商業(yè)會(huì)計(jì)信息化淺析

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摘要：隨著社會(huì)發(fā)展的不斷提速，現(xiàn)代信息技術(shù)水平也逐步得到提升，而其中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最受人們關(guān)注，因?yàn)檫@直接關(guān)乎行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能否順利開展，能夠解決企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題，進(jìn)而為其帶來更大的利潤空間，同時(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是現(xiàn)代行業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì)，需要引起領(lǐng)導(dǎo)者的重視。本文針對(duì)商業(yè)會(huì)計(jì)信息化展開深入研究，進(jìn)而將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)全面落實(shí)和貫徹下去，為行業(yè)發(fā)展注入源源不斷的能量。

關(guān)鍵詞：商業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；研究

前言

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的工程，它主要是指將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融為一體，同時(shí)也是滿足企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展需求的關(guān)鍵。如今，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系改革不斷深入，各行各業(yè)之間的競(jìng)爭趨勢(shì)也在逐漸增強(qiáng)，而要想促進(jìn)信息化建設(shè)順利進(jìn)行，需要結(jié)合實(shí)際狀態(tài)制定可行方案，也需要為企業(yè)發(fā)展注入生機(jī)與活力，確保企業(yè)能健康持續(xù)發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化的概念及內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)有效融合，是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因?yàn)樾袠I(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，競(jìng)爭趨勢(shì)也在逐漸增強(qiáng)，因此為了滿足新經(jīng)濟(jì)體系下所提出的具體要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要注重會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不斷提高企業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭力[1]。再者，會(huì)計(jì)信息化也能夠解決以往會(huì)計(jì)電算化存在孤島現(xiàn)象的問題，進(jìn)而促進(jìn)其他經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)健康發(fā)展。而會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵，則需要通過以下內(nèi)容展開分析：第一，所謂會(huì)計(jì)信息化，是指企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中，將內(nèi)部會(huì)計(jì)信息作為經(jīng)濟(jì)管理的信息資源，而工作人員需要運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工處理。第二，時(shí)代在發(fā)展，行業(yè)發(fā)展速度也逐步提高，而加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以確保管理水平得到提高，以及促進(jìn)會(huì)計(jì)管理朝著規(guī)范化方向發(fā)展，此方法不同于傳統(tǒng)方法，因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)所獲得的效果更加顯著，從而可促進(jìn)企業(yè)朝著信息化經(jīng)營的方向發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)信息化的主要特征

（一）普遍性

會(huì)計(jì)信息化具有很多特征，其中普遍性是其較為突出的一個(gè)特點(diǎn)，而會(huì)計(jì)信息化本身就是將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)有效地融合在一起，也是現(xiàn)代行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要組成部分，它涉及內(nèi)容較多，例如，包含會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理，又包含會(huì)計(jì)教育等，因此領(lǐng)導(dǎo)人員在實(shí)際會(huì)計(jì)管理過程中，只有掌握會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)，才能夠促進(jìn)自身各項(xiàng)管理工作順利進(jìn)行。再者，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理由于在理論方面比較滯后，可能致使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作停滯不前，而隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，管理者也開始認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，并采取了一定的方法將信息化建設(shè)落實(shí)和貫徹下去，從而將其普遍性價(jià)值凸顯出來[2]。

（二）集成性

集成性是會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)重要特征，而會(huì)計(jì)信息化主要是指將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織進(jìn)行重新整理，進(jìn)一步為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)會(huì)計(jì)所涉及的領(lǐng)域相對(duì)來講也比較多，因此為了滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，我們還要注重會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，具體應(yīng)做好以下環(huán)節(jié)的工作。第一，管理人員需要將財(cái)務(wù)與管理工作緊密聯(lián)系在一起，這顯得十分重要，能夠獲得令人滿意的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果，且能為企業(yè)蓬勃發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。第二，企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，還需要借助外力來優(yōu)化管理，例如，可以在經(jīng)濟(jì)條件允許的前提下引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等設(shè)備，以便減輕工作人員的工作壓力，這也有助于保障相關(guān)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。第三，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作順利開展，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）動(dòng)態(tài)性

除了上述特征之外，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還有一個(gè)較為突出的特征，即動(dòng)態(tài)性，我們也可以將其稱為實(shí)時(shí)性或者是同步性，會(huì)計(jì)管理是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容，要求保障自身得以在競(jìng)爭壓力較大的時(shí)代背景下站穩(wěn)腳跟，必須注重信息化建設(shè)，而信息化建設(shè)由于具備動(dòng)態(tài)性，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員在實(shí)際會(huì)計(jì)信息化管理過程中，需要提高責(zé)任心，要盡職盡責(zé)做好分內(nèi)事，這就需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的分析與整理，這樣才能夠提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，為決策人員的決策工作帶來數(shù)據(jù)支持。同時(shí)為了解放人員雙手，企業(yè)還應(yīng)引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)軟件來輔助工作，例如，使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這樣可以達(dá)到數(shù)據(jù)處理實(shí)時(shí)進(jìn)行的目的。此外，企業(yè)還可以通過會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集，為后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，工作人員可以根據(jù)此特性對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算更新分析，通過數(shù)據(jù)分析，清楚地掌握企業(yè)現(xiàn)階段的管理情況。

（四）漸進(jìn)性

隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)信息技術(shù)水平也得到大幅度的提升，同時(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也備受人們關(guān)注，對(duì)于行業(yè)發(fā)展可以說至關(guān)重要。首先，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)本身就能對(duì)會(huì)計(jì)模式重組起到促進(jìn)作用，所以，工作人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際狀況建立核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，引導(dǎo)各級(jí)人員按照系統(tǒng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理，進(jìn)一步將信息化建設(shè)應(yīng)用的價(jià)值發(fā)揮出來。其次，管理人員也要尋找其他方式方法促進(jìn)信息化建設(shè)發(fā)展，比如，可以使用現(xiàn)代高新科技手段，全方位地提高信息化建設(shè)水平，同時(shí)也可以帶動(dòng)行業(yè)其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展。此外，也可以運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段，為會(huì)計(jì)決策人員提供數(shù)字化、信息化的支持，保障信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

三、商業(yè)會(huì)計(jì)信息化研究

（一）加深對(duì)商業(yè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

商業(yè)會(huì)計(jì)信息化所涉及的內(nèi)容比較多，因此為了滿足各行各業(yè)發(fā)展需求，需要增強(qiáng)各級(jí)人員對(duì)商業(yè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，其主要是突破手工會(huì)計(jì)核算的束縛所形成的一個(gè)工作模式，對(duì)于行業(yè)后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)至關(guān)重要。近幾年來，行業(yè)發(fā)展也需要現(xiàn)代高新技術(shù)的支持，更加需要注重信息化建設(shè)，更重要的是要提高人員對(duì)信息化建設(shè)的重視，并積極主動(dòng)參與到相關(guān)管理工作中，進(jìn)而幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)借助現(xiàn)代技術(shù)手段推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行，技術(shù)手段的運(yùn)用可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理形式上的漏洞，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作順利開展，也可以保障企業(yè)其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康發(fā)展[3]。此外，會(huì)計(jì)信息化也具有很多特點(diǎn)，例如，普遍性和集成性，因此企業(yè)管理者也要根據(jù)其特點(diǎn)來制定可行方案，推動(dòng)信息化建設(shè)。特別是領(lǐng)導(dǎo)人員更應(yīng)當(dāng)以身作則努力提升自身，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作理念，這樣才可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利進(jìn)行。除此之外，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的不足之處，也需要及時(shí)地去優(yōu)化和調(diào)整，盡可能將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作落實(shí)和貫徹下去，這樣才能夠緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷提高綜合市場(chǎng)競(jìng)爭力且獲得最大化收益。

（二）加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)

自改革開放以來，各行各業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在逐步擴(kuò)大，與此同時(shí)，內(nèi)部經(jīng)營項(xiàng)目種類也在發(fā)生變化，而為了滿足自身會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求，企業(yè)需要加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)。因?yàn)槿瞬攀墙?jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展的重要內(nèi)容，倘若內(nèi)部人員整體素質(zhì)和能力偏低，將難以滿足自身信息化建設(shè)需求，同時(shí)也會(huì)制約自身發(fā)展，因此注重對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)十分重要。第一，企業(yè)需要注重內(nèi)部人員培訓(xùn)，尤其是要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的訓(xùn)練，不斷提高其工作能力和業(yè)務(wù)水平，因?yàn)槿藛T能力的高低關(guān)乎會(huì)計(jì)信息建設(shè)效果。當(dāng)然，在前期人員招聘時(shí)也要提高門檻，進(jìn)一步保障所招聘人員各方面的能力能夠滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求，真正意義上提高綜合管理水平并朝著更好的方向發(fā)展。第二，會(huì)計(jì)人員要將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用起來，充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)的價(jià)值，這對(duì)于企業(yè)未來發(fā)展是非常關(guān)鍵的。第三，為推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，企業(yè)也可以從外界聘請(qǐng)一些專業(yè)的人員參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，因?yàn)檫@類人員本身就接受過高等教育，其各方面能力及素質(zhì)普遍來講比較高。第四，通過加強(qiáng)復(fù)合型技術(shù)人員培養(yǎng)，促進(jìn)商業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)健康發(fā)展。

（三）保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性及共享

通過上述介紹，已了解到了以往由于多種因素的影響致使商業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)度受到影響。因此，為了滿足行業(yè)發(fā)展需求，需要采取有效的措施推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。首先，企業(yè)需要采取一定措施提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，只有保障其真實(shí)性，才能促進(jìn)自身健康蓬勃穩(wěn)定發(fā)展，也不會(huì)對(duì)其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展造成阻礙，因此領(lǐng)導(dǎo)人員要保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。同時(shí)各級(jí)工作人員也要了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，并善于借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段完成信息化建設(shè)任務(wù)，技術(shù)手段的運(yùn)用可以減輕工作人員的工作壓力，能夠在有限的時(shí)間內(nèi)高效完成管理任務(wù)。其次，針對(duì)信息化建設(shè)過程中遇到的難點(diǎn)也要采取應(yīng)對(duì)措施處理，切實(shí)保障企業(yè)在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下提高綜合實(shí)力，如今，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是現(xiàn)代行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì)，為此需要運(yùn)用技術(shù)手段保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性及共享。除此之外，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，管理人員也要不斷地總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，進(jìn)一步在原有的基礎(chǔ)之上提高會(huì)計(jì)管理水平，同時(shí)這樣做也可以避免信息濫用或者是泄密等問題的出現(xiàn)，如此一來，可以滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際要求。

四、結(jié)語

綜上所述，商業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于行業(yè)發(fā)展來講非常重要，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的綜合性比較強(qiáng)，必須掌握其特點(diǎn)并制定可行的方案，才能夠促進(jìn)信息化建設(shè)工作順利開展，這就需要增強(qiáng)人員對(duì)商業(yè)會(huì)計(jì)信息的認(rèn)識(shí)，并加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)，也要保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及實(shí)時(shí)共享，進(jìn)而發(fā)揮信息化建設(shè)的最大價(jià)值，同時(shí)也能夠?yàn)楹罄m(xù)會(huì)計(jì)管理工作奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)在變化莫測(cè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中脫穎而出。

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作者:周曉存 單位:湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院