醫(yī)院人事檔案管理論文（5篇）

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第一篇：醫(yī)院人事檔案管理工作研究

一、如何進(jìn)一步做好人事檔案管理工作

綜合醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題來看要想全面的解決，必須加強(qiáng)對醫(yī)院人事檔案管理工作的認(rèn)識。并建立科學(xué)管理的規(guī)范化制度，充分的融入信息技術(shù)，將檔案管理工作真正的改革創(chuàng)新。

1、加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高醫(yī)院基礎(chǔ)管理水平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。

（1）加強(qiáng)檔案管理認(rèn)識增強(qiáng)全員的檔案意識，特別是檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理，要把檔案管理納入重要議事日程，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展，從人力、財(cái)力上積極支持檔案管理部門，從根本上消除以往檔案管理工作受到的冷遇，提高各級干部對檔案工作的認(rèn)識，使檔案工作順利開展。

（2）建立科學(xué)管理制度醫(yī)院結(jié)合實(shí)際工作以《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等法律、法規(guī)來制定一套比較科學(xué)、完整、系統(tǒng)、可行檔案管理制度。將醫(yī)院所有職工的人事檔案集中統(tǒng)一保管，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范系統(tǒng)地分類、整理，建立多種檢索方式，以利于醫(yī)院檔案實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，以利于檔案信息資源的開發(fā)利用。

2、以人為本，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)建設(shè)的措施

檔案工作服務(wù)質(zhì)量的好壞其關(guān)鍵在于服務(wù)人員的素質(zhì)。在檔案工作不斷深入發(fā)展過程中，管理人員的素質(zhì)內(nèi)涵要不斷豐富，才能適應(yīng)人事檔案管理發(fā)展的需要。人員素質(zhì)包括思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)。

（1）思想政治素質(zhì)要求檔案管理人員具備的思想政治素質(zhì)是指其必須具有較強(qiáng)的黨性原則，必須具有正確的政治方向、政治立場和政治觀點(diǎn)，樹立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。醫(yī)院檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該經(jīng)常對檔案管理人員進(jìn)行人生觀、價(jià)值觀、榮辱觀的教育。人事檔案干部在改革開放的新形勢下要增強(qiáng)檔案意識，充分認(rèn)識干部人事檔案工作在黨員干部工作的地位和作用，忠于職守，恪守檔案工作紀(jì)律。

（2）業(yè)務(wù)能力素質(zhì)檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員應(yīng)接受專業(yè)的教育培訓(xùn)，應(yīng)掌握檔案專業(yè)理論知識和方法，才能勝任此項(xiàng)工作。為適應(yīng)新時(shí)期知識、技術(shù)日異月新的變化，醫(yī)院檔案管理工作者應(yīng)樹立“活到老，學(xué)到老”的終身受教育的理念，不斷學(xué)習(xí)新理論、新知識、新技術(shù)，不斷拓展自己的知識面，提高學(xué)歷層次。

3、拓展醫(yī)院檔案服務(wù)領(lǐng)域，培養(yǎng)檔案管理人員主動意識、創(chuàng)新意識

檔案管理干部要解放思想，改變過去被動的“等、靠、要”的傳統(tǒng)工作模式，向主動管理轉(zhuǎn)變，把干部人事檔案工作與醫(yī)院各項(xiàng)工作聯(lián)系起來，在主動服務(wù)和開發(fā)利用上下功夫。檔案管理人員要充分利用干部人事檔案資源為醫(yī)院中心服務(wù)。在醫(yī)院進(jìn)行科室人員編制規(guī)劃、中層干部競爭上崗、職稱評定、人員調(diào)整等活動中，干部人事檔案及時(shí)、準(zhǔn)確地為院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了重要依據(jù)。

二、總結(jié)

人事檔案作為醫(yī)院管理的重要信息資源，應(yīng)普遍提升其管理水平，加大管理力度。完善人事檔案管理的職責(zé)。改變現(xiàn)有的傳統(tǒng)模式，增加創(chuàng)新意識，并培養(yǎng)新型的人才，為醫(yī)院人事檔案管理工作注入新的活力。以保證醫(yī)院對醫(yī)務(wù)人員的優(yōu)化管理。真正的實(shí)現(xiàn)人事檔案管理優(yōu)勢，以順應(yīng)醫(yī)院改革的全面發(fā)展。

作者：王天雷 單位：齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院

第二篇：醫(yī)院人事檔案管理思考

一、做好醫(yī)院人事檔案管理工作的途徑

（一）深化人事檔案管理制度改革

醫(yī)院有必要進(jìn)一步完善檔案管理制度。首先，醫(yī)院應(yīng)該就人事檔案的類型進(jìn)行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)格式制定，要求醫(yī)院各科室按照人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)格式提供紙質(zhì)檔案和電子檔案，以此減輕檔案工作人員的工作壓力；其次，醫(yī)院應(yīng)該就檔案工作人員的崗位職能和崗位責(zé)任制定明確的崗位說明書，并對人事檔案工作人員制定相應(yīng)的、合理的績效考評制度，保證在績效考評制度之下，人事檔案工作人員能夠根據(jù)工作的積極性不同、責(zé)任心發(fā)揮的程度不同、對檔案工作的貢獻(xiàn)不同得到不同的薪酬待遇，只有這樣，才能對檔案工作人員起到有效的鼓勵(lì)。只有這樣從事人事檔案管理工作的醫(yī)院工作人員，才能主動積極地去思考并探索人事檔案的應(yīng)用范圍、主動去學(xué)習(xí)人事檔案管理的先進(jìn)知識，使人事檔案管理工作從單純的保存、管理和提取工作轉(zhuǎn)化成為分析、總結(jié)和提供建議等工作。

（二）建立數(shù)字化檔案管理工作模式

要使醫(yī)院人事檔案的應(yīng)用性更強(qiáng)并提高檔案工作的效率，就需要從檔案數(shù)字化建設(shè)入手。雖然目前大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)有部分檔案數(shù)字化行為，但是這遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代人事檔案管理工作的要求。如果能夠?qū)︶t(yī)院人事檔案建立信息數(shù)據(jù)庫，將員工個(gè)人信息檔案以及醫(yī)院內(nèi)部可供交流的檔案進(jìn)行信息統(tǒng)一輸入，使醫(yī)護(hù)工作人員能夠通過登錄帳號密碼自主查詢檔案，那么人事檔案對員工和企業(yè)發(fā)展的服務(wù)作用就能夠完全發(fā)揮出來；如果醫(yī)院各部門能夠在進(jìn)行員工任用、派遣等一系列用人工作過程中，主動將提交的檔案都專成信息形式，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給檔案工作人員，工作人員便可以根據(jù)檔案內(nèi)容、格式等特征進(jìn)行快速歸類整理，不僅節(jié)省人工，還能有效提高工作速度。這不僅需要專門負(fù)責(zé)檔案管理工作的員工進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)的學(xué)習(xí)，還需要醫(yī)院全體員工和各科室、各部門的配合。因此建立數(shù)字化檔案管理的工作模式不僅是檔案管理部門的責(zé)任，也應(yīng)該受到全院上下的重視和支持。

（三）提高檔案工作人員的服務(wù)意識

提高檔案工作人員的服務(wù)意識，是提高醫(yī)院人事檔案工作效率、提高醫(yī)院人事檔案工作服務(wù)性質(zhì)的主要途徑。要實(shí)現(xiàn)這一變革目標(biāo)，醫(yī)院應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行：一方面，應(yīng)針對年齡偏大的檔案管理工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)類的職業(yè)技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上檔案管理和文件傳輸，以提高工作效率，使檔案工作人員對人事檔案的管理、保存和分析等工作更為得心應(yīng)手，使檔案工作所提供的資料更加準(zhǔn)確、服務(wù)更加多樣化；另一方面，醫(yī)院應(yīng)重視優(yōu)秀的人才的引進(jìn)，以保證先進(jìn)的檔案管理模式能夠有效推行。例如，根據(jù)檔案管理使用的新技術(shù)、新軟件的特點(diǎn)，結(jié)合醫(yī)院檔案管理的服務(wù)性發(fā)展目的，從高校招聘檔案專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生，使他們的專業(yè)素養(yǎng)和人事檔案工作的服務(wù)性質(zhì)結(jié)合起來，使他們發(fā)揮自身的創(chuàng)造性和年輕人的干勁，對醫(yī)院檔案人事檔案管理工作中有關(guān)于“檔案服務(wù)”的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的研究和創(chuàng)新。

二、醫(yī)院人事檔案管理工作效能提高的意義

醫(yī)院人事檔案管理工作效能的提高不但能夠?yàn)獒t(yī)院人事發(fā)展服務(wù)，而且信息化檔案管理工作的推進(jìn)還能夠節(jié)約醫(yī)院人事檔案管理資源。一旦檔案管理工作能夠在服務(wù)性發(fā)揮方面取得創(chuàng)新性的進(jìn)展和成果，則意味著醫(yī)院人事檔案工作的意義得到了進(jìn)一步發(fā)展。

三、總結(jié)

醫(yī)院人事檔案管理工作對醫(yī)院人事工作的發(fā)展具有重要的影響作用，做好人事檔案管理應(yīng)該從檔案管理制度建立、信息化建設(shè)以及管理工作人員的服務(wù)意識提高三方面入手。相信通過一系列管理活動的創(chuàng)新，醫(yī)院人事檔案管理必將為醫(yī)院發(fā)展起到應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

作者：單麗麗 單位：錫林郭勒盟醫(yī)院

第三篇：醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)

1結(jié)果

醫(yī)院在加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)之后，其管理效率、準(zhǔn)備率和滿意率提升太快。

2討論

醫(yī)院人事檔案管理在現(xiàn)代醫(yī)院體系構(gòu)建和發(fā)展中起著重要作用’因雜醜巾隨魏位’翻專人賄魏、絕對腦。。加強(qiáng)信息化建設(shè)，是保證醫(yī)院日常辦公標(biāo)準(zhǔn)化、纖化和系統(tǒng)化建設(shè)的要求，在－定程度上降低了檔案工作人員勞動強(qiáng)度，節(jié)省大量時(shí)剛耗，也是醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的重要環(huán)節(jié)，對醫(yī)院整個(gè)管理水平的提高具有重要意義。在目前的醫(yī)院人事檔案管理工作中，存在一系列問題，影響到了人亊檔案管理的效率和質(zhì)量，也對醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生不利影響。其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。其一，受傳統(tǒng)管理思想和模式的影響較深，思想上缺少轉(zhuǎn)。在管理手段上缺少創(chuàng)新，已經(jīng)不能適應(yīng)新醫(yī)改形勢下醫(yī)院發(fā)展的要求。其二，擋案管理人員的管理水平較低，很多醫(yī)院甚至沒有專門的管理人員，只是由－些科室的人員協(xié)助管理，很少有專業(yè)性的檔案管理人員。其三，相關(guān)的硬件設(shè)施建設(shè)不足。醫(yī)院的人事檔案管理需要專門的資金支持，但是受多種因素影響’醫(yī)院很少將精力和資金投人到檔案管＿相應(yīng)技術(shù)的研究中，很多硬件設(shè)施不完善，大大影響到管理的現(xiàn)代化進(jìn)程乂其四，檔案材料不盡規(guī)范。醫(yī)院在不同的發(fā)展時(shí)期，其管理方法和資料都會存在差異，長期管理模式等方面的差異，導(dǎo)致相應(yīng)的材料存在很多不規(guī)范的地方，如材料的不完整、內(nèi)容模糊等問題。隨著醫(yī)療事業(yè)改革的不斷推進(jìn)，醫(yī)院在發(fā)展中要認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，并結(jié)合當(dāng)前存在的問題，采取相應(yīng)的管理措施，促進(jìn)醫(yī)院管理工作和其他事務(wù)的正常開展。首先，建立醫(yī)院人事檔案管理電子信息系統(tǒng)、將現(xiàn)代電子信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到醫(yī)院的管理工作中，對醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行電子信息相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，完善掃描儀、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備，對檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理工作，并對歷史檔案等進(jìn)行整理和開發(fā)，對聲音、圖像、文字等不同類型的材料進(jìn)行分類麵，為今后信息資源酬用和開發(fā)提供便利。其次，培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍。檔案管理受到管理人員思想、管理手段等方面的影響，在信息化建設(shè)的過程中，必須創(chuàng)建高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍，并不斷培養(yǎng)相關(guān)人員的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)育，最終建立綜合能力強(qiáng)、專業(yè)水平高、高素質(zhì)的優(yōu)秀檔案管理隊(duì)伍，為信息化建設(shè)提供人才支持。最后，推動信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)。該項(xiàng)工作是信息現(xiàn)代化建設(shè)的重點(diǎn)工作，也是難度較大的長期工作。要按照新醫(yī)改的要求，按照嚴(yán)格的操作步驟，分階段完成每項(xiàng)具體工作，保證人事檔案管理的安全性和數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

3結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院要重視人事檔案管理在其發(fā)展中的地位，與時(shí)髓，轉(zhuǎn)變魏隨艦翻發(fā)賺式，細(xì)職化隨理手段的搜集、整理、使用、保管等－系列過程，推動檔案管理的信息化、規(guī)范化和程序化建設(shè)，不斷提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，以適應(yīng)新醫(yī)改形勢下醫(yī)院發(fā)展的需要。

作者：尹蕾 單位：淄博市中心醫(yī)院人力資源部

第四篇：醫(yī)院人事檔案管理工作特點(diǎn)

一、人事檔案管理存在的問題

人們對于人事檔案管理工作未能深入認(rèn)識，所以檔案管理意識比較淡薄，檔案管理方式和方法都比較落后，檔案管理的硬件和軟件措施未到位，人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能不高等等因素阻礙了人事檔案管理的前進(jìn)發(fā)展，也限制了人事檔案利用功能。

（一）人事檔案意識薄弱，認(rèn)識不到位

相對其他臨床一線工作來說，人事檔案管理屬于幕后服務(wù)，并不能立即帶來經(jīng)濟(jì)效益，很少人認(rèn)識到人事檔案管理的艱巨性和時(shí)效性。由于檔案意識薄弱，監(jiān)督力度不強(qiáng)，人們?nèi)菀讓θ耸聶n案管理工作產(chǎn)生輕視。同時(shí)，人事管理處于表面形式，導(dǎo)致檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于時(shí)展的需要。

（二）人事檔案管理方式相對滯后

現(xiàn)時(shí)的人事檔案管理方式單一，人事檔案單純以紙質(zhì)文檔分類存檔為主，需要檢索和檔案利用的時(shí)候，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且工作效率低，只能查看原始紙質(zhì)檔案資料，由于部分人事檔案存放多年，紙張清脆，不便于重復(fù)查閱利用。

（三）人事檔案保管的軟件和硬件條件未能落實(shí)到位

軟件設(shè)施如干部檔案管理的軟件系統(tǒng)未能落實(shí)到位，硬件設(shè)備落后，獨(dú)立的專用檔案庫房、空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)和滅火器等設(shè)備還沒有配套到位；相對于庫房的溫度管理尚未達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等等因素，也影響著人事檔案管理的工作進(jìn)行。

（四）人事檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能不高

人事管理制度的改革，影響著人事檔案管理人員的變動，而檔案管理工作需要一個(gè)積累的工作經(jīng)驗(yàn)的過程，部分流動的人事檔案管理人員并不是專業(yè)的檔案管理專業(yè)畢業(yè)，甚至從未接受過正規(guī)的檔案信息化培訓(xùn)，在工作過程中敷衍了事，缺乏強(qiáng)烈的責(zé)任心與耐心，無法繼續(xù)完善人事檔案管理工作。此外，由于單位的改制或者兼并等等，人事檔案管理人員在輪換中沒有嚴(yán)格把握其素質(zhì)要求，又缺少必要的監(jiān)督機(jī)制，人事檔案材料隨意歸檔，出具虛假證明現(xiàn)象也時(shí)常發(fā)生。

二、人事檔案管理的改進(jìn)措施

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案意識

檔案管理工作首先要得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，認(rèn)真地把人事檔案管理工作作為組織人事工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作來抓，組織全院人員參加《檔案法》的學(xué)習(xí)與宣傳活動。通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，加大對檔案法規(guī)的重視程度和提高廣大人民的檔案法制意識，讓醫(yī)院員工明白到人事檔案的重要性，同時(shí)增強(qiáng)檔案意識，形成人人重視檔案、支持檔案并自覺地配合人事檔案的管理。

（二）人事檔案管理方式信息化

辦公自動化體系的形成，使得絕大部分人事檔案工作是在信息化、無紙化條件下完成的，各種數(shù)據(jù)必須依靠強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)處理能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效傳輸和應(yīng)用，這就要求人事檔案工作信息化，以提高其現(xiàn)代化管理水平，與整個(gè)醫(yī)院的工作同步發(fā)展。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案信息化管理，更進(jìn)一步簡化了檔案管理的技術(shù)操作，通過微機(jī)檢索，更便利了醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案信息更新。實(shí)踐證明，使用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案，不僅成為人事檔案管理的重要手段，而且對于開發(fā)和利用人事檔案信息有著重要作用。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和更新

信息化的社會要求更高時(shí)效的檔案服務(wù)管理，檔案管理工作需要進(jìn)一步更新軟件設(shè)備和硬件設(shè)備，在更新信息化的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的同時(shí)，也相應(yīng)地進(jìn)行硬件設(shè)施的完善工作。例如，建立專用的檔案庫房，配置專業(yè)的檔案鐵柜；保持庫房的溫度和濕度適宜，落實(shí)空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)和滅火器的設(shè)備到位；按照《干部檔案工作條例》的保管和保護(hù)要求，設(shè)置檔案庫房、檔案查閱室和人事檔案管理人員辦公室，三室獨(dú)立分開等等硬件設(shè)施的落實(shí)到位。

（四）提高人事檔案管理人員綜合素質(zhì)

檔案工作既是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的工作，又是一項(xiàng)服務(wù)利用性的工作，而人事檔案管理人員的素質(zhì)和技能直接影響著人事檔案管理的好壞，所以高素質(zhì)的人事檔案管理者是做好人事檔案管理工作的基本條件。

1.提高檔案管理人員素質(zhì)。醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量，大部分取決于人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，所以，作為專業(yè)的人事檔案管理人員，在不斷提高自身的政治素質(zhì)的同時(shí)，更要進(jìn)一步提高專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。在信息化的社會，人事檔案管理人員必須要掌握好一定的計(jì)算機(jī)操作能力和保密意識能力，從而為人事檔案管理工作培養(yǎng)高素質(zhì)的知識復(fù)合型人才。

2.提高醫(yī)療行業(yè)專業(yè)知識能力。結(jié)合醫(yī)院作為一個(gè)醫(yī)療系統(tǒng)的特點(diǎn)，擴(kuò)充人事檔案管理人員對臨床醫(yī)療基礎(chǔ)知識的認(rèn)識，不斷提高人事檔案管理人員的醫(yī)療行業(yè)專業(yè)知識技能，讓人事干部檔案管理人員進(jìn)一步做好管理醫(yī)療人員的人事干部檔案工作。

3.建立培訓(xùn)制度。定期組織人事檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的檔案管理培訓(xùn)，例如進(jìn)行檔案的內(nèi)容和分類、人事檔案管理的內(nèi)容范圍、檔案材料的收集、鑒別、歸檔、檔案的保管和保護(hù)以及檔案的提供利用等等的培訓(xùn)課程，為人事檔案管理人員定時(shí)“充電”，讓檔案管理人員能夠更高層次地提高理論和實(shí)際操作，提高人事檔案管理專業(yè)知識水平。

4.加強(qiáng)薪酬福利管理。針對人事檔案管理人員的工作性質(zhì)來說，檔案管理工作時(shí)間漫長，同時(shí)需要經(jīng)過長時(shí)間的積累工作經(jīng)驗(yàn)，才能取得檔案業(yè)績成果，所以有必要加強(qiáng)對人事檔案管理人員的薪資福利管理，結(jié)合醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況，政策傾斜地提高工資和福利待遇水平，為人事檔案管理人員提供良好的職業(yè)發(fā)展空間，讓辛勤的人事檔案管理人員得到與勞動付出成正比的回報(bào)。

三、總結(jié)

在新醫(yī)療改革的政策不斷完善，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)朝著可持續(xù)方向發(fā)展，規(guī)范的醫(yī)院人事檔案管理只有適應(yīng)科學(xué)管理，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，采取科學(xué)、有效的管理措施，在使本單位的人才得到良好配置的同時(shí)，還能使衛(wèi)生人才在社會上發(fā)揮應(yīng)有的作用，對提高整個(gè)衛(wèi)生系統(tǒng)的醫(yī)療水平有著極其重要的意義。

作者：張炎敏 單位:廣東省肇慶市第二人民醫(yī)院

第五篇：醫(yī)院人事檔案管理問題及對策

1醫(yī)院人事檔案管理問題探析

基于當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的角度作為切人點(diǎn)，當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理由于管理內(nèi)容以及工作特性的影響，對于該方面的要求并不十分明確，導(dǎo)致現(xiàn)代新形勢下醫(yī)院人事檔案方面的管理受到嚴(yán)重影響，詳細(xì)劃分問題可主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1．1人事檔案管理意識欠缺

醫(yī)院，作為社會醫(yī)療的服務(wù)機(jī)構(gòu)，是高學(xué)術(shù)以及高技能的工作單位。因此，醫(yī)院層面將注意力集中投人到醫(yī)療技術(shù)以及醫(yī)療設(shè)備的更新與創(chuàng)新方面。使得人事檔案管理意識相對欠缺，容易導(dǎo)致檔案管理工作的疏忽，造成人事檔案管理內(nèi)容得不到改善，內(nèi)部管理相對混亂，人力資源檔案管理的實(shí)效性難以發(fā)揮。除此之外，由于人力檔案管理人員的認(rèn)識程度相對低下，在主觀意識層面缺乏對人事檔案管理方面的了解，致使人事檔案認(rèn)識程度存在一定誤區(qū)。并且，基于一般性認(rèn)知的角度，人事檔案管理人員認(rèn)為，只要人事檔案賴保存即可，做到不丟失、不發(fā)生泄露，則認(rèn)為能夠?yàn)槿耸抡{(diào)動提供根本性依據(jù)。但實(shí)踐研究證明，由于醫(yī)院人事檔案管理人員的忽視，并未將人事檔案管理因素提到與醫(yī)院其他管理同等層面，人事檔案管理在醫(yī)院內(nèi)部的重要性不能夠被展現(xiàn)，造成醫(yī)院檔案管理依據(jù)受到影響。

1．2人事檔案管理制度不規(guī)范

醫(yī)院內(nèi)部的制度，約束著醫(yī)院的各個(gè)組成部門，并需要按照制度規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作。而對于當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理制度層面，大多數(shù)醫(yī)院卻并未建立相關(guān)制度，致使醫(yī)院人事檔案管理制度不規(guī)范。近年來，由于醫(yī)療體制的改革，導(dǎo)致醫(yī)療人才的流動‘性較強(qiáng)，有效的人力資源檔案管理能夠起到留住人員的關(guān)鍵性作用。雖然人才的大量流動，但如果醫(yī)院內(nèi)部具備良好的人事檔案管理制度，依舊能夠?qū)Ω黜?xiàng)信息進(jìn)行有效存儲。然而制度缺乏規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案管理工作出現(xiàn)問題。例如，員工進(jìn)入到工作單位，但檔案存在缺乏完善以及缺失狀況。還存在員工調(diào)動到其他單位，該單位以限制檔案調(diào)動為由避免人才流動的產(chǎn)生。上述的問題都需要進(jìn)行改進(jìn)。

1．3人事檔案管理方式落后

人事檔案管理也能夠基于計(jì)算機(jī)操作的基礎(chǔ)之上進(jìn)行，有效提升人事檔案管理效率。但基于當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理角度分析，對于計(jì)算機(jī)因素的運(yùn)用僅僅停留在初步的運(yùn)用階段，管理方式相對落后?，F(xiàn)代人力資源的管理雖然在醫(yī)院已經(jīng)取得初步的成效，并也逐漸開始運(yùn)用管理信息化手段。但是，由于醫(yī)院人事檔案管理工作的不受重視，造成好多醫(yī)院并未建立人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，同時(shí)也缺乏將現(xiàn)代的信息化技術(shù)運(yùn)用到人力資源檔案的管理中，管理過程與管理方法落后并且效率較低，容易造成醫(yī)院人事檔案管理手段以及效率低下的狀況，阻礙醫(yī)院開展人事檔案管理。

1．4人事檔案管理人員素質(zhì)偏低

而基于醫(yī)院旳發(fā)展現(xiàn)狀而言，人事檔案管理專業(yè)人員并非是檔案管理專業(yè)畢業(yè)，缺乏專業(yè)性的儲備知識。使得醫(yī)院人事檔案管理工作當(dāng)中涉及到的專業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)知識不能夠很好的得到處理。造成人事檔案管理工作缺乏專業(yè)技能進(jìn)行輔助，不能夠發(fā)揮出人事檔案管理工作的借鑒作用。工作人員素質(zhì)低下，缺乏專業(yè)技能以及理論知識的掌握，并未經(jīng)受過專業(yè)的訓(xùn)練，不能夠掌握現(xiàn)代檔案管理的新技術(shù)以及新方法，嚴(yán)重影響人事檔案管理執(zhí)行。

2醫(yī)院人事檔案管理策略制定

2．1加強(qiáng)￡院對人力檔案管理的認(rèn)知

站在醫(yī)院的角度，需要充分重視人事檔案管理策略的制定，力卩深認(rèn)知。一方面，醫(yī)院管賴需要親自過問，保證管理規(guī)范化，為具體的管理手段以及管理認(rèn)知提供發(fā)展方向。醫(yī)院管理層要在管理資金、設(shè)施以及管理人員等全方位給予支持與鼓勵(lì)，促使人事干部重視人事檔案管理工作，深入理解人事檔案管理對于醫(yī)院的重要性。作為基層的管理人員，應(yīng)該不斷豐富自身的專業(yè)知識以及文化素養(yǎng)，全面提升自身專業(yè)能力，深人分析專業(yè)性知識；提高職工對于檔案的意識，加強(qiáng)對《檔案法》的宣傳。增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部人員的檔案意識，做好主動收集與上交、整理以及歸檔工作。

2．2健全醫(yī)院人事檔案管理制度

為確保醫(yī)院內(nèi)部人事檔案的管理能夠避免材料的遺漏，醫(yī)院人事檔案管理部門可進(jìn)行內(nèi)部管理制度層面的改革與創(chuàng)新?？山n案聯(lián)絡(luò)員制度，貫徹落實(shí)醫(yī)院干部人事檔案管理具體實(shí)施細(xì)則及辦法，健全相關(guān)檔案管理制度。拓展并深人挖掘醫(yī)院人事檔案收集渠道，擴(kuò)大材料來源，明確收集登記工作程序；對所收集的各項(xiàng)人事檔案以及材料進(jìn)行審核，確保檔案當(dāng)中涉及到的內(nèi)容足夠全面，能夠充分顯示出人員的各項(xiàng)基本履歷。這樣，既能夠?qū)︶t(yī)院工作人員的基本履歷進(jìn)行初步了解，也能夠考察檔案的全面性。一旦發(fā)現(xiàn)不符合要求的檔案材料，應(yīng)當(dāng)予以退回；確定人事檔案管理制度，對涉及到人力資源檔案進(jìn)行處理，確保各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確分類、按序編排、編目清楚、裝訂整齊，保證人事檔案內(nèi)容相對健全與完善。

2．3創(chuàng)新人事檔案管理方式

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的快速發(fā)展，確保對人事檔案管理方式的創(chuàng)新發(fā)展，已經(jīng)成為當(dāng)前人事制度發(fā)展以及變革的重要目標(biāo)，是醫(yī)院整體全面發(fā)展的根本性必然要求。能夠適應(yīng)并滿足當(dāng)前醫(yī)院人事檔案信息的需求。這就要求檔案管理部門進(jìn)一步提高工作效率，及時(shí)準(zhǔn)確的將人事信息傳輸?shù)结t(yī)院內(nèi)的各個(gè)部門當(dāng)中，使得人事信息管理的準(zhǔn)確性以及時(shí)效性能夠得以凸顯。因此，檔案部門需要采取現(xiàn)代化的管理技術(shù)手段，在檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化方面下足功夫，滿足社會各界對于檔案工作的根本性需求，使得信息化標(biāo)準(zhǔn)成為推動人事檔案管理創(chuàng)新的前進(jìn)動力，服務(wù)于當(dāng)今的信息時(shí)代，滿足醫(yī)院現(xiàn)代化的建設(shè)。在醫(yī)院人事檔案管理方面進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理推廣與應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、錄音以及掃描儀等各項(xiàng)現(xiàn)代化的設(shè)備，將檔案資料進(jìn)行有效整理?；谟?jì)算機(jī)基礎(chǔ)之上進(jìn)行創(chuàng)新人事檔案管理方式的改革，能夠滿足醫(yī)院人事檔案的管理需求，符合現(xiàn)代化的要求標(biāo)準(zhǔn)制定。

2．4培養(yǎng)檔案管理人賈的素質(zhì)

在新形勢下，培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能，顯然已經(jīng)成為醫(yī)院人事資源管理的根本性發(fā)展目標(biāo)。引人人事檔案管理方面的專業(yè)人才，保證人事檔案的完整性，培養(yǎng)出具備“創(chuàng)新性、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。一方面，檔案管理人員應(yīng)具備良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)并掌握檔案管理現(xiàn)代化的管理手段以及具體內(nèi)容，以此來適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)以及發(fā)展過程中的根本需求。另一方面，醫(yī)院需要定期進(jìn)行培訓(xùn)與提供學(xué)習(xí)機(jī)會，關(guān)心人事檔案管理人員的晉升以及工作業(yè)績，調(diào)動管理人員積極性，使得人事檔案管理工作水平全面提升。

3結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)院人才管理當(dāng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此，加強(qiáng)對人事檔案管理工作的重視，也是推進(jìn)醫(yī)院人力資源管理的協(xié)調(diào)配置以及可持續(xù)發(fā)展的根本動力。

作者：王洪濤 單位：四川省德陽市第二人民醫(yī)院人事