醫(yī)院人事檔案管理論文（5篇）
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一、如何進一步做好人事檔案管理工作
綜合醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題來看要想全面的解決，必須加強對醫(yī)院人事檔案管理工作的認(rèn)識。并建立科學(xué)管理的規(guī)范化制度，充分的融入信息技術(shù)，將檔案管理工作真正的改革創(chuàng)新。
1、加強人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理
醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高醫(yī)院基礎(chǔ)管理水平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。
（1）加強檔案管理認(rèn)識增強全員的檔案意識，特別是檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理，要把檔案管理納入重要議事日程，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展，從人力、財力上積極支持檔案管理部門，從根本上消除以往檔案管理工作受到的冷遇，提高各級干部對檔案工作的認(rèn)識，使檔案工作順利開展。
（2）建立科學(xué)管理制度醫(yī)院結(jié)合實際工作以《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等法律、法規(guī)來制定一套比較科學(xué)、完整、系統(tǒng)、可行檔案管理制度。將醫(yī)院所有職工的人事檔案集中統(tǒng)一保管，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范系統(tǒng)地分類、整理，建立多種檢索方式，以利于醫(yī)院檔案實行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，以利于檔案信息資源的開發(fā)利用。
2、以人為本，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)建設(shè)的措施
檔案工作服務(wù)質(zhì)量的好壞其關(guān)鍵在于服務(wù)人員的素質(zhì)。在檔案工作不斷深入發(fā)展過程中，管理人員的素質(zhì)內(nèi)涵要不斷豐富，才能適應(yīng)人事檔案管理發(fā)展的需要。人員素質(zhì)包括思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)。
（1）思想政治素質(zhì)要求檔案管理人員具備的思想政治素質(zhì)是指其必須具有較強的黨性原則，必須具有正確的政治方向、政治立場和政治觀點，樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀，有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感。醫(yī)院檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該經(jīng)常對檔案管理人員進行人生觀、價值觀、榮辱觀的教育。人事檔案干部在改革開放的新形勢下要增強檔案意識，充分認(rèn)識干部人事檔案工作在黨員干部工作的地位和作用，忠于職守，恪守檔案工作紀(jì)律。
（2）業(yè)務(wù)能力素質(zhì)檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，檔案管理人員應(yīng)接受專業(yè)的教育培訓(xùn)，應(yīng)掌握檔案專業(yè)理論知識和方法，才能勝任此項工作。為適應(yīng)新時期知識、技術(shù)日異月新的變化，醫(yī)院檔案管理工作者應(yīng)樹立“活到老，學(xué)到老”的終身受教育的理念，不斷學(xué)習(xí)新理論、新知識、新技術(shù)，不斷拓展自己的知識面，提高學(xué)歷層次。
3、拓展醫(yī)院檔案服務(wù)領(lǐng)域，培養(yǎng)檔案管理人員主動意識、創(chuàng)新意識
檔案管理干部要解放思想，改變過去被動的“等、靠、要”的傳統(tǒng)工作模式，向主動管理轉(zhuǎn)變，把干部人事檔案工作與醫(yī)院各項工作聯(lián)系起來，在主動服務(wù)和開發(fā)利用上下功夫。檔案管理人員要充分利用干部人事檔案資源為醫(yī)院中心服務(wù)。在醫(yī)院進行科室人員編制規(guī)劃、中層干部競爭上崗、職稱評定、人員調(diào)整等活動中，干部人事檔案及時、準(zhǔn)確地為院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了重要依據(jù)。
二、總結(jié)
人事檔案作為醫(yī)院管理的重要信息資源，應(yīng)普遍提升其管理水平，加大管理力度。完善人事檔案管理的職責(zé)。改變現(xiàn)有的傳統(tǒng)模式，增加創(chuàng)新意識，并培養(yǎng)新型的人才，為醫(yī)院人事檔案管理工作注入新的活力。以保證醫(yī)院對醫(yī)務(wù)人員的優(yōu)化管理。真正的實現(xiàn)人事檔案管理優(yōu)勢，以順應(yīng)醫(yī)院改革的全面發(fā)展。
作者：王天雷 單位：齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院
第二篇：醫(yī)院人事檔案管理思考
一、做好醫(yī)院人事檔案管理工作的途徑
（一）深化人事檔案管理制度改革
醫(yī)院有必要進一步完善檔案管理制度。首先，醫(yī)院應(yīng)該就人事檔案的類型進行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)格式制定，要求醫(yī)院各科室按照人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)格式提供紙質(zhì)檔案和電子檔案，以此減輕檔案工作人員的工作壓力；其次，醫(yī)院應(yīng)該就檔案工作人員的崗位職能和崗位責(zé)任制定明確的崗位說明書，并對人事檔案工作人員制定相應(yīng)的、合理的績效考評制度，保證在績效考評制度之下，人事檔案工作人員能夠根據(jù)工作的積極性不同、責(zé)任心發(fā)揮的程度不同、對檔案工作的貢獻不同得到不同的薪酬待遇，只有這樣，才能對檔案工作人員起到有效的鼓勵。只有這樣從事人事檔案管理工作的醫(yī)院工作人員，才能主動積極地去思考并探索人事檔案的應(yīng)用范圍、主動去學(xué)習(xí)人事檔案管理的先進知識，使人事檔案管理工作從單純的保存、管理和提取工作轉(zhuǎn)化成為分析、總結(jié)和提供建議等工作。
（二）建立數(shù)字化檔案管理工作模式
要使醫(yī)院人事檔案的應(yīng)用性更強并提高檔案工作的效率，就需要從檔案數(shù)字化建設(shè)入手。雖然目前大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)有部分檔案數(shù)字化行為，但是這遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代人事檔案管理工作的要求。如果能夠?qū)︶t(yī)院人事檔案建立信息數(shù)據(jù)庫，將員工個人信息檔案以及醫(yī)院內(nèi)部可供交流的檔案進行信息統(tǒng)一輸入，使醫(yī)護工作人員能夠通過登錄帳號密碼自主查詢檔案，那么人事檔案對員工和企業(yè)發(fā)展的服務(wù)作用就能夠完全發(fā)揮出來；如果醫(yī)院各部門能夠在進行員工任用、派遣等一系列用人工作過程中，主動將提交的檔案都專成信息形式，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給檔案工作人員，工作人員便可以根據(jù)檔案內(nèi)容、格式等特征進行快速歸類整理，不僅節(jié)省人工，還能有效提高工作速度。這不僅需要專門負(fù)責(zé)檔案管理工作的員工進行數(shù)字化技術(shù)的學(xué)習(xí)，還需要醫(yī)院全體員工和各科室、各部門的配合。因此建立數(shù)字化檔案管理的工作模式不僅是檔案管理部門的責(zé)任，也應(yīng)該受到全院上下的重視和支持。
（三）提高檔案工作人員的服務(wù)意識
提高檔案工作人員的服務(wù)意識，是提高醫(yī)院人事檔案工作效率、提高醫(yī)院人事檔案工作服務(wù)性質(zhì)的主要途徑。要實現(xiàn)這一變革目標(biāo)，醫(yī)院應(yīng)該從兩個方面進行：一方面，應(yīng)針對年齡偏大的檔案管理工作人員進行計算機類的職業(yè)技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練使用計算機進行網(wǎng)上檔案管理和文件傳輸，以提高工作效率，使檔案工作人員對人事檔案的管理、保存和分析等工作更為得心應(yīng)手，使檔案工作所提供的資料更加準(zhǔn)確、服務(wù)更加多樣化；另一方面，醫(yī)院應(yīng)重視優(yōu)秀的人才的引進，以保證先進的檔案管理模式能夠有效推行。例如，根據(jù)檔案管理使用的新技術(shù)、新軟件的特點，結(jié)合醫(yī)院檔案管理的服務(wù)性發(fā)展目的，從高校招聘檔案專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生，使他們的專業(yè)素養(yǎng)和人事檔案工作的服務(wù)性質(zhì)結(jié)合起來，使他們發(fā)揮自身的創(chuàng)造性和年輕人的干勁，對醫(yī)院檔案人事檔案管理工作中有關(guān)于“檔案服務(wù)”的內(nèi)容進行進一步的研究和創(chuàng)新。
二、醫(yī)院人事檔案管理工作效能提高的意義
醫(yī)院人事檔案管理工作效能的提高不但能夠為醫(yī)院人事發(fā)展服務(wù)，而且信息化檔案管理工作的推進還能夠節(jié)約醫(yī)院人事檔案管理資源。一旦檔案管理工作能夠在服務(wù)性發(fā)揮方面取得創(chuàng)新性的進展和成果，則意味著醫(yī)院人事檔案工作的意義得到了進一步發(fā)展。
三、總結(jié)
醫(yī)院人事檔案管理工作對醫(yī)院人事工作的發(fā)展具有重要的影響作用，做好人事檔案管理應(yīng)該從檔案管理制度建立、信息化建設(shè)以及管理工作人員的服務(wù)意識提高三方面入手。相信通過一系列管理活動的創(chuàng)新，醫(yī)院人事檔案管理必將為醫(yī)院發(fā)展起到應(yīng)有的貢獻。
作者：單麗麗 單位：錫林郭勒盟醫(yī)院
第三篇：醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)
1結(jié)果
醫(yī)院在加強人事檔案管理的信息化建設(shè)之后，其管理效率、準(zhǔn)備率和滿意率提升太快。
2討論
醫(yī)院人事檔案管理在現(xiàn)代醫(yī)院體系構(gòu)建和發(fā)展中起著重要作用’因雜醜巾隨魏位’翻專人賄魏、絕對腦。。加強信息化建設(shè)，是保證醫(yī)院日常辦公標(biāo)準(zhǔn)化、纖化和系統(tǒng)化建設(shè)的要求，在－定程度上降低了檔案工作人員勞動強度，節(jié)省大量時剛耗，也是醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的重要環(huán)節(jié)，對醫(yī)院整個管理水平的提高具有重要意義。在目前的醫(yī)院人事檔案管理工作中，存在一系列問題，影響到了人亊檔案管理的效率和質(zhì)量，也對醫(yī)院的進一步發(fā)展產(chǎn)生不利影響。其主要體現(xiàn)在以下幾個方面。其一，受傳統(tǒng)管理思想和模式的影響較深，思想上缺少轉(zhuǎn)。在管理手段上缺少創(chuàng)新，已經(jīng)不能適應(yīng)新醫(yī)改形勢下醫(yī)院發(fā)展的要求。其二，擋案管理人員的管理水平較低，很多醫(yī)院甚至沒有專門的管理人員，只是由－些科室的人員協(xié)助管理，很少有專業(yè)性的檔案管理人員。其三，相關(guān)的硬件設(shè)施建設(shè)不足。醫(yī)院的人事檔案管理需要專門的資金支持，但是受多種因素影響’醫(yī)院很少將精力和資金投人到檔案管＿相應(yīng)技術(shù)的研究中，很多硬件設(shè)施不完善，大大影響到管理的現(xiàn)代化進程乂其四，檔案材料不盡規(guī)范。醫(yī)院在不同的發(fā)展時期，其管理方法和資料都會存在差異，長期管理模式等方面的差異，導(dǎo)致相應(yīng)的材料存在很多不規(guī)范的地方，如材料的不完整、內(nèi)容模糊等問題。隨著醫(yī)療事業(yè)改革的不斷推進，醫(yī)院在發(fā)展中要認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，并結(jié)合當(dāng)前存在的問題，采取相應(yīng)的管理措施，促進醫(yī)院管理工作和其他事務(wù)的正常開展。首先，建立醫(yī)院人事檔案管理電子信息系統(tǒng)、將現(xiàn)代電子信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到醫(yī)院的管理工作中，對醫(yī)院檔案管理人員進行電子信息相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，完善掃描儀、計算機等硬件設(shè)備，對檔案進行統(tǒng)一管理工作，并對歷史檔案等進行整理和開發(fā)，對聲音、圖像、文字等不同類型的材料進行分類麵，為今后信息資源酬用和開發(fā)提供便利。其次，培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)化檔案管理隊伍。檔案管理受到管理人員思想、管理手段等方面的影響，在信息化建設(shè)的過程中，必須創(chuàng)建高素質(zhì)的專業(yè)管理隊伍，并不斷培養(yǎng)相關(guān)人員的網(wǎng)絡(luò)計算機育，最終建立綜合能力強、專業(yè)水平高、高素質(zhì)的優(yōu)秀檔案管理隊伍，為信息化建設(shè)提供人才支持。最后，推動信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)。該項工作是信息現(xiàn)代化建設(shè)的重點工作，也是難度較大的長期工作。要按照新醫(yī)改的要求，按照嚴(yán)格的操作步驟，分階段完成每項具體工作，保證人事檔案管理的安全性和數(shù)據(jù)的真實性。
3結(jié)語
綜上所述，醫(yī)院要重視人事檔案管理在其發(fā)展中的地位，與時髓，轉(zhuǎn)變魏隨艦翻發(fā)賺式，細(xì)職化隨理手段的搜集、整理、使用、保管等－系列過程，推動檔案管理的信息化、規(guī)范化和程序化建設(shè)，不斷提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，以適應(yīng)新醫(yī)改形勢下醫(yī)院發(fā)展的需要。
作者：尹蕾 單位：淄博市中心醫(yī)院人力資源部
第四篇：醫(yī)院人事檔案管理工作特點
一、人事檔案管理存在的問題
人們對于人事檔案管理工作未能深入認(rèn)識，所以檔案管理意識比較淡薄，檔案管理方式和方法都比較落后，檔案管理的硬件和軟件措施未到位，人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能不高等等因素阻礙了人事檔案管理的前進發(fā)展，也限制了人事檔案利用功能。
（一）人事檔案意識薄弱，認(rèn)識不到位
相對其他臨床一線工作來說，人事檔案管理屬于幕后服務(wù)，并不能立即帶來經(jīng)濟效益，很少人認(rèn)識到人事檔案管理的艱巨性和時效性。由于檔案意識薄弱，監(jiān)督力度不強，人們?nèi)菀讓θ耸聶n案管理工作產(chǎn)生輕視。同時，人事管理處于表面形式，導(dǎo)致檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于時展的需要。
（二）人事檔案管理方式相對滯后
現(xiàn)時的人事檔案管理方式單一，人事檔案單純以紙質(zhì)文檔分類存檔為主，需要檢索和檔案利用的時候，費時費力，而且工作效率低，只能查看原始紙質(zhì)檔案資料，由于部分人事檔案存放多年，紙張清脆，不便于重復(fù)查閱利用。
（三）人事檔案保管的軟件和硬件條件未能落實到位
軟件設(shè)施如干部檔案管理的軟件系統(tǒng)未能落實到位，硬件設(shè)備落后，獨立的專用檔案庫房、空調(diào)機、除濕機和滅火器等設(shè)備還沒有配套到位；相對于庫房的溫度管理尚未達到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等等因素，也影響著人事檔案管理的工作進行。
（四）人事檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能不高
人事管理制度的改革，影響著人事檔案管理人員的變動，而檔案管理工作需要一個積累的工作經(jīng)驗的過程，部分流動的人事檔案管理人員并不是專業(yè)的檔案管理專業(yè)畢業(yè)，甚至從未接受過正規(guī)的檔案信息化培訓(xùn)，在工作過程中敷衍了事，缺乏強烈的責(zé)任心與耐心，無法繼續(xù)完善人事檔案管理工作。此外，由于單位的改制或者兼并等等，人事檔案管理人員在輪換中沒有嚴(yán)格把握其素質(zhì)要求，又缺少必要的監(jiān)督機制，人事檔案材料隨意歸檔，出具虛假證明現(xiàn)象也時常發(fā)生。
二、人事檔案管理的改進措施
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案意識
檔案管理工作首先要得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，認(rèn)真地把人事檔案管理工作作為組織人事工作的一項重要基礎(chǔ)性工作來抓，組織全院人員參加《檔案法》的學(xué)習(xí)與宣傳活動。通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，加大對檔案法規(guī)的重視程度和提高廣大人民的檔案法制意識，讓醫(yī)院員工明白到人事檔案的重要性，同時增強檔案意識，形成人人重視檔案、支持檔案并自覺地配合人事檔案的管理。
（二）人事檔案管理方式信息化
辦公自動化體系的形成，使得絕大部分人事檔案工作是在信息化、無紙化條件下完成的，各種數(shù)據(jù)必須依靠強大的計算機處理能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)高效傳輸和應(yīng)用，這就要求人事檔案工作信息化，以提高其現(xiàn)代化管理水平，與整個醫(yī)院的工作同步發(fā)展。運用計算機技術(shù)進行檔案信息化管理，更進一步簡化了檔案管理的技術(shù)操作，通過微機檢索，更便利了醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案信息更新。實踐證明，使用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案，不僅成為人事檔案管理的重要手段，而且對于開發(fā)和利用人事檔案信息有著重要作用。
（三）加強人事檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和更新
信息化的社會要求更高時效的檔案服務(wù)管理，檔案管理工作需要進一步更新軟件設(shè)備和硬件設(shè)備，在更新信息化的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的同時，也相應(yīng)地進行硬件設(shè)施的完善工作。例如，建立專用的檔案庫房，配置專業(yè)的檔案鐵柜；保持庫房的溫度和濕度適宜，落實空調(diào)機、除濕機和滅火器的設(shè)備到位；按照《干部檔案工作條例》的保管和保護要求，設(shè)置檔案庫房、檔案查閱室和人事檔案管理人員辦公室，三室獨立分開等等硬件設(shè)施的落實到位。
（四）提高人事檔案管理人員綜合素質(zhì)
檔案工作既是一項專業(yè)性強的工作，又是一項服務(wù)利用性的工作，而人事檔案管理人員的素質(zhì)和技能直接影響著人事檔案管理的好壞，所以高素質(zhì)的人事檔案管理者是做好人事檔案管理工作的基本條件。
1.提高檔案管理人員素質(zhì)。醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量，大部分取決于人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，所以，作為專業(yè)的人事檔案管理人員，在不斷提高自身的政治素質(zhì)的同時，更要進一步提高專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。在信息化的社會，人事檔案管理人員必須要掌握好一定的計算機操作能力和保密意識能力，從而為人事檔案管理工作培養(yǎng)高素質(zhì)的知識復(fù)合型人才。
2.提高醫(yī)療行業(yè)專業(yè)知識能力。結(jié)合醫(yī)院作為一個醫(yī)療系統(tǒng)的特點，擴充人事檔案管理人員對臨床醫(yī)療基礎(chǔ)知識的認(rèn)識，不斷提高人事檔案管理人員的醫(yī)療行業(yè)專業(yè)知識技能，讓人事干部檔案管理人員進一步做好管理醫(yī)療人員的人事干部檔案工作。
3.建立培訓(xùn)制度。定期組織人事檔案管理人員進行相關(guān)的檔案管理培訓(xùn)，例如進行檔案的內(nèi)容和分類、人事檔案管理的內(nèi)容范圍、檔案材料的收集、鑒別、歸檔、檔案的保管和保護以及檔案的提供利用等等的培訓(xùn)課程，為人事檔案管理人員定時“充電”，讓檔案管理人員能夠更高層次地提高理論和實際操作，提高人事檔案管理專業(yè)知識水平。
4.加強薪酬福利管理。針對人事檔案管理人員的工作性質(zhì)來說，檔案管理工作時間漫長，同時需要經(jīng)過長時間的積累工作經(jīng)驗，才能取得檔案業(yè)績成果，所以有必要加強對人事檔案管理人員的薪資福利管理，結(jié)合醫(yī)院的經(jīng)濟實際情況，政策傾斜地提高工資和福利待遇水平，為人事檔案管理人員提供良好的職業(yè)發(fā)展空間，讓辛勤的人事檔案管理人員得到與勞動付出成正比的回報。
三、總結(jié)
在新醫(yī)療改革的政策不斷完善，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)朝著可持續(xù)方向發(fā)展，規(guī)范的醫(yī)院人事檔案管理只有適應(yīng)科學(xué)管理，堅持與時俱進，采取科學(xué)、有效的管理措施，在使本單位的人才得到良好配置的同時，還能使衛(wèi)生人才在社會上發(fā)揮應(yīng)有的作用，對提高整個衛(wèi)生系統(tǒng)的醫(yī)療水平有著極其重要的意義。
作者：張炎敏 單位:廣東省肇慶市第二人民醫(yī)院
第五篇：醫(yī)院人事檔案管理問題及對策
1醫(yī)院人事檔案管理問題探析
基于當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的角度作為切人點，當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理由于管理內(nèi)容以及工作特性的影響，對于該方面的要求并不十分明確，導(dǎo)致現(xiàn)代新形勢下醫(yī)院人事檔案方面的管理受到嚴(yán)重影響，詳細(xì)劃分問題可主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1．1人事檔案管理意識欠缺
醫(yī)院，作為社會醫(yī)療的服務(wù)機構(gòu)，是高學(xué)術(shù)以及高技能的工作單位。因此，醫(yī)院層面將注意力集中投人到醫(yī)療技術(shù)以及醫(yī)療設(shè)備的更新與創(chuàng)新方面。使得人事檔案管理意識相對欠缺，容易導(dǎo)致檔案管理工作的疏忽，造成人事檔案管理內(nèi)容得不到改善，內(nèi)部管理相對混亂，人力資源檔案管理的實效性難以發(fā)揮。除此之外，由于人力檔案管理人員的認(rèn)識程度相對低下，在主觀意識層面缺乏對人事檔案管理方面的了解，致使人事檔案認(rèn)識程度存在一定誤區(qū)。并且，基于一般性認(rèn)知的角度，人事檔案管理人員認(rèn)為，只要人事檔案賴保存即可，做到不丟失、不發(fā)生泄露，則認(rèn)為能夠為人事調(diào)動提供根本性依據(jù)。但實踐研究證明，由于醫(yī)院人事檔案管理人員的忽視，并未將人事檔案管理因素提到與醫(yī)院其他管理同等層面，人事檔案管理在醫(yī)院內(nèi)部的重要性不能夠被展現(xiàn)，造成醫(yī)院檔案管理依據(jù)受到影響。
1．2人事檔案管理制度不規(guī)范
醫(yī)院內(nèi)部的制度，約束著醫(yī)院的各個組成部門，并需要按照制度規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作。而對于當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理制度層面，大多數(shù)醫(yī)院卻并未建立相關(guān)制度，致使醫(yī)院人事檔案管理制度不規(guī)范。近年來，由于醫(yī)療體制的改革，導(dǎo)致醫(yī)療人才的流動‘性較強，有效的人力資源檔案管理能夠起到留住人員的關(guān)鍵性作用。雖然人才的大量流動，但如果醫(yī)院內(nèi)部具備良好的人事檔案管理制度，依舊能夠?qū)Ω黜椥畔⑦M行有效存儲。然而制度缺乏規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案管理工作出現(xiàn)問題。例如，員工進入到工作單位，但檔案存在缺乏完善以及缺失狀況。還存在員工調(diào)動到其他單位，該單位以限制檔案調(diào)動為由避免人才流動的產(chǎn)生。上述的問題都需要進行改進。
1．3人事檔案管理方式落后
人事檔案管理也能夠基于計算機操作的基礎(chǔ)之上進行，有效提升人事檔案管理效率。但基于當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理角度分析，對于計算機因素的運用僅僅停留在初步的運用階段，管理方式相對落后。現(xiàn)代人力資源的管理雖然在醫(yī)院已經(jīng)取得初步的成效，并也逐漸開始運用管理信息化手段。但是，由于醫(yī)院人事檔案管理工作的不受重視，造成好多醫(yī)院并未建立人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，同時也缺乏將現(xiàn)代的信息化技術(shù)運用到人力資源檔案的管理中，管理過程與管理方法落后并且效率較低，容易造成醫(yī)院人事檔案管理手段以及效率低下的狀況，阻礙醫(yī)院開展人事檔案管理。
1．4人事檔案管理人員素質(zhì)偏低
而基于醫(yī)院旳發(fā)展現(xiàn)狀而言，人事檔案管理專業(yè)人員并非是檔案管理專業(yè)畢業(yè)，缺乏專業(yè)性的儲備知識。使得醫(yī)院人事檔案管理工作當(dāng)中涉及到的專業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)知識不能夠很好的得到處理。造成人事檔案管理工作缺乏專業(yè)技能進行輔助，不能夠發(fā)揮出人事檔案管理工作的借鑒作用。工作人員素質(zhì)低下，缺乏專業(yè)技能以及理論知識的掌握，并未經(jīng)受過專業(yè)的訓(xùn)練，不能夠掌握現(xiàn)代檔案管理的新技術(shù)以及新方法，嚴(yán)重影響人事檔案管理執(zhí)行。
2醫(yī)院人事檔案管理策略制定
2．1加強￡院對人力檔案管理的認(rèn)知
站在醫(yī)院的角度，需要充分重視人事檔案管理策略的制定，力卩深認(rèn)知。一方面，醫(yī)院管賴需要親自過問，保證管理規(guī)范化，為具體的管理手段以及管理認(rèn)知提供發(fā)展方向。醫(yī)院管理層要在管理資金、設(shè)施以及管理人員等全方位給予支持與鼓勵，促使人事干部重視人事檔案管理工作，深入理解人事檔案管理對于醫(yī)院的重要性。作為基層的管理人員，應(yīng)該不斷豐富自身的專業(yè)知識以及文化素養(yǎng)，全面提升自身專業(yè)能力，深人分析專業(yè)性知識；提高職工對于檔案的意識，加強對《檔案法》的宣傳。增強醫(yī)院內(nèi)部人員的檔案意識，做好主動收集與上交、整理以及歸檔工作。
2．2健全醫(yī)院人事檔案管理制度
為確保醫(yī)院內(nèi)部人事檔案的管理能夠避免材料的遺漏，醫(yī)院人事檔案管理部門可進行內(nèi)部管理制度層面的改革與創(chuàng)新?？山n案聯(lián)絡(luò)員制度，貫徹落實醫(yī)院干部人事檔案管理具體實施細(xì)則及辦法，健全相關(guān)檔案管理制度。拓展并深人挖掘醫(yī)院人事檔案收集渠道，擴大材料來源，明確收集登記工作程序；對所收集的各項人事檔案以及材料進行審核，確保檔案當(dāng)中涉及到的內(nèi)容足夠全面，能夠充分顯示出人員的各項基本履歷。這樣，既能夠?qū)︶t(yī)院工作人員的基本履歷進行初步了解，也能夠考察檔案的全面性。一旦發(fā)現(xiàn)不符合要求的檔案材料，應(yīng)當(dāng)予以退回；確定人事檔案管理制度，對涉及到人力資源檔案進行處理，確保各項信息的準(zhǔn)確分類、按序編排、編目清楚、裝訂整齊，保證人事檔案內(nèi)容相對健全與完善。
2．3創(chuàng)新人事檔案管理方式
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的快速發(fā)展，確保對人事檔案管理方式的創(chuàng)新發(fā)展，已經(jīng)成為當(dāng)前人事制度發(fā)展以及變革的重要目標(biāo)，是醫(yī)院整體全面發(fā)展的根本性必然要求。能夠適應(yīng)并滿足當(dāng)前醫(yī)院人事檔案信息的需求。這就要求檔案管理部門進一步提高工作效率，及時準(zhǔn)確的將人事信息傳輸?shù)结t(yī)院內(nèi)的各個部門當(dāng)中，使得人事信息管理的準(zhǔn)確性以及時效性能夠得以凸顯。因此，檔案部門需要采取現(xiàn)代化的管理技術(shù)手段，在檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化方面下足功夫，滿足社會各界對于檔案工作的根本性需求，使得信息化標(biāo)準(zhǔn)成為推動人事檔案管理創(chuàng)新的前進動力，服務(wù)于當(dāng)今的信息時代，滿足醫(yī)院現(xiàn)代化的建設(shè)。在醫(yī)院人事檔案管理方面進行計算機管理推廣與應(yīng)用，利用計算機、照相機、錄音以及掃描儀等各項現(xiàn)代化的設(shè)備，將檔案資料進行有效整理?；谟嬎銠C基礎(chǔ)之上進行創(chuàng)新人事檔案管理方式的改革，能夠滿足醫(yī)院人事檔案的管理需求，符合現(xiàn)代化的要求標(biāo)準(zhǔn)制定。
2．4培養(yǎng)檔案管理人賈的素質(zhì)
在新形勢下，培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能，顯然已經(jīng)成為醫(yī)院人事資源管理的根本性發(fā)展目標(biāo)。引人人事檔案管理方面的專業(yè)人才，保證人事檔案的完整性，培養(yǎng)出具備“創(chuàng)新性、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。一方面，檔案管理人員應(yīng)具備良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)并掌握檔案管理現(xiàn)代化的管理手段以及具體內(nèi)容，以此來適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)以及發(fā)展過程中的根本需求。另一方面，醫(yī)院需要定期進行培訓(xùn)與提供學(xué)習(xí)機會，關(guān)心人事檔案管理人員的晉升以及工作業(yè)績，調(diào)動管理人員積極性，使得人事檔案管理工作水平全面提升。
3結(jié)語
綜上所述，醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)院人才管理當(dāng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此，加強對人事檔案管理工作的重視，也是推進醫(yī)院人力資源管理的協(xié)調(diào)配置以及可持續(xù)發(fā)展的根本動力。
作者：王洪濤 單位：四川省德陽市第二人民醫(yī)院人事
