新時期干部人事檔案管理創(chuàng)新研究

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[摘要]為了進一步使人事檔案管理工作能夠適應(yīng)快速的社會發(fā)展意識形態(tài)以及提升工作效率、質(zhì)量，使得在新時期社會主義經(jīng)濟建設(shè)上開辟出一條新的發(fā)展道路，促進其管理更加規(guī)范、合理、公正，應(yīng)當(dāng)在新環(huán)境、新要求下積極采取有效措施，為推動人力資源管理事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

[關(guān)鍵詞]人事檔案；管理方式；創(chuàng)新研究

現(xiàn)階段，干部人事檔案的管理已經(jīng)由傳統(tǒng)、單一的形式逐步向效率更高、信息準(zhǔn)確度較高的方向進步，但由于受部分主觀、客觀因素的影響，為檔案管理創(chuàng)新改革發(fā)展帶來了新的困難與挑戰(zhàn)，因此應(yīng)當(dāng)積極采取措施，進一步建設(shè)有效地人才培養(yǎng)隊伍，來滿足社會發(fā)展的需求。

1現(xiàn)階段開展干部人事檔案管理工作的主要形式

一方面，從干部人事檔案管理的目的上來講，在推動實施干部人事檔案管理的各機關(guān)單位、各部門當(dāng)中，所要達到的目的基本上是具有一定的共性，那就是為了確保特定范圍內(nèi)開展有效地管理工作，將國家制定的大政方針政策以及各上級部門所實施的條令條例落實的具體工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，確保人才資源能夠得到充分有效地運用[1]。一方面，從干部人事檔案管理的具體內(nèi)容上來看，現(xiàn)階段在進行檔案管理過程中所進行的形式內(nèi)容較過去都有了巨大的改觀具體表現(xiàn)為以下幾點：一是建立相對健全和獨立的干部人事檔案管理運行體系，檔案管理的各事項、各環(huán)節(jié)進一步得到完善，工作效率以及工作質(zhì)量有了明顯的提升；二是利用信息網(wǎng)絡(luò)化科技成果，構(gòu)建干部人事檔案“微信平臺”，使資源信息傳遞更加迅速，目標(biāo)任務(wù)工作措施下達更加準(zhǔn)確；三是信息化應(yīng)用提升業(yè)務(wù)服務(wù)水平,充分利用信息化系統(tǒng)成果；四是干部人事檔案信息的安全保密性進一步得到增強[1]。

2人事檔案管理過程中存在的問題和實施困難

一方面，部分單位和部門對于干部人事檔案管理的建設(shè)意識上不充分，沒有意識到新形勢下從嚴(yán)管理干部檔案的重要性和緊迫性等方面，導(dǎo)致工作人員反復(fù)電話催促、書面通知，工作調(diào)度困難，牽扯精力較大，同時當(dāng)前干部人事檔案還存在分散管理，沒有實行集中統(tǒng)一管理，單位機構(gòu)和部門根據(jù)機構(gòu)設(shè)置的需要，科室內(nèi)部都會自行增設(shè)檔案管理內(nèi)容，增加了單位科室的工作量和勞動強度[1]。一方面，干部人事檔案管理的硬件設(shè)施不齊全。由于受財政力量薄弱等客觀因素在內(nèi)，使得在建立電子信息化的進程中，尚有不少設(shè)施未配備，信息化建設(shè)僅僅停留在表面，信息傳送渠道不暢通，僅有的電子設(shè)備也都存在老舊化沒有多余的備件進行維修，或者是損壞了直接遺棄的現(xiàn)象特征[2]。另一方面，在人事檔案管理安全保障上出現(xiàn)了漏洞，由于部分單位機構(gòu)對于人事檔案管理制度建設(shè)和管理流程沒有持續(xù)更新，導(dǎo)致了在進行長期的人事檔案管理過程中出現(xiàn)了檔案管理材料不齊全、部分人事材料已丟失以及部分機要文件在查閱過程中泄密等情況。

3進行人事檔案管理創(chuàng)新改革的主要措施

首先，應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有部門、單位的干部人事檔案管理體制上進行改革創(chuàng)新，加強頂層設(shè)計，提升檔案工作管理水平，一方面，健全管理制度建立并逐步完善的運行體系，重點針對要結(jié)合部門的實際管理現(xiàn)狀，進一步加強對相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的檔案管理意識的培養(yǎng)與提升，以現(xiàn)有的人事檔案管理制度為基礎(chǔ)，實現(xiàn)對人事檔案管理的創(chuàng)新，健全人事檔案管理組織制度和借閱制度等；一方面明確工作職責(zé)，檔案管理實行統(tǒng)一管理，明確找準(zhǔn)工作定位、劃定責(zé)任界限，杜絕工作中發(fā)生錯位、越位、缺位現(xiàn)象[2]。其次在不擴大設(shè)備使用數(shù)量和范圍的原則上，對原有的軟件硬件設(shè)備進行信息化改造，將信息化運作技術(shù)引入到人事檔案管理工作中來，包括實施無紙化辦公、檔案電子信息數(shù)據(jù)庫建立等內(nèi)容，同時建立相關(guān)的人事檔案管理檢索系統(tǒng)，方便對各類人事信息的查閱進一步提高工作效率和范圍降低管理工作失誤率[2]。第三，采取相應(yīng)的措施提高檔案管理的安全性，其中主要包含了兩個部分的內(nèi)容，一是關(guān)于紙質(zhì)類檔案文件的管理安全性提高，在檔案文件的存儲過程中部分文件形式由于其自身的重要性需要以紙質(zhì)的形式進行存儲；二是針對電子類檔案信息查詢，建立相對獨立的檔案查詢軟件系統(tǒng)，設(shè)立密碼權(quán)限，委派專人進行查閱，特別是機要文件的查詢應(yīng)當(dāng)遵循文件查閱制度，確保檔案安全性得到充分的保障[3]。第四、為了確保企業(yè)人事檔案管理得到創(chuàng)新，需要建立相對完備的檔案管理人員的培訓(xùn)體系，需要針對檔案管理人員的工作思想意識、管理技能以及管理制度的執(zhí)行等方面進行培訓(xùn)，將涉及到檔案管理的法律法規(guī)向管理人員進行宣講，進而提高檔案管理人員的管理意識，同時進一步加強有關(guān)管理知識理論和實際業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，將理論與實踐有機地結(jié)合在一起提高檔案的管理效率，豐富其人事檔案管理知識結(jié)構(gòu)。同時，管理人員還要掌握一定的現(xiàn)代信息技術(shù)，對人事檔案予以深入開發(fā)，在信息技術(shù)的作用下，實現(xiàn)對人事檔案管理的創(chuàng)新，從而促進企業(yè)人事檔案管理事業(yè)的良好發(fā)展[3]。

4結(jié)語

綜上所述，新時期，為了最大程度的挖掘干部人事檔案價值，必須對干部人事檔案管理進行創(chuàng)新，通過健全管理制度，并加快信息化管理的建設(shè)，從而為人力資源開發(fā)與管理創(chuàng)造有利條件，促進部門機構(gòu)工作的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

[1]劉琴.人事檔案管理研究述評及趨勢展望[J].檔案學(xué)研究,2011(5):20-23.

[2]李文龍.人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用[J].價值工程,2013(17):142-142,143.

[3]焦銀珠,肖紅,郝楠，等.新形勢下農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理存在問題及其對策建議[J].遼寧農(nóng)業(yè)科學(xué),2017(2):47-49.

作者:孫疆燕 單位:濰坊市干部人事檔案管理中心