小型企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
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摘要:運(yùn)用人事管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理是小型企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。但目前比較成熟的OA、ERP等不適合小型企業(yè)。針對(duì)小型企業(yè)員工變動(dòng)大，任務(wù)安排多變，薪金制度多樣，管理靈活等特點(diǎn)，本文以浪潮GSP(GenerSoftPlatform)作為開發(fā)工具，設(shè)計(jì)出了專門為小型企業(yè)服務(wù)的人事管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:小型企業(yè);人事管理;浪潮GSP
1概述
隨著計(jì)算機(jī)的普及和企業(yè)無(wú)紙化辦公操作的流行，小型企業(yè)的人事管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。采用更加靈活、智能、簡(jiǎn)便的管理模式，已成為企業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇，那么，如何使人力資源管理同時(shí)代并進(jìn)，不落后于時(shí)代，將成為更多企業(yè)關(guān)心的問題［1］。目前，我國(guó)小型企業(yè)信息化管理水平相對(duì)較弱，對(duì)于專門、智能的企業(yè)管理系統(tǒng)的使用還處于嚴(yán)重不足的狀態(tài)，很多小型企業(yè)使用的是與自己的企業(yè)規(guī)模不匹配的管理系統(tǒng)，不僅達(dá)不到應(yīng)有的管理效果，還耗費(fèi)了大量的財(cái)力，一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此，為了滿足企業(yè)的發(fā)展需求，激發(fā)企業(yè)的發(fā)展?jié)撃?，開發(fā)一個(gè)適合自己企業(yè)的系統(tǒng)就顯得尤為重要。
2系統(tǒng)需求分
2．1系統(tǒng)可行性分析。技術(shù)可行性:VisualStudio2015是一套完整的開發(fā)工具，同時(shí)也是目前國(guó)內(nèi)比較流行的軟件，C#可以快速開發(fā)軟件，并且還可以和浪潮GSP開發(fā)平臺(tái)進(jìn)行很好的協(xié)作。操作可行性:使用該系統(tǒng)的企業(yè)員工，需要掌握在Windows平臺(tái)上使用個(gè)人電腦的知識(shí)，不需要掌握特別的技巧，花費(fèi)很少的時(shí)間即可熟練操作［2］。2．2功能需求分析。員工基本信息管理模塊，實(shí)現(xiàn)員工相關(guān)信息的新增、刪除、修改和查詢功能，另外還能在員工信息變化的過程中，進(jìn)行自動(dòng)記錄。員工考勤管理模塊分為員工日考勤管理和員工月考勤管理兩部分。日考勤管理是為了記錄員工每天的考勤情況;月考勤管理模塊實(shí)現(xiàn)的是對(duì)員工日考勤信息的匯總和統(tǒng)計(jì)，存儲(chǔ)本月遲到次數(shù)、早退次數(shù)、請(qǐng)假次數(shù)等信息。員工評(píng)價(jià)管理模塊是對(duì)于員工的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和打分，最后的評(píng)價(jià)得分要在員工工資編輯部分展示。員工工資管理模塊要對(duì)員工的工資進(jìn)行自動(dòng)核算，對(duì)滿足條件的員工工資清單進(jìn)行打印。
3．1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。浪潮GSP開發(fā)平臺(tái)，是基于業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和集成的工具平臺(tái)，能夠處理各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換業(yè)務(wù)。使用浪潮GSP開發(fā)系統(tǒng)，不需要安裝MySQL、SQLSever等專門的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)都由浪潮K-DB數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，都是在浪潮GSP開發(fā)平臺(tái)客戶端的可視化數(shù)據(jù)庫(kù)操作界面上完成的。由數(shù)據(jù)對(duì)象負(fù)責(zé)定義數(shù)據(jù)庫(kù)的字段值、數(shù)據(jù)類型、長(zhǎng)度、完整性約束等信息，通過建立數(shù)據(jù)模型實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)，最終建立數(shù)據(jù)表單顯示數(shù)據(jù)對(duì)象中存儲(chǔ)的具體數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)包括員工基本信息表、部門表、異動(dòng)信息表、員工日考勤表、員工月考勤表、員工評(píng)價(jià)表、員工工資表，各表存儲(chǔ)的信息如下所示。員工基本信息表包括:員工工號(hào)、員工姓名、員工性別、所在部門、職位;部門表包括;部門編號(hào)、部門名稱;異動(dòng)信息表包括:員工工號(hào)、原部門、現(xiàn)部門、原職位、現(xiàn)職位、變動(dòng)記錄;員工日考勤表包括:員工工號(hào)、工作狀態(tài)、打卡地點(diǎn)、上班時(shí)間、下班時(shí)間;員工月考勤表包括:遲到次數(shù)、早退次數(shù)、請(qǐng)假次數(shù)、出差次數(shù);員工評(píng)價(jià)表包括:工作標(biāo)準(zhǔn)得分、工作知識(shí)得分、客戶服務(wù)得分、人際交流得分;員工工資表包括:基本工資、考勤工資、評(píng)價(jià)得分、應(yīng)繳稅額、公司福利、實(shí)發(fā)工資。3．2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。員工基本信息管理模塊中為了自動(dòng)記錄員工的異動(dòng)情況，專門開發(fā)一個(gè)員工異動(dòng)管理模塊，用來實(shí)時(shí)記錄員工的變動(dòng)情況，其間不需要管理者特別的操作，只需要員工變動(dòng)時(shí)的基本操作就可以實(shí)現(xiàn)，在員工異動(dòng)管理模塊中有某員工修改之前的基本信息和更改之后的基本信息，還有該員工具體更改位置記錄。員工考勤管理模塊分成員工日考勤管理模塊和員工月考勤管理模塊兩部分。員工工資管理模塊可以實(shí)現(xiàn)員工工資自動(dòng)核算和工資清單打印的功能。
4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
本系統(tǒng)以浪潮GSP作為開發(fā)工具，Web端設(shè)計(jì)使用JavaS-cript、jQuery技術(shù)，原型設(shè)計(jì)使用PowerDesigner為開發(fā)工具，設(shè)計(jì)并開發(fā)出了便于操作的小型企業(yè)人事管理系統(tǒng)，幫助小型企業(yè)從繁雜的人事管理中解放出來，將工作的重心放在企業(yè)的未來發(fā)展上。通過該系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)部門管理、員工基本信息管理、考勤管理、評(píng)價(jià)管理、工資管理。員工基本信息管理模塊主要實(shí)現(xiàn)的是員工基本信息的更新和查詢功能，其中修改功能是產(chǎn)生員工異動(dòng)記錄的關(guān)鍵，一旦觸發(fā)修改操作就會(huì)自動(dòng)記錄相關(guān)的變動(dòng)信息，在進(jìn)行保存操作的時(shí)候，一條員工異動(dòng)記錄正式保存在了員工異動(dòng)表中。員工日考勤管理模塊的開發(fā)特別針對(duì)了工作狀態(tài)為“出差”、“請(qǐng)假”的員工，管理者可以在員工日考勤管理模塊進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄，方便在月考勤管理模塊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總操作。員工月考勤管理實(shí)現(xiàn)的是對(duì)員工的日考勤相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行匯總后的修改、刪除和查詢功能，本模塊的實(shí)現(xiàn)是為員工工資管理模塊做準(zhǔn)備，員工工資管理模塊的考勤工資的數(shù)據(jù)與本模塊有直接的聯(lián)系，具體聯(lián)系通過考勤工資設(shè)置模塊實(shí)現(xiàn)。員工評(píng)價(jià)管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能是對(duì)員工評(píng)價(jià)信息的記錄和查詢，本模塊的設(shè)計(jì)也是為員工工資管做準(zhǔn)備，在員工工資管理模塊的的評(píng)價(jià)得分和公司福利字段的數(shù)據(jù)來源于員工評(píng)價(jià)管理的評(píng)價(jià)打分。員工工資管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能有對(duì)員工工資進(jìn)行核算，以及對(duì)滿足條件的員工工資信息的打印，還有基本的修改、刪除和查詢功能。本模塊需要使用員工基本信息管理模塊、員工評(píng)價(jià)管理模塊和員工考勤管理模塊的數(shù)據(jù)值，來計(jì)算本基本工資、考勤工資、評(píng)價(jià)得分和公司獎(jiǎng)金字段的值。
參考文獻(xiàn):
［1］鄭良博．基于B/S架構(gòu)的中小企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］．電子科技大學(xué)，2014．
［2］單曉歐．企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］．吉林大學(xué)，2016．
作者:段修亮 趙霞 單位:青島恒星科技學(xué)院