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會計電算化論文:會計電算化與企業(yè)監(jiān)管關聯(lián)分析

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會計電算化論文:會計電算化與企業(yè)監(jiān)管關聯(lián)分析

本文作者:吳俊英 單位:冀中能源邯鄲礦業(yè)集團有限公司

實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的意義

企業(yè)管理現(xiàn)代化,是指在企業(yè)管理工作中以電子計算機為主要工具,結合現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術、計算機技術、網(wǎng)絡技術等信息技術手段,建立符合市場經(jīng)濟要求的管理模式結構,達到及時高效的企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)信息管理現(xiàn)代化,使企業(yè)需要決策審批的各個環(huán)節(jié)處于隨時可控的狀態(tài),通過實時監(jiān)控,當企業(yè)在市場中面臨經(jīng)濟危機時,信息可以迅速反映到領導決策者,避免因信息不及時或不準確而給決策帶來的影響,改善了企業(yè)的管理水平,盡可能降低企業(yè)的風險。準確的成本核算是財務管理的基礎和重中之重,在財務管理信息系統(tǒng)的支撐下,財務部門不但能了解各項大額成本支出的請購,采購,庫存,審批的全部過程,而且伴隨著它們的每一個業(yè)務,財務都有相應的反映,同時都有監(jiān)控。

會計電算化企業(yè)管理現(xiàn)代化之間的關系

會計電算化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的基礎,企業(yè)管理信息化依賴于會計電算化,以財務管理為核心,應用科學測算方法,建立其企業(yè)內部和外部系統(tǒng)管理模式,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的目標。企業(yè)管理現(xiàn)代化是整體建設,會計電算化是其局部建設。實現(xiàn)企業(yè)工作現(xiàn)代化起推動作用和關鍵作用的就是會計電算化,會計電算化在企業(yè)管理現(xiàn)代化建設中非常具有代表性。實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內容之一,企業(yè)管理現(xiàn)代化是對會計工作電算化的大力支撐,并且隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,對會計電算化的也提出更加嚴格的要求和標準。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)的研究開發(fā),建設發(fā)展,依賴于會計電算化又高于會計電算化。企業(yè)管理信息化的工作將涉及企業(yè)各個部門和環(huán)節(jié)的運作系統(tǒng),這些系統(tǒng)零散卻又被內在的核心內容聯(lián)系并管理。企業(yè)管理信息化就是要應用先進的技術及技術、網(wǎng)路技術、數(shù)據(jù)庫技術等優(yōu)化管理組織結構,對企業(yè)的內部和外部環(huán)境的信息進行全面系統(tǒng)的分析和把握,然后把這些信息資源完整準確地匯總并在財務報表中反映出來,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實現(xiàn)自動化控制,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化。會計電算化可以利用計算機軟件科學高效地系統(tǒng)地處理這些信息資源,然后再提供給企業(yè)管理信息系統(tǒng),使得企業(yè)管理信息系統(tǒng)全面有效地運行,為實現(xiàn)企業(yè)效益最大化服務。

因此,企業(yè)管理現(xiàn)代化和會計電算化之間是相輔相成的關系。會計電算化發(fā)展必然會促使企業(yè)管理現(xiàn)代化的形成。會計電算化系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的分支之一,它可以直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和效益情況之間內在數(shù)據(jù)非常密切。要實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須加強會計電算化的發(fā)展。

會計電算化存在的問題和對企業(yè)管理現(xiàn)代化的造成的影響

目前,我國企業(yè)會計電算化工作中還存在一些不足,給企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展也帶來了一定影響。首先是沒有能夠深刻理解會計電算化。由于我國會計電算化起步時間不長,它對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要影響和意義還沒有得到足夠的認識。會計電算化常常被理解成表面的工作,就是使用計算機和軟件,代替人工財務工作,只是減少了工作人員的勞動量,提高了工作效率,而設立科學的財務信息系統(tǒng)對企業(yè)的重大意義還沒有被人們充分接受。其次是會計電算化的發(fā)展需要更多知識全面、技術專業(yè)的會計人才。會計電算化涉及了計算機技術、網(wǎng)絡技術、信息技術,所以會計人員除了會應用計算機、操作財務軟件外,同時還需要熟悉會計軟件等知識。尤其在企業(yè)會計軟件的開發(fā)上,因為開發(fā)軟件人員不熟悉財務知識,需要會計人員的配合,就要求會計人員具備綜合的素質,才能面對會計電算化中的問題。再次是由于會計電算化對企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要作用,需要配備系統(tǒng)軟件維護等相關的管理維護崗位,目前很多企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化的第一階段,但是在第二階段或第三階段卻放慢了腳步,就是在管理方面出現(xiàn)問題和漏洞,企業(yè)缺乏針對會計電算化的完備管理機制。

如何在企業(yè)中加強會計電算化的發(fā)展

財務會計對企業(yè)信息資源的處理工作受到國家標準和規(guī)范的約束,企業(yè)現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)應該包含企業(yè)管理內部各個環(huán)節(jié)的細節(jié)事務,企業(yè)管理工作沒有約定俗成的形式,它沒有財務會計工作中的標準和規(guī)范,而每個企業(yè)的規(guī)模大小、組織類型都各有不同和區(qū)別,企業(yè)所在的行業(yè)更是五花八門,這種情況是企業(yè)現(xiàn)代化管理工作中要解決的一個矛盾點。

因此,要使企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設順利進行,就要進一步研究制作合適的會計電算化軟件,研究制作配合采購、生產(chǎn)、銷售各個操作環(huán)節(jié)的會計電算化軟件和系統(tǒng),要使企業(yè)的信息資源可以被財務部門和各職能部門共享,信息數(shù)據(jù)資源的交流要能夠真實透明。系統(tǒng)之間相互監(jiān)督,相互合作,相互制約,使企業(yè)資源能夠有效地被調控。

在開發(fā)會計電算化的方式上,要全方位組織企業(yè)人員,從財務職員到計算機職員,從管理領導層到生產(chǎn)員工,特別需要經(jīng)驗豐富的人員參與進來,對企業(yè)狀況全方位地把握。在開發(fā)會計電算化的過程中,要把采購、生產(chǎn)、銷售、財務、決策等信息模塊系統(tǒng)地結合起來,各個系統(tǒng)要交流暢通,形成可以有效運行的企業(yè)管理網(wǎng)絡。同時要保證數(shù)據(jù)傳遞過程中的真實、準確、可靠性。這樣才能提高財務軟件本身的使用性,推動我國企業(yè)管理現(xiàn)代化工作的進程。市場上的財務會計軟件開發(fā)公司可以進行合作,揚長避短,同時參加企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)項目,使企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的技術更深一層,提高開發(fā)會計軟件的實用性和適用性,為實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定基礎。

結語

改革開放以后,信息技術不斷發(fā)展,我國的會計電算化也不斷發(fā)展,而且取得了明顯的進步。會計電算化的財務軟件在企業(yè)中被普遍使用,但是電子商務還在繼續(xù)發(fā)展,先進的現(xiàn)代化事物不斷出現(xiàn),因此會計電算化的建設發(fā)展還面臨著新的任務。同時企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展也對會計電算化的建設提出了更高的要求,只有新型的財務管理信息系統(tǒng),才能符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要,因此在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的指導思想下,還要以財務管理信息系統(tǒng)為核心內容,使會計電算化向更高一層邁進,更好地為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展服務。

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