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大數(shù)據會計問題分析

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大數(shù)據會計問題分析

[摘要]在大數(shù)據時代的會計工作中,不論是財務數(shù)據的生成量、傳播量還是需求量都在不斷擴大。在這種情況下,規(guī)模龐大、類型繁多的大數(shù)據和相關技術成為一把雙刃劍,既給會計工作帶來了新的方法與新的平臺,又對會計從業(yè)人員的專業(yè)素質提出了更高的要求,同時還帶來信息安全方面的管理需求。文章分析了大數(shù)據會計存在的問題,研究這些問題的解決措施,提出解決對策。

[關鍵詞]大數(shù)據會計;會計信息化;信息共享平臺

1引言

對會計工作而言,財務數(shù)據信息化、集成化管理已經成為大數(shù)據時代背景下的必然趨勢。首先,會計人員在進行信息溝通的過程中,不得不順應這一時展趨勢,借助各種信息化方式實現(xiàn)不同領域之間的相互溝通;其次,無論是財務軟件的開發(fā)與應用,還是會計電算化應用水平的不斷提高,都為大數(shù)據分析提供了充足條件。然而,大數(shù)據時代的會計信息化管理還處于起步階段,在實際工作中還面臨著許多問題等待人們去深入探究。

2大數(shù)據時代會計工作中存在的問題

2.1會計信息化定位不明確

目前,很多企業(yè)高層管理者并沒有認識到大數(shù)據時代會對會計工作產生何種影響,對于會計工作的職能定位只局限于核算功能,并沒有向管理功能方向延伸,也沒有針對會計報表中有價值的數(shù)據進行挖掘與利用,由此導致會計從業(yè)人員缺少工作意識與管理意識,對于自身工作職能的理解也存在較大的局限性;還有一些企業(yè)由于對會計工作缺少足夠的重視,導致會計信息化資金投入不足。在選擇財務軟件時,并沒有基于對自身內部控制需求的了解與分析,一方面導致財務軟件中存在大量閑置功能,另一方面存在數(shù)據生成規(guī)模不足、信息不完整等問題,這些問題都會對大數(shù)據分析效果造成不利影響。

2.2會計信息共享平臺不完善

大數(shù)據時代背景下的會計信息化,需要一個完善的信息共享平臺為其提供技術支撐,也就是所說的“云會計”。但是,從我國當前會計信息共享平臺的構建情況來看,依然不夠完善,其共享功能只是停留在一些局部范圍,暫時無法實現(xiàn)大范圍的推廣應用。這一問題的存在,主要受制于我國的大數(shù)據分析、云計算技術還不夠發(fā)達,與發(fā)達國家相比還存在較大的差距;另外,在會計信息化發(fā)展的過程中缺乏一定的執(zhí)行標準,導致各市場主體在進行信息共享的過程中缺乏法律保障機制,彼此之間缺乏足夠的信任,從而減緩了會計信息化發(fā)展的整體速度。

2.3會計信息安全面臨著威脅

在大數(shù)據時代,人們既享受著信息化技術的便捷性,又不得不面臨信息安全問題。尤其對于會計信息來說,記載著企業(yè)經營發(fā)展和管理決策的諸多重要數(shù)據,其安全可靠性、真實完整性對于企業(yè)發(fā)展而言意義重大。但是,從當前的會計信息安全管理成效來看,除了一些技術上的漏洞以外,還存在財務軟件選擇不佳、管理疏漏、管理人員缺乏信息安全意識等眾多人為因素,導致存儲會計信息的計算機系統(tǒng)遭受到木馬病毒入侵,引發(fā)信息外泄,更給那些不法分子盜取會計數(shù)據信息提供了可乘之機,對企業(yè)發(fā)展構成嚴重威脅。

2.4會計人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提高

我國在會計信息化方面還處于起步階段,一方面高素質、高水平的會計人員數(shù)量嚴重不足,各大高等院校培養(yǎng)會計人才需要一定的周期,同時也存在教學經驗相對匱乏的問題;另一方面現(xiàn)有會計人員的專業(yè)化水平比較低,只能夠從事一些常規(guī)的會計工作,很多會計都無法勝任大數(shù)據背景下的會計信息處理工作。導致會計資信得不到高效合理的利用,還有可能因為計算機操作水平有限給會計信息帶來安全方面的隱患;另外,現(xiàn)有會計人員在知識儲備、實踐經驗以及職業(yè)道德等方面都有待提升,對大數(shù)據背景下會計行業(yè)的健康發(fā)展造成嚴重阻礙。

3大數(shù)據時代會計問題的解決對策

3.1提高對會計信息化的認識

伴隨著大數(shù)據時代的來臨,信息化管理已經成為一種全新的理念與方法。尤其對于數(shù)據信息量龐大的會計工作而言,信息化管理更是為其提供了便捷、高效、優(yōu)質的工作模式。當企業(yè)運行會計信息化管理模式以后,企業(yè)高層管理者便可以根據企業(yè)發(fā)展需要對財會工作提出更多、更高、更加細致的要求,尤其在企業(yè)發(fā)展決策中,使會計信息得到充分有效的利用,從根本上維護企業(yè)的健康發(fā)展。對此,企業(yè)高層管理者需要基于對會計自信化重要性與必要性的認識,將這一管理模式融入企業(yè)文化當中來,在企業(yè)內部構建起一個有利于推廣普及會計信息化的運行環(huán)境,幫助會計人員盡快更新傳統(tǒng)工作理念,對現(xiàn)代化的財務軟件進行合理利用,實現(xiàn)大數(shù)據生成、會計數(shù)據分析與利用提供必要條件。在針對會計職能進行準確定位的過程中,企業(yè)高層管理者要優(yōu)先突破對傳統(tǒng)會計職能作用認識上的局限性。從管理的角度出發(fā),賦予會計工作更大的職責范圍。會計人員不僅要及時、準確地呈報財務報表,還要參與到企業(yè)管理決策當中,為最終決策提供充足、可靠的參考數(shù)據,在這個過程當中逐步完成從核算會計到管理會計的過渡。此外,企業(yè)高層管理者還要加大對會計信息化的整體投入,不但要確保硬件設備的穩(wěn)定運行,還應該結合企業(yè)內部控制要求對財務軟件進行合理選擇,充分體現(xiàn)財務會計在企業(yè)發(fā)展中的核心作用。

3.2盡快完善會計信息共享平臺

信息共享是在大數(shù)據時代的主要特點,同時也是大數(shù)據生成的主要原因之一。首先,在大數(shù)據時代的會計信息化發(fā)展中,必須盡快建立起完善的會計信息共享平臺,并且利用各種信息溝通渠道建立起一個完整的數(shù)據庫,以此來提高數(shù)據分析的價值與準確率。在構建會計信息化共享平臺的過程中,要優(yōu)先從技術環(huán)節(jié)入手,借助國內外先進的研究經驗與研發(fā)成果,加快對云技術的開發(fā)與利用,建立起完善的云會計功能,再結合我國會計行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及本企業(yè)的實際需求,確定采用何種云會計信息共享方式;其次,不論企業(yè)領導還是會計人員,都要提高自身的風險意識,采取有效措施確保大數(shù)據信息的安全可靠性,使會計數(shù)據分析結果能夠為企業(yè)發(fā)展做出積極的貢獻;最后,推出一套極具可操作性的會計信息化規(guī)范和標準。會計信息化作為大數(shù)據時代的一個新興產物,其平穩(wěn)運行必須依托于一套健全完善的行業(yè)法律或者說行業(yè)規(guī)范,否則,就會給信息共享帶來嚴重阻礙。因此,政府相關部門要盡快出臺與云會計相配套的法律及規(guī)范,在法律的框架下確保會計信息化的健康發(fā)展。

3.3提高會計信息系統(tǒng)安全系數(shù)

在會計信息化不斷向前發(fā)展的進程中,必須針對信息安全問題提出切實有效的防范措施與解決措施,為數(shù)據分析結果的準確性與有效提供必要的保障。在提高信息安全的過程當中,首先要針對財務軟件進行合理選擇。目前市面上財務管理軟件各類繁多,五花八門,但在質量上卻魚目混珠,參差不齊。有些財務管理軟件本身就存在比較多的安全漏洞,甚至存在木馬病毒。因此,企業(yè)在選擇財務軟件要對軟件開發(fā)企業(yè)的經營資質進行嚴格審核,并且對軟件質量性格進行嚴格把關;當選定某一款軟件之后,要緊密結合企業(yè)內部管理需求設計軟件功能,在提高軟件安全系數(shù)的同時,提高各項功能的有效利用率,充分發(fā)揮出會計軟件的技術優(yōu)勢;其次,在財務部門的日常工作中,要針對財務信息系統(tǒng)制定出完善的維護計劃,定期對硬件設備進行故障檢修與維修保養(yǎng),及時對軟件系統(tǒng)進行數(shù)據更新。財務部門每一臺計算機當中都要安裝防火墻軟件,針對重要信息要進行加密處理,財務管理系統(tǒng)要設置登陸密鑰,最大限度地提高風險防范能力;最后,會計人員必須嚴格按照規(guī)范化的操作程序進行各項操作,避免因為某些人為因素造成信息外泄。

3.4提高會計人員的信息化素養(yǎng)

伴隨著大數(shù)據時代的來臨,在會計工作中融入了很多科學技術,實現(xiàn)了工作效率的大幅提升。但是,不論是會計信息平臺、數(shù)據庫、財務管理軟件還是數(shù)據處理依然需要會計人員來完成各項操控。這無疑對會計人員的崗位技能、專業(yè)水能力、網絡技術和大數(shù)據技術的應用水平提出了更高的要求。同時,在會計信息安全管理方面,對會計人員的信息安全意識、計算機操作水平以及職業(yè)道德也具有相當高的要求。對此,需要通過企業(yè)與會計人員個人的共同努力,方可實現(xiàn)其綜合能力的整體提升。首先,企業(yè)要面向全體會計人員定期開展業(yè)務培訓。在培訓內容上,要涵蓋會計專業(yè)知識、職業(yè)道德、先進理念、工作方法、行業(yè)動態(tài)等多個方面;其次,在企業(yè)內部,還要推行崗位問責制、績效考核、獎懲機制、晉升機制等一系列激勵措施,提高全體會計人員的自覺性與自我管理意識;此外,企業(yè)還要制訂出一套較高要求的會計人員準入標準,從人才招聘環(huán)節(jié)把好人才質量關。企業(yè)可以與各大高等院校建立起合作關系,將優(yōu)秀畢業(yè)生及時引進到企業(yè)人才隊伍當中,不斷優(yōu)化自身的人才結構;最后,會計人員自身要具備較強的進取精神,在日常工作中,注重自我能力的提升,結合自身工作中的薄弱環(huán)節(jié)加強自主學習,時常與其他同行交流工作經驗,對本職工作進行創(chuàng)新研究,不斷提升自身的能力,將自己打造成一名合格的會計人才。

4結語

在大數(shù)據時代,會計工作的職能定位需要從以往的核算功能向管理功能過渡。會計人員還需要參與到企業(yè)發(fā)展決策當中,憑借會計數(shù)據為最終決策提供參考依據。同時,企業(yè)還要加快推進會計信息共享時效,建立起功能全面的信息平臺。會計從業(yè)人員更要不斷提高自身的能力素質,學習與會計相關的先進技術。大數(shù)據時代對會計工作的影響是多方面的,促進了會計職能作用的大幅提升,為企業(yè)發(fā)展和社會進步提供了強大動力。

參考文獻

[1]謝霖煜.大數(shù)據會計三個關鍵問題的思考分析[J].中外企業(yè)家,2019(34):32.

[2]劉向英.大數(shù)據背景下企業(yè)會計存在的問題及對策[J].科技經濟市場,2019(7):27-28.

作者:童政 單位:浙江省桐廬縣中醫(yī)院

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