新時(shí)期干部人事檔案管理創(chuàng)新研究
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[摘要]為了進(jìn)一步使人事檔案管理工作能夠適應(yīng)快速的社會(huì)發(fā)展意識(shí)形態(tài)以及提升工作效率、質(zhì)量，使得在新時(shí)期社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)上開辟出一條新的發(fā)展道路，促進(jìn)其管理更加規(guī)范、合理、公正，應(yīng)當(dāng)在新環(huán)境、新要求下積極采取有效措施，為推動(dòng)人力資源管理事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
[關(guān)鍵詞]人事檔案；管理方式；創(chuàng)新研究
現(xiàn)階段，干部人事檔案的管理已經(jīng)由傳統(tǒng)、單一的形式逐步向效率更高、信息準(zhǔn)確度較高的方向進(jìn)步，但由于受部分主觀、客觀因素的影響，為檔案管理創(chuàng)新改革發(fā)展帶來了新的困難與挑戰(zhàn)，因此應(yīng)當(dāng)積極采取措施，進(jìn)一步建設(shè)有效地人才培養(yǎng)隊(duì)伍，來滿足社會(huì)發(fā)展的需求。
1現(xiàn)階段開展干部人事檔案管理工作的主要形式
一方面，從干部人事檔案管理的目的上來講，在推動(dòng)實(shí)施干部人事檔案管理的各機(jī)關(guān)單位、各部門當(dāng)中，所要達(dá)到的目的基本上是具有一定的共性，那就是為了確保特定范圍內(nèi)開展有效地管理工作，將國(guó)家制定的大政方針政策以及各上級(jí)部門所實(shí)施的條令條例落實(shí)的具體工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，確保人才資源能夠得到充分有效地運(yùn)用[1]。一方面，從干部人事檔案管理的具體內(nèi)容上來看，現(xiàn)階段在進(jìn)行檔案管理過程中所進(jìn)行的形式內(nèi)容較過去都有了巨大的改觀具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：一是建立相對(duì)健全和獨(dú)立的干部人事檔案管理運(yùn)行體系，檔案管理的各事項(xiàng)、各環(huán)節(jié)進(jìn)一步得到完善，工作效率以及工作質(zhì)量有了明顯的提升；二是利用信息網(wǎng)絡(luò)化科技成果，構(gòu)建干部人事檔案“微信平臺(tái)”，使資源信息傳遞更加迅速，目標(biāo)任務(wù)工作措施下達(dá)更加準(zhǔn)確；三是信息化應(yīng)用提升業(yè)務(wù)服務(wù)水平,充分利用信息化系統(tǒng)成果；四是干部人事檔案信息的安全保密性進(jìn)一步得到增強(qiáng)[1]。
2人事檔案管理過程中存在的問題和實(shí)施困難
一方面，部分單位和部門對(duì)于干部人事檔案管理的建設(shè)意識(shí)上不充分，沒有意識(shí)到新形勢(shì)下從嚴(yán)管理干部檔案的重要性和緊迫性等方面，導(dǎo)致工作人員反復(fù)電話催促、書面通知，工作調(diào)度困難，牽扯精力較大，同時(shí)當(dāng)前干部人事檔案還存在分散管理，沒有實(shí)行集中統(tǒng)一管理，單位機(jī)構(gòu)和部門根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的需要，科室內(nèi)部都會(huì)自行增設(shè)檔案管理內(nèi)容，增加了單位科室的工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度[1]。一方面，干部人事檔案管理的硬件設(shè)施不齊全。由于受財(cái)政力量薄弱等客觀因素在內(nèi)，使得在建立電子信息化的進(jìn)程中，尚有不少設(shè)施未配備，信息化建設(shè)僅僅停留在表面，信息傳送渠道不暢通，僅有的電子設(shè)備也都存在老舊化沒有多余的備件進(jìn)行維修，或者是損壞了直接遺棄的現(xiàn)象特征[2]。另一方面，在人事檔案管理安全保障上出現(xiàn)了漏洞，由于部分單位機(jī)構(gòu)對(duì)于人事檔案管理制度建設(shè)和管理流程沒有持續(xù)更新，導(dǎo)致了在進(jìn)行長(zhǎng)期的人事檔案管理過程中出現(xiàn)了檔案管理材料不齊全、部分人事材料已丟失以及部分機(jī)要文件在查閱過程中泄密等情況。
3進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新改革的主要措施
首先，應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有部門、單位的干部人事檔案管理體制上進(jìn)行改革創(chuàng)新，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，提升檔案工作管理水平，一方面，健全管理制度建立并逐步完善的運(yùn)行體系，重點(diǎn)針對(duì)要結(jié)合部門的實(shí)際管理現(xiàn)狀，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)與提升，以現(xiàn)有的人事檔案管理制度為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案管理的創(chuàng)新，健全人事檔案管理組織制度和借閱制度等；一方面明確工作職責(zé)，檔案管理實(shí)行統(tǒng)一管理，明確找準(zhǔn)工作定位、劃定責(zé)任界限，杜絕工作中發(fā)生錯(cuò)位、越位、缺位現(xiàn)象[2]。其次在不擴(kuò)大設(shè)備使用數(shù)量和范圍的原則上，對(duì)原有的軟件硬件設(shè)備進(jìn)行信息化改造，將信息化運(yùn)作技術(shù)引入到人事檔案管理工作中來，包括實(shí)施無紙化辦公、檔案電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)建立等內(nèi)容，同時(shí)建立相關(guān)的人事檔案管理檢索系統(tǒng)，方便對(duì)各類人事信息的查閱進(jìn)一步提高工作效率和范圍降低管理工作失誤率[2]。第三，采取相應(yīng)的措施提高檔案管理的安全性，其中主要包含了兩個(gè)部分的內(nèi)容，一是關(guān)于紙質(zhì)類檔案文件的管理安全性提高，在檔案文件的存儲(chǔ)過程中部分文件形式由于其自身的重要性需要以紙質(zhì)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)；二是針對(duì)電子類檔案信息查詢，建立相對(duì)獨(dú)立的檔案查詢軟件系統(tǒng)，設(shè)立密碼權(quán)限，委派專人進(jìn)行查閱，特別是機(jī)要文件的查詢應(yīng)當(dāng)遵循文件查閱制度，確保檔案安全性得到充分的保障[3]。第四、為了確保企業(yè)人事檔案管理得到創(chuàng)新，需要建立相對(duì)完備的檔案管理人員的培訓(xùn)體系，需要針對(duì)檔案管理人員的工作思想意識(shí)、管理技能以及管理制度的執(zhí)行等方面進(jìn)行培訓(xùn)，將涉及到檔案管理的法律法規(guī)向管理人員進(jìn)行宣講，進(jìn)而提高檔案管理人員的管理意識(shí)，同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)有關(guān)管理知識(shí)理論和實(shí)際業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合在一起提高檔案的管理效率，豐富其人事檔案管理知識(shí)結(jié)構(gòu)。同時(shí)，管理人員還要掌握一定的現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)人事檔案予以深入開發(fā)，在信息技術(shù)的作用下，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案管理的創(chuàng)新，從而促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理事業(yè)的良好發(fā)展[3]。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述，新時(shí)期，為了最大程度的挖掘干部人事檔案價(jià)值，必須對(duì)干部人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，通過健全管理制度，并加快信息化管理的建設(shè)，從而為人力資源開發(fā)與管理創(chuàng)造有利條件，促進(jìn)部門機(jī)構(gòu)工作的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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[2]李文龍.人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用[J].價(jià)值工程,2013(17):142-142,143.
[3]焦銀珠,肖紅,郝楠，等.新形勢(shì)下農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理存在問題及其對(duì)策建議[J].遼寧農(nóng)業(yè)科學(xué),2017(2):47-49.
作者:孫疆燕 單位:濰坊市干部人事檔案管理中心