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摘要:從實踐角度研究了企業(yè)6s管理模式在寢室中的應用。高職院校在培養(yǎng)高素質專業(yè)人才背景下引進企業(yè)6S管理模式是十分必要的。企業(yè)6S管理模式不僅帶來了在校寢室環(huán)境的根本改變,也讓學生更早的體驗了企業(yè)先進管理理念的魅力。
關鍵詞:6S標準;寢室管理;必要性;隱性效果
企業(yè)“6S”管理源于日本,包含整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個項目。其最終的目的是提升人的品質,革除人的馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真、遵守規(guī)定、自覺維護環(huán)境簡潔明了、養(yǎng)成文明禮貌的習慣。古語曰:“一屋不掃何以掃天下”,大學生既要有掃天下的宏偉志向,也要有掃一屋的精細情懷。大學生要從管理寢室做起,從小事做起,到社會上才能掃除遇到的絆腳石。而隨著時代的發(fā)展,當今的大學生在父母的護佑下,在升入大學后,才是他們驗證自我管理生存能力的開始,而大學寢室的狀況,恰恰體現(xiàn)了他們的一種生活狀態(tài)。
1寢室6S管理的必要性
(1)高校的寢室管理存在著社會化的現(xiàn)象,并且有很大一部分已經社會化,承包給固定的物業(yè)管理公司。這些管理公司完全不參與學校的管理,雖然在絕對的安全狀況下履行自己的管理職能,但在真正的寢室文化上也存在很多問題。比如:衛(wèi)生狀況堪憂、用電安全狀況無法保證、寢室遭竊頻繁出現(xiàn)、女生寢室受到騷擾等等,這些問題嚴重影響了高校的穩(wěn)定和諧。(2)寢室是大學生生活、學習的最主要場所,是學生活動的最基本單位。學生在寢室的行為是他們道德修養(yǎng)、文明素質的最真實表現(xiàn)。做好寢室的管理工作,不僅能為同學們創(chuàng)造出一個整潔的空間,而且能為同學們創(chuàng)造出一個和諧的人文環(huán)境。這既有利于學生養(yǎng)成良好習慣,又益于身心健康,促進良好道德品質的形成。只有做好每個寢室的管理工作,才能做好班級的穩(wěn)定工作,才能形成團結友愛、文明互助、關心集體、刻苦學習、積極進取的良好班風、系風乃至校風。毋庸置疑,抓好學生寢室管理對于學生的教育管理至關重要。(3)寢室是大學生情感的主要宣泄場所。升入大學后,每個學生才真正檢驗自我生存能力的開始。有很多的情感和溝通,會在寢室這樣一個環(huán)境里產生。良好的寢室環(huán)境,通過清潔、制度、溝通協(xié)作、安全等等不變的主題,給大家營造了一個像“家”一樣的成長氛圍。
2企業(yè)6S管理模式在寢室中的實踐應用
高職生的身份雖然都是成年人,但同時也是學生,是未接觸社會的大學生。來到了大學,既要有學生的樣子,又要有職業(yè)人的樣子,可有些學生卻眼高手低,大事干不了小事又懶的去做。時代的特點要求大學生必須從自己動手打掃寢室衛(wèi)生開始。目前,全球有65%的企業(yè)都在廣泛推行6S管理,遼寧省交通高等??茖W校軌道交通工程系自2016年引進6S管理理念,并結合實際造就了具有自身特色的學生寢室6S管理模式,促進了學生各項日常管理工作的穩(wěn)步發(fā)展,給系里的學生工作,開創(chuàng)了前所未有的嶄新局面。(1)制定詳細的寢室6S標準減分細則。通過寢室管理制度的梳理,結合不規(guī)范的物品擺放等問題,制定了詳細的扣分細則。同時,把扣分情況和學生的綜合素質獎學金掛鉤,進而增強了寢室6S管理的實效性。這樣,就從制度角度把個人的好壞同寢室管理好壞融為一體,引起了學生的高度重視。(2)通過學生會及班級干部隊伍管理。通過學生會公寓管理服務部的有效檢查,納入系部班級月評比,從而督促各班形成良好的班風以帶動公寓環(huán)境。同時,為各班級設立了公寓服務聯(lián)絡員,寢室的第一手資料能及時有效的傳達到輔導員手里,形成了良好的溝通匯報氛圍,進而促進了公寓6S管理的時效性。(3)具有示范效應的寢室張貼6S標識。寢室物品結合特性,均做好黃線標識,每次移動后必須放回原來的位置。這些標識所包含的范圍包括活動的椅子,臉盆,掃除工具、陽臺物品等等。這個舉措鍛煉了學生物品的擺放要有規(guī)矩,形成了簡潔明了的習慣。(4)以安全為終極目標的特殊防范工作。對寢室的安全用電工作做出了特殊處理,人走必須斷電,否則的扣分為20分,加大了學生的重視程度,督促學生養(yǎng)成安全意識,有些疏忽是致命的,促進了學生對寢室安全的重視。同時,一樓人走還要關窗,最后一名同學不在寢室,要及時鎖門等等。(5)通過設立免檢寢室并張貼標識樹立榜樣。這一舉動,讓榜樣寢室增加自豪感,給非免檢寢室?guī)砹撕芎玫氖痉蹲饔?。經過近兩年的實踐,通過張貼免檢標識,督促各寢室比學趕幫。全系共72個寢室,其中免檢寢室達到67個,形成了很好的寢室6S管理氛圍。
3寢室6S管理模式成效
3.1寢室6S管理的顯性效果
(1)寢室的衛(wèi)生環(huán)境有了根本改觀。雖然跟部隊的內務工作沒法比,但寢室已經可以跟同校士官班相媲美。各個物品都按照規(guī)定位置擺放,標識清晰。(2)寢室的安全狀況得以保證。從一定角度,杜絕了違章用電現(xiàn)象的發(fā)生,寢室沒有飲水機、風筒等電器設備,若存在同學離開走未斷電現(xiàn)象,學生基本都能返回處理,安全意識在學生心理扎根。(3)寢室成為了其他系部學習的榜樣。因為良好的寢室氛圍,給兄弟系部也帶來了好的影響,兄弟系部的評價給學生帶來自信,學生會接待了同樓系部的邀請,為兄弟系部進行了示范講解。
3.2寢室6S管理的隱形效果
寢室6S管理理念的介入,正潛移默化的影響著學生,不僅讓學生體會到了深厚的企業(yè)文化,同時讓學生從自身小事開始,每天都有回家的感覺。大學生不僅規(guī)范了自己的不好習慣,也促進了寢室內部、寢室間的溝通和交流,讓大家能在清潔、安全的環(huán)境下,時刻以“多則惑,少則明”的思想約束自己,同時能更好的追求自己的夢想。(1)從制度、理念、協(xié)作等前沿職業(yè)理念各個方面引導當下大學生。讓企業(yè)先進的6S管理理念,提前在學生的思想里扎根,為將來更快更好的適應企業(yè)提供了根本保證。(2)良好的寢室環(huán)境,促進了良好的班風、系風、校風的形成,讓科學的管理深入學生內心的同時,自己身處之中,更好的帶來了學生身心的愉悅,進而增加了學生對寢室6S管理的認可,同時提高了自身的覺悟和意識。(3)良好的寢室環(huán)境,讓每名學生有“家”的體驗,這里不僅是大家避風的港灣,更是迎擊風浪的起跑線。大家意識到每天都應充實自我,為了將來搏擊長空而鍛煉自己的羽翼。同時也為將來走上社會每個人建立自己的家庭,提供了良好的精神滋養(yǎng)。
4結語
企業(yè)6S管理模式引入寢室管理以來,不僅帶來了學生在公寓管理方面的提高,學生工作各項管理指標均有顯著的提高,并滲透到學生的早操管理、晚自習管理等。學生切身體驗的企業(yè)6S管理理念、標準、目標貫穿學生的整個大學生涯,更加促進了學生職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成,這將在不久的將來,大家真正走上職業(yè)崗位,給學生帶來收益匪淺的經歷。作為高等院校的教育工作者,我們在探索大學生成長的道路上,用前沿的企業(yè)文化來影響和教育學生,讓他們在最應該成長的階段,收獲不一樣的體驗。企業(yè)6S管理在寢室的實踐,是我們探索具有可操作性意義的高校育人模式,這帶來了我們在高校管理中的管理自信,進而為學生營造了良好的職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成氛圍。在未來,我們要引入企業(yè)對這一模式的參與和評價。
參考文獻
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作者:李爽 單位:遼寧省交通高等??茖W校