會計核算軟件工程論文

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一、促進了會計信息廣度和深

度軟件工程的應(yīng)用促進了會計信息的廣度，傳統(tǒng)會計核算范圍主要限于貨幣性財務(wù)信息，但是企業(yè)許多重要信息難以通過貨幣進行簡單計量。而軟件工程條件下，除了傳統(tǒng)的價值核算尺度，還增加了諸如實物量尺度、人力資源管模塊等非貨幣信息，使得信息需求者能全方位多角度把握組織內(nèi)部情況。同時，軟件工程也促進了會計信息的深度。傳統(tǒng)手工核算下，會計核算指標能達到的詳細程度很有限，而財務(wù)軟件提高了會計核算指標的詳細程度和關(guān)聯(lián)程度，比如科目編碼至少可以達到四級，便于進行深入核算。

二、為信息使用者實時高效獲取多方信息提供可能

在傳統(tǒng)會計模式下，會計人員處理數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)具有一定時滯，即時報告也受到技術(shù)與成本效益原則的約束。在軟件工程技術(shù)下，計算機自動快速處理使得及時獲得報告信息成為可能，其強大的綜合數(shù)據(jù)庫也使得根據(jù)管理層需要提取各種信息組合得以實現(xiàn)。無論是提供定期信息還是實時信息，綜合信息還是明細信息，技術(shù)上的限制已不復存在。在會計信息系統(tǒng)下，利用網(wǎng)絡(luò)傳遞電子數(shù)據(jù)，計算機處理數(shù)據(jù)，與實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)沒有或很少有時間上的延遲，而會計軟件不受會計分期限制，能即時反復處理數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報告。管理層可根據(jù)需要在任何時間內(nèi)得到最新的財務(wù)數(shù)據(jù)。另外財務(wù)軟件系統(tǒng)清晰地記錄了各項數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系，能夠更為便捷地提取相關(guān)項目并對其進行深入細致的分析。

三、提高了效率，解放了人力

受傳統(tǒng)手工操作能力的限制，會計工作需要多名會計人員分工協(xié)作才能完成數(shù)據(jù)處理。而專業(yè)財務(wù)軟件出現(xiàn)后，會計人員不再需要手工記賬、算賬和編制報表，在輸入記賬憑證后，憑證通過計算機進行傳遞并自動進行核算和編制報表工作，而經(jīng)常性的賬務(wù)處理如固定資產(chǎn)折舊、各部門某些書刊費用分攤等能在每月自動核算，減少重復工作。這使得會計人員能從傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)中解脫出來，更多致力于財務(wù)會計信息的深加工，注重財務(wù)監(jiān)管、財務(wù)分析、戰(zhàn)略財務(wù)規(guī)劃等。

四、便于加強內(nèi)部控制與外部監(jiān)管

傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制以人工控制實現(xiàn)，主觀性很強。而財務(wù)軟件的引入，使得內(nèi)部控制兼具人工控制與程序控制的特點。財務(wù)軟件系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，比如對特殊交易事項需要具有相應(yīng)權(quán)限人員授權(quán)，再未獲得授權(quán)時系統(tǒng)會進行控制與反映，這限制了某些人員擅自進行越權(quán)交易;再如軟件要求各項會計處理必須按照一定的程序來進行，能夠很好地規(guī)范某些違反規(guī)定的行為。另外現(xiàn)在企業(yè)實行電算化會計，也為外部監(jiān)管工作帶來極大的便利。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)通常采用紙質(zhì)為載體，數(shù)據(jù)儲存不易，且占用大量空間，而會計電算化的實現(xiàn)，使得所有會計數(shù)據(jù)均以“比特”方式保存在磁性介質(zhì)上，便于查找?；诰W(wǎng)絡(luò)平臺的財務(wù)軟件能夠通過網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)傳輸，因此審計機構(gòu)可以通過相應(yīng)軟件進行遠程辦公，這樣既提高了工作效率，也節(jié)約了大量的工作經(jīng)費。

五、總結(jié)

總的來說，軟件工程的出現(xiàn)為會計行業(yè)的快速發(fā)展與創(chuàng)新，更好地為企業(yè)經(jīng)濟活動服務(wù)起到了重要推動作用。當然我們還應(yīng)認識到會計實現(xiàn)軟件辦公在獲得便利的同時，也存在著許多的隱患，比如受到網(wǎng)絡(luò)攻擊造成數(shù)據(jù)的泄露，未及時保存?zhèn)浞菰斐蓴?shù)據(jù)的丟失，軟件本身的不穩(wěn)定與漏洞使得軟件被內(nèi)部人員利用而損害公司利益等等。所以，我們還需要進一步完善軟件工程技術(shù)，發(fā)揮信息優(yōu)勢，更好地滿足會計需要。

作者：謝燕芝 單位：廣東工業(yè)大學