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摘要:在我國社會(huì)發(fā)展過程中,公路作為我國重要的交通工具,其工程項(xiàng)目也越來越多,故公路工程的招投標(biāo)以及其建設(shè)合同也受到了很大的關(guān)注。本文就公路工程中的招投標(biāo)和合同分別進(jìn)行了分析,并給出了一些優(yōu)化管理的策略,望能給相關(guān)公路工程的工作人員提供一些參考和助益。
關(guān)鍵詞:公路工程;招投標(biāo);合同管理
1引言
隨著我國對(duì)交通運(yùn)輸行業(yè)的投入加大,公路工程在我國的建設(shè)規(guī)模也越來越大,但在其建設(shè)過程中,也顯現(xiàn)出一些存在的問題,需要建設(shè)人員進(jìn)行解決。招投標(biāo)與合同作為公路工程建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容,建設(shè)人員必須將該部分工作進(jìn)行充分協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)一些問題,從而讓整個(gè)公路工程能夠按照預(yù)期完成,為我國交通事業(yè)加磚添瓦。
2招投標(biāo)的影響因素分析
公路工程是一項(xiàng)非常龐大的工程項(xiàng)目,其不僅需要很多的建設(shè)資源,所涉及的建設(shè)區(qū)段也非常廣,也一般需要耗費(fèi)非常長(zhǎng)的時(shí)間去進(jìn)行建設(shè),故其招投標(biāo)工作也是非常復(fù)雜的,需要工作人員進(jìn)行多方面的考慮,一個(gè)公路工程招投標(biāo)工作的順利完成,受到很多因素的影響。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),可總結(jié)為以下幾條:一是進(jìn)行投標(biāo)的企業(yè)本身。作為投標(biāo)企業(yè),其企業(yè)本身的實(shí)力、其和投標(biāo)商之間的聯(lián)系、以及企業(yè)未來一段時(shí)間的發(fā)展等都會(huì)對(duì)企業(yè)能夠中標(biāo)產(chǎn)生影響。當(dāng)企業(yè)本身實(shí)力不夠時(shí),如其不具備相關(guān)的資質(zhì)、沒有相應(yīng)的施工設(shè)計(jì)和施工團(tuán)隊(duì)、企業(yè)內(nèi)部沒有一個(gè)合理的管理制度以及企業(yè)資金不能滿足施工要求等,都會(huì)影響到企業(yè)的中標(biāo)幾率。二是招標(biāo)商的影響。招標(biāo)企業(yè)如果在業(yè)內(nèi)沒有相應(yīng)的信譽(yù)和能力,也很難招到很好的企業(yè),此外,招標(biāo)企業(yè)對(duì)于投標(biāo)企業(yè)所給出價(jià)格的接受能力以及招標(biāo)企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)是否完善,也會(huì)導(dǎo)致招投標(biāo)過程受到一定的影響[1]。三是施工項(xiàng)目的影響。如果施工項(xiàng)目的難度超出投標(biāo)企業(yè)的預(yù)期,那也會(huì)對(duì)企業(yè)投標(biāo)產(chǎn)生影響,四是外界客觀條件的影響,如市場(chǎng)環(huán)境、施工地周圍的交通情況以及目標(biāo)區(qū)域的社會(huì)穩(wěn)定性等,如果這些條件過于惡劣,也會(huì)對(duì)招投標(biāo)的進(jìn)行設(shè)置一些阻礙。
3優(yōu)化管理措施分析
3.1增加評(píng)標(biāo)的多樣性
要想要讓招投標(biāo)工作順利開展,那必須要對(duì)現(xiàn)階段公路工程的評(píng)標(biāo)方式進(jìn)行改革。在大多數(shù)招投標(biāo)工作當(dāng)中,一些招標(biāo)商都采取的單一評(píng)標(biāo)方法,將這種方法運(yùn)用在不同項(xiàng)目的評(píng)價(jià)上,顯然是不夠合理的,并不能為招標(biāo)商選擇最合適的中標(biāo)企業(yè)。故招標(biāo)商應(yīng)該在增加評(píng)標(biāo)的多樣性,針對(duì)不同的施工項(xiàng)目,采取不同的評(píng)標(biāo)方式。在對(duì)工程項(xiàng)目所應(yīng)選用的評(píng)標(biāo)方式定義不夠清晰時(shí),招標(biāo)商還可選擇規(guī)范中規(guī)定的最低招標(biāo)價(jià)法來進(jìn)行招標(biāo),該方法可以適應(yīng)大部分工程項(xiàng)目。使用該方法,還能有效的防止一些不法投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行勾結(jié),導(dǎo)致中假標(biāo)的現(xiàn)象,不過由于該方法使用起來非常復(fù)雜,招標(biāo)商一定要做好招投標(biāo)保密工作,確保招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行[2]。
3.2健全市場(chǎng)法律法規(guī)
在我國目前的招投標(biāo)過程中,經(jīng)常性的會(huì)出現(xiàn)一些不公平的現(xiàn)象,如招標(biāo)商和投標(biāo)商進(jìn)行串通,招標(biāo)商在招投標(biāo)工作開始之前就已經(jīng)預(yù)定好了中標(biāo)的企業(yè),但是其還是根據(jù)規(guī)范在公路市場(chǎng)上進(jìn)行招標(biāo),吸引很多其他企業(yè)進(jìn)行投標(biāo),而這些投標(biāo)企業(yè)在招投標(biāo)過程中只能從當(dāng)陪跑的身份,白白浪費(fèi)了大量的人力和時(shí)間。故我國相關(guān)公路市場(chǎng)的管理人員,就必須要加快對(duì)公路市場(chǎng)法律法規(guī)的制定工作[3]。在制定過程中,管理人員首先要對(duì)當(dāng)前的招投標(biāo)全過程進(jìn)行剖析,并對(duì)每一個(gè)過程都確立非常嚴(yán)明的法律法規(guī),一旦出現(xiàn)違規(guī)招投標(biāo)的行為,我國有關(guān)部門也應(yīng)該立即根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,降低招投標(biāo)工作出現(xiàn)問題的概率。此外,還應(yīng)該讓整個(gè)招投標(biāo)工作更加公開透明化,讓社會(huì)公眾能夠了解到工程招投標(biāo)的過程,從而對(duì)招標(biāo)商和投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行更進(jìn)程度的制約。
3.3增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
對(duì)于招投標(biāo)過程而已,其表面上是招標(biāo)商招標(biāo),然后投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行投標(biāo),最后確定中標(biāo)企業(yè)的過程,但從深層次進(jìn)行分析,其主要是招標(biāo)商和投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行博弈的過程。招投標(biāo)雙方都想在該過程中為自己爭(zhēng)取合理的利益,故這其中難免會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行該方面的管理時(shí),就必要要加強(qiáng)各企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。對(duì)于招標(biāo)商而言,由于一些投標(biāo)企業(yè)往往會(huì)對(duì)其企業(yè)能力進(jìn)行虛報(bào),故招標(biāo)商在受到投標(biāo)之后,就應(yīng)該對(duì)該企業(yè)的實(shí)力進(jìn)行考察,確保對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合實(shí)力的評(píng)估。對(duì)于投標(biāo)企業(yè)而言,則應(yīng)該要求這些企業(yè)能夠?qū)φ袠?biāo)商的招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)閱讀,特別是其中的投標(biāo)人須知部分,了解到招標(biāo)商的一些實(shí)際要求,然后再根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行分析,在確定能夠勝任招標(biāo)要求之后,再選擇投標(biāo)[4]。
4公路工程合同管理分析
4.1合同概述
所謂的工程合同,也就是法人、自由人以及其他建設(shè)企業(yè)所建立的一系列協(xié)議,該協(xié)議是用來對(duì)公路工程中的一切內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定,如商討公路工程施工當(dāng)中的施工期限、金額交易以及信用委托等,構(gòu)成整個(gè)施工合同的規(guī)范協(xié)議。
4.2進(jìn)行合同管理的目的分析
進(jìn)行公路工程合同的管理,從其總體來看,就是要對(duì)建設(shè)市場(chǎng)進(jìn)行一定的規(guī)范,讓整個(gè)建設(shè)市場(chǎng)能夠處于一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境當(dāng)中。由于合同一般可被定義為在工程項(xiàng)目中所有企業(yè)的最高行為規(guī)范,故在合同簽訂之后,所有建設(shè)企業(yè)都需要受到合同的制約,要按照合同中的規(guī)定進(jìn)行施工,對(duì)于一些態(tài)度不夠積極的建設(shè)企業(yè)而言,也可以有效地提高這些企業(yè)的工作效率,以達(dá)到合同所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。從合同對(duì)于公路工程項(xiàng)目的價(jià)值來看,其也是整個(gè)工程最核心的內(nèi)容,是管理人員行使權(quán)力的重要依據(jù)。通過合同的簽訂,就可以將本來毫無關(guān)系的建設(shè)企業(yè)緊密結(jié)合在一起,使他們一同受到法律約束,并有著共同的建設(shè)目的,此外,合同還可以對(duì)參與工程的企業(yè)具有的權(quán)益加以維護(hù),確保所有的企業(yè)在施工過程中,如果受到一定的侵權(quán),就可以根據(jù)合同中的規(guī)定,來借助法律來維護(hù)自己的權(quán)益。故進(jìn)行合同管理,是公路工程建設(shè)非常核心的工作內(nèi)容。
4.3合同風(fēng)險(xiǎn)分析
進(jìn)行合同的管理,除了依照合同規(guī)定進(jìn)行相關(guān)管理之外,在進(jìn)行合同簽訂時(shí)和招投標(biāo)過程中,相關(guān)人員也需要對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)條約進(jìn)行評(píng)估,確保所簽訂合同的合理性。在進(jìn)行合同簽訂時(shí),其中往往會(huì)存在一些風(fēng)險(xiǎn)條款,也就是可能對(duì)承包商的建設(shè)活動(dòng)造成不利影響的條款,此外,對(duì)建設(shè)過程中的一些事件沒有確定明確的責(zé)任歸屬,也會(huì)導(dǎo)致一定的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)存在。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)可得,當(dāng)這些風(fēng)險(xiǎn)合同簽訂之后,在運(yùn)用該合同進(jìn)行建設(shè)過程中一些工作執(zhí)行時(shí),就很可能導(dǎo)致合同雙方存在很大的分歧,甚至?xí)?dǎo)致一些打架斗毆現(xiàn)象。
4.4合同管理優(yōu)化措施
(1)進(jìn)行合同內(nèi)容的全盤了解和分析。對(duì)于一些合同簽訂雙方而言,其出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)合同之類的問題,往往是因?yàn)閷?duì)合同內(nèi)容不夠了解,草草完成合同的簽訂。故在進(jìn)行公路工程合同簽訂的過程中,各方都應(yīng)該派遣非常專業(yè)的代表進(jìn)行到談判過程中,并要求這些談判代表對(duì)每一條合同條款都有著非常充分的解讀,并對(duì)該條款可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確保條款合理后再進(jìn)行合同的簽訂。此外,由于一些合同內(nèi)容往往是由談判代表口頭陳述的,然后雙方認(rèn)為這些內(nèi)容不夠重要,就沒有寫入到書面合同當(dāng)中,而這些內(nèi)容往往是導(dǎo)致雙方在后期建設(shè)過程中發(fā)生分歧的重要原因,故為了防止這一現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)于合同談判過程中的所有內(nèi)容,都應(yīng)該進(jìn)行文字記錄,并賦予其一定的法律效益,確保所有的合同內(nèi)容都能充分發(fā)揮效用。(2)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)合同的完善工作。由于時(shí)代的發(fā)展,我國以往制定的一些公路工程標(biāo)準(zhǔn)合同已經(jīng)不再適用,且其對(duì)很多建設(shè)內(nèi)容都沒有提起,如果當(dāng)下的合同簽訂仍然按照這些標(biāo)準(zhǔn)合同來進(jìn)行,那就顯然存在很多漏洞,如一些合同中未涉及的事件發(fā)生時(shí),合同雙方就沒辦法依據(jù)合同進(jìn)行管理,產(chǎn)生了互相推責(zé)的現(xiàn)象。故在當(dāng)下,相關(guān)公路標(biāo)準(zhǔn)合同制定人員就應(yīng)該對(duì)當(dāng)前的公路工程建設(shè)全過程進(jìn)行詳細(xì)了解和性質(zhì)分析,對(duì)所有的建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后針對(duì)性的建立標(biāo)準(zhǔn)合同,確保該合同的合理性,建設(shè)企業(yè)能夠根據(jù)其進(jìn)行全部建設(shè)過程的管理。(3)加強(qiáng)信用管理。在合同簽訂之后,能否進(jìn)行合同內(nèi)容的執(zhí)行,與合同雙方的信用度有很大的關(guān)系,由于我國當(dāng)前信用管理非常寬松,使得出現(xiàn)很多企業(yè)不尊重合同條例,卻也不會(huì)受到相關(guān)法律制約的現(xiàn)象。故我國有關(guān)部門必須要加強(qiáng)信用管理,建立完善的信用管理制度,對(duì)于那些違反信用制度的企業(yè),國家部門應(yīng)該立即派遣執(zhí)法團(tuán)隊(duì)進(jìn)行處理,且還應(yīng)該派遣監(jiān)督人員對(duì)該執(zhí)法過程進(jìn)行監(jiān)督,防止出現(xiàn)執(zhí)法隊(duì)伍和違法企業(yè)相互勾結(jié)的現(xiàn)象。此外,我國還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信用意識(shí)提高的宣傳工作,如建立獎(jiǎng)罰制度,對(duì)那些信用度較高,具有較大社會(huì)聲譽(yù)的企業(yè)進(jìn)行公開獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于一些長(zhǎng)期缺乏信用的企業(yè),也應(yīng)該進(jìn)行公示和懲戒,對(duì)其進(jìn)行一定打壓。
5結(jié)束語
在今后的公路工程建設(shè)過程中,其項(xiàng)目要求也會(huì)越來越高,為了確保工程的質(zhì)量,相關(guān)人員一定要采取個(gè)措施進(jìn)行招投標(biāo)過程以及合同的管理,杜絕一些不和諧的現(xiàn)象出現(xiàn),讓我國的公路工程走向更高層次的發(fā)展。本文所提出的一些參考,也希望成為相關(guān)人員借鑒的一部分,為交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展做出一定貢
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作者:翟東波 單位:內(nèi)蒙古海維建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司