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摘要:闡述不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)以及計算機通信技術(shù)的概念,深入分析不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用計算機通信技術(shù)的重要性,利用計算機通信技術(shù)提高不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的工作效率、工作質(zhì)量、數(shù)據(jù)一致性和高可靠性,逐漸發(fā)展并成為加強公共事業(yè)管理水平與提高管理質(zhì)量的有效手段,計算機通信技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用中起到十分關(guān)鍵的作用。
關(guān)鍵詞:不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng);計算機通信技術(shù)
1不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)及計算機通信技術(shù)概述
1.1不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)
不動產(chǎn)登記是《中華人民共和國物權(quán)法》確立的一項物權(quán)制度,是指經(jīng)權(quán)利人或利害關(guān)系人申請,由國家專職部門將有關(guān)不動產(chǎn)物權(quán)及其變更事項記載于不動產(chǎn)登記薄的事實。不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)是依托計算機通信技術(shù),對不動產(chǎn)登記的結(jié)果和過程進行詳細記錄的系統(tǒng),為不動產(chǎn)登記中心提供數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)查詢基礎(chǔ)服務(wù),為其它政府部門和相關(guān)企事業(yè)單位提供不動產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢依據(jù),是新時代的必然產(chǎn)物,同時不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)為公眾提供合理合法的查詢服務(wù)。
1.2計算機通信技術(shù)
計算機通信技術(shù),是以計算機終端為信息數(shù)據(jù)傳輸基礎(chǔ)單元,以現(xiàn)代化通訊技術(shù)為手段,從而實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)進行高效精準傳輸,確保計算機與終端設(shè)備之間、計算機終端與服務(wù)器(應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)服務(wù)器)之間信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r效性、一致性和安全性。成熟的計算機通信技術(shù)和全面的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為終端間數(shù)據(jù)傳輸提供了高效、易用、安全、實時的數(shù)據(jù)傳輸方法和錯誤處理機制,確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼_性,同時通信結(jié)構(gòu)以及通信協(xié)議使通信雙方存在互相影響和重要聯(lián)系,在對計算機通信技術(shù)進行分析研究的過程中將二者看成共同整體。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展,計算機通信技術(shù)已發(fā)展成為集合光纖通信技術(shù)以及電力載波通信等現(xiàn)代化通信技術(shù),逐步向衛(wèi)星通信技術(shù)、5G通信技術(shù)以及超光速通信技術(shù)發(fā)展。
1.3不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用計算機通信技術(shù)的重要性
計算機通信技術(shù)具有良好的適應(yīng)性、傳輸高效性、數(shù)據(jù)高度一致性、數(shù)據(jù)安全性、數(shù)據(jù)實時性、抗干擾性等優(yōu)點,在不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中得到廣泛的應(yīng)用。對于不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)來說,主要功能是實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的高效處理、按照終端使用者的具體要求對數(shù)據(jù)進行加工處理,確保信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?、時效性、可靠性和數(shù)據(jù)一致性,在此基礎(chǔ)上為不同層面的用戶提供個性化的服務(wù)。
2計算機通訊技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
(1)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能中的應(yīng)用。不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)借助于計算機通信技術(shù)對不動產(chǎn)管理系統(tǒng)中辦理完畢的案卷進行歸檔并生成電子檔案,在生成檔案時系統(tǒng)將不動產(chǎn)管理系統(tǒng)中的表單信息頁面化,生成不能修改的PDF文檔,同時保留表單信息數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù),為精準查詢和快速查詢提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ);將不動產(chǎn)辦理過程中權(quán)利人提供的相關(guān)數(shù)字化文件形成統(tǒng)一格式的PDF文檔,按不動產(chǎn)檔案目錄要求生成單一的完整的電子檔案,并根據(jù)檔案管理員的要求提供紙質(zhì)檔案打印功能,在進行檔案打印時,遇到權(quán)利人提供的紙質(zhì)材料時,系統(tǒng)自動保留空白頁,供檔案管理員將原始紙質(zhì)材料放到檔案相應(yīng)位置,最終形成完整的檔案。
(2)不動產(chǎn)登記中心業(yè)務(wù)辦理中的應(yīng)用。不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)為不動產(chǎn)業(yè)務(wù)登記提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和審查依據(jù)。不動產(chǎn)業(yè)務(wù)登記過程中,窗口收到業(yè)務(wù)辦理申請,系統(tǒng)根據(jù)不動產(chǎn)單元號以及權(quán)利人信息,自動查詢檔案管理系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則及人員權(quán)限,將查詢結(jié)果反饋給窗口辦理人員,供業(yè)務(wù)辦理人員判斷該業(yè)務(wù)是否可以繼續(xù)辦理。如果權(quán)利人申請對自己名下的處房產(chǎn)進行轉(zhuǎn)移時,系統(tǒng)將查詢不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng),看該房產(chǎn)是否被標(biāo)記為查封或抵押,如果在檔案系統(tǒng)中標(biāo)注為查封狀態(tài)或抵押狀態(tài)時,系統(tǒng)將自動告知窗口辦理人員,該房產(chǎn)不能進行不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請業(yè)務(wù)辦理,從而保障了新權(quán)利人的合法權(quán)益不受損害,同時也為窗口業(yè)務(wù)人員提供快速、準確的判斷依據(jù),降低由人工查詢檔案可能會有遺漏或疏忽造成誤判,避免業(yè)務(wù)辦理不符合規(guī)則的情況發(fā)生,提高窗口業(yè)務(wù)人員辦理效率。
(3)同級政府部門之間的業(yè)務(wù)辦理中的應(yīng)用。在信息化和網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展的當(dāng)下,法院可以通過法院系統(tǒng)向不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)發(fā)送查封申請,不動產(chǎn)檔案管理員在檔案系統(tǒng)中能夠?qū)崟r收到查封提醒,檔案管理人員對申請書的內(nèi)容進行審核無誤后,向不動產(chǎn)登記系統(tǒng)發(fā)起查封強制執(zhí)行申請,該申請會第一時間出現(xiàn)在不動產(chǎn)登記系統(tǒng)的待辦事項中,即使不動產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理人員沒有對該業(yè)務(wù)進行辦理,在當(dāng)事人辦理其他相關(guān)業(yè)務(wù)時,系統(tǒng)都會提示要對該當(dāng)事人名下指定的不動產(chǎn)進行查封,同時系統(tǒng)也不允許當(dāng)前正在辦理的業(yè)務(wù)繼續(xù),強制業(yè)務(wù)辦理人員結(jié)束當(dāng)前業(yè)務(wù)的辦理,轉(zhuǎn)入查封業(yè)務(wù)辦理流程,從而避免由于時間差的原因或人為原因造成法院無法執(zhí)行查封申請,減少相應(yīng)權(quán)利人的經(jīng)濟損失。法院在某些案件執(zhí)行完畢后,對當(dāng)事人名下的不動產(chǎn)進行解除查封也可以直接通過系統(tǒng)間的接口進行解除查封申請。
(4)企事業(yè)單位之間業(yè)務(wù)辦理中的應(yīng)用。當(dāng)事人在購房時以及在實際生活過程中,需要以房產(chǎn)進行抵押向銀行申請貸款時,傳統(tǒng)的做法是當(dāng)事人向銀行提出抵押申請,當(dāng)事人依據(jù)銀行憑證到不動產(chǎn)檔案管理室申請無抵押憑證,最后將憑證交至銀行,然后進行相應(yīng)貸款手續(xù)辦理,以及進行不動產(chǎn)抵押登記等業(yè)務(wù)辦理。在計算機信息化和網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的當(dāng)下,在銀行與不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接的條件下,當(dāng)事人可以直接向銀行申請貸款,銀行系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)事人提供的相關(guān)資料,向不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)發(fā)起無抵押查詢,在得到查詢結(jié)果后進行判斷是否進行貸款,如果具備貸款條件則向不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)發(fā)起抵押貸款業(yè)務(wù)申請,不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)向不動產(chǎn)登記系統(tǒng)發(fā)起抵押貸款登記申請,并將抵押登記結(jié)果反饋給銀行以繼續(xù)后續(xù)貸款流程。在貸款清還完畢后,銀行系統(tǒng)向不動產(chǎn)檔案系統(tǒng)發(fā)起解除抵押貸款申請,不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)向不動產(chǎn)登記系統(tǒng)發(fā)起解除抵押登記申請并將結(jié)果反饋給銀行,同時不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)根據(jù)不動產(chǎn)登記系統(tǒng)辦理結(jié)果更新檔案信息。通過銀行系統(tǒng)與不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)聯(lián)動,提高了業(yè)務(wù)辦理效率、簡化了業(yè)務(wù)辦理流程、提升了用戶滿意度。
(5)公共服務(wù)查詢中的應(yīng)用。隨著計算機通信技術(shù)的不斷發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸成熟、各種智能終端的不斷出現(xiàn)以及公眾信息化水平的不斷提高,使公眾通過各種智能終端進行不動產(chǎn)信息查詢的訴求逐漸呈現(xiàn)出上升趨勢。公眾可以憑借有效的登記信息以及必要的驗證信息,使用各種智能終端向不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)發(fā)起相應(yīng)的查詢申請以及收到不動產(chǎn)檔案管理范圍許可內(nèi)的查詢結(jié)果。
3結(jié)語
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展和提升,計算機通信技術(shù)將成為眾多行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用最為廣泛的先進技術(shù),為人們生產(chǎn)生活提供極大的便利、為不同部門、行業(yè)之間進行數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)助辦理提供最大的可能。計算機通信技術(shù)的普及和推廣,將提高全社會的生產(chǎn)率、生產(chǎn)質(zhì)量,加深各部門間、行業(yè)間的密切協(xié)作、共同推進社會快速發(fā)展。
參考文獻
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作者:帥曉華 單位:長江職業(yè)學(xué)院