e極參加學術會議進行專刊的宣傳。例如,編輯部把當月出版的“植物逆境??睅У?016年11月在北京召開的“第1屆亞太植物表型國際會議”上進行展示,??瘍?nèi)容與大會主題相契合,而且??械牟糠肿髡咔『檬谴髸奶匮麍蟾嫒耍蛊诳艿絽藛T的格外關注。在專刊出版后,期刊編輯還要持續(xù)跟進文章的被引情況,及時把反映文章影響力的指標報送給??髡呒翱妥庉嫷?,使參與專刊組織策劃的科研人員得到鼓勵,為建立長久的合作打下基礎。4.4期刊編輯應注重協(xié)調(diào)、溝通能力的培養(yǎng)在初次進行??邉澾^程當中,期刊編輯可能因經(jīng)驗不足而約稿遭到專家的拒絕,或是因前期工作準備不足,與專家溝通不順暢,從而產(chǎn)生挫敗感;因此,期刊編輯應逐漸摒棄傳統(tǒng)的坐等來稿的做法,而應主動、有意識地培養(yǎng)溝通能力,不斷總結溝通技術,增強工作信心。在組稿過程當中,要求編輯應充分做好功課,對于專家的研究內(nèi)容、最新研究進展要有所了解,這一點對于述評文章的約稿尤為重要。
作者:李楠 單位:中國農(nóng)業(yè)科學院農(nóng)業(yè)信息研究所生物技術通報編輯部