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摘要:近年來,隨著醫(yī)院戰(zhàn)略定位和工作中心的進一步確立,需要與之相適應(yīng)的文化體系,通過對醫(yī)院歷史文化“印記”的梳理,行為、視覺系統(tǒng)進一步的嚴密規(guī)范,不斷彰顯文化在醫(yī)療服務(wù)中的內(nèi)在魅力。
關(guān)鍵詞:文化管理;促進;醫(yī)療質(zhì)量管理提升
一、加強文化建設(shè)的主要做法
1.規(guī)范文化建設(shè)內(nèi)涵特質(zhì)。行為部分:根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,從醫(yī)院實際工作性質(zhì)出發(fā),制定醫(yī)療機構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范九章五十五條,從上到下,對醫(yī)院管理層、臨床醫(yī)生及護士、醫(yī)技人員及后勤服務(wù)人員的行為規(guī)范做了詳盡的規(guī)范與要求。視覺部分:按照醫(yī)院工作性質(zhì)與氛圍,醫(yī)院所屬辦公區(qū)域及公共區(qū)域的配飾及裝修格調(diào)統(tǒng)一以月藍色為主色調(diào),名稱招牌、建筑物亮化、樓層、樓梯引導牌、出入口警示、櫥窗、活動式宣傳展架等符號類統(tǒng)一規(guī)范款式、材質(zhì)及色澤。同時,進一步規(guī)范臨床醫(yī)護人員工作服、行政辦公、臨床醫(yī)療服務(wù)紙質(zhì)文書、往來信箋及證件類卡片等。
2.文化建設(shè)精神的培育和實踐。
2.1理念滲透,凝聚全員力量。職工醫(yī)院在新理念形成后,把理念學習作為醫(yī)院文化建設(shè)的一項首要工作。為了確保全院職工對新文化理念體系的認知。醫(yī)院對理念進行逐項、逐條解讀與釋義,呈現(xiàn)每條理念所賦予的深層次的內(nèi)涵。并從醫(yī)院近年來各項工作動態(tài)的萬余張圖片中精心挑選出百余張,以文配圖的形式,編印《文化手冊》下發(fā)到每一位職工手中,印制內(nèi)容簡練的“宣傳折頁”,制作宣傳展板,制作多媒體課件,制作文化專題片等,每年每季度開展一次全員新文化理念答題活動,并進行不定期的抽查與考核,使廣大職工在濃厚的文化體系氛圍與參與中,加深對新文化理念的認知度,在思想與行動上做理念的踐行者與推廣者。
2.2監(jiān)督管理,規(guī)范員工行為。醫(yī)院按照員工規(guī)范要求,加強監(jiān)督與考核,職能部門每周到臨床科室對規(guī)范實際運行情況進行督導檢查,嚴格崗位職責履行,不定期開展檢查督辦,編發(fā)督查通報,嚴肅查處不作為、慢作為或亂作為的行為,堅決杜絕出現(xiàn)討價還價、推諉扯皮的現(xiàn)象,堅決糾正說而不做、抓而不緊、行而無效的不良作風。同時,各專業(yè)組、各科室把指標逐條責任到人,嚴格獎懲辦法,確保規(guī)范行醫(yī)、文明行醫(yī),從2014年開始,機關(guān)職能部門分九個小組,每周一三五下基層科室進行現(xiàn)場提問與考核。同時,以閉卷考試的形式對機關(guān)工作人員加大相關(guān)職責與規(guī)范的考核力度。
2.3形象展示,實施環(huán)境熏陶。不斷完善醫(yī)院視覺標識制作,根據(jù)臨床科室小專業(yè)定位,健康管理科、檢驗科等科室位置調(diào)整與新增后,相繼完成內(nèi)一科、內(nèi)二科、外一科、外二科、婦產(chǎn)科等科室標識更換,口腔科、耳鼻喉科等新增加專業(yè)和新投運的健康體檢中心標識制作,使之與功能區(qū)域、醫(yī)院文化氛圍相一致。同時,完成門診大廳長久性醫(yī)院簡介、醫(yī)院資質(zhì)、醫(yī)師團隊、患者權(quán)益、服務(wù)承諾、政策法規(guī)、醫(yī)師宣言等宣傳欄的制作,以展示醫(yī)院的整體形象,重視視覺文化潛移默化的作用。
二、文化建設(shè)的效果
1.凝聚功能。新文化理念體系形成后,隨著宣貫工作的不斷深入,文化理念逐漸被全院職工所認知,各機關(guān)職能部門實踐普及率達到90%以上,各基層科室(單位)實踐普及率達到80%以上。
2.導向功能。在新理念、新規(guī)范、新視覺的內(nèi)涵與氛圍營造下,對廣大職工的思想與行動起到一個良好的引導作用,什么是應(yīng)該做的、什么是與醫(yī)院發(fā)展相違背的,明白自己的責任與義務(wù),明白醫(yī)院發(fā)展的現(xiàn)狀與目標。
3.激勵功能。醫(yī)院文化具有使職工從內(nèi)心產(chǎn)生一種高昂情緒和奮發(fā)進取精神的效應(yīng)。能給員工多重需要的滿足,并能對各種不合理的需要用它的軟約束來調(diào)節(jié)。所以,積極向上的思想觀念和行為準則會形成強烈的使命感、持久的驅(qū)動力,成為員工自我激勵的一把標尺。
4.約束功能。醫(yī)院文化對醫(yī)院職工的思想、心理和行為具有規(guī)范和約束作用。但這種約束不是制度性的硬約束,而是一種軟約束,這種約束產(chǎn)生于醫(yī)院的文化氛圍、群體行為準則和道德規(guī)范。它會造成強大的使個體行為從眾化的群體心理壓力和動力,使醫(yī)院成員產(chǎn)生心理共鳴,繼而達到行為的自我控制,實現(xiàn)“一人如百人,百人像一人”的團隊服務(wù)理念。
三、加強文化建設(shè)的建議
1.形勢分析。機遇與挑戰(zhàn)并存。目前,西安涇河工業(yè)區(qū)規(guī)劃面積31平方公里(其中:南區(qū)6平方公里,北區(qū)25平方公里),發(fā)展人口25萬。入園主要企業(yè)有長慶油田、中油測井、慶陽石化、陜汽、中鋼等,企業(yè)入住人員及地方人民群眾約10萬人,其中長慶油田人口約6萬余人,轄區(qū)20公里內(nèi)沒有其它同規(guī)模醫(yī)院,相比其它中心城區(qū),涇河工業(yè)園醫(yī)療衛(wèi)生資源總量不足,優(yōu)質(zhì)醫(yī)療衛(wèi)生資源嚴重短缺,醫(yī)療衛(wèi)生資源不足的現(xiàn)狀與轄區(qū)群眾對高質(zhì)量醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求之間的矛盾日益突出。無疑,這為職工醫(yī)院大展宏圖快速發(fā)展提供了廣闊的空間和舞臺。
2.戰(zhàn)略建議。隨著醫(yī)療市場的不斷完善,醫(yī)院未來的競爭不僅僅是先進的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療技術(shù)水平等的競爭,而包括文化內(nèi)涵、誠信意識、職業(yè)道德等在內(nèi)的醫(yī)院文化建設(shè)在競爭中將顯示出越來越重要。在全院文化逐步形成、完善并發(fā)揮作用的同時,職工醫(yī)院必須關(guān)注醫(yī)院文化的管理、維護、評價和發(fā)展,使其核心思想能夠始終準確的貫徹和延續(xù)。
2.1統(tǒng)一醫(yī)院領(lǐng)導層的經(jīng)營理念和價值觀。醫(yī)院文化的形成和建設(shè)歸根結(jié)底離不開有戰(zhàn)略眼光,真抓實干,團結(jié)協(xié)作的醫(yī)院領(lǐng)導集體。首先領(lǐng)導層在醫(yī)院文化的設(shè)計、建設(shè)、管理、維護中,進一步達成共識,形成合力,使得醫(yī)院文化得到執(zhí)行、規(guī)范、推廣和發(fā)展。要充分調(diào)動和發(fā)揮全院職工在醫(yī)院文化管理中的參謀、輔助決定、溝通協(xié)調(diào)、安排執(zhí)行、檢查督辦作用,形成規(guī)范、合理、高效的文化管理體系。要認真踐行“仁愛、敬業(yè),精誠、創(chuàng)新”的醫(yī)院院訓、“一切為了患者”的服務(wù)理念,堅持“立足油田、保障生產(chǎn)、服務(wù)生活、維護穩(wěn)定”指導方針等新理念,優(yōu)化管理、挖掘潛力,努力使職工醫(yī)院文化建設(shè)有創(chuàng)意、出成績、顯效果。
2.2維護和提升醫(yī)院的特色品牌和公眾形象。醫(yī)院的品牌和形象是醫(yī)院在社會中所處的地位和聲譽,是醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量、人員素質(zhì)、公共關(guān)系等在社會和患者心目中的總體印象。一個醫(yī)院品牌的形成和公眾形象的樹立,往往需要一個漫長的過程,有時甚至是幾代人努力。盡管從門診量、住院人數(shù)、經(jīng)濟收入等指標來看,職工醫(yī)院都又了明顯進步,但這種進步主要體現(xiàn)在量的積累上,要實現(xiàn)跨越式發(fā)展必須實現(xiàn)到質(zhì)的飛躍。為此,要借助油田發(fā)展形勢,立足醫(yī)院工作現(xiàn)狀,確立符合實際的發(fā)展思路,根據(jù)患者的需求,在努力提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平的同時,將管理者的經(jīng)營思想、具體行為借助系統(tǒng)化、規(guī)范化、特色化的形象設(shè)計,傳達給社會公眾和全體員工,使其產(chǎn)生一致的認同感和價值觀,進而成為醫(yī)院巨大的文化資產(chǎn)和無形的經(jīng)營資源。
2.3在醫(yī)院內(nèi)部大力營造和諧的工作氛圍。對醫(yī)院來講,建設(shè)一支具有強大凝聚力和團隊精神的員工隊伍,不僅僅向外界展示一個團結(jié)進取、蓬勃向上的人氣和形象,而且在醫(yī)療活動中員工之間互相協(xié)調(diào),取長補短,會在很大程度上彌補個人的學識、經(jīng)驗、技術(shù)上的偏頗和缺陷,以及某一科室在專業(yè)技術(shù)上的單一和局限,創(chuàng)造一個集眾家所長,匯全院力量的高效醫(yī)療服務(wù)團隊,從而發(fā)揮“1+1>2”的功能,從整體上提升醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)院文化。職工醫(yī)院要充分體現(xiàn)和維護醫(yī)院全體員工的共同利益,通過教育和引導,使員工明確他們之間的利益關(guān)系是相輔相成、唇齒相依的,倡導員工以誠相待、互相學習、共同進步,營造團結(jié)和諧的內(nèi)部環(huán)境,這既可以幫助醫(yī)院樹立形象,提高醫(yī)療質(zhì)量,而且可以營造全院性的學習氛圍,進一步提升醫(yī)院文化軟實力,提高醫(yī)院內(nèi)在凝聚力,為醫(yī)院又好又快發(fā)展起到強有力地推動作用。
作者:楊繼鵬 單位:長慶油田職工醫(yī)院