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摘要:經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)下,現(xiàn)代企業(yè)的管理和發(fā)展更加注重科學(xué)化,發(fā)展戰(zhàn)略的制定和內(nèi)部控制的實(shí)施更加細(xì)化和協(xié)調(diào)。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略事關(guān)企業(yè)未來發(fā)展方向,起到總領(lǐng)全局的作用。內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)化管理,以實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略為最終目標(biāo)。本文從企業(yè)內(nèi)部控制著手,分析了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)內(nèi)部控制的影響和約束以及兩者如何平衡發(fā)展的對(duì)策,為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提出了一些建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè);發(fā)展戰(zhàn)略;內(nèi)部控制;關(guān)系
市場經(jīng)濟(jì)的巨大壓力下,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身長久的發(fā)展,獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益,必須注重企業(yè)的科學(xué)化管理以及戰(zhàn)略目標(biāo)的制定。發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)部控制兩者聯(lián)系緊密,相互影響,決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向以及發(fā)展過程的科學(xué)性,企業(yè)要做好兩者之間的協(xié)調(diào)配合工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)的現(xiàn)代化管理日趨成熟和復(fù)雜,處理好企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)部控制的關(guān)系已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要工作。
一、實(shí)施內(nèi)部控制的目標(biāo)是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的根本
企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)是協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的根本。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)對(duì)未來發(fā)展方向的規(guī)劃以及發(fā)展能力和水平的要求,而內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略中各個(gè)小目標(biāo)以及各環(huán)節(jié)的具體管理措施,兩者根本上都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展[1]。發(fā)展戰(zhàn)略影響著內(nèi)部控制目標(biāo)的制定,在內(nèi)部控制目標(biāo)的制定上要遵循以下幾個(gè)方面:第一,要有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略要求下的經(jīng)營管理方針和目標(biāo)。內(nèi)部控制的各項(xiàng)程序和制度是深入到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),需要結(jié)合具體的目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開展。第二,要有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的安全穩(wěn)定。內(nèi)部控制涉及企業(yè)資產(chǎn)的記錄、流通和保管,對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求下的企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行合理的分配和監(jiān)督。第三,要有利于保證企業(yè)發(fā)展過程中各項(xiàng)經(jīng)營和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整性。在對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃上必須參考企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展做出科學(xué)合理的判斷,內(nèi)部控制在這方面的管理上會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生巨大的影響,直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展工作全局目標(biāo)的制定。
二、內(nèi)部控制的運(yùn)行和設(shè)計(jì)主要的影響因素為發(fā)展戰(zhàn)略
(一)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)間、結(jié)果受到發(fā)展戰(zhàn)略的影響
企業(yè)內(nèi)部控制在風(fēng)險(xiǎn)的控制上受發(fā)展戰(zhàn)略的影響,主要包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)間和結(jié)果。企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)主要有經(jīng)營和財(cái)務(wù)兩類,兩者必須在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的基礎(chǔ)上來進(jìn)行評(píng)估和定結(jié)論。經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)經(jīng)營過程中各種不確定因素對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,只要在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定中了解企業(yè)未來的經(jīng)營方向以及在各方面的經(jīng)營投入情況,才可以對(duì)企業(yè)未來所遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行預(yù)估,在企業(yè)發(fā)展的各個(gè)節(jié)點(diǎn)做出具體的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,科學(xué)做到風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)預(yù)防[2]。例如:美國通用汽車公司在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略錯(cuò)誤的制定下,影響了企業(yè)接下來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)判斷,對(duì)自身經(jīng)營業(yè)務(wù)的盲目擴(kuò)張,最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)要求比較嚴(yán)格,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的企業(yè)資本結(jié)構(gòu),確保企業(yè)抵抗財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果又可以反過來影響企業(yè)戰(zhàn)略的制定和調(diào)整,兩者互相促進(jìn),共同發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制活動(dòng)的方式、內(nèi)容受到發(fā)展戰(zhàn)略的影響
企業(yè)內(nèi)部控制涉及的范圍廣而細(xì),控制方式的選取也講究準(zhǔn)而精。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了預(yù)估,對(duì)各種抵抗風(fēng)險(xiǎn)的措施也做了具體要求,決定了內(nèi)部控制的具體活動(dòng)方式和內(nèi)容。內(nèi)部控制的方式既要起到防護(hù)作用,又要對(duì)企業(yè)經(jīng)營有促進(jìn)作用;既要起到提前預(yù)防的作用,又可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的各種漏洞;既要保持內(nèi)部控制的科學(xué)合理性,又要避免方式的繁瑣冗雜[3]。在內(nèi)部控制的內(nèi)容上,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。第一,在控制內(nèi)容上明確各經(jīng)濟(jì)任務(wù)的分工問題和具體的操作程序。第二,在企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)管理、記錄和保管上進(jìn)行相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)容安排。第三,在企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資產(chǎn)的清算上建立完整的制度體系,明確企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)狀況。第四,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的操作使用權(quán)限上進(jìn)行明確的分配和管理,確保管理權(quán)限的清晰透明化。第五,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行針對(duì)性的程序制定,保證會(huì)計(jì)工作在記錄和開展時(shí)的科學(xué)性。平衡內(nèi)部控制與企業(yè)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力和企業(yè)管理能力的進(jìn)一步提升,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展[4]。
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與內(nèi)控良性平衡的對(duì)策
(一)科學(xué)制定發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略影響著企業(yè)內(nèi)控制度的各項(xiàng)內(nèi)容,要實(shí)現(xiàn)兩者的良性平衡,必須保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)性。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略影響著企業(yè)未來發(fā)展的方向,對(duì)企業(yè)的成敗有著直接的聯(lián)系。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定必定是全面性、科學(xué)性和現(xiàn)代化的統(tǒng)一,具備企業(yè)應(yīng)對(duì)各個(gè)發(fā)展階段的各個(gè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)內(nèi)容的解決能力。最近十幾年,許多大型企業(yè)都因企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的錯(cuò)誤制定而宣告破產(chǎn)。例如:諾基亞在新的時(shí)代條件下,缺乏對(duì)手機(jī)發(fā)展方向正確的判斷,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上的制定與時(shí)代脫節(jié),引發(fā)企業(yè)管理上的一系列問題,最終導(dǎo)致企業(yè)的嚴(yán)重?fù)p失,失去在手機(jī)方面的霸主地位??茖W(xué)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略影響的是企業(yè)各部門工作內(nèi)容、程序、方法的科學(xué)性以及各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性,是與企業(yè)內(nèi)部控制制度緊密聯(lián)系的,是對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度在發(fā)展戰(zhàn)略要求上的具體要求,是實(shí)現(xiàn)兩者良性平衡的本質(zhì)要求。
(二)以發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)計(jì)指引內(nèi)部控制的實(shí)施
企業(yè)的內(nèi)部控制要嚴(yán)格按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的設(shè)計(jì)要求進(jìn)行開展。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略明確了企業(yè)內(nèi)部控制的基本結(jié)構(gòu),對(duì)企業(yè)內(nèi)部所要控制的環(huán)境進(jìn)行清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)要采取的控制程序作出針對(duì)性安排,對(duì)涉及企業(yè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的管理。在企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施上要針對(duì)企業(yè)的各方面作出相應(yīng)調(diào)整[5]。在企業(yè)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估上,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的設(shè)計(jì),對(duì)企業(yè)當(dāng)前和未來發(fā)展道路上出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)判斷,避免出現(xiàn)誤判和漏判。要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的影響程度作出準(zhǔn)確的估計(jì),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展的哪一方面做出傾斜提供理論依據(jù),有效提升內(nèi)部控制的效率和針對(duì)性。在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)上,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的整合和分配,各部門權(quán)利和義務(wù)的明確,企業(yè)人力資源的利用上都有具體的要求,為企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施明確了方向,掃除了障礙[6]。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理等方面都有詳細(xì)的管理要求,內(nèi)部控制的目標(biāo)也是與發(fā)展戰(zhàn)略的要求相一致的,只要在企業(yè)科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略的設(shè)計(jì)下實(shí)施企業(yè)的內(nèi)部控制,就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各方面的平衡發(fā)展,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理[7]。
四、結(jié)束語
總之,企業(yè)要把握好發(fā)展戰(zhàn)略在企業(yè)發(fā)展中的核心地位,認(rèn)識(shí)到發(fā)展戰(zhàn)略的導(dǎo)向作用,做好各個(gè)階段相應(yīng)的任務(wù)。在企業(yè)戰(zhàn)略的要求下,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的合理安排,有效解決目前各部門各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)溝通問題,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化運(yùn)營。雖然企業(yè)在發(fā)展中取得了很大進(jìn)步,但是在發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)部控制的制定和實(shí)施上缺乏重視,為企業(yè)未來的發(fā)展埋下了隱患,需要企業(yè)正確對(duì)待兩者的關(guān)系,不斷提升企業(yè)發(fā)展的科學(xué)化程度。
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作者:朱晨凱 單位:南京三寶科技集團(tuán)有限公司