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談水利工程建設(shè)施工監(jiān)理合同管理

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談水利工程建設(shè)施工監(jiān)理合同管理

摘要:建筑業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè),為常態(tài)維持市場經(jīng)濟(jì)秩序,應(yīng)全過程管理監(jiān)理合同,這對監(jiān)理體制改革深化起到推動作用。水利工程建設(shè)施工中,相關(guān)負(fù)責(zé)人高度重視監(jiān)理合同的管理,以期減少經(jīng)濟(jì)糾紛,確保工程施工任務(wù)順利完成。本文首先介紹監(jiān)理合同管理重要性,然后總結(jié)當(dāng)前水利工程建設(shè)施工監(jiān)理合同管理的已有阻力,最后提出管理監(jiān)理合同的合理化建議。

關(guān)鍵詞:水利工程;建設(shè)施工;監(jiān)理;合同管理

1.引言

水利工程項目管理內(nèi)容包括多方面,其中合同管理工作尤為關(guān)鍵。從民生基礎(chǔ)設(shè)施完善角度來看,科學(xué)組織水利工程建設(shè)施工活動,并全方面執(zhí)行監(jiān)理合同管理任務(wù),這具有必要性和迫切性,一定程度上會提高水利工程質(zhì)量,為后續(xù)合同管理實踐奠定良好基礎(chǔ),真正發(fā)揮水利工程的綜合效益。當(dāng)前,分析監(jiān)理合同管理措施刻不容緩,希望能為合同管理人員提供理論支持。

2.建設(shè)施工監(jiān)理合同管理的重要性

2.1為監(jiān)理工作提供鋪墊

建設(shè)施工監(jiān)理工作較復(fù)雜,并且這項工作涉及多方主體,一旦監(jiān)理環(huán)節(jié)有失公允,則各主體間因意見不合而產(chǎn)生矛盾,極易為私利獲取行為提供可乘之機。在監(jiān)理合同約束下,各方能夠根據(jù)合同內(nèi)容有序履行自身職責(zé),并按照相關(guān)要求行使權(quán)力,這既能有效調(diào)節(jié)矛盾,又能使監(jiān)理工作公平推進(jìn),大大提高建設(shè)施工監(jiān)理的有效性。

2.2為矛盾糾紛處理提供依據(jù)

監(jiān)理合同中明確規(guī)定各方權(quán)利和義務(wù),即便涉及合同內(nèi)容變更,則合同簽訂者之前會互相協(xié)商,直到達(dá)成一致意見,使合同法律效應(yīng)持續(xù)具備。當(dāng)其中一方違約,則另一方能夠持有效合同維護(hù)自身合法權(quán)益,最終法院會給出公正、客觀的評判結(jié)果。正是因為合同在糾紛處理中提供依據(jù),才能縮短審判時間,使建設(shè)施工監(jiān)理活動有序開展。

2.3全方面維護(hù)各方合法權(quán)益

對于合同簽署主體來說,以協(xié)議簽訂方式規(guī)定工期、利益分配等內(nèi)容,當(dāng)其中一方因主客觀因素違約,則另一方能夠以合同為準(zhǔn)繩,運用法律武器維護(hù)合法權(quán)益,對違約方進(jìn)行懲處。從某種程度上來講,這間接反映合同管理水平,并規(guī)范建設(shè)施工行為,確保監(jiān)理任務(wù)又好又快完成。

3.水利工程建設(shè)施工監(jiān)理合同管理常見問題

3.1合同條文不夠細(xì)化

現(xiàn)今,水利工程建設(shè)施工規(guī)模逐漸擴(kuò)大,一定程度上增加了監(jiān)理難度,并對監(jiān)理合同管理實踐提出較高要求。當(dāng)前,監(jiān)理合同內(nèi)容較片面,合同履行環(huán)節(jié)常因預(yù)見失準(zhǔn)、協(xié)商無果而產(chǎn)生矛盾,導(dǎo)致水利工程建設(shè)進(jìn)程趨緩,易因延遲交工而弱化影響力。一旦合同條文存在歧義,或者合同范本有失規(guī)范,定會為不必要的糾紛留下隱患,最終降低水利工程建設(shè)施工效率和質(zhì)量,導(dǎo)致合同雙方遭受不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。

3.2合同審查工作不到位

當(dāng)前水利工程建設(shè)施工中,普遍存在口頭約定、私下協(xié)議等現(xiàn)象,實際上這會為投機取巧提供契機,使得監(jiān)理活動被動開展,無形當(dāng)中加大監(jiān)理人員工作壓力。從另一個角度來看,合同審查制度不夠完善,所以合同管理行為失去規(guī)范性,這對水利工程建設(shè)及施工管理將帶來負(fù)面影響,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展。

3.3合同管理人員能力偏低

水利工程建設(shè)施工期間,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)委派專職人員或者專業(yè)團(tuán)隊負(fù)責(zé)合同管理,確保合同條款有效執(zhí)行,充分發(fā)揮合同管理效用。實際上,合同管理人員往往兼任多職,并且管理人員專業(yè)知識不夠豐富、管理能力有待提升,致使合同管理工作被動推進(jìn)。長此以往,水利工程建設(shè)施工問題接連出現(xiàn),并且施工監(jiān)理水平短時間內(nèi)停滯不前。

4.管理水利工程建設(shè)施工監(jiān)理合同的有效措施

水利工程建設(shè)要求逐年提高,并且施工監(jiān)理需求日益多元化,這要求合同管理工作有效進(jìn)行,以便為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益維護(hù)、良好形象樹立保駕護(hù)航。然而監(jiān)理合同管理應(yīng)從多角度切入,并且各方要積極配合,為合同有效管理提供合力。

4.1細(xì)化合同內(nèi)容

合同管理的重要性不言而喻,其中,合同內(nèi)容是體現(xiàn)法律效應(yīng)的關(guān)鍵點,所以當(dāng)事人要細(xì)化合同內(nèi)容,將約定內(nèi)容落實到合同內(nèi)容,這對合同效用發(fā)揮起到重要作用。合同內(nèi)容商定、補充時,參照示范文本進(jìn)行格式調(diào)整,并多次核對協(xié)議內(nèi)容、各類條款信息,保證用語的準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)性,待雙方一致同意后簽字確認(rèn)。一般來說,監(jiān)理合同條文圍繞工程質(zhì)量、交工時間、工程造價等內(nèi)容重點說明,并且這三項易發(fā)生合同糾紛,如果合同內(nèi)容不夠明確,則合同雙方矛盾難以有效調(diào)節(jié),最終影響水利工程建設(shè)進(jìn)度及工程質(zhì)量。

4.2細(xì)致審查監(jiān)理合同

審查監(jiān)理合同的過程中,啟動合同審查制度,確保審查活動有據(jù)可依,大大提高合同有效性,全面優(yōu)化水利工程質(zhì)量。監(jiān)理工程師在其中發(fā)揮指導(dǎo)作用,避免出現(xiàn)漏審、重審等現(xiàn)象,為施工監(jiān)理合同動態(tài)管理奠定基礎(chǔ)。一旦在審查環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)不當(dāng)之處,應(yīng)及時通知合同當(dāng)事人,經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致性觀點,保證監(jiān)理合同完整性和規(guī)范性,使合同管理工作有效開展,避免引起不必要的矛盾。合同執(zhí)行期間,合同管理者動態(tài)觀察合同履行情況,以此驗證合同內(nèi)容與施工實踐的契合程度。一旦發(fā)現(xiàn)違反合同規(guī)定的行為,應(yīng)嚴(yán)肅懲處,以儆效尤。如果合同審查活動流于形式,那么會增加合同違規(guī)頻次,并且還會產(chǎn)生無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。足以見之,全過程審查監(jiān)理合同,適當(dāng)完善合同審查制度,能使合同管理工作向規(guī)范化發(fā)展,進(jìn)而循序式提高合同管理水平。

4.3提高合同管理人員綜合能力

合同管理質(zhì)量高低,間接反映管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。一般來說,水利工程行業(yè)管理人員偏向技術(shù)型,意味著全能型管理人員數(shù)量短缺,導(dǎo)致施工監(jiān)理合同管理工作低效開展。為改變專業(yè)人才缺失、管理人員能力偏低等現(xiàn)狀,應(yīng)從外部人才聘用、內(nèi)部人才培養(yǎng)兩方面入手,以便為合同管理工作儲備豐富人才,進(jìn)而更好的服務(wù)于水利工程建設(shè)施工。具體來說,企業(yè)與高校合作,以校企基地搭建方式選拔優(yōu)秀的合同管理人才,將合同執(zhí)行中遇到的問題妥善解決,并為監(jiān)理合同創(chuàng)新式管理提出新理念、新方法。當(dāng)優(yōu)秀人才引進(jìn)后,水利工程建設(shè)施工監(jiān)理機構(gòu)成立專業(yè)合同管理團(tuán)隊,使監(jiān)理合同處于自覺執(zhí)行狀態(tài),大大減少合同糾紛。人才外聘環(huán)節(jié)結(jié)束后,面向內(nèi)部人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),為其爭取再教育、外出學(xué)習(xí)的機會,盡可能提高合同管理人員綜合實力,推動監(jiān)理合同管理工作高效完成。培訓(xùn)過程中,不僅傳授有關(guān)監(jiān)理合同管理的知識,還圍繞“經(jīng)濟(jì)”、“法律”等主題進(jìn)行培訓(xùn),讓監(jiān)理合同在最新形勢下有效實施,使合同作用全面發(fā)揮,真正起到行為規(guī)范、建筑工程質(zhì)量優(yōu)化等作用。一旦合同變更,監(jiān)理工程師遵循公平、公正原則,讓當(dāng)事人履行變更合同內(nèi)容及相關(guān)規(guī)定。當(dāng)合同變更原因歸結(jié)為設(shè)計層面,這時監(jiān)理工程師要主動與合同當(dāng)事人溝通,在保證水利工程安全和質(zhì)量的前提下適當(dāng)變更合同內(nèi)容,并做好解釋工作,將經(jīng)濟(jì)損失降到最低。如果監(jiān)理合同管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)索賠問題,監(jiān)理工程師及合同管理團(tuán)隊要公正處理,結(jié)合具體情況探索可行性索賠原則,以強烈責(zé)任感和較高的職業(yè)道德水平對待索賠申請,經(jīng)資料獲取為監(jiān)理合同管理提供正向指導(dǎo),推動合同管理工作程序化運作。

5.結(jié)論

綜上所述,水利工程建設(shè)工作質(zhì)量和效率被提出較高要求,為規(guī)范施工行為,在規(guī)定工期內(nèi)優(yōu)質(zhì)完成施工任務(wù),定要加大監(jiān)理合同管理力度。換言之,適時創(chuàng)新建設(shè)施工監(jiān)理合同管理方法,即細(xì)化合同內(nèi)容、細(xì)致審查監(jiān)理合同、提高合同管理人員綜合能力,這能使監(jiān)理合同管理水平大幅提高。

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作者:李仲茂 單位:寧夏水投吳忠水務(wù)有限公司

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