人力部門在人力資源招標中的作用
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摘要：隨著21世紀的到來，我國的各個行業(yè)都得到了迅速的發(fā)展。企業(yè)管理也越來越精細化，人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展必不可少的一部分，而且人力資源服務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間交流的常態(tài)，為此社會對于招標化管理單位的人力資源管理部門要求也變得越來越高。如何加強人力資源管理部門在人力資源服務(wù)招標中的監(jiān)管作用，成為了時下熱議的話題。人力資源在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要的位置，而人力資源管理部門對人力資源服務(wù)招標發(fā)揮著不可或缺的監(jiān)管作用。這樣的監(jiān)管不僅能提高勞動服務(wù)的質(zhì)量，還有利于節(jié)約成本，這種監(jiān)管作用發(fā)揮的越好，那么對企業(yè)的發(fā)展越有幫助。
關(guān)鍵詞：人力資源管理部門人力資源服務(wù)招標監(jiān)管作用
無論是招標化管理單位還是其他企業(yè)，如果擁有一個優(yōu)秀的人力資源管理部門，對招標工作實行有力的監(jiān)管，那么招標工作就已經(jīng)成功了一大半。這樣的一支資源管理團隊會給單位帶來更大的經(jīng)濟效益。特別是近幾年來的建筑業(yè)迅猛發(fā)展，招標工作越來越煩雜，在帶給招標化管理單位與企業(yè)機會的同時，也給人力資源服務(wù)招標中的監(jiān)管帶來了極大的挑戰(zhàn)。在激烈的人力資源服務(wù)中，在一定程度上對于人力資源管理部門有嚴格的要求。這是為了提高人力資源服務(wù)單位的競爭力，提高單位內(nèi)部人力資源的綜合能力。因此，本文將分析人力資源部門對于人力資源服務(wù)招標的重要性，并探討加強人力資源管理部門在人力資源服務(wù)招標中監(jiān)管作用的策略。
1人力資源主管部門對于人力資源服務(wù)招標的重要性
人力資源服務(wù)招標工作是招標化管理單位最為重要和關(guān)鍵的工作。在日常的招標投標中，需要通過單位內(nèi)部員工去努力實現(xiàn)。簡而言之也就是需要單位內(nèi)部的人力資源管理部門相關(guān)人員去實施。人力資源管理部門是招標化管理單位所擁有的所有資源中最為重要、關(guān)鍵、寶貴的資源。只有認識到人力資源主管部門對于人力資源服務(wù)招標工作的重要性，才能真正發(fā)揮其作用，讓人力資源主管部門更好的服務(wù)于單位。
1.1能夠保證單位內(nèi)部一定質(zhì)量的勞動力
招標化管理單位的很多工作都需要單位各個部門去協(xié)調(diào)完成。一個優(yōu)秀的人力資源管理部門對于提高招標投標工作質(zhì)量有關(guān)鍵性作用。優(yōu)秀的人力資源管理部門中的每一位員工都會竭盡全力去辦事，用心去辦好每一項工作。能用最少的時間、精力去創(chuàng)造最大的利益，在高效率的工作下實現(xiàn)高效生產(chǎn)，創(chuàng)造利益的最大化。強大的勞動力作為后盾，能夠保證單位內(nèi)部一定的質(zhì)量勞動力，使得招標投標各項相關(guān)工作能夠順利展開。所以單位每年在招賢納士時，要運用新型的選拔制度，盡力選拔出優(yōu)秀的員工，組建成優(yōu)秀的人力資源管理部門，使得單位內(nèi)部的勞動力不僅有數(shù)量的提升，更有質(zhì)量的飛躍。
1.2能夠拓展招標化管理單位的人力資本
人力資本包括的內(nèi)容有很多，其中也包括了人力資源、員工所具備相關(guān)行業(yè)知識與技能等。員工工作復(fù)雜，但凡關(guān)于國家工程建設(shè)項目相關(guān)法律文件都要熟記，而且還要把這些文件宣傳出去。帶頭落實各種建設(shè)項目的法律性文件。除此之外，擬定招標投標文本、修改文本等也常常需要員工協(xié)助政府完成。看似簡單的工作，但實際操作起來卻有一定的難度。如果缺乏相關(guān)專業(yè)知識，那么就會很難完成工作。所以，人力資源管理部門中的每一個崗位都要有專業(yè)人才坐鎮(zhèn)，在各自的崗位上發(fā)揮最大的作用。單位要及時給這些崗位進行補給，定時培訓(xùn)，加強員工的職業(yè)素養(yǎng)，保證員工擁有強大的專業(yè)知識和技能，能夠順利完成上級交代的每一項任務(wù)。由于招標化管理單位的特點，決定了員工需要具備強大的綜合能力，溝通能力、法律知識、模擬草案、宣傳技能等都要具備。因此，招標化管理單位應(yīng)當引進不同類型的人才，為他們創(chuàng)造發(fā)展的機會，搭建平臺，幫助他們確立職業(yè)規(guī)劃，加大對這些人才的培養(yǎng)力度，全力提高他們的知識與技能。雖然招標化管理單位對人力資源管理部門的員工進行各種專業(yè)知識和技能的培養(yǎng)會耗費大量的資本，但是通過培養(yǎng)能有效提高員工的專業(yè)技能與辦事效率，提升他們的業(yè)務(wù)能力。拓展人力資本最終能夠回饋給單位的利益遠超出最初的投入資本，可以給單位帶來巨大的利益。
1.3能夠提高招標化管理單位的核心競爭
人擁有無限的智慧，需要去開發(fā)。如果單位能夠挖掘員工的智慧，那么就能有效提升單位的核心競爭力。員工的智慧是促進企業(yè)發(fā)展的核心要素，也是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在。在這個大數(shù)據(jù)的時代，人力資源管理部門的員工不僅要熟悉工程建設(shè)、工程管理、法律等方面的知識，更需要掌握計算機應(yīng)用、溝通技巧、宣傳技巧等技能。各個員工在大數(shù)據(jù)時代下?lián)碛幸欢ǖ募夹g(shù)，不同崗位上的員工將智慧匯集起來，進行頭腦風(fēng)暴，收集不同的看法、策略等，這將會對各項工作的展開和實行帶來不可估量的作用。除此之外，在這個競爭激烈的市場中，企業(yè)必須要將人力資源作為企業(yè)發(fā)展的主體。只有將每一位員工的知識、技能提高，才能夠提高工作效率，提高他們的滿足感，讓他們在一個有愛心、良好競爭環(huán)境中提升自我。這樣員工才能盡心盡力地為單位服務(wù)，執(zhí)行好每一項任務(wù)。從而為單位帶來更大的經(jīng)濟效益以及社會效益的最大化，提高招標化管理單位在整個行業(yè)中的核心競爭力。
2加強人力資源主管部門在人力資源服務(wù)招標中監(jiān)管作用策略
2.1嚴格落實“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀
要想把招標化管理單位內(nèi)的人力資源管理部門的作用發(fā)揮到最大，首先單位就要嚴格落實“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀。在對單位人員實行管理的時候首先考慮的是員工的利益，先保障員工的利益才能使員工真心實意為企業(yè)做貢獻。時時刻刻都要以員工的利益為先，在制度上做到人性化，以人為本。根據(jù)員工的特點、專業(yè)、能力、技能等來合理分配他們的崗位，做到各司其職，在各自的崗位上發(fā)揮自身最大的作用。只有這樣，員工的工作積極性才能提高，才能感受到，自己的才能被完全地發(fā)揮出來。一個良好的工作環(huán)境可以幫助員工提高工作效率，在招標投標過程中起到自己的監(jiān)督作用。只有嚴格地落實“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀，處處為員工著想，以他們的利益為先，激發(fā)他們的工作熱情，提高他們工作的技能。如此，人力資源管理部門員工才能在一個團結(jié)互助的環(huán)境中工作，才能把招標監(jiān)督工作做得嚴謹、科學(xué)、規(guī)范。招標化管理單位可以人為本，制定招標監(jiān)督工作的相關(guān)規(guī)章制度，要求人力資源管理部門的員工嚴格遵守。員工是執(zhí)行監(jiān)督管理工作的主體，單位重視員工的重要性，并能貫徹落實“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀，那么就能有效加強人力資源管理部門在招標中的監(jiān)管作用。
2.2對招標單位人力資源管理進行創(chuàng)新
在招標化管理單位中，需要對其人力資源管理進行創(chuàng)新。只有創(chuàng)新才能跟上快速發(fā)展的時代步伐，才能強化人力資源管理部門在人力資源服務(wù)招標中的監(jiān)管作用，才能促進招標化管理單位的發(fā)展。招標化管理單位對于人力資源管理的創(chuàng)新可以從以下幾個方面入手：(1)灌輸創(chuàng)新意識。將競爭的意識、平等的意識灌輸?shù)饺肆Y源管理部門的員工身上。除此之外，單位在用人上也要具備競爭意識、平等意識。做到對任何一個有潛力的員工都不放棄、不拋棄，同時也要做到不養(yǎng)任何一個閑人。(2)定期開展講座。單位可聘請一些專業(yè)人士、優(yōu)秀的人力資源師開展講座，將一些新的理念、想法傳輸給員工。讓每一位員工都有學(xué)習(xí)的機會，在聽講中學(xué)習(xí)到最新的工作理念，進而提升自我，提高工作效率。(3)創(chuàng)新監(jiān)督手段。人力資源管理部門在進行人力資源服務(wù)招標監(jiān)督工作中時可創(chuàng)新監(jiān)督手段，增強監(jiān)督剛性。除了可以運用聽取和審議專項工作報告、執(zhí)法檢查、視察調(diào)研等常用的監(jiān)督方式之外，還可以探索和完善監(jiān)督方式，推進監(jiān)督實效。如開展工作評議、積極開展專題詢問、開展聯(lián)動監(jiān)督等。
2.3完善人力資源管理部門績效鼓勵機制
員工的工作積極性需要用良好的績效鼓勵機制去激發(fā)。一旦員工的努力付出與所的回報成正比，那么就會激發(fā)他們的無限斗志，提高其工作積極性。招標化管理單位員工所需完成的工作繁雜，無論是招標投標，還是模擬草案、監(jiān)督招投標進度等，都需要耗費員工大量的時間和精力。如果長期以往，員工得不到好的回報，就會產(chǎn)生厭煩心理，對工作有所怠慢。所以單位應(yīng)當完善人力資源管理部門的績效鼓勵機制，把最優(yōu)配置應(yīng)用到人身上，實現(xiàn)人力資源管理部門中人、財、物三贏。例如可以半年為時間節(jié)點，實行一次匯總績效考核，并根據(jù)考核的結(jié)果進行獎罰。凡是考核結(jié)果優(yōu)秀的員工公開表揚，以資鼓勵。對于考核結(jié)果差的員工要點名批評，可扣除月獎、年終獎等作為懲罰，通過有效的績效考核來提高員工的工作積極性。綜合考核結(jié)果差的員工要及時批評或淘汰，以作警示，同時消除其他表現(xiàn)好的員工的不公平心理。
2.4重視人力資源管理部門專業(yè)人才的培養(yǎng)
招標化管理單位的各項工作都比較繁雜，無論是招投標方案的擬定還是招投標工作的監(jiān)督都是一個漫長的過程。因此，單位要以發(fā)展的眼光看待每一位員工，相信員工經(jīng)過努力一定會有所進步。重視每一位員工的作用，他們放在最適合的位置，讓其發(fā)揮最大作用。單位可加大對人力資源的投資力度，培養(yǎng)人力資源管理部門專業(yè)人才。如對員工進行定期的培訓(xùn)，讓他們掌握專業(yè)的知識和技能，提高他們的綜合能力和工作的積極性。構(gòu)建一個學(xué)習(xí)型的單位，為員工打造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。建筑行業(yè)的飛速發(fā)展，政府會根據(jù)行業(yè)變化出臺各種各樣的政策。人力資源管理部門人員需要實時了解和學(xué)習(xí)這些政策，避免因不熟悉相關(guān)政策而犯錯?？啥ㄆ趯T工進行最新工程法律文件講解、專業(yè)技能培訓(xùn)、外派員工交流學(xué)習(xí)等。重視長遠投資，重視對人力資源管理部門專業(yè)人才的培養(yǎng)，防止人才流失?？赏ㄟ^合約、豐厚的報酬等來留住人才，讓更多的人才留在單位，為單位所用。
3結(jié)語
由此可見，人力資源管理部門在招標化管理單位中占據(jù)著重要的位置，對招投標工作有著重要的作用。在招標化管理單位中，只有認清人力資源管理部門對單位的重要性，并對人力資源管理部門實行科學(xué)有效的管理，落實“以人為本”科學(xué)發(fā)展觀，運用績效鼓勵機制調(diào)動員工工作積極性，如此才能加強人力資源管理部門在人力資源服務(wù)招標中的監(jiān)管作用。
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作者：程海濤 單位：江蘇紅旗人力資源集團有限公司
