人事檔案管理發(fā)展策略

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摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高，各行業(yè)、各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，為了能夠增強(qiáng)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，需要對(duì)自身企業(yè)內(nèi)部管理模式以及管理方法進(jìn)行改革與創(chuàng)新，從而使得新的管理模式以及管理方法能夠更進(jìn)一步推動(dòng)本企業(yè)的發(fā)展。同樣的，人事檔案管理在企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)中充當(dāng)著極其重要的角色，提高人事檔案管理水平以及管理質(zhì)量對(duì)于本企業(yè)可持續(xù)發(fā)展而言有著極其重要的作用。因此，本文結(jié)合企業(yè)人事檔案管理來(lái)探討其未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，并且將其發(fā)展的過(guò)程中所遇到的難題、困境提出幾點(diǎn)針對(duì)性的建議與對(duì)策，從而為相關(guān)研究學(xué)者以及企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作人員提供一定的參考借鑒。

關(guān)鍵詞：人事部門(mén)；檔案管理；發(fā)展趨勢(shì)；應(yīng)對(duì)措施

人事檔案管理工作對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著極其重要的作用，通過(guò)加強(qiáng)人事檔案管理工作才能夠有效推動(dòng)本企業(yè)走在激烈競(jìng)爭(zhēng)潮流的最前端，現(xiàn)本文主要對(duì)人事檔案管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析與探索，并且將未來(lái)發(fā)展所面臨的困境與機(jī)遇進(jìn)行介紹、闡述，從而針對(duì)上述困境而提出幾點(diǎn)發(fā)展對(duì)策以及建議。

一、加強(qiáng)人事檔案管理的必要性

人事檔案管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有員工個(gè)人信息、能力等進(jìn)行綜合考評(píng)的活動(dòng)，如果企業(yè)沒(méi)有人事檔案管理部門(mén)，那么企業(yè)內(nèi)部自身人事管理局面將十分混亂，甚至給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及內(nèi)部安定帶來(lái)嚴(yán)重威脅。因此，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理水平以及管理質(zhì)量，對(duì)企業(yè)自身發(fā)展而言具有十分的必要性，與此同時(shí)，還需要對(duì)人事檔案管理工作構(gòu)建完善的管理體制，從而使得人事檔案管理工作得到有效開(kāi)展與落實(shí)，由此保障企業(yè)內(nèi)部的安定與可持續(xù)發(fā)展。

二、人事檔案管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

1.人事檔案管理水平需要進(jìn)一步提高。人事檔案是一種可以反映某員工專(zhuān)業(yè)技能、思想政治素質(zhì)水平、綜合素質(zhì)水平的重要憑據(jù)，如果沒(méi)有人事檔案資料，則無(wú)法針對(duì)員工自身優(yōu)勢(shì)而合理的配置人事資源。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及信息時(shí)代的進(jìn)步，人事檔案對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著極其重要的作用。因此，需要不斷的提高人事檔案管理水平才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員資源優(yōu)化配置的目的，從而使其進(jìn)一步推動(dòng)本企業(yè)走向健康、良性的發(fā)展道路。

2.人事檔案管理手段需要進(jìn)一步提高。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及改革開(kāi)放政策的實(shí)施，企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理需要跟上社會(huì)時(shí)展需求，從而有利于本企業(yè)走在競(jìng)爭(zhēng)潮流的最前端，除了進(jìn)一步提高人事檔案管理水平以外，還需要對(duì)人事檔案管理手段進(jìn)行創(chuàng)新與調(diào)整，例如：積極應(yīng)用當(dāng)今科學(xué)技術(shù)產(chǎn)品來(lái)進(jìn)行人事檔案管理，以確保人事檔案資料的可靠性與真實(shí)性，由此以提高人事檔案管理的實(shí)效性。

3.人事檔案管理制度需要進(jìn)一步完善。為了確保人事檔案管理活動(dòng)能夠在內(nèi)部得以開(kāi)展與實(shí)施，則需要為其建立完善的人事檔案管理制度，并且確保該人事檔案管理制度適應(yīng)被企業(yè)發(fā)展需求，從而使得人事檔案管理制度應(yīng)用于人事檔案管理活動(dòng)中，如果沒(méi)有構(gòu)建完善人事檔案管理制度，那么所實(shí)行的人事檔案活動(dòng)將會(huì)變成一種形式，不僅不利于本企業(yè)的發(fā)展，而且在一定程度上造成資源浪費(fèi)，因此，進(jìn)一步完善人事檔案管理制度對(duì)于其管理水平的提高具有著十分重要的意義。

4.人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平需要進(jìn)一步加強(qiáng)。人事檔案管理活動(dòng)最核心的主體以及參與人員為管理工作人員，管理工作人員的綜合素質(zhì)水平直接影響到人事檔案管理工作水平、管理質(zhì)量。因此，為了確保人事檔案管理活動(dòng)不會(huì)出現(xiàn)任何差錯(cuò)，以及保證人事檔案管理水平進(jìn)一步提高，則需要加強(qiáng)提高人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平，可以通過(guò)定期培訓(xùn)教育工作來(lái)提高其人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，以避免出現(xiàn)人事檔案管理混亂、失真性事件。

三、人事檔案管理所帶來(lái)的機(jī)遇、困境以及其出路

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及國(guó)家人事管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)政策的實(shí)施，各企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作面臨多方面的困境、難題，下面將目前人事檔案管理工作所面臨的難題、困境進(jìn)行分析與介紹：

首先，人事檔案管理工作面臨新的制度環(huán)境。傳統(tǒng)的人事檔案管理所施行的是“集中統(tǒng)一、分級(jí)管理”體制，而現(xiàn)如今人才市場(chǎng)出現(xiàn)流動(dòng)性大、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的特點(diǎn)，以至于傳統(tǒng)的人事檔案管理模式不能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，因此，隨著近年來(lái)人事檔案管理機(jī)構(gòu)日益成熟，人事檔案管理工作在新的制度環(huán)境下促進(jìn)了人才合理的流動(dòng)。

其次，人事檔案管理工作面臨新的管理環(huán)境。人事檔案管理工作面臨新管理環(huán)境的具體表現(xiàn)為：人事管理針對(duì)群體發(fā)生了改變，有過(guò)去的學(xué)生、干部以及工人三大類(lèi)擴(kuò)到如今各行各業(yè)的不同層次工作人員，如：管理、專(zhuān)業(yè)、技能等崗位人員，在一定程度上擴(kuò)大了人事檔案門(mén)類(lèi)，并且所面臨的人事檔案管理對(duì)象逐漸趨向復(fù)雜化，因此，當(dāng)前的人事檔案管理需要針對(duì)上述情況而對(duì)其管理方法進(jìn)行相應(yīng)改革與創(chuàng)新，從而使得人事檔案管理工作更加規(guī)范化。

第三，人事檔案管理工作面臨新的技術(shù)環(huán)境。隨著科技水平的突飛猛進(jìn)，企業(yè)人事檔案管理工作逐漸趨向計(jì)算機(jī)化，無(wú)論是管理方式，還是管理檔案保存方式等均發(fā)生了翻天覆地的變化，而與此同時(shí)，人事檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)是：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的安全性是目前人事檔案管理工作亟需解決的問(wèn)題，對(duì)此，需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全系統(tǒng)的建設(shè)，以確保人事檔案管理的實(shí)效性。

第四，人事檔案管理工作對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)水平提出更高的要求。人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平直接關(guān)系到人事檔案管理工作的實(shí)效性，因此，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員需要注重加強(qiáng)提高人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平，定期對(duì)其進(jìn)行檔案管理概念、模式培訓(xùn)教育工作，使其檔案管理工作水平以及工作效率得以提升。

第五，人事檔案管理工作對(duì)工作人員的思想政治素質(zhì)水平提出了更高的要求。隨著我國(guó)改革開(kāi)放政策的實(shí)施，國(guó)內(nèi)人們的思想意識(shí)形態(tài)發(fā)生了改變，人們逐漸重視眼前利益與個(gè)人利益，以至于在人事檔案管理活動(dòng)中抱以消極、低迷的工作態(tài)度，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作水平的提高。因此，需要針對(duì)這一情況而定期對(duì)工作人員進(jìn)行思想政治教育工作，從而提高其對(duì)工作的熱情以及責(zé)任心。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文主要對(duì)加強(qiáng)人事檔案管理的必要性以及意義進(jìn)行了簡(jiǎn)單的概述，并且將人事檔案管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了分析與介紹，同時(shí)，本文最后將目前人事檔案管理所面臨的困境、難題以及其出路對(duì)策進(jìn)行了綜合闡述，從而全面提高我國(guó)人事檔案管理水平以及管理實(shí)效性，推動(dòng)國(guó)內(nèi)人事檔案管理走向可持續(xù)發(fā)展道路。另外，筆者希望通過(guò)本文的敘述能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究學(xué)者以及教育同胞提供一定的參考借鑒意義，由此進(jìn)一步提高自身企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理水平，進(jìn)而為本企業(yè)贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，推動(dòng)其走向可持續(xù)發(fā)展道路。

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作者：肖平 單位：中國(guó)石油天然氣股份有限公司撫順潤(rùn)滑油廠