企業(yè)圖書館與企業(yè)文化建設(shè)思考

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在當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的過程中，圖書館的發(fā)展出現(xiàn)了一些問題，如果不及時進(jìn)行解決便會遺留一些不利的影響，對企業(yè)文化的發(fā)展也起著消極作用。本文就針對現(xiàn)代企業(yè)圖書館發(fā)展的現(xiàn)狀和出現(xiàn)的問題以及相應(yīng)的對策來進(jìn)行詳細(xì)說明。

一、企業(yè)圖書館建設(shè)的現(xiàn)狀及問題

1.圖書館的經(jīng)費供應(yīng)不足。

在圖書館發(fā)展的問題上，由于圖書館不直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，所以企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，給予經(jīng)費不足，這種現(xiàn)象影響著企業(yè)圖書館各方面的建設(shè)。而近年來，書籍發(fā)表的出版費用以及一些基礎(chǔ)資料的印刷費用也在不斷上升，這些也為圖書館的建設(shè)增添了一筆負(fù)擔(dān)，圖書館需要投入的費用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了這些基礎(chǔ)材料價格的漲幅，所以在書籍供應(yīng)的問題上，由于經(jīng)費的原因而達(dá)不到相應(yīng)的書本量的標(biāo)準(zhǔn)，這就影響了圖書館的整體質(zhì)量。更重要的是，圖書館費用供應(yīng)不足的問題也影響了其他工作的正常運行，這也使得圖書館的建設(shè)處于一個惡性循環(huán)之中。

2.圖書管理人員的素質(zhì)低下。

隨著時代的變遷和市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)員工的觀念和技術(shù)要在很大程度上進(jìn)行更新和改善，以適宜企業(yè)的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的完善。而在現(xiàn)今企業(yè)的圖書館建設(shè)過程中，管理人員的素質(zhì)和管理方案還沒有完全形成一個高效合適的規(guī)劃，表現(xiàn)在圖書館管理人員的素質(zhì)低下和觀念陳舊問題上，例如有些管理人員對圖書的類別并不是非常熟悉，所以在分類時就會出現(xiàn)混亂的局面。并且在管理過程中，管理人員對于借、還環(huán)節(jié)的工作并不是特別認(rèn)真，這會導(dǎo)致圖書的漏失或者損壞情況，破壞了圖書的整體質(zhì)量。

3.工作方法太過陳舊，效率低下。

在圖書館管理方案上，表現(xiàn)出一種死板的流程?，F(xiàn)有的管理方法仍然是沿用手工式的操作方法，沒有利用現(xiàn)代化的計算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。對于出現(xiàn)的一些前臺借閱、館內(nèi)閱讀、后勤管理等方面的問題不能夠及時進(jìn)行調(diào)整。例如如果公司內(nèi)部人員在館內(nèi)找到自己想要的書籍，但由于人工操作管理方法的弊端，無法使借閱人員能夠快速查找到相關(guān)書籍，這就影響了公司人員的閱讀，更體現(xiàn)出這種陳舊管理方法的失敗。這種工作方法陳舊、效率低下的問題也是企業(yè)圖書館的建設(shè)問題之一。

二、圖書館建設(shè)的具體措施

1.加大對圖書館建設(shè)的經(jīng)費補助。

圖書館的經(jīng)費管理問題涉及到兩個方面，一個是關(guān)于經(jīng)費撥款的金額數(shù)量，一個是關(guān)于經(jīng)費使用的合理性問題。對于經(jīng)費撥款的金額數(shù)量問題，企業(yè)應(yīng)該把圖書館建設(shè)這一塊內(nèi)容作出詳細(xì)的規(guī)劃，圖書館內(nèi)的管理部門和管理系統(tǒng)的類別分別有哪些、每個部門或者系統(tǒng)應(yīng)該使用到的經(jīng)費金額大致為多少、撥款的金額數(shù)量應(yīng)該控制在什么范圍內(nèi)合適，這些問題都是企業(yè)應(yīng)該去思考和計劃的，并且也是應(yīng)該去進(jìn)行合理計算和分析的過程。在企業(yè)文化建設(shè)問題上，文化作為企業(yè)的重要部分，所撥款的費用也應(yīng)該占有一定的比重，簡單來說企業(yè)要重視企業(yè)的文化建設(shè)，重視企業(yè)圖書館的建設(shè)。對于經(jīng)費使用的合理性問題，圖書館的建設(shè)工作也應(yīng)該要針對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行合理地計算和分析，包括對圖書館內(nèi)公共設(shè)施以及圖書投入的經(jīng)費，都要進(jìn)行細(xì)致地規(guī)劃。保證建設(shè)的經(jīng)費用在恰當(dāng)之處，減少浪費的金額數(shù)量。還有一點要考慮到的是對圖書館內(nèi)工作人員資薪的規(guī)劃，館內(nèi)每個部門的工作人員應(yīng)該有著不同的職責(zé)，對不同職責(zé)的工作人員的資薪規(guī)劃上也應(yīng)該要進(jìn)行合理地分析和考慮再做出有關(guān)的工資金額規(guī)定。只有保證在這樣一個完整有效的管理體統(tǒng)下，企業(yè)圖書館的建設(shè)才能夠有效、有序地進(jìn)行。

2.對圖書館管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)。

圖書館作為企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容，圖書館的管理人員也應(yīng)該要具備一定的專業(yè)管理能力，來保證企業(yè)文化能夠在傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上隨著時代潮流的發(fā)展而發(fā)展。因此，圖書館的管理人員也必須擁有這樣的發(fā)展意識，加強對管理人員的專業(yè)化建設(shè)顯得越來越重要。比如對管理人員進(jìn)行圖書管理系統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn)，包括對電子管理系統(tǒng)的使用、對人員借閱流程的學(xué)習(xí)等，都是管理人員必須要掌握的內(nèi)容。要注意到的是，道德素質(zhì)和精神情操也應(yīng)該是圖書館管理人員應(yīng)該注意到的地方，在進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)時也要加強對此的培養(yǎng)和教育。

3.引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，加強管理的靈活性。

圖書館內(nèi)擁有龐大的書目，每本書的信息都必須在相應(yīng)的標(biāo)注下，歸隨圖書館的管理系統(tǒng)，這樣才能保證書本在借閱過程中保持完好。而這個過程需要先進(jìn)的技術(shù)來進(jìn)行操作，所以企業(yè)還要積極引入有關(guān)的先進(jìn)管理設(shè)備，譬如電子管理體統(tǒng)和計算機(jī)檢測系統(tǒng)，做好圖書的信息管理和館內(nèi)情況的監(jiān)控工作，在這些工作做得完備的情況下，圖書館的管理才會更加靈活和有效，也會極大地避免館內(nèi)出現(xiàn)的圖書流失、后勤工作不及時的現(xiàn)象。

三、圖書館在企業(yè)文化建設(shè)中的重要性

圖書館是一個企業(yè)的文化象征，是一個企業(yè)進(jìn)行建設(shè)時必須要考慮的部分。圖書館不僅是對公司發(fā)展歷程的記錄載體，也是對企業(yè)未來發(fā)展提供強有力的文化支持的重要場所，因此，圖書館在企業(yè)文化建設(shè)中有著極其重要的地位。對于圖書館這一文化建設(shè)問題，還應(yīng)該注意到以下問題：

1.圖書館是公司的形象。

圖書館是公司重要的載體，公司也投入了一定的經(jīng)費在上面，因此圖書館的建設(shè)問題也關(guān)乎著公司的形象。企業(yè)圖書館想要得到一定的名望和聲譽，就必須首先把圖書館文化建設(shè)完好，在企業(yè)員工中要樹立起一定的口碑，這樣才更有可能在社會和市場上有響亮的口碑，這就是企業(yè)文化的魅力。所以圖書館是公司的形象，代表著公司的名譽。

2.圖書館的發(fā)展需要規(guī)章制度來制約。

一個合理有效、紀(jì)律嚴(yán)格的管理制度才是圖書館得到順利發(fā)展的保障。圖書館作為公司內(nèi)的重要場所和發(fā)展系統(tǒng)，科學(xué)、合理、和諧、統(tǒng)一的管理制度是非常必要的，館內(nèi)的工作人員也只有在這種管理制度之下開展工作，整個圖書館的發(fā)展才會簡單有序。這也會影響著公司其他部門的工作效率，為公司其他部門的發(fā)展提供一個強有力的模板。

3.完善相關(guān)的服務(wù)系統(tǒng)。

圖書館在某種程度上來說是一個服務(wù)類型的系統(tǒng)，因為圖書館是提供給公司人員進(jìn)行閱讀和反思的場所，公司人員在圖書館內(nèi)能夠進(jìn)行專業(yè)知識的查詢和人文素養(yǎng)的陶冶，這個提升自我的過程就是圖書館所賦予的條件。因此，圖書館的服務(wù)包括對入館人員進(jìn)行館內(nèi)結(jié)構(gòu)地圖指明、圖書借閱流程指示、圖書提供的方式等，都是一種服務(wù)型的體現(xiàn)。這些環(huán)節(jié)的建設(shè)也是企業(yè)文化的細(xì)節(jié)體現(xiàn)，展示了一個企業(yè)的素養(yǎng)和內(nèi)涵，應(yīng)該著重去關(guān)注和完善。

4.信息管理系統(tǒng)建設(shè)。

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，電子信息系統(tǒng)的發(fā)展成為各行各業(yè)發(fā)展的重要部分。信息管理系統(tǒng)在圖書館建設(shè)中也有著相當(dāng)重要的地位，這對圖書館的高效運行和監(jiān)管工作起著促進(jìn)作用。并且信息管理系統(tǒng)的建設(shè)也能夠為圖書館的規(guī)劃工作帶來便利的途徑，促進(jìn)圖書館的發(fā)展更加便捷。

四、結(jié)語

企業(yè)圖書館的建設(shè)工作是一個不簡單的過程，這關(guān)系著企業(yè)文化的發(fā)展，也關(guān)系著企業(yè)的榮譽和聲望。而企業(yè)文化建設(shè)又必須需要圖書館的參與，所以圖書館的發(fā)展作為企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容，對企業(yè)的長期發(fā)展起著關(guān)鍵作用。因此，企業(yè)必須重視圖書館建設(shè)，必須重視圖書館在企業(yè)發(fā)展中的作用，簡單來說，建設(shè)圖書館就是建設(shè)企業(yè)形象。

作者：代玉芹 單位：江蘇省徐州市沛縣中煤集團(tuán)大屯煤電（集團(tuán)）公司圖書館