業(yè)務(wù)檔案服務(wù)民生的社會(huì)保險(xiǎn)論文

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一、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案在服務(wù)民生工作中的重要作用

1.依法為參保個(gè)人提供檔案信息查詢服務(wù)

檔案工作的最終目的和落腳點(diǎn)是發(fā)揮檔案的作用。隨著社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展以及群眾養(yǎng)老保險(xiǎn)意識(shí)的提高，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來(lái)越多。為了確認(rèn)以往繳費(fèi)年限和繳費(fèi)基數(shù)記錄情況，參保職工需要查詢社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，提供原始的繳費(fèi)憑證，確定繳費(fèi)事實(shí)。例如，1980年在長(zhǎng)春紡織廠參加工作的王女士，今年已經(jīng)46歲。按照有關(guān)規(guī)定，1987年1月王女士參加了養(yǎng)老保險(xiǎn)。1998年，王女士離開(kāi)長(zhǎng)春去南京打工。2009年，王女士從南京特地趕回到長(zhǎng)春社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中心，查詢以往的保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。離開(kāi)企業(yè)十幾年，社保資料會(huì)不會(huì)遺失？社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)是否完整保留自己過(guò)去的參保記文/楊艷杰錄？王女士的心里忐忑不安。來(lái)到長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中心，工作人員根據(jù)王女士的身份證及提供的單位名稱，幾分鐘就查到記載王女士繳費(fèi)情況的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表。王女士一直懸著的心終于踏實(shí)下來(lái)，心里有說(shuō)不出的高興。

2.依法為參保單位提供檔案信息查詢服務(wù)

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是全面記錄參保個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、計(jì)發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要憑據(jù)。實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整、安全和有效使用，直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社會(huì)保險(xiǎn)檔案不僅為參保個(gè)人解決了后顧之憂，也在參保單位解決歷史遺留問(wèn)題過(guò)程中發(fā)揮了重要作用。長(zhǎng)春市某運(yùn)輸總公司要為2003年退休職工個(gè)人自行墊付單位拖欠的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷，由于沒(méi)有原始憑證無(wú)法入賬報(bào)銷。該單位勞資員只好來(lái)檔案管理中心查詢。檔案管理中心工作人員經(jīng)過(guò)幾天的努力，終于把該單位所有人員繳費(fèi)情況查明，并為他們出具檔案復(fù)制件證明。該單位順利完成入賬報(bào)銷工作，受到職工的一致稱贊。

3.依法為退休職工提供檔案查詢服務(wù)

對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，由于檔案具有真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以，它有極強(qiáng)的法律效應(yīng)。近年來(lái)，隨著各種惠民政策的出臺(tái)，退休人員人事檔案的利用率在逐年增加。退休職工在辦理房改、調(diào)待、核查工齡、辦理醫(yī)保、領(lǐng)取獨(dú)生子女費(fèi)、領(lǐng)取采暖費(fèi)等事項(xiàng)時(shí)，都需要查詢退休人員人事檔案。據(jù)統(tǒng)計(jì)，從2005年到現(xiàn)在，長(zhǎng)春市退休人員檔案管理中心共為退休人員提供檔案查詢服務(wù)30多萬(wàn)人次，退休人員檔案的重要性不斷顯現(xiàn)。

二、創(chuàng)新手段，充分發(fā)揮檔案服務(wù)民生的功能

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的迅猛發(fā)展、電子政務(wù)的產(chǎn)生，檔案服務(wù)工作也隨之發(fā)生了明顯的變化，傳統(tǒng)的檔案利用方式已經(jīng)難以滿足廣大群眾的需要。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式，必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。在這個(gè)過(guò)程中，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)該努力將檔案服務(wù)工作延伸到創(chuàng)新科學(xué)發(fā)展的第一線，使服務(wù)工作貼近社會(huì)、貼近群眾、貼近生活。為此，要盡快實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化辦公，提高工作效率，充分發(fā)揮檔案服務(wù)民生的功能。

作者：楊艷杰 單位：長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局