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摘要:隨著我國科學技術及工業(yè)的高速發(fā)展,我國石油銷售行業(yè)也在發(fā)展壯大,市場競爭日益激烈,為提升自身核心競爭力,石油銷售企業(yè)的財務分析顯現(xiàn)出越來越重要的地位。在石油銷售企業(yè)經(jīng)營管理活動中,財務分析作為其中的關鍵部分,對企業(yè)經(jīng)營管理活動做到了整體、綜合性的分析,為企業(yè)近期的財務狀況和運營成果做出全面反映,為企業(yè)內(nèi)部決策和發(fā)展方向做出強有力的判斷依據(jù)。財務分析在石油銷售企業(yè)作為提升企業(yè)管理能力、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營可持續(xù)發(fā)展的重要手段受到重點關注。本文將論述石油銷售企業(yè)財務分析的作用、特點、存在的問題以及針對所出現(xiàn)的問題做出的相對性策略。
關鍵詞:石油銷售企業(yè);財務分析
一、石油銷售企業(yè)財務分析工作特點
財務分析的作用在于其能夠針對企業(yè)的財務狀況獲取與運營相關的得失,并在制定戰(zhàn)略目標與未來發(fā)展趨勢給予科學參考,通過科學預測、合理規(guī)劃、精準決策、有效控制等方式實現(xiàn)石油銷售企業(yè)的發(fā)展目標。我國財務分析體系主要是由盈利能力指標、運營能力指標、發(fā)展?jié)摿χ笜说葮嫵?。財務分析的方法則是:盈利能力分析、運營能力分析、企業(yè)資金使用分析、潛能分析等。而對于石油銷售企業(yè)因其特殊性,在特定利益主體的制約下,財務分析的內(nèi)容具有以下特點:
(一)財務分析注重利潤分析在財務資金的分析方面,煉油廠和銷售公司之間的金額變化都是在利潤不變的情況下進行上下挑動,因此舊代的財務分析已經(jīng)不再適應于現(xiàn)在社會市場的發(fā)展方向也同樣不再適合石油銷售企業(yè),所以針對財務分析出現(xiàn)的這一現(xiàn)狀,財務分析部門需要改變部門的管理工作制度,建造一個適合公司發(fā)展、適合于現(xiàn)代市場發(fā)展的制度,這個主要注重關注顧客對哪一方面做出了貢獻,通過這樣的統(tǒng)計可以使石油銷售公司清楚地明白重要利潤的來源,清晰地反映出公司的虧損的來源,這樣就可以采取一些針對性的措施為石油銷售公司發(fā)展奠定基礎。
(二)財務分析注重商流費分析由于成本指標在銷售公司評價中非常重要,銷售公司的財務分析通常側(cè)重于對商流費的控制,側(cè)重于商流費與年度評價指標、月度預算評價指標的比較、商流費同比和環(huán)比的比較。在商流費方面,應對職工成本,運輸成本、財務費用、銷售成本等進行細節(jié)分析。
二、石油銷售企業(yè)財務分析中存在的問題
一是注重微觀分析,忽視宏觀分析。此種方法完全忽視市場環(huán)境對于自身的影響,因缺乏合理比對而未能以充足的準備應對波云譎詭的經(jīng)濟環(huán)境,因此缺乏對市場變化的應對能力。第二,注重事后分析,忽視事前分析。石油銷售企業(yè)只注重銷售之后進行的財務分析而缺乏對財務計劃實施過程的分析和對未來財務活動發(fā)展情景的預測分析。第三,注重定量分析,忽視定性分析。單純以定量分析并不能滿足企業(yè)的日常經(jīng)營,未能以全面反映的方式幫助企業(yè)分析其在經(jīng)營發(fā)展中存在的問題。第四,重視利潤分析,忽視資源分析。傳統(tǒng)的的財務分析只是單純的關注于盈利狀況分析,沒有留出太多精力來進行內(nèi)部優(yōu)化,缺乏對人力資源效率和企業(yè)資源效率分析的投入。
三、石油銷售企業(yè)財務分析的優(yōu)化措施
(一)加強企業(yè)管理者對財務分析的關注程度對于石油銷售企業(yè)財務分析,我們要提高企業(yè)管理者以及財務分析人員對于財務分析的重視程度。企業(yè)管理者應對財務分析進行嚴格的把控,認真評價財務分析每一個層面,使財務分析達到一個新層次;應貫徹和落實財務分析這個過程,從而使企業(yè)的財務運營過程得到保障。財務分析人員應該注重對財務的核實工作,和對其他材料的收集和深化工作。這些管理的方式可以對財務分析的情況顯現(xiàn)宏觀的變化,將發(fā)展眼光放長放遠,將重心由短期層面轉(zhuǎn)換至更加長遠的的發(fā)展(迎合可持續(xù)發(fā)展策略)。
(二)總結(jié)工作流程充分發(fā)揮財務分析價值在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,財務分析是企業(yè)的一部分,但發(fā)揮不出其本質(zhì)應該存在的價值。傳統(tǒng)的財務分析應與現(xiàn)代的信息科學技術相結(jié)合,與整體的企業(yè)工作流程相結(jié)合,發(fā)揮出財務分析的本質(zhì)作用。而財務分析的工作人員,要深刻理解什么是財務分析,理解財務分析的強項和優(yōu)點,以及其局限性的一面,并擴充自己對各方面業(yè)務的知識領域,清楚明白整個企業(yè)的工作流程,與其他部門的工作人員經(jīng)常溝通,做到企業(yè)上下各部門的互通,實現(xiàn)企業(yè)銷售業(yè)務與財務分析之間的鏈接,從而可以直接看出財務狀況和經(jīng)營活動是哪里出現(xiàn)漏洞或偏差,可以做到直接從問題入手,明確方向,促進企業(yè)高速發(fā)展。
(三)提高財務分析人員的專業(yè)性和業(yè)務能力在銷售企業(yè)的發(fā)展中不僅要注重業(yè)務與財務分析的融合,更要注重提高財務分析人員的專業(yè)性,讓財務分析人員對企業(yè)深刻了解,明白企業(yè)發(fā)展方向,使工作整體變得清晰,避免因為對企業(yè)的理解不深刻而分析不到位的情況,加強對財務分析問題的針對性。
(四)定量與定性分析結(jié)合打破傳統(tǒng)局限石油銷售企業(yè)與其他傳統(tǒng)行業(yè)的區(qū)別在于其經(jīng)營狀況有很大程度受宏觀政策影響,而在充分分析制約其發(fā)展的客觀因素后,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營決策的制定對于企業(yè)而言有著十分重要的現(xiàn)實性意義。企業(yè)應當以財務分析為主要手段,正確認知主觀原因與客觀原因,避免因過于主觀而忽視客觀因素,保證其能夠正確認識自身存在的薄弱之處,分析經(jīng)營管理中存在的利弊得失,只有對癥下藥,找出產(chǎn)生問題的主要原因,才能有的放矢的進行優(yōu)化與改進。
(五)完善ERP環(huán)境體現(xiàn)財務分析效力在優(yōu)化ERP系統(tǒng)環(huán)境中應當結(jié)合石油銷售企業(yè)自身所具有的特點與優(yōu)勢,進而充分發(fā)揮其在組織結(jié)構中所體現(xiàn)的作用。現(xiàn)階段,ERP系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應用于各個領域中,石油銷售企業(yè)為提升自身工作效率積極采用先進信息技術。ERP系統(tǒng)的應用能夠搭建信息共享平臺,通過與供應商、客戶及相關銷售渠道的實時聯(lián)結(jié)掌控市場動態(tài),以緊密結(jié)合的方式實現(xiàn)多方共贏。完整的供應鏈能夠在快速反映市場經(jīng)濟變化的同時保證財務分析效率。全球市場信息對于石油銷售企業(yè)而言有著十分重要的價值,因此,以ERP系統(tǒng)為重要途徑發(fā)揮財務分析的實質(zhì)性價值,利用數(shù)據(jù)分析保證財務結(jié)果的實效性與準確性,能為石油銷售企業(yè)財務分析提供有力支持。
四、對石油銷售企業(yè)財務分析的總結(jié)
石油銷售企業(yè)在進行經(jīng)營決策前以財務分析為前提作為準確規(guī)劃與正確判斷,因此,應正確認知財務分析的重要性。財務分析工作能夠幫助企業(yè)了解在發(fā)展過程中存在的利弊得失,以明確的財務指標詳細分析石油銷售企業(yè)的盈利能力和經(jīng)營狀況,發(fā)揮輔助作用,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的基礎。
參考文獻
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作者:楊旭博 單位:中國石油天然氣股份有限公司吉林省吉林市銷售分公司