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摘要:目的:探討精益化物流管理模式在醫(yī)院藥品供應(yīng)中的應(yīng)用效果。方法:醫(yī)院藥劑科從2019年7月起開(kāi)始實(shí)施精益化物流管理模式,2019年7~12月為實(shí)施后,2019年1~6月為實(shí)施前,實(shí)施前后各隨機(jī)選擇2000份藥品管理記錄進(jìn)行研究,比較實(shí)施前后醫(yī)院藥劑科藥品供應(yīng)缺陷事件發(fā)生率,調(diào)查實(shí)施前后各科醫(yī)護(hù)人員對(duì)藥品供應(yīng)工作質(zhì)量評(píng)價(jià)及滿(mǎn)意度情況。結(jié)果:實(shí)施后醫(yī)院藥品供應(yīng)管理缺陷事件發(fā)生率,顯著低于實(shí)施前(P<0.05)。實(shí)施后醫(yī)護(hù)人員對(duì)藥品供應(yīng)工作質(zhì)量及滿(mǎn)意度評(píng)分,顯著高于實(shí)施前(P<0.05)。結(jié)論:精益化物流管理模式應(yīng)用于醫(yī)院藥品供應(yīng)管理中效果顯著,能有效降低藥品供應(yīng)管理缺陷事件發(fā)生率,提高藥庫(kù)整體管理水平及醫(yī)護(hù)人員滿(mǎn)意度。
關(guān)鍵詞:精益化物流管理;藥品供應(yīng);工作質(zhì)量;應(yīng)用
藥品供應(yīng)是醫(yī)院診療工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ),也是藥劑科管理工作重點(diǎn),醫(yī)院藥品供應(yīng)管理水平及供應(yīng)流程是否科學(xué)合理,都會(huì)對(duì)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生直接影響[1]。由此可見(jiàn),加強(qiáng)藥品供應(yīng)管理,對(duì)促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展具有重要意義[2]。目前國(guó)內(nèi)多數(shù)醫(yī)院藥品供應(yīng)和藥品服務(wù)水平較低,藥品供應(yīng)流程存在諸多問(wèn)題缺陷,嚴(yán)重影響患者診療體驗(yàn),嚴(yán)重時(shí)還會(huì)影響患者用藥及時(shí)性和安全性,增加醫(yī)療糾紛風(fēng)險(xiǎn)[3]。采用何種方法提高藥品供應(yīng)管理質(zhì)量,是醫(yī)院亟待解決的難題。精益化物流管理模式是一種現(xiàn)代企業(yè)管理理念,近年來(lái)在醫(yī)院藥事管理中得到一定應(yīng)用,效果受到醫(yī)護(hù)人員和患者的一致好評(píng)[4]。為探討精益化物流管理模式在醫(yī)院藥品供應(yīng)中的應(yīng)用效果和實(shí)際價(jià)值,對(duì)此進(jìn)行了研究。
1資料與方法
1.1一般資料
醫(yī)院藥劑科從2019年7月起開(kāi)始實(shí)施精益化物流管理模式,2019年7~12月為實(shí)施后,2019年1~6月為實(shí)施前,實(shí)施前后各隨機(jī)選擇2000份藥品管理記錄進(jìn)行研究。研究期間醫(yī)院藥劑科藥庫(kù)管理藥品種類(lèi)共982種,所有藥品管理記錄書(shū)寫(xiě)規(guī)范,符合研究標(biāo)準(zhǔn)。參與本次研究調(diào)查的各科醫(yī)護(hù)人員共60名,其中醫(yī)師20名,護(hù)理人員40名;年齡為23~50歲。研究期間無(wú)人員變動(dòng)(P>0.05),結(jié)果具有可比性。
1.2方法
實(shí)施前采用常規(guī)管理模式。實(shí)施后應(yīng)用精益化物流管理模式。(1)進(jìn)行藥品分類(lèi),采用模糊聚類(lèi)分析法,按照庫(kù)存藥品金額、占比和庫(kù)存計(jì)劃量進(jìn)行劃分。藥品占庫(kù)存總量10%、庫(kù)存資金占70%、需做20d計(jì)劃量的藥品分為A類(lèi)。藥品占庫(kù)存總量20%、庫(kù)存資金占20%,需要做30d計(jì)劃量的藥品分為B類(lèi)。藥品占庫(kù)存總量70%,庫(kù)存資金占10%,需要做36d以上計(jì)劃量的藥品分為C類(lèi)。(2)分析情況,設(shè)定目標(biāo)。精益化物流管理模式實(shí)施前,研究人員評(píng)估當(dāng)前醫(yī)院藥品供應(yīng)管理現(xiàn)狀,分析影響藥品供應(yīng)效率和質(zhì)量的具體原因,如采購(gòu)效率低、庫(kù)存量較多、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率降低等。制定管理目標(biāo),參照藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范,分析醫(yī)院藥品供應(yīng)現(xiàn)有問(wèn)題,梳理醫(yī)院格局,藥房分布情況等,從藥品采購(gòu)環(huán)節(jié)開(kāi)始,到最終藥品分發(fā),均融入精益化物流管理手段。通過(guò)重新規(guī)劃醫(yī)院布局、重建物流運(yùn)輸系統(tǒng)、引入自動(dòng)化管理設(shè)備、分配醫(yī)護(hù)人員工作量等方式,提高藥品供應(yīng)周轉(zhuǎn)速率,減輕人員工作量。(3)采用信息化管理模式。藥品管理供應(yīng)過(guò)程,主要由多個(gè)小部分組成,如采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、供應(yīng)配送等。醫(yī)院通過(guò)建立信息化管理系統(tǒng),引入自動(dòng)化供應(yīng)設(shè)備,能提高院內(nèi)藥品供應(yīng)管理規(guī)范性、科學(xué)性和系統(tǒng)性,從而提升整體藥品供應(yīng)管理水平。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,根據(jù)院內(nèi)需求,將藥房進(jìn)行功能分區(qū)和整體動(dòng)線,設(shè)立輸液庫(kù)、常溫庫(kù)、毒麻庫(kù)等信息化管理工作間,為藥品儲(chǔ)存提供良好保障。建立貨位電子標(biāo)簽,通過(guò)登錄管理系統(tǒng),輸入標(biāo)簽號(hào)或藥品名稱(chēng),即可查詢(xún)藥品庫(kù)存情況、有效期等基本信息,設(shè)置藥品有效期提醒,及時(shí)對(duì)近效期藥品作出處理。藥品供應(yīng)全程由信息化管理系統(tǒng)監(jiān)督,病區(qū)工作人員填寫(xiě)藥品申領(lǐng)單后,藥劑科管理人員接單配置藥品,后交由配送人員由專(zhuān)門(mén)路線進(jìn)行配送,全程由管理系統(tǒng)監(jiān)控,能有效提升藥品供應(yīng)效率,實(shí)現(xiàn)多方無(wú)縫協(xié)同管理,更有利于醫(yī)院藥品監(jiān)管。
1.3觀察指標(biāo)
實(shí)施前后統(tǒng)計(jì)藥品供應(yīng)管理缺陷事件發(fā)生率,包括配送不準(zhǔn)確、配送不及時(shí)、缺貨率、退藥率等,比較差異。缺陷事件發(fā)生率越高表明藥品供應(yīng)管理工作質(zhì)量越差。實(shí)施前后采用問(wèn)卷調(diào)查法,調(diào)查臨床各科醫(yī)護(hù)人員對(duì)藥品供應(yīng)工作質(zhì)量及滿(mǎn)意度,兩份問(wèn)卷總分均為100分,得分越高表明醫(yī)護(hù)人員對(duì)藥品供應(yīng)工作質(zhì)量評(píng)價(jià)越高,滿(mǎn)意度越高。
1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
選擇SPSS22.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,用(χ±s)表示計(jì)量資料,選擇t檢驗(yàn);用%表示計(jì)數(shù)資料,選擇卡方檢驗(yàn),P<0.05表示有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
2.1實(shí)施前后藥品供應(yīng)管理缺陷事件發(fā)生率比較
結(jié)果顯示,實(shí)施后醫(yī)院藥品供應(yīng)管理缺陷事件發(fā)生率,顯著低于實(shí)施前(P<0.05)。見(jiàn)表1。
2.2實(shí)施前后的工作質(zhì)量與滿(mǎn)意度評(píng)分比較
結(jié)果顯示,實(shí)施后各科醫(yī)護(hù)人員對(duì)藥品供應(yīng)工作質(zhì)量及滿(mǎn)意度評(píng)分,均顯著高于實(shí)施前(P<0.05)。見(jiàn)表2。
3討論
藥品供應(yīng)在醫(yī)院物流管理工作中占有舉足輕重的地位,在當(dāng)前國(guó)內(nèi)醫(yī)療環(huán)境下,傳統(tǒng)藥品供應(yīng)管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化醫(yī)院管理需求,因而需要探究新型藥品物流管理模式[5]。醫(yī)院藥劑科從2019年7月起開(kāi)始實(shí)施精益化物流管理模式,比較實(shí)施前后藥品供應(yīng)管理情況,結(jié)果得出實(shí)施后醫(yī)院藥品供應(yīng)管理缺陷事件發(fā)生率顯著降低,醫(yī)護(hù)人員對(duì)藥品供應(yīng)工作質(zhì)量及滿(mǎn)意度評(píng)分高于實(shí)施前,顯示新物流管理模式在藥品供應(yīng)管理中確有較佳效果。精益化物流管理模式最大的優(yōu)勢(shì)是管理成本低,且具有準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的特點(diǎn)[6]。管理工作并不是針對(duì)單獨(dú)個(gè)體和環(huán)節(jié)開(kāi)展,而是對(duì)該領(lǐng)域整體實(shí)施整頓,相關(guān)工作人員均可從中受益。本研究對(duì)藥品供應(yīng)實(shí)施精益化物流管理,主要從三個(gè)方面展開(kāi),首先是藥品分類(lèi),分類(lèi)后的藥品管理明細(xì)更加清晰規(guī)范,管理工作開(kāi)展更加順暢[7-8]。分析情況,設(shè)定目標(biāo)以及信息化管理兩項(xiàng)工作先后開(kāi)展,管理團(tuán)隊(duì)分析當(dāng)前藥品供應(yīng)管理存在問(wèn)題,制定管理目標(biāo),構(gòu)建信息化管理體系,引入自動(dòng)化物流系統(tǒng),不僅保證了藥品供應(yīng)準(zhǔn)確性和及時(shí)性,還能降低操作要求,節(jié)約人力物力,滿(mǎn)足現(xiàn)代化醫(yī)院藥品動(dòng)態(tài)管理需求,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的藥品服務(wù)[9]。綜上所述,精益化物流管理模式應(yīng)用于醫(yī)院藥品供應(yīng)管理中效果顯著,能有效降低藥品供應(yīng)管理缺陷事件發(fā)生率,提高藥庫(kù)整體管理水平及工作人員滿(mǎn)意度。
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作者:沈玲玲 單位:浙江省立同德醫(yī)院
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