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摘要:在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,各級(jí)政府必須重視工作過程中的社會(huì)和諧氛圍打造,提高危機(jī)管理意識(shí),引導(dǎo)職能部門文明執(zhí)法,才能做到社會(huì)的和諧穩(wěn)定,達(dá)到事半功倍的效果。為有效應(yīng)對(duì)公共關(guān)系危機(jī)發(fā)展,應(yīng)采取一系列管理措施,最大程度降低危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。要提高公共關(guān)系工作中危機(jī)管理重要性的認(rèn)識(shí),在實(shí)踐中采用科學(xué)方法充分展現(xiàn)其適用性,以形式、渠道、角度的多樣性實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌聯(lián)合,以多方合作共同應(yīng)對(duì)危機(jī),化“危機(jī)”為“轉(zhuǎn)機(jī)”,改善行政效能,提高工作潤(rùn)滑度,樹立政府形象,推進(jìn)公共關(guān)系治理能力現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞:公共關(guān)系視域;危機(jī);管理措施
公共關(guān)系是一項(xiàng)管理功能,指的是通過制定程序及政策獲取公眾的接納和諒解,它存在的意義在于協(xié)調(diào)、防范、解決公共危機(jī),確保外部環(huán)境的和諧發(fā)展。公安機(jī)關(guān)在實(shí)際工作的開展過程中,肩負(fù)著保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全、促進(jìn)社會(huì)安定穩(wěn)定的重要作用。如何提高公安機(jī)關(guān)危機(jī)管理能力,切實(shí)解決危機(jī)問題,是值得思考的。本文結(jié)合這一問題進(jìn)行深入的探究,力求做到工作效果的最大化。
一、公共關(guān)系視域下公安機(jī)關(guān)面臨的危機(jī)
(一)缺乏群眾信任感
公安機(jī)關(guān)的職能是以法律法規(guī)為依據(jù),與破壞國(guó)家安全的犯罪分子進(jìn)行斗爭(zhēng),以此保衛(wèi)國(guó)家安全,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。它的工作內(nèi)容包括治安、刑事、消防、交通管理、出入境、國(guó)內(nèi)安全、人口管理等工作。而公共關(guān)系主要是指某一社會(huì)組織與社會(huì)公眾的關(guān)系,在這個(gè)過程中要達(dá)到的終極目標(biāo)就是社會(huì)公眾對(duì)于該組織的認(rèn)可、理解和支持,最終樹立起這一組織的良好形象。這是一種良好而和諧的社會(huì)的狀態(tài),是各個(gè)組織工作開展過程中的最終訴求。在實(shí)際工作中,公安機(jī)關(guān)會(huì)面臨一系列問題,許多不和諧因素也會(huì)凸顯出來,在處理具體事務(wù)過程中暴露出來的瑕疵會(huì)造成不好的社會(huì)效應(yīng),影響群眾信任感[1]。
(二)突發(fā)事件導(dǎo)致的危機(jī)
公安機(jī)關(guān)在開展工作的過程中,通常會(huì)遇到突發(fā)性事件、受公眾關(guān)注的事件,以及不確定管理對(duì)象的情況等,這更進(jìn)一步增加了公安機(jī)關(guān)工作的難度。尤其是當(dāng)前社會(huì)矛盾具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,既得利益群體與喪失利益群體、強(qiáng)力部門和弱勢(shì)群體、政府和群眾之間都存在較強(qiáng)的矛盾,比如,一起普通的刑事案件,若處理不當(dāng),就會(huì)引爆一場(chǎng)公共危機(jī)。由于公共危機(jī)的傳播具有快速性、公眾的關(guān)注度也較高,若沒有進(jìn)行及時(shí)控制和處理,很可能造成謠言四起、公眾恐慌,這會(huì)導(dǎo)致公安機(jī)關(guān)承受巨大的壓力,更會(huì)破壞公安隊(duì)伍的形象和聲譽(yù)。
二、公共關(guān)系視域下公安機(jī)關(guān)面臨危機(jī)的原因
(一)常態(tài)化危機(jī)意識(shí)不足
雖然我國(guó)公安機(jī)關(guān)公共關(guān)系危機(jī)的處理取得了一定的成績(jī),但公共關(guān)系危機(jī)管理理念仍有待提升,由于公安機(jī)關(guān)將工作重點(diǎn)放在對(duì)違法犯罪行為進(jìn)行打擊的方面,從而忽視維護(hù)警民關(guān)系及警察公共關(guān)系。再者,由于公安機(jī)關(guān)在開展工作過程中,大都是輕防重治,由于這種輕視日常防護(hù)工作,而重點(diǎn)關(guān)注危機(jī)事件事后處理的方式,會(huì)導(dǎo)致小隱患形成大沖突的情況,導(dǎo)致危機(jī)事件的加速爆發(fā),也增加了危機(jī)事件的危害,這會(huì)導(dǎo)致更多警力成本的增加。采取非常態(tài)的危機(jī)處置,又會(huì)對(duì)公安機(jī)關(guān)開展常態(tài)化的工作產(chǎn)生影響,會(huì)對(duì)常態(tài)化的公共關(guān)系危機(jī)形成畏懼,在這種情況下,較難確保養(yǎng)成常態(tài)化預(yù)防理念,也難以養(yǎng)成危機(jī)意識(shí)。
(二)缺乏完善的服務(wù)機(jī)制
公安關(guān)系危機(jī)處理的技術(shù)性及專業(yè)性都較強(qiáng),也會(huì)涉及到偵查、治安、網(wǎng)安、宣傳等部門的參與,雖然目前部分公安機(jī)關(guān)設(shè)置了專門負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),但卻缺乏對(duì)危機(jī)事件進(jìn)行應(yīng)對(duì)、預(yù)防、處理的有效服務(wù)機(jī)制,這種工作模式缺乏計(jì)劃性和系統(tǒng)性,所以,一旦爆發(fā)公安危機(jī),會(huì)出現(xiàn)各部門之間由于溝通不暢而導(dǎo)致的推諉扯皮,這會(huì)對(duì)公安危機(jī)的預(yù)防、監(jiān)測(cè)問題產(chǎn)生影響。再者,預(yù)警手段的缺失、公關(guān)意識(shí)不足、媒體交流不暢、預(yù)案不夠細(xì)化都是導(dǎo)致公安機(jī)關(guān)危機(jī)的因素。
三、公共關(guān)系視域下公安機(jī)關(guān)的危機(jī)管理措施
(一)建立多部門聯(lián)動(dòng)處置機(jī)制,形成工作合力
現(xiàn)階段人民內(nèi)部矛盾的調(diào)和難度在不斷的加大,所以就會(huì)出現(xiàn)一些群體性事件以及襲警等極端事件,這些事件如何解決是至關(guān)重要的,既要維護(hù)法律的威嚴(yán),也要注意真正的事件發(fā)生緣由的根本解決,只有這樣才能夠真正的維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定[2]。目前公安機(jī)關(guān)面臨的問題還是比較嚴(yán)峻的,首先就是人們的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)但是過度維權(quán)也形成了新的社會(huì)問題;其次就是面臨著人員有限、經(jīng)費(fèi)有限的困境,工作量的不斷加大也會(huì)造成公安機(jī)關(guān)內(nèi)部壓力的不斷加大。在以往的公安機(jī)關(guān)處理應(yīng)急事件的時(shí)候,幾乎都是單一的部門進(jìn)行相對(duì)孤立的執(zhí)法,公安機(jī)關(guān)在處理公共危機(jī)事件單靠本部門力量不足,要發(fā)揮起協(xié)調(diào)的功能,聯(lián)合多部門,形成聯(lián)動(dòng)處置危機(jī)的工作合力。要建立全覆蓋式的、綜合性的科學(xué)管控體系,才能在發(fā)生社會(huì)事件的同時(shí)迅速采取有效的行動(dòng),這也是進(jìn)行警務(wù)改革的必要,形成新的工作開展局面。
(二)通過改革取向選擇,降低公安機(jī)關(guān)危機(jī)
應(yīng)提高公安機(jī)關(guān)警務(wù)改革的取向選取,以此快速處置公共危機(jī),最大程度對(duì)事態(tài)的蔓延和惡化進(jìn)行控制,降低危機(jī)嚴(yán)重影響,成功處置危機(jī)的生命線,即應(yīng)急反應(yīng)的處理速度。此外,還應(yīng)對(duì)正面宣傳內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化,應(yīng)對(duì)信息的主動(dòng)權(quán)進(jìn)行掌握,以權(quán)威信息的正確引導(dǎo)公眾對(duì)事件的看法。在公布信息環(huán)節(jié),應(yīng)秉承滾動(dòng)推出、慎報(bào)原因、留有余地、速報(bào)情況、由簡(jiǎn)至繁的原則,并注意統(tǒng)一口徑。由于公安危機(jī)的涉及面較廣,包括處置現(xiàn)場(chǎng)、研判分析、收集信息、保障后勤、引導(dǎo)輿論、處理善后等工作,因此,需要多警種、多部門的分工配合、協(xié)同作戰(zhàn),以此通過合力的方式,消除和化解危機(jī)。在危機(jī)處理結(jié)束后,應(yīng)淡化熱點(diǎn)、平息事態(tài),并給公眾及當(dāng)事人一個(gè)合理的交代,以此消除危機(jī)后患,通過精心策劃與布局,真正變“?!睘椤皺C(jī)”重塑公安的良好形象。還要在處理突發(fā)公共事件的過程中,注意公安機(jī)關(guān)形象的維護(hù),要集合預(yù)設(shè)的預(yù)警解決機(jī)制快速的處理社會(huì)問題,做到有針對(duì)性和有效性,這樣才能夠提升公安機(jī)關(guān)在人民群眾內(nèi)部的良好形象,才會(huì)形成公安機(jī)關(guān)在人民心中的公信力。在工作的開展過程中,民眾也才會(huì)對(duì)于公安機(jī)關(guān)的工作做到良好的配合,及時(shí)的發(fā)表意見和提出見解,這樣才會(huì)形成警民配合的良好局面[3]。
(三)增強(qiáng)常態(tài)化危機(jī)意識(shí),提高危機(jī)管理能力
在實(shí)際的工作開展過程中,公安機(jī)關(guān)對(duì)于公共關(guān)系中的危機(jī)管理是肩負(fù)著諸多的責(zé)任的。作為公安機(jī)關(guān)首先就是要承擔(dān)責(zé)任和肩負(fù)使命,在這個(gè)過程中不能僅僅是消極的處理、息事寧人,而是要增強(qiáng)危機(jī)常態(tài)化意識(shí),提高日常危機(jī)管理能力。同時(shí),還應(yīng)以積極的、開放的、合作的姿態(tài)去處理相關(guān)的問題,尊重公眾的知情權(quán)以及合理的訴求,并且要和民眾形成良好的互動(dòng),任何社會(huì)事件的發(fā)生一定是具有其內(nèi)在的原因的,作為公安機(jī)關(guān)絕對(duì)不僅是發(fā)揮懲戒的作用,而是要進(jìn)行詳細(xì)的溝通,記錄下事件背后的真實(shí)原因,提交給相關(guān)部門,這樣才能在社會(huì)事件的處理過程起到積極的作用。首先要嚴(yán)格控制重大的惡性事件的發(fā)生幾率,對(duì)于這一事件的發(fā)生也要有及時(shí)的預(yù)警;其次對(duì)于社會(huì)惡性事件的排查也要做到綜合的量化性指標(biāo)的控制,要做好具體的摸排工作;再次對(duì)于日常事件的發(fā)生也要有有效地預(yù)控,這些都要建立起一個(gè)常態(tài)的數(shù)值,可以結(jié)合連續(xù)數(shù)年間的實(shí)際情況建立一條變化的曲線,通過這條曲線的觀察做出重大關(guān)系事件變化的判斷,從而采取有效的措施[4]。
(四)完善公安機(jī)關(guān)服務(wù)機(jī)制,建立危機(jī)預(yù)防決策系統(tǒng)
在進(jìn)行警務(wù)公共關(guān)系突發(fā)事件的處理過程當(dāng)中,應(yīng)完善公安機(jī)關(guān)服務(wù)機(jī)制,并嚴(yán)格遵循一系列的羈絆原則,做到多種類型警務(wù)模式的相互配合,這樣才能形成工作中的合力。第一,要遵守統(tǒng)一性的原則,只有把一切的工作結(jié)合實(shí)際的全局觀念來開展,才會(huì)尊重工作本身的統(tǒng)一性,對(duì)于涉及的公共關(guān)系部門、相應(yīng)職能、以及公共關(guān)系責(zé)任進(jìn)行有效的整合。第二,在開展多種類型警務(wù)模式相互配合的階段,需要提高公安干警的知識(shí)運(yùn)用能力、溝通談判能力、協(xié)調(diào)疏通能力、綜合分析能力、語言表達(dá)能力和指揮組織能力,確保在危機(jī)面前能夠通過多種類型警務(wù)相融合的模式,精準(zhǔn)把控全局,并對(duì)一切可利用的資源進(jìn)行利用,以此來提高警務(wù)工作配合的有效性,通過重點(diǎn)突破的方式,對(duì)產(chǎn)生的危機(jī)進(jìn)行化解。第三,要建立完善的解決公共關(guān)系問題管理機(jī)制,結(jié)合相關(guān)的專家建立起危機(jī)預(yù)控和決策的子系統(tǒng)。在發(fā)生重大危機(jī)事件的時(shí)候,采用何種方式進(jìn)行問題的解決是十分重要的。這也是處理相關(guān)公共關(guān)系問題的重要保障。首先,可以建立公共關(guān)系處理分級(jí)預(yù)案的子系統(tǒng),把相關(guān)的危機(jī)事件進(jìn)行不同等級(jí)的劃分,這樣可以采取相應(yīng)級(jí)別的聯(lián)動(dòng)措施,既能有效的控制惡性事件的發(fā)生,也能有效的節(jié)約公安機(jī)關(guān)的人力資源成本;其次,要建立起信息收集的子系統(tǒng),可以設(shè)立起相應(yīng)的溝通電話、聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)、以及公共信箱,滿足不同文化程度、不同年齡的人員的溝通需要,建立起對(duì)于重大社會(huì)安全事件的隱患排查系統(tǒng),把一些社會(huì)問題發(fā)生的幾率控制在萌芽之中。要抽調(diào)心理學(xué)專家、具有經(jīng)驗(yàn)的辦案人員、刑偵專家、談判專家等組成相應(yīng)的行動(dòng)小組,在發(fā)生重大事件的時(shí)候進(jìn)行有效的溝通、科學(xué)的談判、及時(shí)的干預(yù),這些都是值得認(rèn)真的落實(shí)的有效手段;再次,公安機(jī)關(guān)還應(yīng)完善公安干警的培訓(xùn)機(jī)制,在進(jìn)行工作的開展過程中,對(duì)于危機(jī)處理問題不僅僅是要依靠實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累,還要依靠精準(zhǔn)的培訓(xùn),這能夠起到一種事半功倍的效果。對(duì)于公安干警的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)可以包含心理學(xué)、談判學(xué)的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn),也可以包含一系列的法律法規(guī)的培訓(xùn),力求做到依法辦事,在實(shí)際工作中有效的維護(hù)法律的尊嚴(yán)。對(duì)于培訓(xùn)工作要循序漸進(jìn)的開展起來,這才會(huì)形成一支高素質(zhì)的執(zhí)法隊(duì)伍,成為工作中有效的人力資本的儲(chǔ)備。
四、總結(jié)
在處理公安危機(jī)管理的具體實(shí)踐的同時(shí),一定要切實(shí)建立起一系列的管理體系,進(jìn)行科學(xué)有效的分析,并在實(shí)際工作的開展過程中不斷的調(diào)整姿態(tài),這樣才能促進(jìn)工作的不斷落實(shí),實(shí)現(xiàn)社會(huì)的和諧,為保障經(jīng)濟(jì)建設(shè)的順利發(fā)展、人民群眾的安居樂業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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作者:孫可欣 單位:福建警察學(xué)院