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企業(yè)人力資源外包的風(fēng)險及其防范探析

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了企業(yè)人力資源外包的風(fēng)險及其防范探析范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

企業(yè)人力資源外包的風(fēng)險及其防范探析

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)也在不斷的發(fā)展與壯大之中,企業(yè)為了降低成本,增加自己的經(jīng)濟(jì)效益,會對本企業(yè)的一些業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)外包,而人力資源就成為了外包之一。對人力資源實(shí)現(xiàn)外包有諸多的優(yōu)勢,但是我們不得不承認(rèn)外包也給企業(yè)帶來了風(fēng)險,企業(yè)要認(rèn)識到這些風(fēng)險并找出規(guī)避風(fēng)險的辦法。因此,本文分析了企業(yè)在人力資源方面實(shí)行外包的必要性,人力資源外包給企業(yè)帶來的風(fēng)險及如何規(guī)避人力資源外包帶來的風(fēng)險。以起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 人力資源 外包風(fēng)險 防范對策

現(xiàn)如今,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢加強(qiáng),競爭也越來越激烈,企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,就必須提高自己的核心競爭力。但是需要清楚的是,運(yùn)營一個企業(yè),會有許多環(huán)節(jié)與繁重的工作,導(dǎo)致企業(yè)想提高自己的核心競爭力但卻脫不開身。在這一背景下,企業(yè)的相關(guān)組織與領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變了自己的思維方式,他們選擇把企業(yè)的一些任務(wù)外包給其他頂尖的專業(yè)企業(yè)去處理,使企業(yè)相關(guān)人員能從繁瑣的事物中脫離出來,主攻具有核心競爭力的業(yè)務(wù),這樣提高了工作效率。而人力資源的外包也就產(chǎn)生了,在實(shí)際的工作中我們也要認(rèn)識到人力資源外包給企業(yè)帶來的風(fēng)險,并想出解決的辦法。

一、企業(yè)在人力資源方面實(shí)行外包的必要性

人力資源外包的推行可以使企業(yè)從繁重的業(yè)務(wù)中脫離出來,讓企業(yè)集中精力在核心業(yè)務(wù)上,這些核心業(yè)務(wù)是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。如此,可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高自己的核心競爭力。把人力資源外包給專門公司,可以使該項業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量更高,更專業(yè)化,標(biāo)準(zhǔn)化。畢竟外包給的是專門的公司,他們會集中自己的優(yōu)勢力量發(fā)展企業(yè)的人力資源,這樣做節(jié)約了成本,實(shí)現(xiàn)了更大的價值。而且,大量的實(shí)踐證明,把人力資源納入企業(yè)內(nèi)部員工的范圍內(nèi),不僅耗時耗力,且成本消耗大。而人力資源實(shí)現(xiàn)外包以后,使企業(yè)相關(guān)人員能從繁瑣的事物中脫離出來,主攻具有核心競爭力的業(yè)務(wù),這樣提高了工作效率。

二、人力資源外包給企業(yè)帶來的風(fēng)險

前面分析了企業(yè)在人力資源方面實(shí)行外包的必要性,即使我們認(rèn)識到了人力資源方面實(shí)行外包所具有的優(yōu)勢,我們也不能忽視它所帶來的風(fēng)險。在實(shí)際的工作中,企業(yè)如果盲目的對人力資源實(shí)行外包,不考慮其中的風(fēng)險,那么企業(yè)不僅不會提高工作效率,增加經(jīng)濟(jì)效益,反而會讓企業(yè)承受巨大的經(jīng)濟(jì)損失,所以認(rèn)識人力資源外包給企業(yè)帶來的風(fēng)險十分必要。首先,有法律風(fēng)險。人力資源外包屬于一種新興的業(yè)務(wù),它首先出現(xiàn)在國外,就目前來看在中國扎根未深。因此我國還沒有建立完善的法律法規(guī)對外包業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,這就使得人力資源的外包業(yè)務(wù)運(yùn)行沒有相應(yīng)的規(guī)范可以遵循。因此,大多數(shù)企業(yè)在開展人力資源外包業(yè)務(wù)時往往不能形成一定有效的規(guī)章制度,因此他們業(yè)務(wù)的開展有時會觸碰到法律的底線,使得他們在這一方面有著巨大的風(fēng)險。其次,內(nèi)部員工方面也存在著巨大的風(fēng)險。一般來說企業(yè)人力資源外包業(yè)務(wù)運(yùn)行會影響到企業(yè)內(nèi)部員工的自身利益。人力資源外包實(shí)現(xiàn)以后必然要進(jìn)行機(jī)構(gòu)的精簡,這時自然一些員工就會被辭退或者被換崗,另外員工的培訓(xùn)機(jī)會也會大大減少。此外更多的是造成企業(yè)內(nèi)部員工的恐慌,一般員工往往不理解人力資源外包業(yè)務(wù)的真正效益,故而對企業(yè)的動機(jī)產(chǎn)生了質(zhì)疑,另外企業(yè)人力資源相關(guān)部門的人員也對他們擁有的權(quán)力產(chǎn)生擔(dān)憂。而且人力資源外包業(yè)務(wù)的運(yùn)行往往會產(chǎn)生一種外部控制內(nèi)部的狀態(tài),很多員工會對此產(chǎn)生抵制的情緒,這樣就會造成員工和企業(yè)的離心,這樣企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)性就遭到了破壞。再次,安全風(fēng)險。這一風(fēng)險對于一個企業(yè)的影響可以說往往是致命的。我們知道人力資源外包業(yè)務(wù)的開展使外包商進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)部,外包商自然會對企業(yè)正常的業(yè)務(wù)運(yùn)營進(jìn)行了了解,這樣一來企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行就存在著巨大的安全風(fēng)險。如果外包商獲取了企業(yè)的大量機(jī)密信息,就很可能對企業(yè)進(jìn)行控制,使得企業(yè)在外包商的選擇上不能有自由選擇的權(quán)力。另外外包企業(yè)還可能將企業(yè)關(guān)于員工薪酬待遇的核心資料泄露給企業(yè)的競爭對手,使得企業(yè)的優(yōu)秀員工被挖走。應(yīng)該說安全的風(fēng)險更多是涉及到企業(yè)的信息安全,因此這一方面的風(fēng)險產(chǎn)生的危害是巨大的。最后,企業(yè)文化的融合還存在著巨大的風(fēng)險。我們知道企業(yè)的文化對于一個企業(yè)的發(fā)展具有重大的推動作用,因此企業(yè)文化是否健康發(fā)展非常的重要。我們知道企業(yè)人力資源外包業(yè)務(wù)的開展,往往會使具有不同企業(yè)文化的員工進(jìn)入到同一個企業(yè)中,這樣勢必就造成了企業(yè)文化的多樣性。但是我們知道不同企業(yè)的文化千差萬別,一些跨國企業(yè)的文化更是存在價值觀念上的差異。這就使得企業(yè)文化融合中存在著極大的風(fēng)險,巨大的差異往往會造成多元化的企業(yè)文化不能進(jìn)行有效的融合,往往存在著割據(jù)式的企業(yè)文化。這樣往往會造成企業(yè)員工的價值理念不一致,影響企業(yè)員工的團(tuán)結(jié)。

三、如何規(guī)避人力資源外包帶來的風(fēng)險

筆者對如何規(guī)避人力資源帶來的風(fēng)險做出相應(yīng)的對策探討。首先,國家應(yīng)該建立人力資源外包的相關(guān)法律,在人力資源外包業(yè)務(wù)沒有相應(yīng)法律保障時,由此帶來的法律風(fēng)險我們必須要加以防范。建立相關(guān)法律,維護(hù)人力資源外包的市場秩序,降低給企業(yè)帶來的法律風(fēng)險是我們的當(dāng)務(wù)之急。國家建立關(guān)于人力資源外包的相關(guān)法律不是一蹴而就的,需要一個長期的建立過程,這就要求我們考慮目前法律不健全的狀況下如何規(guī)避法律風(fēng)險。對于這一問題,可以通過兩方面進(jìn)行考慮。一方面,要通過企業(yè)自身去強(qiáng)化外包風(fēng)險規(guī)避意識,企業(yè)在人力資源外包方面要綜合各方面的因素,確保外包工作的順利進(jìn)行;另一方面,地方相關(guān)部門可以在法律不健全的狀況下建立一些輔助性法規(guī),加強(qiáng)對外包的監(jiān)督審查力度,促進(jìn)人力資源外包有一個強(qiáng)大的制度保障其次,對于企業(yè)的內(nèi)部員工,要做好他們的心理工作,強(qiáng)化溝通機(jī)制,有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)部員工的風(fēng)險。在實(shí)際的工作中,企業(yè)要考慮到實(shí)行人力資源外包對企業(yè)內(nèi)部員工可能造成的心理傷害。在充分了解情況之后,對內(nèi)部員工做及時有效的溝通,解決他們面對的困惑及對企業(yè)不滿的情緒,讓他們真正感覺到企業(yè)對他們的關(guān)心與愛護(hù),在對待人力資源外包這件事上有一個正確的態(tài)度與看待。再次,企業(yè)在選擇外包商時,要選擇可以信賴能夠合作的外包商。一個值得信賴的外包商對于企業(yè)來說十分重要,企業(yè)在實(shí)際工作中,應(yīng)該選擇自己熟悉的服務(wù)商或者之前合作過的,有良好信譽(yù)的服務(wù)商,雙方要在外包定價及各方面達(dá)成一致,并堅守誠信原則,以此來規(guī)避風(fēng)險。此外,雙方在簽訂合同時,要細(xì)致完善,避免漏洞詐騙行為的出現(xiàn)。最后,在簽訂合同之后,企業(yè)要對外包商實(shí)行有效的監(jiān)督,確保各項工作的正常進(jìn)行。企業(yè)要按時聽取內(nèi)部員工的意見或建議,并且把相應(yīng)的問題加以總結(jié)反饋給外包商,讓其加以改正完善。此外,企業(yè)與外包商可以達(dá)成一致,外包商定期向企業(yè)做報告,把一段時期內(nèi)出現(xiàn)的各種問題總結(jié)并作出報告。

四、結(jié)語

綜上所述,本文分析了人力資源外包給企業(yè)帶來的風(fēng)險及如何規(guī)避人力資源外包帶來的風(fēng)險。其中帶來的風(fēng)險包括有法律風(fēng)險,內(nèi)部員工方面的巨大風(fēng)險,安全風(fēng)險及金融風(fēng)險等等。而我們必須規(guī)避這些風(fēng)險來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,包括國家應(yīng)該建立人力資源外包的相關(guān)法律;對于企業(yè)的內(nèi)部員工,要做好他們的心理工作,強(qiáng)化溝通機(jī)制;要選擇可以信賴能夠合作的外包商;企業(yè)要對外包商實(shí)行有效的監(jiān)督。

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作者:吳家鳳 單位:廣東廣電網(wǎng)絡(luò)佛山南海分公司大瀝支公司

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