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市政工程項目成本管理控制分析

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市政工程項目成本管理控制分析

[摘要]市政工程項目成本影響因素多且控制難度高,而目前的管理理念與方法均存在多方面問題,使得項目造價時常高于預(yù)期,不僅不利于城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資源的優(yōu)化利用,還影響到了工程項目的施工質(zhì)量控制。本文首先簡要闡述了市政工程成本管理的特點,分析了在現(xiàn)有管理模式和方法下,項目成本控制出現(xiàn)的問題,進而探討了如何通過強化規(guī)劃設(shè)計階段、施工過程中的成本分析和預(yù)測,實現(xiàn)對市政工程項目成本的有效控制。

[關(guān)鍵詞]成本預(yù)算;動態(tài)控制;市政工程

1市政工程項目成本管理的特點

市政工程從規(guī)劃設(shè)計到最終完成施工需要耗費較長時間,因此項目成本當(dāng)中的材料、人力等資源的費用難以在預(yù)算編制階段準確計算。加之市政工程的施工條件相對特殊,導(dǎo)致對工程量、工期的計算和控制也時常需要臨時調(diào)整,而這也會變相增加成本并擾亂已有的管理規(guī)劃。此外,在市政工程施工的過程中,現(xiàn)場施工組織和管理的成效直接影響成本控制,倘若在質(zhì)量、安全等管理中出現(xiàn)問題,則同樣會造成成本超支[1]。所以,市政工程項目成本管理所面臨的計劃變更、現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)不利的風(fēng)險更高,僅僅依據(jù)前期的預(yù)算和施工組織計劃,并不能保證實現(xiàn)成本管理目標(biāo),而是需要在項目籌劃實施的過程中進行持續(xù)的成本與風(fēng)險分析,并且根據(jù)對各種影響因素變化趨勢的預(yù)測,靈活調(diào)整控制策略,才能夠真正掌控市政工程項目的實際成本走勢。

2現(xiàn)行成本管理模式下存在的問題

2.1預(yù)算編制質(zhì)量不高

預(yù)算編制在市政工程項目的成本管理決策中起到了關(guān)鍵作用,既是確定投資計劃和審核設(shè)計方案的依據(jù),又被做為項目招標(biāo)以及施工管理工作的重要參考資料。而目前由于市政工程項目的預(yù)算編制質(zhì)量不高,時常導(dǎo)致后續(xù)施工合同管理、成本控制規(guī)劃的制定陷入被動,無法體現(xiàn)其成本管理依據(jù)的應(yīng)有價值。首先,由于預(yù)算編制過程中對市政工程項目施工條件、材料市場價格等方面的資料收集和分析不夠深入,使得工程量計算以及造價預(yù)算均不夠準確,因而無法保障成本管理策略的有效性。其次,由于對預(yù)算編制的管理和審核不夠嚴謹,也導(dǎo)致其中存在的缺陷沒有得到優(yōu)化,給項目成本管理帶來多方面的不利影響。

2.2缺乏對成本管理目標(biāo)的跟蹤分析

市政工程項目的成本支出是隨著建設(shè)進程不斷增加和落實的,在現(xiàn)行成本管理模式和理念下,通常難以掌握其實際數(shù)額是否與預(yù)期管理目標(biāo)出現(xiàn)了顯著差異。只有在按照合同約定或者項目的成本管理計劃進行結(jié)算、成本核算時,才會對實際成本支出狀況進行全面的匯總和審核。在這種情況下,即便發(fā)現(xiàn)了超預(yù)算問題,也只能基于合同約定以及項目的管理制度來理清責(zé)任,而無法改變既成的事實。所以對于市政工程項目成本管理目標(biāo)的落實情況,只能通過事后的審核來進行評價,卻不能主動進行有效的干預(yù)。

2.3成本控制策略不具前瞻性

雖然目前市政工程的成本管理圍繞造價預(yù)算有一系列的控制規(guī)劃,但無論是施工承包合同管理還是在施工過程中的成本控制措施,在制定和執(zhí)行過程中都沒有進行動態(tài)的評估與適時調(diào)整。體現(xiàn)為對施工材料的價格波動以及現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境的實際情況沒有進行跟蹤監(jiān)測,所以各項成本控制措施與現(xiàn)實需要不符,無法對各種影響因素的變化趨勢做出正確響應(yīng)。

3優(yōu)化策略

能否及時洞悉各種不確定性因素的變化趨勢并調(diào)整控制策略,決定了市政工程項目的成本管理成效。所以應(yīng)從造價預(yù)算環(huán)節(jié)著手優(yōu)化原有管理模式,基于過程控制理念探索動態(tài)的成本控制策略,才能夠?qū)崿F(xiàn)總體控制目標(biāo)。

3.1強化預(yù)算編制的管理與審核

市政工程的預(yù)算編制對項目的設(shè)計決策、施工招投標(biāo)等工作均有重大影響,也決定了成本管理計劃的合理性。因此應(yīng)對預(yù)算編制過程嚴加管理。首先,確保承接造價預(yù)算編制的機構(gòu)及人員符合資質(zhì)要求,并且對其進行有效監(jiān)督。其次,應(yīng)保障工程量清單的編制質(zhì)量,按照規(guī)范化的審核程序核對其中所列各項數(shù)據(jù)是否存在計算錯誤、規(guī)則套用不當(dāng)或者重復(fù)和遺漏問題。從而為市政工程項目的招投標(biāo)、施工現(xiàn)場管理中的成本控制提供可靠依據(jù)。

3.2動態(tài)監(jiān)控項目成本管理目標(biāo)

鑒于市政工程施工持續(xù)時間長、分項工程和參與主體多,需要圍繞合同管理動態(tài)監(jiān)控各項成本管理目標(biāo)的落實情況,跟蹤各項管理規(guī)劃的執(zhí)行并且實時匯總各方面的信息,實施不間斷的成本分析以及風(fēng)險評估。首先從財務(wù)管理的視角,應(yīng)改變原有管理模式下側(cè)重階段性成本核算的策略,轉(zhuǎn)而建立起實施動態(tài)成本分析和預(yù)測的機制[2]。根據(jù)實時匯總的項目施工、采購以及市場價格變化等信息,核算已發(fā)生的成本數(shù)額,并且將之與預(yù)算計劃比對,以便實時掌握管理目標(biāo)的偏離情況。其次,需要對已有成本控制措施的有效性進行評估,根據(jù)對下一階段成本管理形勢的預(yù)測,決定是否需要做出改變。

3.3運用信息技術(shù)優(yōu)化成本控制策略

鑒于市政工程項目成本管理需要控制的因素多而復(fù)雜,應(yīng)引進信息技術(shù)優(yōu)化已有的管理方法和策略。首先基于信息化管理平臺來完成成本控制相關(guān)信息的采集與處理,構(gòu)建關(guān)于材料市場價格、工期等管理要素的數(shù)據(jù)庫,為實施成本分析和預(yù)測提供信息資源。其次,構(gòu)建數(shù)學(xué)分析模型并用于成本分析和預(yù)測,提高項目信息資源的處理效率,同時為成本管理決策提供具有時效性的信息,以便管理層及時調(diào)整既定的策略,制定具有前瞻性的成本控制措施。

4結(jié)束語

市政工程項目的成本管理面臨多種特殊因素的挑戰(zhàn),優(yōu)化信息采集和分析并動態(tài)掌控成本發(fā)生過程,才能夠基于主動的戰(zhàn)略調(diào)整,防止控制目標(biāo)偏離既定軌道,達到降低市政工程成本并保障施工質(zhì)量的目的。

參考文獻

[1]蔣星良.市政工程項目造價成本控制和管理探微[J].建材與裝飾,2018(12).

[2]趙利軍.試探市政工程項目成本管理控制[J].建筑建材裝飾,2018(1).

作者:劉春香 單位:山東易方達建設(shè)項目管理有限公司

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