談石油企業(yè)物資采購降本增效

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摘要：降本增效是石油企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前跌宕起伏油市的關(guān)鍵舉措。本文通過對石油企業(yè)物資管理、成本管控的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行深入分析，提出了較為具體的降本增效措施，對提升物資采購綜合質(zhì)量,具有一定借鑒意義。

b物資采購；降本增效

物資采購成本，即指企業(yè)為保障正常生產(chǎn)需要所進(jìn)行的物資采購和設(shè)備投資上的支出。一般來說，包括物資和設(shè)備采購成本、運(yùn)輸成本、倉儲成本以及相關(guān)的配套和人員服務(wù)成本等。對于石油企業(yè)來說，物資采購體量較大，涉及資金數(shù)額巨大據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國石油企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中需要的物資多達(dá)60大類，部分大型石油企業(yè)的年度物資需求種類高達(dá)20萬種，每年石油企業(yè)的采購經(jīng)濟(jì)總量都在數(shù)十億以上。也正因?yàn)槿绱?，物資采購對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的影響，甚至與資金鏈的穩(wěn)定運(yùn)行密切相關(guān)。在低油價(jià)時(shí)期，企業(yè)能否平穩(wěn)度過“寒冬”，科學(xué)的物資采購成本管控成為重要的一環(huán)；在油價(jià)上揚(yáng)之時(shí)，科學(xué)的物資管理，也是企業(yè)獲取更大市場競爭優(yōu)勢的重要舉措。當(dāng)前，國際油價(jià)存在較大波動風(fēng)險(xiǎn)，提升石油物資采購管理能力，實(shí)現(xiàn)降本增效，是石油企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)核心工作。

物資采購管理存在的主要問題

對宏觀環(huán)境分析較為欠缺

市場的不穩(wěn)定性，歷來就是一把雙刃劍。這既為石油企業(yè)降低采購成本帶來機(jī)遇，也是風(fēng)險(xiǎn)之所在。在物資采購過程中，企業(yè)不同程度忽視了對宏觀環(huán)境的分析，進(jìn)而出現(xiàn)兩方面問題：物資購入后，因市場變化而形成積壓，占用采購資金；或者是采購不足，追加采購，增加支出。

對采購風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知亟待加強(qiáng)

就當(dāng)前石油企業(yè)而言，物資采購風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，只要存在采購活動，就一定會伴隨風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中，部分石油企業(yè)物資采購管理者對風(fēng)險(xiǎn)防范認(rèn)知不足，認(rèn)為只要按照合同中的條款與內(nèi)容履行彼此義務(wù)，就不會出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，低估了其他誘因?qū)Σ少徥马?xiàng)的影響。

采購人員專業(yè)素質(zhì)不過硬

在物資采購過程中，采購人員起著一個樞紐的作用。如果采購人員不具備過硬的專業(yè)素質(zhì)，對物資采購環(huán)節(jié)不了解，就會造成很多不必要的支出浪費(fèi)?？茖W(xué)采購的基礎(chǔ)是針對市場與物資成本進(jìn)行合理分析、對采購策略進(jìn)行全面探究、利用各方面資源對采購事項(xiàng)進(jìn)行評估，達(dá)到花費(fèi)最少的資金，選擇性價(jià)比最高物資這一目標(biāo)。而由于采購人員專業(yè)素質(zhì)的不足，就會導(dǎo)致其不能高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行企業(yè)物資采購科學(xué)管控措施，進(jìn)而無法實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。采購過程中浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重石油的采購和運(yùn)輸較其他物資有所不同，其特殊性也注定了其在運(yùn)輸過程中會造成不可避免的浪費(fèi)情況，但是如果浪費(fèi)情況超過平均值，就會對企業(yè)的收益造成極大沖擊。目前，由于行業(yè)競爭中還存在一定程度的不規(guī)范性，加之企業(yè)購買物資的渠道比較分散，環(huán)境存在復(fù)雜化、混亂化，價(jià)格和產(chǎn)品價(jià)值出現(xiàn)不對等性，導(dǎo)致了在采購過程中，往往存在資金層面上的浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)量管理系統(tǒng)運(yùn)行不得力質(zhì)量管理系統(tǒng)，是為了對基本物資采購過程進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)控，以及時(shí)識別存在的不良現(xiàn)象與問題，確保采購綜合質(zhì)量。質(zhì)量管理在物資采購管理中具有舉足輕重的作用，是提升石油物資工作水平的前提，也是抵制假冒偽劣產(chǎn)品，確保采購物資質(zhì)量，提升企業(yè)工程質(zhì)量的保障。各企業(yè)物資采購部門應(yīng)充分利用集中采購優(yōu)勢，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化采購物資質(zhì)量的過程控制，規(guī)范物資從采購計(jì)劃編制、合格供方評定、物資采購合同簽訂、物資人庫檢驗(yàn)和驗(yàn)收、物資保管保養(yǎng),到物資出庫發(fā)放等各個質(zhì)量控制點(diǎn)的管理。

提升物資采購質(zhì)量的有效方法

建立科學(xué)的采購系統(tǒng)在5G、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)廣泛應(yīng)用于石油行業(yè)背景下，進(jìn)行采購系統(tǒng)的科學(xué)規(guī)劃建設(shè)，能有效的實(shí)現(xiàn)基本采購系統(tǒng)的信息化、數(shù)字化。通過建立信息采購系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各個采購關(guān)鍵流程透明化，不僅能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購過程中存在的各類問題，還能更好地實(shí)現(xiàn)執(zhí)行流程層面的不斷優(yōu)化。同時(shí)，通過建立采購執(zhí)行效果反饋機(jī)制，可以在不斷完善總結(jié)的過程中，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)采購機(jī)制的科學(xué)化規(guī)范化。

健全監(jiān)督管理機(jī)制

建立健全監(jiān)督管理機(jī)制，最終的目的是實(shí)現(xiàn)監(jiān)管的全面化和細(xì)致化發(fā)展，具體來說就是要確保監(jiān)管不遺漏。監(jiān)督管理機(jī)制可以分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，主要是通過在石油企業(yè)的內(nèi)部成立專業(yè)的監(jiān)管部門，實(shí)現(xiàn)在物資采購監(jiān)管的過程中，做到內(nèi)部問題有效識別和及時(shí)解決的機(jī)制。同時(shí)，要建立引入外部專業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)管制度。主要是通過與第三方的專業(yè)監(jiān)督管理咨詢服務(wù)企業(yè)建立長期合作，實(shí)現(xiàn)對物資采購各個環(huán)節(jié)流程的專業(yè)監(jiān)管分析識別出存在的問題，提升問題的解決能力。通過建立完善的內(nèi)部和外部的監(jiān)管機(jī)制就能發(fā)揮出不同主體下的監(jiān)管作用，使得監(jiān)管更加科學(xué)、高效。

提高采購隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平

采購人員的專業(yè)化業(yè)務(wù)水平，決定了物資采購成本管控的最終效果。石油企業(yè)對于采購隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)重點(diǎn)是對基本人員專業(yè)素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)的培養(yǎng)和引導(dǎo)，打造一支降本增效的采購精英團(tuán)隊(duì)。具體來說，就是要建立常態(tài)化的培訓(xùn)教育機(jī)制，加強(qiáng)采購隊(duì)伍標(biāo)準(zhǔn)化工作方式方法的培訓(xùn)。同時(shí)，加強(qiáng)對物資采購人員的思想道德、價(jià)值觀方面的引領(lǐng)教育。

把握和順應(yīng)市場運(yùn)行規(guī)律

根據(jù)市場規(guī)律、市場價(jià)格波動，通過良好的市場變化應(yīng)對能力，進(jìn)行必要的物資采購成本科學(xué)定位、把控，能有效地實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)在物資采購成本上的主動調(diào)節(jié)控制權(quán)。比如，石油企業(yè)建立物資采購長效市場分析機(jī)制，能對不同時(shí)期各種物資采購對象的市場變化和影響因素，進(jìn)行科學(xué)的識別和跟蹤分析，在不斷的總結(jié)規(guī)律和科學(xué)實(shí)踐的過程中，發(fā)揮出基本市場掌控優(yōu)勢。在了解了特定的物資采購對象市場價(jià)格變動之后，根據(jù)企業(yè)的材料存儲能力以及可用資金，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行物資采購對象低區(qū)間價(jià)格階段的戰(zhàn)略采購存儲，實(shí)現(xiàn)主動應(yīng)對市場變化。

建立現(xiàn)代化的物流基地

石油企業(yè)的物資采購成本中，其中重要的組成部分就是物流。物流基地的建設(shè)，要充分考慮國內(nèi)市場、企業(yè)現(xiàn)狀，以現(xiàn)代科技為支撐，統(tǒng)籌石油企業(yè)的物資采購成本管控機(jī)制，建成符合國內(nèi)石油企業(yè)需求、獨(dú)具特色的現(xiàn)代化物流基地?？傊?，在國際油價(jià)存在較大波動風(fēng)險(xiǎn)的當(dāng)下，對物資采購進(jìn)行科學(xué)有效的管理，是確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)效益最大化的重要途徑。石油企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)的管理方法，積極構(gòu)建一套符合發(fā)展需求的低成本物資采購管理模式，防控風(fēng)險(xiǎn)，提高效率，把物資采購成本控制在最低水平，增加效益，提升核心競爭力。

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作者：劉一博 單位：中國石油集團(tuán)長城鉆探工程有限公司物資分公司