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優(yōu)化審計(jì)質(zhì)量策略探究

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優(yōu)化審計(jì)質(zhì)量策略探究

一、審計(jì)視角下心理契約的內(nèi)涵

契約,與合同之意相通,但是契約涉及的內(nèi)涵更為豐富。心理契約則不同于工作合同。心理契約是組織與員工之間的內(nèi)隱協(xié)議,是員工與組織彼此對(duì)對(duì)方的各種期望的集合。通常,可以將心理契約視為是組織為員工所能提供的發(fā)展空間,員工可借此實(shí)現(xiàn)自身的提升和挖掘潛能。當(dāng)員工為組織做出付出及貢獻(xiàn)后,無(wú)法從組織中獲取相應(yīng)的回報(bào)時(shí),在員工內(nèi)心會(huì)形成不平衡感,即認(rèn)為組織做出了違背了契約的行為。在這種心理失衡情況的影響下,員工會(huì)出現(xiàn)包括怠工、跳槽、減少工作量、降低工作效果等在內(nèi)的不利于工作的行為。在審計(jì)領(lǐng)域,心理契約主要是指審計(jì)機(jī)構(gòu)為審計(jì)人員提供的有助于發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)和潛能的發(fā)展空間,并可使審計(jì)人員在此過程中獲得一定的滿足感和幸福感。目前,心理契約視角下關(guān)于審計(jì)問題的研究問題主要是圍繞心理契約違背與降低審計(jì)質(zhì)量的關(guān)聯(lián)性展開的。學(xué)者普遍認(rèn)為審計(jì)人員心理契約違背與降低和審計(jì)質(zhì)量行為之間呈現(xiàn)正相關(guān)的關(guān)系。而心理契約違背是造成降低審計(jì)質(zhì)量行為的重要心理因素。心理契約的形成、遵守與違背均會(huì)對(duì)組織的管理造成深刻的影響。在審計(jì)領(lǐng)域,心理契約的遵守與違背直接影響審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)工作中,審計(jì)人員作為審計(jì)主體,其心理契約違背會(huì)造成其在工作中出現(xiàn)失望、沮喪、憤怒等心理情緒,從而出現(xiàn)一系列降低審計(jì)質(zhì)量的行為,影響審計(jì)應(yīng)有職能的有效發(fā)揮

二、心理契約視角下優(yōu)化審計(jì)質(zhì)量策略

在闡述審計(jì)視角下心理契約的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,下文主要對(duì)心理違背對(duì)審計(jì)質(zhì)量影響的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行探索。具體如下:

(一)關(guān)注審計(jì)人員自身發(fā)展需求,緩解審計(jì)人員的緊張心態(tài)

發(fā)展機(jī)會(huì)心理契約對(duì)審計(jì)工作者的離職意愿影響最大,審計(jì)工作者屬于高等人才,相對(duì)于物質(zhì)獲得,他們更關(guān)注能否在工作中獲得精神層面的東西。例如,通過完成一項(xiàng)有挑戰(zhàn)性的工作來實(shí)現(xiàn)能力上的提升;通過個(gè)人的努力獲得心理上的成就感或者職位上的晉升,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值等等。因此,心理契約視角下為了有效促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量的提升,首先應(yīng)當(dāng)關(guān)注審計(jì)人員自身發(fā)展需求,緩解審計(jì)人員的緊張心態(tài)。具體如下:一是關(guān)注審計(jì)人員的需求,開展有針對(duì)性的審計(jì)培訓(xùn)活動(dòng)。首先,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)做好培訓(xùn)工作,具體做法如下:第一,項(xiàng)目開展的過程中,審計(jì)機(jī)關(guān)可以針對(duì)項(xiàng)目的性質(zhì)以及審計(jì)過程中可能出現(xiàn)的問題對(duì)參與人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。如,可以請(qǐng)本單位德高望重的,經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)項(xiàng)目專家組織培訓(xùn)活動(dòng),明確審計(jì)思路,讓年輕的審計(jì)人員更快的成長(zhǎng)起來。第二,定期開展培訓(xùn),為每位審計(jì)人員提供公平的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。其次,公務(wù)員管理體制在職務(wù)晉升方面存在一定的弊端,審計(jì)機(jī)關(guān)可以提升審計(jì)工作的業(yè)務(wù)屬性,尋找一條是和審計(jì)人員的職業(yè)規(guī)劃之路。在審計(jì)工作者的晉升道路上,除了原來的行政晉升通道,還可以增加職業(yè)技術(shù)晉升通道,為積極向上、經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員提供更多晉升機(jī)會(huì),進(jìn)而減少因不能得到提拔而導(dǎo)致的審計(jì)工作者離職的情況。二是緩解審計(jì)人員的緊張心態(tài)。新時(shí)期,審計(jì)人員在對(duì)某一單位的項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí)很可能遭遇對(duì)方的抵觸情緒,甚至與之發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或者產(chǎn)生對(duì)峙,遇到這種情況要鼓勵(lì)審計(jì)工作人員不要?dú)怵H,要懂得曉之以理動(dòng)之以情,利用法律手段來維護(hù)自身的權(quán)益,適度地進(jìn)行自我調(diào)整,消除審計(jì)可能所產(chǎn)生的困擾,減少心理上的畏懼感,逐漸形成積極向上的審計(jì)心態(tài),在審計(jì)工作中自覺、主動(dòng)、依法行事;另外,審計(jì)機(jī)關(guān)也要多關(guān)注此類工作人員,一旦發(fā)現(xiàn)不良情緒,要及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)教育,消除他們的抵觸情緒,緩解心理壓力,幫助他們成長(zhǎng),逐漸實(shí)現(xiàn)工作上的自我矯正。三是提升審計(jì)人員心理契約違背成本。通過對(duì)審計(jì)人員自身發(fā)展需求密切關(guān)注以及與之有效的溝通,可以降低心理契約違背成本。為此,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)與審計(jì)工作者的交流和溝通,了解工作人員的心理期望以及心理契約變化情況,及時(shí)采取措施,盡量可能實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作人員在工作方面的心理預(yù)期,提高福利待遇,督促審計(jì)工作人員將更多的精力放大工作中,降低違背心理契約所帶來的工作損失。

(二)充分借助現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù),建立審計(jì)人員心理契約檔案

實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)人員心理契約現(xiàn)象的動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)溝通,利用微博、微信等信息化平臺(tái)不定期對(duì)審計(jì)人員的心理預(yù)期進(jìn)行調(diào)查,獲取審計(jì)人員的心理契約內(nèi)容,并采取相應(yīng)的措施,盡可能滿足審計(jì)人才的心理預(yù)期,激發(fā)他們的工作熱情,減少因心理契約不能實(shí)現(xiàn)而導(dǎo)致的離職現(xiàn)象。此外,從整體來看,負(fù)責(zé)不同項(xiàng)目的審計(jì)人對(duì)單位和工作的期望值也是不一樣的,所以,采取措施應(yīng)具有針對(duì)性,只有這樣才能從整體上提升審計(jì)工作者的整體滿意度,提高審計(jì)人員對(duì)審計(jì)工作的重視程度。同時(shí),應(yīng)構(gòu)建大數(shù)據(jù)模式,充分利用數(shù)據(jù),提高工作效率,提升工作人員的整體能力,逐漸增加審計(jì)工作的覆蓋范圍。加大力度推進(jìn)審計(jì)工作的數(shù)據(jù)信息化建設(shè),提高對(duì)大數(shù)據(jù)的利用率。銀川市審計(jì)局對(duì)本市的審計(jì)工作進(jìn)行了大刀闊斧的改革,不管是在審計(jì)立項(xiàng)方面還是在審計(jì)組織形式方面,都做出了前所未有的調(diào)整。根據(jù)審計(jì)需求構(gòu)建審計(jì)模型,針對(duì)審計(jì)人員選聘業(yè)務(wù)中可能存在的問題進(jìn)行嚴(yán)格核查,對(duì)于一些復(fù)雜的跨行業(yè)、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)行交叉式對(duì)比,力求發(fā)現(xiàn)一些傳統(tǒng)審計(jì)方式不易發(fā)現(xiàn)的問題,提高審計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性。另外,借助大數(shù)據(jù)可以更好地了解審計(jì)工作人員的心理契約情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)人員心理層面存在的問題,及時(shí)疏導(dǎo),將審計(jì)工作推向一個(gè)新的臺(tái)階。

(三)加強(qiáng)審計(jì)單位的外部工作環(huán)境和人文環(huán)境

審計(jì)單位的外部工作環(huán)境和人文環(huán)境也是影響審計(jì)工作人員心理滿意度的一個(gè)重要原因。審計(jì)工作環(huán)境達(dá)不到心理預(yù)期也在一定程度上降低了審計(jì)工作人員對(duì)工作的滿意度,甚至導(dǎo)致離職。所以,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)重視對(duì)單位環(huán)境的建設(shè),為審計(jì)工作人員創(chuàng)設(shè)良好的工作氛圍,提高他們的工作成就感。這些方面都得到提升之后,工作人員對(duì)工作的滿意度自然就能得到提升,但工作體系多少會(huì)存在一些弊端,想單純地依靠提高待遇來避免審計(jì)人才的流失是不可能的事,因此,審計(jì)機(jī)關(guān)必須堅(jiān)持以人為本,讓審計(jì)工作人員感受到來自單位的人文關(guān)懷。一方面,審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)多關(guān)注審計(jì)工作者的生活和工作,加強(qiáng)溝通和交流,及時(shí)了解審計(jì)工作人員在工作和生活中遇到的困難,并適當(dāng)?shù)挠枰詭椭?;另一方面,加?qiáng)各部門之間的交流和溝通,為審計(jì)工作人員營(yíng)造溫馨和諧的工作氛圍,為員工之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、友好相處提供可能性;再次,肯定審計(jì)工作人員在工作中的付出和貢獻(xiàn),幫助他們獲得職業(yè)成就感和幸福感。

(四)建立系統(tǒng)完整的激勵(lì)機(jī)制

審計(jì)工作者所處崗位以及工作內(nèi)容的不同,其可能對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生不同的心理預(yù)期,而當(dāng)其為組織付出努力之后,組織給予的回報(bào)無(wú)法達(dá)到其預(yù)期時(shí),其心理便會(huì)產(chǎn)生心理契約違背的問題。因此,為有效防止這一情況,審計(jì)單位必須建立起完善的激勵(lì)機(jī)制。審計(jì)工作部門應(yīng)嚴(yán)格按照個(gè)人對(duì)審計(jì)完成情況進(jìn)行績(jī)效考核,盡可能降低“同崗不同酬”“同工不同酬”帶來的危害。同時(shí),由于審計(jì)工作人員對(duì)個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)十分重視,審計(jì)單位可將審計(jì)工作人員績(jī)效完成情況作為晉升提拔的一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn),通過實(shí)現(xiàn)心理契約來調(diào)動(dòng)審計(jì)工作人員的工作熱情和工作積極性。此外,在實(shí)施物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),應(yīng)注重精神激勵(lì),實(shí)現(xiàn)物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)的有效結(jié)合。此外,適當(dāng)增加其他附加層面的獎(jiǎng)勵(lì),包括外出培訓(xùn)、深造等機(jī)會(huì),都會(huì)產(chǎn)生較好的效果。

三、結(jié)語(yǔ)

總之,當(dāng)審計(jì)人員可以積極的心理契約投身審計(jì)工作時(shí),審計(jì)工作的質(zhì)量也會(huì)得到保證。但是,如果出現(xiàn)心理契約違背則會(huì)在一定程度上對(duì)審計(jì)的判斷造成影響,影響審計(jì)質(zhì)量。隨著審計(jì)研究的不斷深入,越來越多的學(xué)者認(rèn)識(shí)到審計(jì)人員心理契約與審計(jì)質(zhì)量之間的密切關(guān)聯(lián)。因此,為了確保審計(jì)職能得以充分發(fā)揮,必須從心理契約視角出發(fā),認(rèn)真分析與審計(jì)人員心理契約違背密切相關(guān)的各種因素,并從改善審計(jì)工作人員的緊張心態(tài)、提升審計(jì)人員的心理契約違背成本,強(qiáng)化審計(jì)人員對(duì)組織的情感承諾以及消除審計(jì)人員內(nèi)心的不平衡感等層面應(yīng)對(duì)心理違背對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響,保障審計(jì)工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

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作者:于騰騰 王帑 單位:西安財(cái)經(jīng)大學(xué) 西安理工大學(xué)