建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設淺談

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摘要：在當今時代建筑施工企業(yè)紛紛轉型，身為建筑施工企業(yè)核心之一的企業(yè)財務伴隨著時代的進展，已由傳統(tǒng)的紙質管理向電子信息化邁進。但多年來建筑施工企業(yè)財務管理電子信息化進展緩慢，迫使企業(yè)轉型放緩腳步，整個建筑施工行業(yè)發(fā)展達不到預期，對此本文從多方面對建筑施工企業(yè)財務管理信息化的建設進行淺析和探討，力求尋找合適的解決方案，為財務管理信息化提供參考價值。

關鍵詞：建筑施工企業(yè)；財務管理信息化；建設

引言

身為建筑施工企業(yè)核心之一的財務管理，對建筑施工企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展前景和綜合能力起著至關重要的作用，在當今信息化的潮流中，紙質化管理已逐步退出歷史舞臺，取而代之的是信息化在舞臺上綻放著奪目光彩。這導致建筑施工企業(yè)的財務管理也需發(fā)生蛻變，與信息化管理結合尋求新的發(fā)展方向。只有這樣建筑施工企業(yè)才不會被歷史潮流所淘汰，才能在歷史長河中邁出更大的腳步。

一、建筑施工企業(yè)實施財務管理信息化的重要性

身為建筑施工企業(yè)核心之一的財務管理在建筑施工企業(yè)的運營中發(fā)揮著巨大作用，若財務管理癱瘓，建筑施工企業(yè)必然也會化為一潭死水，甚至進一步發(fā)生企業(yè)解體危機。但在信息科技化的現(xiàn)今，如若不緊跟時代的潮流對財務管理進行信息化建設，建筑施工企業(yè)便可能因為財務工作量龐大且不精準導致企業(yè)處理信息進展緩慢，遠遠落后于市場平均速度，最后被市場所淘汰。財務管理信息化建設是利用程序運算等現(xiàn)代化信息手段進行財務管理，使數(shù)據(jù)處理的速度大幅度加快，得到的數(shù)據(jù)更精準，企業(yè)的財務流程進展速度更快，從而分出更多的人力、物力和精準的信息在公司中運轉，促進公司向更全面的方向發(fā)展。在當今企業(yè)競爭市場中，只有企業(yè)運轉良好、信息處理準確、資源調動迅速，才能在市場中有強大的競爭力，從而在市場中立于不敗之地。因此，加速財務管理信息化建設是建筑施工企業(yè)的頭等大事，不容小覷。如果財務管理信息化，則建筑施工企業(yè)之間的信息溝通障礙會減小，信息孤島危機出現(xiàn)的概率會下降，建筑施工企業(yè)不會再一味追求個人的綜合能力，而是全面調配資金，增加資金的流動性，即使面對資金危機的時候，也不會措手不及，還能結合企業(yè)的人才、資金和技術，使企業(yè)的綜合水平大幅度上升，增強企業(yè)在市場中的競爭力，從而促進企業(yè)更好的發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)財務管理信息化出現(xiàn)的問題

1.企業(yè)對財務管理信息化不重視

限于以往的潮流和認知，建筑施工企業(yè)對于企業(yè)財務管理并不重視，而是更加重視企業(yè)員工的個人能力，財務管理便因資源和關注度傾斜難以進步，而且無法擺脫傳統(tǒng)財務管理的缺點，數(shù)據(jù)需要大量的人力計算統(tǒng)計，還會出現(xiàn)財務計算錯誤等問題，導致建筑施工企業(yè)轉型的進程緩慢。而企業(yè)的轉型緩慢便意味企業(yè)沒有專屬特色，在市場中的競爭力下降從而逐漸被同行替代，可以說企業(yè)對財務管理信息化不重視會深深阻礙企業(yè)發(fā)展，在時間的發(fā)展中逐漸與市場不匹配，最后被淘汰出局。

2.企業(yè)財務管理的制度還有待完善

沒有規(guī)矩不成方圓，而企業(yè)財務管理制度尚未完善，便會導致財務管理信息化產生巨大缺口，難以進行修正和完善，財務管理信息化單一、局限到只能運用于特定的情況，無法讓建筑施工企業(yè)財務管理取得巨大的進步，不能實現(xiàn)財務管理信息化的目標。尤其是對于中小企業(yè)而言，企業(yè)財務管理制度不完善，就意味著企業(yè)會有很大的概率觸碰到法律法規(guī)的邊緣，不斷試探法律的界限，最后走向一條不歸路。

3.企業(yè)內部缺乏有效溝通協(xié)調

財務管理信息化的目的在于協(xié)助人工進行財務處理，部分業(yè)務可能會取代人工，但在其信息化發(fā)展的歷史進程中根基依然在于人工。如果企業(yè)內部缺乏有效溝通和協(xié)調，會導致建筑施工企業(yè)內部常年積戰(zhàn)于勾心斗角，彼此之間不愿提供信息對接和技術共享，增大財務管理的難度，延遲信息運轉，會嚴重影響財務管理信息化的進展。企業(yè)內部員工的協(xié)調性，對于企業(yè)而言至關重要，如果管理措施得當，則能有效促進財務管理信息化的進展，也能構成企業(yè)良好的競爭氛圍，如果管理措施不當，會導致部分員工有很大概率流失轉入其他同行企業(yè)，對于企業(yè)的綜合實力造成影響，不利于企業(yè)后續(xù)招聘員工。

4.企業(yè)對財務管理信息化的認知片面

部分建筑施工企業(yè)受限于認知，著眼于眼下，對財務管理信息化投入的資金小，引用的設備粗淺，起到的作用有限，無法促進財務管理信息化進步，但又奢求用如此小額投入獲取更大的回報，最終因無法獲得預期結果而認為財務管理將就即可，放棄對財務管理的投入。如果企業(yè)對財務管理信息化認知片面導致員工對財務管理信息化存在片面認知，不自愿提供協(xié)助使自己和他人產生聯(lián)系，便會導致財務管理困難重重，信息化進展困難，給企業(yè)提供的動力有限，而企業(yè)獲得的動力減小便意味著對員工的福利下降，員工更加不愿財務管理信息化，那么企業(yè)便會陷入惡性循環(huán)。因此建筑施工企業(yè)需要改正對財務管理信息化的認知，并著力修正員工對財務管理信息化的片面認知，使企業(yè)上下一心，共同促進財務管理信息化，企業(yè)才能更進一步發(fā)展。

5.系統(tǒng)軟件研發(fā)投入不夠

財務管理信息化的關鍵在于軟件的運用，利用軟件將大數(shù)據(jù)篩選、排序并提取相關信息進行處理，軟件在財務管理信息化中占據(jù)相當大的位置。但就目前情況而言，建筑施工企業(yè)在財務管理信息化上投入少，一般套用國外的標準和軟件處理財務。雖然直接套用方便省事，但我國的建筑施工企業(yè)發(fā)展方向多維流動，國外的標準和軟件照搬到財務管理中并不合適，甚至可能會起到負優(yōu)化的效果，也會因為軟件和實際不完全適配而加大出錯的風險，給企業(yè)帶來意料之外的支出，增大企業(yè)的經濟負擔。當今信息化發(fā)展迅速，留于建筑施工企業(yè)發(fā)展自身的時間并不多，故市面上的財務管理軟件一般建有軟件程序公用底層模版，也就是通用的數(shù)據(jù)庫和程序，個別特點上或有所不同，但從總體出發(fā)功能基本上一致。而在建筑施工企業(yè)轉型的過程中每一個建筑施工企業(yè)所側重的方向都有所不同，有著企業(yè)自己獨有的特性和習慣，無法完美套用軟件程序公用底層模版，因此在當今的市場中，財務管理信息化軟件并不能按照建筑施工企業(yè)體系進行定制。建筑施工企業(yè)極有必要加大投入，根據(jù)自身的特性打造出一個專屬于自身的財務管理信息化軟件，只有這樣才能在激烈的競爭市場中發(fā)揮異樣的色彩，才能使企業(yè)獲得更好的發(fā)展機會，促進良性循環(huán)。

6.綜合性人才培養(yǎng)緩慢

大部分建筑施工企業(yè)隨著時代的潮流緩慢轉型，這意味著以往的技術、經驗甚至很多工人會被淘汰，建筑施工企業(yè)的轉型往往在一代人之間便會完成，導致老舊經驗沒有時間過渡，難以傳承延續(xù)，直接面臨淘汰問題。而在轉型完成之后的建筑施工企業(yè)新體系中，由于無老一輩員工傳授經驗，新一輩員工直面新體系難題往往會手足無措，毫無經驗，需要在新體系中重新摸索培養(yǎng)理論。因此在建筑施工企業(yè)財務管理信息化的過程中面臨著新一輩人才缺失問題。

7.網(wǎng)絡信息化平臺的安全性不能保證

財務管理信息化利用大數(shù)據(jù)等方式將數(shù)據(jù)記載于網(wǎng)上，并利用相關程序、軟件將數(shù)據(jù)流經相關管理人員。但在這個數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中由于傳輸平臺和傳輸頻道的原因，加密數(shù)據(jù)的解析碼容易被竊取或者直接被傳輸平臺所盜用，無形之中加大了數(shù)據(jù)泄露的風險。況且大數(shù)據(jù)的儲存所需要的空間極其龐大，難以找到相關媒介進行儲存，因此數(shù)據(jù)容易因儲存媒介的原因而被刪除，導致數(shù)據(jù)丟失，增大建筑施工企業(yè)的風險。

三、建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化路徑

1.企業(yè)要重視財務管理信息化的作用

財務管理信息化對于企業(yè)的重大作用毋庸置疑，只有建筑施工企業(yè)全體員工上下一心，堅定一個目標和方向，才能使財務管理信息化獲得巨大進展。在這個過程中財務管理人員可利用有關平臺將和財務管理信息化有關的知識傳播，通過微信公眾號、公司內部微信聊天群和釘釘群等途徑宣傳，還能建立相關的宣傳組織，釋放和財務管理信息化有關的紀錄片等，加深建筑施工企業(yè)對于財務管理信息化的認知，使建筑施工企業(yè)人員更直觀、更深入和更明確地了解財務管理信息化，明白財務管理信息化對于公司未來發(fā)展的巨大作用。不僅如此，企業(yè)的高管應率先改變對于財務管理信息化的片面觀念，帶頭和財務管理部門對接相關信息，重視財務管理信息化，加快財務管理信息化的進程。

2.完善企業(yè)信息化制度

對于企業(yè)而言，完善信息化制度需要明確未來的發(fā)展方向，確定企業(yè)總體適用的管理模式，通過有關設備收集數(shù)據(jù)，組建企業(yè)核心數(shù)據(jù)庫，并利用有關的軟件和程序，將企業(yè)的核心數(shù)據(jù)分為兩個模型。一個模型用于處理企業(yè)底層的日常信息，也就是企業(yè)日常的資金流動，確保財務管理信息化有良好的數(shù)據(jù)來源，另一個模型的主要工作，是處理企業(yè)高層的決策，對決策可能帶來的收益進行有關計算，便于財務管理信息化的發(fā)展。完善企業(yè)信息化制度對于企業(yè)而言是一件頭等大事，明確企業(yè)內部員工職責分配，對財務管理信息化的運營體制進行合理修改，才能使企業(yè)信息化制度愈發(fā)完善，并在時間的推演中適配企業(yè)。因此財務管理的信息化建設須有完善的信息化制度做保障。

3.加強企業(yè)內部協(xié)同發(fā)展

企業(yè)內部的協(xié)同問題主要在于員工，對于企業(yè)而言，需要采取鼓勵、組織活動和帶頭模范等措施，有效促進員工之間的交流發(fā)展，相較之傳統(tǒng)的企業(yè)管理需要改變個人能力至上的觀念，盡力使團隊全面發(fā)展，成為企業(yè)綜合能力的評判標準，這樣可以有效地減少員工之間的勾心斗角，促使員工自愿去尋找良好的團隊合作伙伴，進而加強員工與員工之間的良好溝通。只有這樣明確團隊的作用，才能使員工對團隊產生歸屬感，明白好的團隊需要互相幫助、互相理解和互相共促才能建立，久而久之，團隊的榮譽感便會增強，員工與員工間的勾心斗角頻率便會大幅度下降。對于一個企業(yè)而言，企業(yè)內部的協(xié)同關系決定著企業(yè)的發(fā)展氛圍，而發(fā)展氛圍程度影響著企業(yè)信息化的進度，因此協(xié)調良好的企業(yè)內部關系，可以促使財務管理信息化進展，也能幫助企業(yè)建立良好的工作氛圍從而吸引更多的人才前來工作，幫助企業(yè)發(fā)展。

4.加強企業(yè)人員對財務管理信息化的深度認知

從企業(yè)和個人的角度出發(fā)，加強對財務管理信息化的認知，對于企業(yè)而言是一件好事。員工對財務管理信息化的認知越深刻，越能明白財務管理信息化對于企業(yè)的重要性，只有企業(yè)發(fā)展，員工才有發(fā)展前景，認知深刻的員工會更積極配合財務管理信息化。而從財務管理信息化的角度出發(fā)，從繁到簡地對企業(yè)財務進行梳理，并利用程序、軟件使財務信息走向邏輯，有利于減輕財務管理的工作難度，能夠促使其他部門的軟件和系統(tǒng)與財務管理軟件和系統(tǒng)對接，幫助其進一步發(fā)展壯大。因此加強企業(yè)員工對于財務管理信息化的有效途徑是，帶領員工參觀財務管理信息化的過程，讓企業(yè)員工親自接觸財務管理信息化的速度，讓企業(yè)員工明白，財務管理信息化帶來的好處有多么巨大，對企業(yè)的促進作用有多么良效。不僅如此，企業(yè)也可利用紀錄片的方式和有效的公共實例來警醒企業(yè)員工，讓他們對財務管理的信息化有更深層次的了解。

5.合理選擇系統(tǒng)軟件

當今建筑施工企業(yè)關于財務管理信息化軟件的研究方向大致分為三種，第一種是自己摸索創(chuàng)造，從無到有，建立適配建筑施工企業(yè)的財務管理信息化軟件，這種方法最適合企業(yè)，專為企業(yè)量身打造軟件，它是直擊企業(yè)的盲點，但是這種方法的弊端也極為明顯，耗時耗力耗資金，研究的方向極為駁雜，預計短期內完成屬于無稽之談。第二種是套用國外的模板，稍加修改后套用于建筑施工企業(yè)，對于建筑施工企業(yè)而言省時省力、可快速用于工作，但直接套用的模板并不一定適配于建筑施工企業(yè)，對企業(yè)的制度完善性具有一定的影響，可能會造成嚴重的弊端缺口導致企業(yè)需面對一定的風險，造成巨大的經濟損失，尤其是對于某些情況軟件不適配可能會導致財務管理信息化癱瘓，無法使用，對于急需調動數(shù)據(jù)的企業(yè)而言無異于尖刀刺進心臟，一擊斃命。第三種則是參考國外的模板并加上企業(yè)自身的研究，相對于第二種方法而言此方法受模板影響小，修改軟件模板使軟件的功能適配企業(yè)自身，但軟件的底層不變，邏輯思維不變，短期內迅速適配企業(yè)，企業(yè)需要面臨的風險會大大降低，對于急需的企業(yè)而言無異于救命法寶。每一個建筑施工企業(yè)選擇財務管理軟件時需要面對當前客觀事實，更需要根據(jù)企業(yè)的綜合能力選擇研究方向。從大眾的角度出發(fā)是選用第三種方法對模板進行修改，適配企業(yè)的同時，著手研究專屬于企業(yè)的軟件，待企業(yè)專屬軟件完成后，逐步代替第三種模板軟件，真正作出企業(yè)的特色。

6.加強企業(yè)專業(yè)人才隊伍建設

一個企業(yè)的班底在于人才，好的人才精通的技能眾多，思路廣闊，學習的熱度強烈，他們渴望尋求更廣大的能力圈，因此好的人才能拓寬企業(yè)的發(fā)展前景。但對于企業(yè)而言尋求人才、建立踏實班底不是一件易事，只能通過企業(yè)招收拉攏人才，或者企業(yè)自身投入大量的資源培養(yǎng)人才。例如通過增大薪資的方法拉攏人才到企業(yè)，建立一定的人才基礎，隨后對人才進行選拔，挑選出績效突出的人才并對他們進行更高層次的培養(yǎng)。這樣既保證基礎人才的數(shù)量從而使企業(yè)運轉得當，又能有高端水平的人才打造企業(yè)頂尖招牌。需要注意的是拉攏人才的方法并不僅僅在于增大薪資，更需要結合企業(yè)的未來發(fā)展等資料進行拉攏。

7.建立有效的企業(yè)網(wǎng)絡安全防護措施

企業(yè)建立的財務管理信息化軟件中每日有大量的數(shù)據(jù)流通，如若不建立有效的企業(yè)網(wǎng)絡安全防護措施就需要面對數(shù)據(jù)丟失和被盜用的風險。而建立有效的企業(yè)網(wǎng)絡安全防護的措施大致分為以下三種：首先是建立有效系統(tǒng)完善數(shù)據(jù)庫進行管理，從整體出發(fā)對全部情況進行協(xié)調可以保證數(shù)據(jù)庫內數(shù)據(jù)的有效性，既方便企業(yè)調用數(shù)據(jù)又能防止數(shù)據(jù)丟失時無從下手探查的情況。其次是設置警報系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)進行分區(qū)管理，通過特有的程序和軟件在數(shù)據(jù)中插入警報模塊，當數(shù)據(jù)流轉不正常時，便觸發(fā)警告，工作人員會前往檢查修正，這樣的方法對于故意泄密的不法分子極為有效，使不法分子無從下手竊取商業(yè)機密；最后是對風險進行分類宣傳，工作人員要熟知可能出現(xiàn)的各種情況，通過討論得出相關解決方案，并將得出的相關解決方案列入手冊中，將記錄的手冊在員工中流傳，從而使員工熟知可能發(fā)生的特殊情況，這樣可以保證員工在面對財務管理信息化數(shù)據(jù)危機時，可以第一時間判斷出情況并在腦海中躍動解決方案，進而著手操作有關軟件和程序解決危機問題，保證危機問題能在第一時間解除或者抑制危機傳播造成不必要的恐慌。

四、結束語

綜上所述，財務管理是建筑施工企業(yè)的核心之一，繼續(xù)按照以往的方法和經驗處理企業(yè)財務，很有可能導致建筑施工企業(yè)核心競爭力削弱。而財務管理信息化對于建筑施工企業(yè)而言，無疑是一個巨大的助推劑，能給建筑施工企業(yè)自身帶來巨大的發(fā)展動力，使企業(yè)未來的發(fā)展道路拓寬，因此建筑施工企業(yè)務必要關注財務管理信息化，投入更大的資金和關注，幫助其茁壯成長。

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作者:曲亞紅 單位:華廷集團有限公司