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本文作者:李錦華 單位:山西省交通運(yùn)輸廳公路交通工程定額站
目前,許多施工單位對于施工材料的采購計(jì)劃缺乏科學(xué)性甚至并未作出明確預(yù)算,在采購過程中很容易出現(xiàn)材料過剩和不足的狀況,造成價(jià)格高或材料浪費(fèi)。同時由于采購合同的不完善,材料的質(zhì)量無法得以保證。施工材料種類的豐富使得市場呈現(xiàn)出混亂的局面,產(chǎn)品以次充好、以假亂真的狀況時有發(fā)生,施工材料價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量的不確定使得高速公路施工材料造價(jià)管理面臨著困難。施工材料領(lǐng)用管理不當(dāng)是施工過程中影響材料成本管理的重要因素,主要表現(xiàn)在管理疏忽、隨意超額領(lǐng)用、嚴(yán)重浪費(fèi)、虛開發(fā)票等方面。由于一些施工單位不注意對材料的儲存保管,安全防范措施不當(dāng)、堆放凌亂等問題時有發(fā)生,使得施工材料變質(zhì)、混用,導(dǎo)致材料成本增加,給工程帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
面對我國高速公路施工材料造價(jià)管理中遇到的問題,現(xiàn)代高速公路工程建設(shè)要求必須對高速公路施工材料造價(jià)管理進(jìn)行完善,提高施工單位對材料成本控制的意識,克服材料管理中的質(zhì)量管理問題,以高性價(jià)比的材料滿足施工的實(shí)際需要,減少材料浪費(fèi),從而在最大程度上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)。針對高速公路施工材料造價(jià)管理優(yōu)化的具體實(shí)施,本文從以下幾個方面提出了戰(zhàn)略對策。
高速公路施工材料造價(jià)管理作為項(xiàng)目工程管理的重要組成部分,同樣需要專門的組織機(jī)構(gòu)來對其進(jìn)行有效實(shí)施。因此,在組建項(xiàng)目工程管理部門的過程中,要成立相應(yīng)的材料管理部門,并結(jié)合工程的實(shí)際需要對部門崗位及職能進(jìn)行合理設(shè)計(jì)和規(guī)定。要求施工材料管理機(jī)構(gòu)在明確相關(guān)管理人員職責(zé)的基礎(chǔ)上,開展高速公路施工材料造價(jià)的各項(xiàng)日常管理工作,制定科學(xué)合理的材料造價(jià)管理計(jì)劃,對工程施工中的材料采購、領(lǐng)用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督控制,從而實(shí)現(xiàn)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
采購計(jì)劃是確保材料造價(jià)得以有效控制的前提,要求高速公路工程技術(shù)部門根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、材料消耗定額等主要工程技術(shù)文件核算出材料數(shù)量清單。同時,結(jié)合材料市場的及時變化分析所需材料實(shí)際單價(jià),從而確定工程項(xiàng)目施工所需材料的總成本。在施工進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制材料需用量計(jì)劃和采購計(jì)劃,從而使得材料部門能夠保證采購量的準(zhǔn)確性。對高速公路施工材料進(jìn)行造價(jià)管理就必須增強(qiáng)采購的透明度,防止材料采購人員暗箱操作索要回扣、增加材料采購成本,杜絕不合格材料進(jìn)入工地,影響工程質(zhì)量造成損失,以保證材料質(zhì)量和成本控制。在材料的采購過程中,可以通過公開招標(biāo)的方式保證供應(yīng)商競爭的公平性,更有利于在確保材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)材料成本價(jià)格的最優(yōu)化。對于供應(yīng)不足或不具備公開招投標(biāo)的狀況,應(yīng)采取深入調(diào)查、市場議價(jià)的方式。這對于杜絕施工材料采購過程中腐敗問題的發(fā)生、提高采購成本控制的有效性有著重要意義。如果材料進(jìn)場數(shù)量過多、進(jìn)場太早,不僅造成倉儲成本增加,而且占用大量流動資金,還可能產(chǎn)生二次搬運(yùn)費(fèi)。有些易受潮的材料可能因存放不當(dāng)導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加工程成本;供貨數(shù)量不足、進(jìn)場太晚,不但影響施工進(jìn)度,還可能造成延期罰款或增加趕工費(fèi),不僅影響生產(chǎn),也增加了不必要的成本費(fèi)用。因此要根據(jù)施工進(jìn)度及時調(diào)整材料采購計(jì)劃,合理安排材料進(jìn)場數(shù)量和時間。
合理安排材料進(jìn)場,建立材料驗(yàn)收及入庫控制的嚴(yán)格程序和手續(xù)。每次驗(yàn)收至少有兩人同時進(jìn)行。做好現(xiàn)場材料驗(yàn)收工作,把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、材料資料關(guān)。要對采購計(jì)劃及供貨合同與實(shí)際進(jìn)場數(shù)量進(jìn)行比較、對材料的外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢查評定,并收集本批材料的生產(chǎn)合格證、出場合格證等相關(guān)材質(zhì)證書及材料發(fā)票,并對相關(guān)材質(zhì)證書的時間和實(shí)際進(jìn)料時間進(jìn)行核對,防止假冒偽劣產(chǎn)品,保證本批材料進(jìn)貨質(zhì)量。
工程施工中材料用量大,材料支出往往是項(xiàng)目較難控制的環(huán)節(jié),現(xiàn)場人員隨意領(lǐng)取材料、超額領(lǐng)取材料的現(xiàn)象嚴(yán)重,這就要求必須嚴(yán)格控制材料使用量和材料的出庫領(lǐng)用,在結(jié)合工程施工進(jìn)度的基礎(chǔ)上控制材料出庫數(shù)量,確保工程材料使用的合理有效。因此,必須嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)用材料制度,按照理論用量加合理損耗的方法設(shè)計(jì)相關(guān)規(guī)定。在材料領(lǐng)用時,領(lǐng)料人員憑技術(shù)部門或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽發(fā)的限額領(lǐng)料單到材料管理部門辦理領(lǐng)料手續(xù),核對齊全后方可領(lǐng)料。同時,要堅(jiān)持“先進(jìn)先出,推陳出新”的領(lǐng)用原則,領(lǐng)料人員對所領(lǐng)材料的質(zhì)量進(jìn)行復(fù)核,對已完工程領(lǐng)用材料和實(shí)際使用材料數(shù)量進(jìn)行比對,確保材料的受控和利用有效性。
由于公路工程施工項(xiàng)目工期長、難度大、涉及范圍廣的特點(diǎn),必須加強(qiáng)材料存儲的現(xiàn)場管理,從而防止材料丟失,減少損失和浪費(fèi)。在具體實(shí)施中,要確保材料保管員持有材料員證并具有一定的工作經(jīng)驗(yàn),選擇防火、防雨、防潮、防變質(zhì)、防銹蝕、防盜的場地以避免材料腐蝕、失效、丟失。此外,要對所有進(jìn)場材料進(jìn)行科學(xué)分類,做好相關(guān)登記和匯報(bào)工作,及時掌握庫存情況,并妥善處理現(xiàn)場剩余材料。
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及,計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在高速公路材料管理中的應(yīng)用已得到了普及推廣,對于提高工作效率和準(zhǔn)確性有著重要意義。因此,要充分運(yùn)用材料管理信息系統(tǒng),使材料管理工作實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化,從而節(jié)約管理成本,促進(jìn)效益最大化。
材料管理是成本控制的基礎(chǔ),也是保證項(xiàng)目工程經(jīng)濟(jì)效益水平的關(guān)鍵。目前,我國高速公路施工材料造價(jià)管理仍是工程施工管理的薄弱環(huán)節(jié),面臨著諸多困難,給高速公路建設(shè)的發(fā)展造成了一定的阻礙。因此,必須深化高速公路施工材料造價(jià)管理研究,充分利用科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,廣泛推廣新型低耗施工材料,降低材料消耗。同時,深化材料造價(jià)管理意識,調(diào)動管理和施工人員對材料造價(jià)管理的積極性,加強(qiáng)對施工各個環(huán)節(jié)的材料控制,實(shí)現(xiàn)材料管理的現(xiàn)代化和高效化,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,并保證高速公路的社會效益。