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摘要:隨著時代的進(jìn)步,信息化技術(shù)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)的全面深入推廣,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計面臨著改革,在業(yè)財融合和大數(shù)據(jù)時代的趨勢下,傳統(tǒng)企業(yè)中的財務(wù)會計應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念意識,加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí),企業(yè)的組織架構(gòu)和管理方式也必須做出改變,扭轉(zhuǎn)財務(wù)會計職能單一的弊病,由傳統(tǒng)的會計核算向業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的企業(yè)會計財務(wù)人員僅僅是對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的事后核算,即在公司業(yè)務(wù)完成后將涉及的數(shù)據(jù)交給企業(yè)會計,由他們核算出詳細(xì)數(shù)據(jù)清單,這完全是一種事后的監(jiān)督手段。管理會計是財務(wù)會計的一個分支,管理會計的職能也不再是以往成本、績效的核算。當(dāng)下戰(zhàn)略管理、運營管理、投融資管理、風(fēng)險管理等也成為企業(yè)對于管理會計工作的要求。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;管理會計;管理創(chuàng)新
引言
在傳統(tǒng)企業(yè)中業(yè)務(wù)與財務(wù)是相對獨立的兩個要素,但二者的目的相同:降本增效。財務(wù)是為了降低企業(yè)生產(chǎn)成本,讓企業(yè)能夠正常的運轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)是為了增加企業(yè)的收入,實現(xiàn)企業(yè)盈利的目的,因為兩者之間存在著這樣的必然聯(lián)系,因此財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動的融合趨勢越來越明顯。企業(yè)管理會計與普通的財務(wù)會計在工作內(nèi)容上有較大的差異,其工作重點是通過會計計算的方式提供利益最大化的決策,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,填補(bǔ)經(jīng)營管理中存在的漏洞,改善企業(yè)的財務(wù)狀況。提高企業(yè)決策的科學(xué)性,控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做好記錄和分析,精準(zhǔn)捕捉和快速呈報重要管理信息,必要時可以直接參與企業(yè)的決策過程。在業(yè)財融合的過程中,企業(yè)管理會計在業(yè)務(wù)、財務(wù)兩方面的矛盾中,難以找準(zhǔn)自己的定位,可能使工作效率降低,融合之后的管理成本也會加大,因此,在業(yè)財融合過程中,企業(yè)管理會計要創(chuàng)新工作模式,跳脫陳舊的思想束縛,企業(yè)在組織形式和管理方式上也需要作出調(diào)整。
一、當(dāng)前背景下,我國企業(yè)管理會計和“業(yè)財融合”的現(xiàn)狀
(一)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作側(cè)重點的差異,導(dǎo)致業(yè)財融合難以實現(xiàn)在傳統(tǒng)企業(yè)中業(yè)務(wù)與財務(wù)雖然是獨立的兩個要素,但二者的目的相同。財務(wù)是為了降低企業(yè)生產(chǎn)成本,業(yè)務(wù)是為了增加企業(yè)的收入,實現(xiàn)企業(yè)盈利[1]。但是二者的責(zé)任卻不同,業(yè)務(wù)部門的工作重點在于開源,其業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)是為企業(yè)帶來了多少收入。財務(wù)部門的工作重點在于節(jié)流,其業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)是為公司節(jié)約了多少成本。業(yè)務(wù)部門希望增加成本以獲得更多的回報,往往對財務(wù)部門的預(yù)算方案提出質(zhì)疑。財務(wù)部門的計劃都是如何以最小的投入得到最大的回報,這就對業(yè)務(wù)部門的能力提出了要求。二者之間的矛盾始終存在,以至于業(yè)財融合難以達(dá)到理想狀態(tài)。致使業(yè)務(wù)和財務(wù)工作不能互相滲透,二者之間的矛盾需要管理者從中調(diào)解[2]。
(二)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門信息渠道不暢通,導(dǎo)致業(yè)財融合難以實現(xiàn)在傳統(tǒng)企業(yè)中財務(wù)會計僅僅需要對企業(yè)經(jīng)營管理的流水進(jìn)行事后計算,但管理會計的加入,改變了這一情況,使得財務(wù)部門的職能有了巨大的轉(zhuǎn)變,在過去財務(wù)會計的工作只是記錄,如今管理會計的工作在于企業(yè)價值的創(chuàng)造和管理,其事前監(jiān)督的功能被放大[3]。但是,傳統(tǒng)企業(yè)中的財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)彼此獨立,互無交集,在信息的對接獲取和溝通交流方面存在很大的困難。在業(yè)財融合的過程中,企業(yè)管理者需要改變傳統(tǒng)的業(yè)財分離的經(jīng)營管理模式,要整合企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的信息,消除各部門之間的壁壘,為管理會計職能的更好發(fā)揮為業(yè)財融合打通脈絡(luò)。
(三)缺乏人才和資金,是實現(xiàn)業(yè)財深度融合的最大困難加強(qiáng)業(yè)財融合、充分發(fā)揮管理會計的價值創(chuàng)造作用,已經(jīng)成為一種共識[4]。在國家大力宣傳和政策支持下,企業(yè)部門也逐漸意識到實現(xiàn)業(yè)財融合、發(fā)揮管理會計作用的重要性。管理會計職能的發(fā)揮的確可以得到巨大的回報,也為企業(yè)的精細(xì)化管理奠定了基礎(chǔ)。但是,在業(yè)財融合的過程中,其人力資源成本相對較高,在使用管理會計之后,管理成本也有增無減。要想真正將業(yè)財融合推行下去,對于優(yōu)秀人才和資金的需求都很大。在業(yè)財融合之后,對管理會計的知識能力和業(yè)務(wù)水平都有非常高的要求。這就需要企業(yè)高新聘請專業(yè)人才,或者對現(xiàn)有關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行培訓(xùn)。同時還需要再對企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代,以此實現(xiàn)管理上的需要。這對于企業(yè)來說是不小的經(jīng)濟(jì)壓力,對公司職員的工作也帶來了巨大壓力。在綜合考慮到成本與效益之后,許多收益不佳的中小企業(yè)難以落實業(yè)財融合和管理會計配置。目前也只有那些資金雄厚,收益良好的大企業(yè)集團(tuán)真正完成了業(yè)財融合,形成了成熟完善的管理會計體系。
(四)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力不足,專業(yè)人才的市場空缺巨大傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作只需要對財務(wù)信息進(jìn)行記錄、核算工作相對簡單。在業(yè)財融合的模式下,財務(wù)人員需要作出角色轉(zhuǎn)變。但短時間內(nèi)對傳統(tǒng)工作模式和思想觀念作出改變非常困難。目前我國高級會計師人才緊缺,初級會計師數(shù)量龐大,卻少有可以勝任管理會計崗位的人才。人才結(jié)構(gòu)失衡。要想大范圍推廣業(yè)財融合,財務(wù)人員必須提升業(yè)務(wù)水平,如果不能根據(jù)市場趨勢對自身定位進(jìn)行確認(rèn),終將被市場拋棄。
二、當(dāng)前背景下,如何加強(qiáng)業(yè)財融合,充分發(fā)揮管理會計的價值創(chuàng)造作用
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,在業(yè)務(wù)融合上下功夫,把握發(fā)展動向,為發(fā)揮管理會計作用打下基礎(chǔ)首先財務(wù)人員要重新認(rèn)識會計這個崗位,從更高的層面考慮業(yè)務(wù)與財務(wù)的關(guān)系,進(jìn)而為企業(yè)的價值創(chuàng)造提出方案。不能將思維停留在收入支出的記錄核算上,要把思維拔高到業(yè)務(wù)經(jīng)營上,把自己定位在價值創(chuàng)造者上。那種老舊的業(yè)財分離的經(jīng)營管理模式早已經(jīng)被競爭激烈的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時代所淘汰,在信息化技術(shù)的幫助下對企業(yè)實施精細(xì)化管理是唯一的出路。業(yè)財高度融合,可以破除信息壁壘,提高企業(yè)獲取信息的能力以及企業(yè)各部門的協(xié)同能力,這既有助于加強(qiáng)企業(yè)管理控制,又可以實現(xiàn)正確高效的決策分析[5]。企業(yè)要借助互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù),整合企業(yè)的各類數(shù)據(jù)、資源,使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的實時共享變?yōu)楝F(xiàn)實,要建立一套完善高效的全新系統(tǒng),需要時間、資金、人才的共同加持,不能完全依賴平臺供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),最好可以根據(jù)自身需要有針對性的建立屬于自己的平臺。當(dāng)然在這一過程中需要企業(yè)決策者做好成本效益的權(quán)衡。這也是關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展的核心問題。
(二)在管理會計工具方法的選擇使用上,也要體現(xiàn)業(yè)財融合推進(jìn)業(yè)財融合和管理會計的納入都離不開工具和平臺。在企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合時,利用大數(shù)據(jù)平臺是必不可少的,這既有助于實現(xiàn)信息的共享,也有助于企業(yè)的管理。建立企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫,制定全新的數(shù)據(jù)管理制度,確保數(shù)據(jù)的真實、完整[6]。對財務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),使其可以熟練地使用大數(shù)據(jù)平臺,管理會計可以依托此平臺,提升企業(yè)的決策分析能力、信息政策的解讀能力。管理會計工具方法是多種多樣的,在選擇使用全面預(yù)算、平衡記分卡等工具時,也需要將業(yè)財融合的因素加以綜合考慮。如,管理會計在預(yù)算制定時,需要從財務(wù)與業(yè)務(wù)兩個方面考慮。
(三)利用信息化技術(shù)和智能化手段,實現(xiàn)信息融合隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)獲取信息的方式也逐漸增多。在數(shù)據(jù)大爆炸的時代,對于有效信息的篩選十分重要,企業(yè)在采集信息時應(yīng)該過濾掉大部分無用的信息。對于信息的管理也應(yīng)該更加重視,提高企業(yè)財務(wù)人員獲取信息的能力和與其他部門溝通的效率。使用智能化大數(shù)據(jù)平臺,豐富企業(yè)的數(shù)據(jù)資源庫,管理會計對于數(shù)據(jù)的掌握更加準(zhǔn)確,統(tǒng)計更加便捷。企業(yè)管理者也可以通過數(shù)據(jù)庫資源實時掌握企業(yè)的狀態(tài),從而更好地開展管理工作?;ヂ?lián)網(wǎng)智能化將推動企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。在信息系統(tǒng)一體化的背景下,業(yè)財兩部門相關(guān)數(shù)據(jù)的處理與整合也有望實現(xiàn)自動化,管理會計可以將財務(wù)共享作為工作重點,嘗試建立財務(wù)共享中心,利用大數(shù)據(jù)平臺技術(shù)從龐大的信息數(shù)據(jù)中篩選出有價值、可利用的數(shù)據(jù),并交給企業(yè)的管理層使用。
(四)多方提升財務(wù)人員綜合素質(zhì),實現(xiàn)人員融合在信息化技術(shù)日新月異的時代背景下,管理會計的創(chuàng)新,業(yè)財融合的變革都需要大量的高素質(zhì)人才的支持,在推進(jìn)業(yè)財融合的過程中“人員融合”也將成為一種大的趨勢[7]。國家重視管理會計人才的培養(yǎng),企業(yè)也在想方設(shè)法提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。人員融合是雙向的,這就要求不僅會計人員需要具備與之相匹配的會計專業(yè)技能,高超的業(yè)務(wù)能力,而且會計工作相關(guān)的其他業(yè)務(wù)人員也必須具備一定的管理會計知識基礎(chǔ)。當(dāng)前借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行信息實時共享正在成為常態(tài),掌握必要的常用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),也成為硬性要求[8]。企業(yè)管理者在人員融合過程中的作用被放大,高層的支持可以鼓勵人員的交流合作、信息共享、技術(shù)幫扶。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的密切合作是實現(xiàn)企業(yè)價值的基礎(chǔ),打破了各部門之間的隔閡,信息的溝通交流更為便捷,財務(wù)共享、信息共享的作用更為明顯,企業(yè)價值才能實現(xiàn)最大化。
(五)在業(yè)財融合建立管理會計的過程中,應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管和風(fēng)險防范社會環(huán)境的變化和國際斗爭的激烈,企業(yè)的發(fā)展承擔(dān)著越來越多的風(fēng)險。要最大限度地規(guī)避無形中的風(fēng)險,既需要財務(wù)部門加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管和風(fēng)險評估,也需要業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行投資、商業(yè)談判時更加的小心謹(jǐn)慎。企業(yè)需要發(fā)展,項目需要運作,大量的資金都被業(yè)務(wù)部門所掌握,但是業(yè)務(wù)部門人員對于金融風(fēng)險的認(rèn)識不足,管控風(fēng)險的意識薄弱,在工作中,常常會為了高收益去做一些風(fēng)險極大的投資。因此,一方面增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員風(fēng)險意識以及對風(fēng)險的辨識能力,一方面也需要督促財務(wù)人員加強(qiáng)對資金流向的監(jiān)督和審查。在效益與風(fēng)險之間尋找一個平衡點。
結(jié)語
在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)的健康發(fā)展離不開管理會計,管理會計的工作質(zhì)量和工作效率決定著企業(yè)的正常運行。業(yè)財融合手段在獲得信息化技術(shù)支持后,將使得業(yè)務(wù)、財務(wù)的有機(jī)整合變?yōu)榭赡?,在此基礎(chǔ)上借助人力資源、智能化、大數(shù)據(jù)平臺等,構(gòu)建了一種全新的工作模式。在當(dāng)下,推進(jìn)業(yè)財融合、建立管理會計,既是機(jī)遇也有挑戰(zhàn)。在信息技術(shù)高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)廣泛普及的今天,商業(yè)模式也正在悄然發(fā)生轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)業(yè)財深度融合是大勢所趨。發(fā)揮管理會計作用致力于為企業(yè)增加效益,已經(jīng)成為一種共識。但我國的高級會計人才的缺乏,許多企業(yè)效益不高,貿(mào)然推進(jìn)業(yè)財融合或許會帶來嚴(yán)重后果。因此,需要大企業(yè)當(dāng)領(lǐng)頭羊,率先做出嘗試,為加強(qiáng)業(yè)財融合、充分發(fā)揮管理會計的價值創(chuàng)造作用提供經(jīng)驗支持。
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作者:景誠 單位:南京旅游職業(yè)學(xué)院