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一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校學(xué)報存在的問題
(一)相關(guān)政策執(zhí)行不到位
在中國,對高校學(xué)報有專門的政策法規(guī)及規(guī)范,以便加強對高校學(xué)報的管理,推動高校學(xué)報的發(fā)展。但調(diào)查顯示,各高校學(xué)報對相關(guān)政策及規(guī)范執(zhí)行率普遍較低。如高校學(xué)報管理辦法其中一條規(guī)定,相關(guān)學(xué)校需為學(xué)報編輯部提供所需的圖書資料、設(shè)備以及辦公區(qū)域,指導(dǎo)學(xué)報的出版編輯工作,提高學(xué)報編輯的出版水平。但現(xiàn)實中,大部分高校對學(xué)報編輯工作并不重視,其工作人員的待遇普遍較低,且投資也相對不足,在很大程度上影響了高校學(xué)報的可持續(xù)發(fā)展。
(二)學(xué)報管理及編輯人員信息意識不強
當(dāng)前,很多高校學(xué)報都還在沿用傳統(tǒng)的方法和模式進行信息處理、編輯等工作,嚴重影響了學(xué)報的創(chuàng)新式發(fā)展。缺少科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)化的管理,導(dǎo)致很多高校學(xué)報無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的實際。
(三)編輯的計算機技術(shù)水平較低
在高校學(xué)報,編輯人員的素質(zhì)參差不齊,計算機操作水平較低,致使網(wǎng)絡(luò)運用的能力也相對較低,無法用電腦進行稿件編輯、校對及排版等;編輯人員不會對相關(guān)圖片、網(wǎng)頁進行處理和制作,辦公效率普遍較低,嚴重的影響了高校學(xué)報向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展的進程,跟不上現(xiàn)代報刊業(yè)的發(fā)展腳步。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,改善高校學(xué)報工作的對策
(一)建立良好的網(wǎng)上辦公編輯系統(tǒng)
高校學(xué)報網(wǎng)站是學(xué)報的名片,很多讀者愿不愿意更深入了解其內(nèi)容,很大程度上取決于對網(wǎng)站首頁給人的第一印像。因此,網(wǎng)站首頁建立有吸引力的鏈接是第一步。其次,網(wǎng)頁的相關(guān)欄目要清楚明了,如信息、采集欄,稿件處理等欄目,讓讀者能很清楚的了解到有關(guān)學(xué)報的歷史、特色及投稿要求等。最后,建立網(wǎng)上辦公系統(tǒng),讓學(xué)報編輯可以在網(wǎng)上進行辦。如,利用網(wǎng)絡(luò)進行組稿、審稿等,提升學(xué)報的辦公效率。
(二)設(shè)計適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)運行的編輯流程
1.來往稿件登記。通常,高校學(xué)報都擁有專門的投稿郵箱,所有的來稿都會投到這個郵箱中。因此,編輯人員在值班時,應(yīng)該先將這些稿件從郵箱中取出來,進行統(tǒng)一登記,之后依據(jù)稿件的類型配置單一編號,再將作者的資料存進信息庫中。對于符合本學(xué)報要求的稿件,存入相應(yīng)的文件夾中;不符合本學(xué)報要求的則第一時間告知作者,并給予退稿。
2.審核。高校學(xué)報的稿件審核主要分為三步:一審、二審及三審。一審是責(zé)任編輯對所管專欄的來稿給予初次審核,若來稿符合學(xué)報的基本要求,則將來稿交給相關(guān)的審稿專家,審稿專家審核合格后,提交二審。二審的稿件審查工作通常是由編輯部主任完成,如果稿件在二審中依舊合格,便可以直接交給負責(zé)三審的主編進行終審,最終由主編決定是否采用稿件。
3.稿件的檢測和加工。通過三審的稿件,相關(guān)工作人員應(yīng)該對其進行檢測,如果沒有抄襲和一稿多投的情況,便可將稿件交給責(zé)任編輯,讓其對稿件進行必要的修整和加工。
4.校對和排版。校對和排版的方式一般有兩種:一種是美編人員自行對稿件排版,另一種則是將稿件交給印刷公司由印刷公司進行排版。待印刷公司排版完成后,將稿件發(fā)回編輯部,相關(guān)責(zé)編對排版樣式進行校對、加工,確保稿件的內(nèi)容及版式符合相關(guān)要求。
5.大樣審讀及交付印刷。經(jīng)過“齊、清、定”之后,編輯部將大樣交給相關(guān)的專家對其大樣進行審查,專家指出問題后,編輯部對大樣進行再次修改,修改完成之后交給主編簽署意見,并根據(jù)主編所簽意見,對大樣進行最后一次修改,最后將大樣發(fā)給印刷公司進行印刷。
三、培養(yǎng)高素質(zhì)的高校學(xué)報編輯隊伍
(一)提高學(xué)報編輯隊伍的創(chuàng)新能力
當(dāng)前報刊業(yè)的市場競爭日益激烈,高校學(xué)報編輯人員的創(chuàng)新思維和策劃能力直接影響學(xué)報的競爭力。學(xué)報紡編輯人員也可運用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,了解國內(nèi)外學(xué)術(shù)動態(tài),對相關(guān)信息進行分析及整理,探究學(xué)術(shù)的發(fā)展方向,尋找學(xué)術(shù)研究的制高點,結(jié)合編輯團隊的實際,為學(xué)報選題策劃提供依據(jù)。
(二)不斷提高法律素質(zhì)
網(wǎng)絡(luò)的傳播快捷、方便,但同時也容易產(chǎn)生與版權(quán)費有關(guān)的問題。如,作者的著作權(quán)和學(xué)報匯編權(quán)利等。如果編輯人員對相關(guān)法律法規(guī)不了解,很可能會引起不必要的糾紛。因此,加強學(xué)報編輯人員的法律素養(yǎng),提高編輯人員的意識,才能有效規(guī)避法律糾紛,使高校學(xué)報健康發(fā)展。
(三)熟練撐握計算機,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
當(dāng)前,高校學(xué)報正不斷的向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,這就要求高校學(xué)報編輯人員熟悉掌握與計算機有關(guān)的技術(shù),學(xué)會運用計算機處理學(xué)報的各項工作。因此,高校學(xué)報應(yīng)該對其編輯人員進行培訓(xùn),使他們擁有一定的計算機使用能力,擁有一定的編輯策劃能力。如讓他們學(xué)會使用常用的軟件,如圖形圖像、網(wǎng)頁制作及office辦公軟件等。通過培訓(xùn)提高高校學(xué)報編輯工作人員的綜合素質(zhì),促進高校學(xué)報網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)??傊?,當(dāng)前的高校學(xué)報已置身于網(wǎng)絡(luò)傳播環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化成為高校學(xué)報的一大特點。高校學(xué)報編輯要不斷更新觀念,提高自身的綜合素質(zhì),從而提升高校學(xué)報的出版質(zhì)量,讓高校學(xué)報更快更好地發(fā)展。
作者:徐陽 單位:赤峰學(xué)院