管理信息系統(tǒng)中水利水電論文

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1我國水利水電工程管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前，我國水利電力管理信息系統(tǒng)普遍存在著有效性、實(shí)用性不強(qiáng)的問題，這個(gè)問題不僅體現(xiàn)在自行開發(fā)的系統(tǒng)中，還表現(xiàn)在購買的管理信息系統(tǒng)中。雖然經(jīng)過了多次改造，但是在使用中還是會(huì)遇到一些難以解決的困惑?，F(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)構(gòu)建起來，但是實(shí)用性及針對性較差，與傳統(tǒng)人工系統(tǒng)相比，工作效率的提高并不明顯。人們在上機(jī)工作時(shí)，還要結(jié)合紙面工作，反而造成重復(fù)操作。很多用戶表示，要先用Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，然后再將數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng)，這樣加重了工作人員負(fù)擔(dān)。導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)這種問題的原因是，水利水電工程存在個(gè)性化差異。每個(gè)水利水電工程內(nèi)、外條件都大不相同，因此，其管理制度差異也很大。想要用一個(gè)統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對所有工程的信息化管理難以實(shí)現(xiàn)，可能導(dǎo)致結(jié)果與實(shí)際需求的背離。

2構(gòu)建工程管理信息系統(tǒng)的思考

2.1依托平臺(tái)軟件構(gòu)建模塊式信息系統(tǒng)

不同工程的管理系統(tǒng)應(yīng)該以該工程特有的管理制度為規(guī)范，這兩者是息息相關(guān)的。在開發(fā)系統(tǒng)時(shí)不能將兩者分開來設(shè)計(jì)，若管理系統(tǒng)與制度脫節(jié)，將直接影響工程建設(shè)的正常進(jìn)行。此外，水利水電工程管理的信息化建設(shè)不是一方能夠完成的任務(wù)，它需要工程各方共同努力，實(shí)現(xiàn)多方密切合作，這樣才能提高信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。用戶需求分析，是決定信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵?？梢愿鶕?jù)管理制度確定業(yè)務(wù)需求，然后再分析業(yè)務(wù)需求，最終確定信息化系統(tǒng)的具體內(nèi)容。在設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，要使其貼合工作實(shí)際需要，簡化操作步驟，使系統(tǒng)功能更加實(shí)用。首先，從改進(jìn)系統(tǒng)中的簡單地方做起，改進(jìn)后的管理系統(tǒng)要盡量與常用的紙面工作模式吻合；然后，對現(xiàn)有的項(xiàng)目法人管理制度及工作流程進(jìn)行分析，編制出需求分析報(bào)告，盡量選擇開放性好、擴(kuò)展性大的管理平臺(tái)，如夢龍LinlcWorks等協(xié)同工作平臺(tái)；最后，在管理平臺(tái)的基本模塊基礎(chǔ)之上，增加其他功能模塊，這需要工程技術(shù)人員和軟件公司共同商討、研究決定。在依托平臺(tái)軟件構(gòu)建模塊式信息系統(tǒng)時(shí)，要確保功能模塊與紙面的工作流程基本吻合，這樣才能保證信息系統(tǒng)使用過程中的可操作性。為了保證模塊式信息系統(tǒng)的實(shí)用性和有效性，可以與專業(yè)的工程咨詢公司進(jìn)行合作，在水利水電工程建設(shè)管理方面，專業(yè)工程咨詢公司有經(jīng)驗(yàn)，可以構(gòu)建起一個(gè)較為實(shí)用可靠的信息系統(tǒng)，同時(shí)提高軟件開發(fā)的速度。像資源控制、進(jìn)度等構(gòu)建難度較大的項(xiàng)目管理模塊，可以采取集成其它現(xiàn)有的軟件的方法，也可以提供接口，如P3、夢龍PERT等項(xiàng)目管理系統(tǒng)，由于該模塊具有一定的通用性，可采用集成等方式構(gòu)建管理信息系統(tǒng)。同時(shí)，基礎(chǔ)管理平臺(tái)的開放性較強(qiáng)，可以輕松實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換。

2.2構(gòu)建統(tǒng)一界面，促進(jìn)多方數(shù)據(jù)的融合

構(gòu)建統(tǒng)一界面，為數(shù)據(jù)共享提供統(tǒng)一平臺(tái)，而系統(tǒng)界面友好，則更容易實(shí)現(xiàn)各方面數(shù)據(jù)的融合。因此，應(yīng)該致力于提高管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合度，真正實(shí)現(xiàn)“三大控制”間數(shù)據(jù)有效流通。此外，還要從功能方面，對界面進(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。要選擇同一家公司開發(fā)常規(guī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與工程信息系統(tǒng)，以保持兩者的一致性。系統(tǒng)所產(chǎn)生的信息要在處理完畢后迅速自動(dòng)歸檔，并能夠到達(dá)檔案管理系統(tǒng)中。在開發(fā)系統(tǒng)時(shí)，最好讓用戶自行定制信息處理系統(tǒng)的流程，這樣系統(tǒng)才能與復(fù)雜多變的工程管理現(xiàn)狀相符。系統(tǒng)可以采用B/S模式運(yùn)行，盡量不要在客戶端安裝軟件，有利于進(jìn)行統(tǒng)一的運(yùn)行維護(hù)。

3對策和建議

管理信息系統(tǒng)的主體結(jié)構(gòu)主要包括：數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)處理模塊、輸入模塊等5個(gè)部分，下面將對各部分結(jié)構(gòu)的構(gòu)建提出對策和建議。

3.1數(shù)據(jù)庫

構(gòu)建數(shù)據(jù)庫模塊要充分考慮其擴(kuò)展性、綜合性和完整性，使這三者到達(dá)平衡，并在此基礎(chǔ)上，將各方面信息組建成一個(gè)有機(jī)的整體，同時(shí)還要保證信息安全性、可靠性。

3.2數(shù)據(jù)處理模塊

整個(gè)管理信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)處理模塊，為了更好地處理大量龐雜的信息，可將信息處理模塊分為多個(gè)子系統(tǒng)，如合同管理、工程驗(yàn)收及質(zhì)量控制等。子系統(tǒng)根據(jù)信息人對信息進(jìn)行分類和管理，具體可分為監(jiān)理類信息、設(shè)計(jì)信息、質(zhì)量信息等。4.3輸入模塊輸入模塊要做出相關(guān)規(guī)定，對信息輸入的格式、方式及條件進(jìn)行控制，同時(shí)也要限定用戶創(chuàng)建與處理信息的條件。常用的信息輸入方式有圖紙格式、音像文件格式及PDF格式等。要讓用戶自行設(shè)置和選擇輸入信息的形式，這樣可以在一定程度上控制用戶處理信息、創(chuàng)建信息的權(quán)限，也就保證了信息可靠性和安全性。此外，施工與現(xiàn)場監(jiān)理人員的客戶端應(yīng)該給予輸入模塊的支持，這樣不但可以方便有關(guān)人員隨時(shí)記錄信息，還便于查找相關(guān)信息。輸入模塊中要設(shè)置重要信息提醒功能，便于用戶及時(shí)處理信息的處理；還要及時(shí)提醒用戶相關(guān)法律法規(guī)和合同規(guī)定，從而實(shí)現(xiàn)對用戶處理行為的規(guī)范，避免處理失誤。

3.4查詢模塊

查詢模塊功能是規(guī)定查詢方式及輸出格式。查詢模塊中可設(shè)置多樣化的查詢方式，如菜單查詢、地圖查詢等，查詢內(nèi)容、查詢結(jié)果會(huì)按照一定格式輸出。在控制使用權(quán)限的基礎(chǔ)上，盡量使用戶通過簡單操作，迅速獲得所需要的信息，比如施工相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工工程的檔案留存及各環(huán)節(jié)具體的施工信息等。

3.5賬戶管理模塊

用戶管理是賬戶管理模塊的主要功能，具體包括用戶賬戶的設(shè)立、修改、刪除等操作，確定用戶權(quán)限的時(shí)候。要注意根據(jù)用戶類型的不同對其分類，并設(shè)置不同的訪問權(quán)限。

4結(jié)語

水利水電工程是我國社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)性工程，必須順應(yīng)時(shí)展不斷進(jìn)步，才能滿足社會(huì)發(fā)展的需求。面對當(dāng)前管理信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的一些問題，要及時(shí)分析問題產(chǎn)生的原因，努力尋求解決問題的途徑。首先要構(gòu)建完善的管理信息系統(tǒng)，然后從多方面探索強(qiáng)化系統(tǒng)功能的措施，不斷更新管理信息，從而使管理信息化系統(tǒng)更加規(guī)范有序，切實(shí)保障水利水電工程的質(zhì)量。

作者：倪宗漢 單位：萍鄉(xiāng)市蘆溪縣水務(wù)局