信息技術(shù)社會保險(xiǎn)論文

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一、社會保險(xiǎn)管理的信息技術(shù)分析

社會保險(xiǎn)管理信息技術(shù)，可以有效地建立起清晰、科學(xué)的數(shù)據(jù)庫管理，節(jié)省大量的工作時(shí)間，提高了工作效率，同時(shí)也節(jié)省了許多經(jīng)費(fèi)。社會保險(xiǎn)管理事業(yè)中，以往的管理工作中非常復(fù)雜和頭疼的就是對信息的收集非常復(fù)雜，信息采集的數(shù)量很大，一定程度上對于信息很難實(shí)行定時(shí)查閱，也不能夠做到定期的更新工作。但在社會保險(xiǎn)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，不僅可以有效地改變這種現(xiàn)狀，而且對于保險(xiǎn)管理工作的效率得到較大的提升，使保險(xiǎn)管理工作的數(shù)據(jù)處理技術(shù)明顯提高許多，節(jié)省大量的工作時(shí)間。例如，對于某公司的入職員工的參保工作，其職工有一萬名，首先要對公司的這一萬名職員的信息對進(jìn)行登記，而按照平常的工作效率，保險(xiǎn)工作管理人員最少要花上幾天進(jìn)行信息的記錄工作，按照每分鐘一人的時(shí)間來登記的話，就需要將近一個(gè)星期的時(shí)間，而利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的錄入優(yōu)勢，僅僅需要幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間就可完成任務(wù)。這種工作和以往的工作模式要先進(jìn)許多，其工作時(shí)間和工作效率是成倍的提高。社會保險(xiǎn)管理工作針對其經(jīng)濟(jì)開支也有較大的作用，能夠減少工作失誤的情況和節(jié)約經(jīng)濟(jì)的優(yōu)點(diǎn)。一般情況下，人工記錄具有較強(qiáng)的隨意性，工作中容易出現(xiàn)各種失誤，或者出現(xiàn)某種人為的錯(cuò)誤，而采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)手段的應(yīng)用，可以科學(xué)有效的防止這種情況的發(fā)生，減少人工操作失誤的問題，而且對于數(shù)據(jù)的輸入更加精確。采用信息技術(shù)，按照計(jì)算機(jī)的操作步驟，對指定按照命令操作，可將失誤控制在零范圍內(nèi)。目前的信息技術(shù)大都建立了完善的檢測系統(tǒng)，能夠?qū)ψ陨淼臄?shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)完善的檢測和自動更新。從而使得管理工作更加的節(jié)約經(jīng)費(fèi)，減少人工失誤，且節(jié)省了物資消耗，降低大量的辦公成本。此外，社會保險(xiǎn)管理工作的信息化，對于保險(xiǎn)的辦理流程簡化許多，使得社會保險(xiǎn)管理工作實(shí)現(xiàn)了新的改革，以往的保險(xiǎn)管理工作的流程非常麻煩，要經(jīng)過一系列的手續(xù)和流程，加上保險(xiǎn)制度的各種制約，使得保險(xiǎn)辦理的時(shí)間和效率比較低下，而通過信息技術(shù)的應(yīng)用，保險(xiǎn)工作的辦理和管理就簡化了許多，使辦理工作的效率提升一半，且辦理保險(xiǎn)的時(shí)間縮短了，為參保人員節(jié)省了大量的時(shí)間。對于信息化的管理，也推動了制度的改革，使得國家新五險(xiǎn)頒布出臺，使得保險(xiǎn)改革事業(yè)得到人民的支持和擁護(hù)，保障更多的民生，使大家享受到更多的實(shí)惠。社會保險(xiǎn)管理工作在信息技術(shù)的應(yīng)用下，對信息及時(shí)的更新，加快查詢的效率，隨時(shí)更新數(shù)據(jù)，這種工作隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，方便了工作人員工作的同時(shí)，也方便了參保的社會人員，使得政策的執(zhí)行更加透明，不僅使居民可以對自身的個(gè)人社會保障信息進(jìn)行查詢，而且在出現(xiàn)某種情況下，有關(guān)人員還可對其進(jìn)行維護(hù)權(quán)益，使社會保險(xiǎn)工作的運(yùn)行更加的陽光化。

二、我國目前社會保險(xiǎn)管理中存在的問題

我國目前的社會保險(xiǎn)管理中存在許多問題，首先是社會保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不夠完善，很多情況下都是政府在宣傳，并沒有實(shí)際行動。而社會保險(xiǎn)管理工作是面對著千千萬萬的需要參保的人員和貧困人口的保障生活制度等的形成。但是，由于社會的保障體系建立不夠完善，其運(yùn)行管理的一體化程度達(dá)不到，加上人口老齡化的速度加快，很多老年人的社會福利和殘疾人的福利等各種福利事業(yè)也出現(xiàn)了各種停滯不前的現(xiàn)象，從而也限制了信息技術(shù)在社會保險(xiǎn)管理中的應(yīng)用。我國要實(shí)現(xiàn)有效的社會保險(xiǎn)制度，沒有完善的社會保險(xiǎn)信息系統(tǒng)，就會使得各項(xiàng)工作的實(shí)施寸步難行。對于信息管理的協(xié)調(diào)管理和各種監(jiān)督管理等工作，都需要完善的信息化處理工作。其次，對于社會保險(xiǎn)管理中的信息化處理業(yè)務(wù)，沒有與高層管理進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，使得公眾的服務(wù)還有待進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對于社會保險(xiǎn)管理的系統(tǒng)還沒有完善的數(shù)據(jù)備份管理和存檔，具有很高的安全漏洞系數(shù)。加上國家對社保的經(jīng)費(fèi)投入還不夠，使得在信息化處理方面還有更多的事情要做。對于信息設(shè)備的支出、對于原始資料和數(shù)據(jù)庫的結(jié)合程度，以及各種問題的處理等，都有待于進(jìn)一步的管理和信息化的投入力度。最后，在信息化技術(shù)的管理方面，缺少一些技術(shù)管理人員的培訓(xùn)，社會保險(xiǎn)管理只注重一些表面的工作和形勢，對于信息技術(shù)的激勵(lì)方面，和結(jié)合國家政策和法律方面，還有待與進(jìn)一步加強(qiáng)。尤其是目前，我國的一些社會保障性法制不強(qiáng)，政府還沒有提供合合理的社會保障體系和保險(xiǎn)措施，已經(jīng)出臺的社會保障法對于目前顯得不夠全面，對于社會保障基金的籌措比較困難等問題。社會保險(xiǎn)管理工作是在社會的環(huán)境中對哥哥環(huán)節(jié)進(jìn)行保障和風(fēng)險(xiǎn)、加上法制和各種關(guān)系的管理共同來聯(lián)系和協(xié)調(diào)利用的。不過，對于社會保險(xiǎn)的改革，還沒有進(jìn)行充分、廣泛的征求意見和討論，使人們對社會保險(xiǎn)的知識得到全面的了解和掌握。社會保險(xiǎn)的主體是人民群眾，如果人民的參與程度不高，運(yùn)用信息技術(shù)的管理也就起不到作用。

三、社會保險(xiǎn)管理工作的信息技術(shù)的實(shí)踐管理策略

社會保險(xiǎn)管理工作中的信息技術(shù)為其提供了很多方便和管理。因此，要學(xué)會掌握信息技術(shù)管理與社會保險(xiǎn)管理的相互結(jié)合，使信息技術(shù)更好的為社會保險(xiǎn)管理工作服務(wù)。因此，要掌握社會保險(xiǎn)管理信息技術(shù)應(yīng)用的策略，使社會保險(xiǎn)管理工作達(dá)到最優(yōu)化的管理。首先，要做好對信息管理中的電子文件的管理和分類等工作，對其進(jìn)行分門別類，文件的歸檔和管理工作要做好，這是社會保險(xiǎn)管理中的信息技術(shù)管理基本要求。不僅要對文件夾進(jìn)行科學(xué)整理，還要對文件進(jìn)行細(xì)化，并分析數(shù)據(jù)庫中的有用文件的收集和管理。要對檔案中的文件進(jìn)行統(tǒng)一管理和安排，按照不同的管理和不同地區(qū)和范圍的文件進(jìn)行分類和細(xì)化，便于工作上的查找和利用，通過對信息技術(shù)的檢索，能夠準(zhǔn)確無誤的查詢出各種文件和資料。如果資料過于零散，沒有一定的規(guī)律和層次，就應(yīng)該借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的處理，對其進(jìn)行劃分和歸類，對其進(jìn)行更新和管理，對于一些重要的資料和文件，要及時(shí)地批量更新和管理，使數(shù)據(jù)經(jīng)常保持在最新狀態(tài)。其次，要注重對保險(xiǎn)工作信息收集，加強(qiáng)對原始資料的備份工作，使其和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行緊密結(jié)合和協(xié)調(diào)利用，使信息不失真，保證信息的完整性和真實(shí)性。有時(shí)候工作人員在信息的處理過程中，會發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)的查詢和利用非常方便，但也會出現(xiàn)一些真實(shí)性問題，甚至一些數(shù)據(jù)和原始材料不能有效的銜接，使群眾對其真實(shí)性存在懷疑。信息技術(shù)是一門新興的計(jì)算信息處理技術(shù)，和傳統(tǒng)的記錄資料方法有很大的差別，在具體的工作中，不具有考據(jù)性特點(diǎn)，使得民眾對此信任度降低。要在數(shù)據(jù)信息和原始信息保持高度的統(tǒng)一，消除疑慮。要針對這幾年養(yǎng)老保險(xiǎn)的有關(guān)檔案記錄和信息錄入在移交工作中的注意事項(xiàng)，尤其是針對多次移交的情況，一定要進(jìn)行對比檢查和分析，按照數(shù)據(jù)中的原始信息進(jìn)行對照分析。最后，社會保險(xiǎn)工作人員要加強(qiáng)對文件和各種文檔的保密工作，尤其是要注意個(gè)人性的社保檔案的安全，嚴(yán)格保守秘密，時(shí)刻警惕安全保密工作的重要性，防止出現(xiàn)信息的泄密和遺失。同時(shí)，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全，設(shè)置防火墻，還要安裝一些漏洞補(bǔ)丁。對信息進(jìn)行加密保護(hù)。此外，還要求社會保險(xiǎn)工作人員要樹立牢固的服務(wù)人民群眾的公仆意識，提高自身的職業(yè)素質(zhì)，掌握信息化技術(shù)。

四、結(jié)語

社會保險(xiǎn)管理工作屬于服務(wù)性較強(qiáng)的工作，有關(guān)工作人員一定要認(rèn)真對待，在工作中積極開展信息技術(shù)管理，利用更加簡便的辦事流程為群眾服務(wù)，采用科學(xué)的信息技術(shù)錄入信息，使社會保險(xiǎn)管理工作更好的為老百姓服務(wù)。

作者：韓小松 單位：龍口市財(cái)政局