油氣田網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)運(yùn)用

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1　會(huì)計(jì)集中管理與核算為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的變化

會(huì)計(jì)集中管理與核算的應(yīng)用，掀開(kāi)了油田企業(yè)會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代新的篇章，對(duì)提高財(cái)務(wù)核算和管理水平具有重要意義。表現(xiàn)在有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享；有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督；有利于各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供各種決策支持信息；有利于提高財(cái)務(wù)核算和管理的工作效率；有利于節(jié)約軟硬件資源實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。

1．1　會(huì)計(jì)集中管理與核算建設(shè)

（1）在加強(qiáng)核算方面。大港集團(tuán)在應(yīng)用FMIS系統(tǒng)后，豐富了很多功能，比如責(zé)任中心設(shè)置、憑證類(lèi)型及其編號(hào)方案、科目字典設(shè)計(jì)、往來(lái)單位字典維護(hù)、產(chǎn)品核算、成本中心設(shè)置、部門(mén)核算、專(zhuān)項(xiàng)核算、板塊設(shè)置、內(nèi)部交易模塊、作業(yè)成本設(shè)置等內(nèi)容。

（2）在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面。大港集團(tuán)在FMIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，針對(duì)所屬單位地域分散的特點(diǎn)，實(shí)施了三種網(wǎng)絡(luò)連接方式，即：網(wǎng)絡(luò)直接聯(lián)入方式，adsl＋vpn聯(lián)入方式和gprs／cdma1x＋vpn聯(lián)入方式。數(shù)據(jù)中心建設(shè)基于存儲(chǔ)局域網(wǎng)設(shè)計(jì)，把原有設(shè)備和新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行有機(jī)整合，構(gòu)成一個(gè)高性能，高可用性的集中存儲(chǔ)、集中管理與安全保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的企業(yè)計(jì)算環(huán)境。

（3）在網(wǎng)絡(luò)安全方面。大港集團(tuán)制定和實(shí)施了安裝防火墻，系統(tǒng)安裝配備防電磁干擾、防雷擊、有空調(diào)及電源保護(hù)等措施。同時(shí)，采用存檔備份和異地容災(zāi)備份保證數(shù)據(jù)安全。

1．2　為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的變化

（1）財(cái)務(wù)組織職能發(fā)生變化。會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施，使財(cái)務(wù)管理與控制職能更加突出有效，在經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)營(yíng)決策中的作用和地位不斷提高，從事后反映油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，轉(zhuǎn)向事前預(yù)策和事中監(jiān)督控制；財(cái)務(wù)工作更側(cè)重于內(nèi)部管理。

（2）財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)主體發(fā)生變化。會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施，財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)主體發(fā)生變化，獨(dú)立財(cái)務(wù)核算賬套被取消。大港集團(tuán)作為一個(gè)會(huì)計(jì)主體，統(tǒng)一使用一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)行“一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體模式”和“數(shù)據(jù)集中模式”。即所屬分公司全部設(shè)置為責(zé)任中心，作為一個(gè)業(yè)務(wù)單元，實(shí)行“一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體模式”；所屬全資子公司、控股子公司可以設(shè)置為責(zé)任中心，作為獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元采用“數(shù)據(jù)集中模式”。

（3）財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)容發(fā)生變化。會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施，更好的對(duì)本單位管理決策提供信息支持，保證信息的集中性、準(zhǔn)確性和完整性。各油田企業(yè)一級(jí)財(cái)務(wù)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、憑證審核、各責(zé)任中心記賬憑證確認(rèn)，以及電算復(fù)核；各責(zé)任中心財(cái)務(wù)主管人員，對(duì)其主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的全部憑證，進(jìn)行業(yè)務(wù)審核，以及跨責(zé)任中心記賬憑證確認(rèn)。憑證制作人員和業(yè)務(wù)審核人員，對(duì)記賬憑證業(yè)務(wù)處理的正確性、真實(shí)性以及憑證的規(guī)范性、合法性負(fù)責(zé)。復(fù)核人員對(duì)記賬憑證中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、一致性負(fù)責(zé)。

（4）財(cái)務(wù)報(bào)表編制發(fā)生變化。會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施，可以根據(jù)已設(shè)置的各項(xiàng)公式隨時(shí)自動(dòng)計(jì)算、編制生成各類(lèi)財(cái)務(wù)型和管理型報(bào)表。這種即時(shí)處理、提供信息、有效擴(kuò)大信息容量的特點(diǎn)，是以往會(huì)計(jì)報(bào)表所無(wú)法比擬的。

（5）財(cái)務(wù)人員工作職能發(fā)生變化。會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施，財(cái)務(wù)人員工作重心是從單純財(cái)務(wù)核算，逐步轉(zhuǎn)向資金計(jì)劃、預(yù)算控制、管理分析等工作，更多地參與油田企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策。

2　會(huì)計(jì)核算型軟件的局限性及推行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)需要重視的問(wèn)題

2．1　會(huì)計(jì)核算型軟件的局限性

（1）會(huì)計(jì)信息電算化資源缺乏共享。會(huì)計(jì)集中管理與核算實(shí)施前，油田企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作多數(shù)屬于各自為戰(zhàn)。在大港集團(tuán)，所屬各單位應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件都是單機(jī)版本，不具備信息共享的功能；會(huì)計(jì)核算局限在傳統(tǒng)“核算型”財(cái)務(wù)軟件的使用上，沒(méi)有采用過(guò)“管理型”財(cái)務(wù)軟件。由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作的專(zhuān)業(yè)化，會(huì)計(jì)工作的組織、管理及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用，完全由財(cái)務(wù)部門(mén)把握，與其他部門(mén)沒(méi)有緊密的聯(lián)系，財(cái)務(wù)信息不能很好的與各油田企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合。

（2）會(huì)計(jì)信息電算化作用發(fā)揮不夠充分。會(huì)計(jì)集中管理與核算實(shí)施前，多數(shù)油田企業(yè)采用的財(cái)會(huì)軟件，缺少具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、功能不全。由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上，致使油田企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用不充分。

（3）會(huì)計(jì)信息電算化配套管理控制制度尚不完善。會(huì)計(jì)集中管理與核算實(shí)施前，部分油田企業(yè)存在重電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)，輕電算化會(huì)計(jì)制約機(jī)制建設(shè)的情況，造成數(shù)據(jù)保密性和安全性相對(duì)較差。系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，恢復(fù)數(shù)據(jù)難度極大。

2．2　油田企業(yè)會(huì)計(jì)集中管理與核算發(fā)展中的凸顯問(wèn)題

（1）會(huì)計(jì)集中管理與核算工作認(rèn)識(shí)不到位。部分油田企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作沒(méi)有認(rèn)識(shí)到，建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息不能及時(shí)有效地為油田企業(yè)決策及管理服務(wù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不能共享，與油田企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有很好的連接，財(cái)務(wù)部門(mén)錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純?yōu)榱擞涃~，完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單反映工作。

（2）會(huì)計(jì)集中管理與核算專(zhuān)業(yè)人才缺乏。財(cái)會(huì)隊(duì)伍中部分人員對(duì)自身要求放松，學(xué)習(xí)積極性不高，知識(shí)老化。會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿(mǎn)足各油田企業(yè)需要，復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，人才瓶頸問(wèn)題直接影響會(huì)計(jì)集中管理與核算工作的深入開(kāi)展。

（3）會(huì)計(jì)集中管理與核算安全防范尚存瑕疵。在會(huì)計(jì)集中管理與核算系統(tǒng)環(huán)境下，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。如磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)；電算化系統(tǒng)遭破壞，可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓。

（4）會(huì)計(jì)集中管理與核算內(nèi)控制度不盡完善。非法侵?jǐn)_難以避免，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差；相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒(méi)有完善。

3　實(shí)施會(huì)計(jì)集中管理與核算的幾點(diǎn)建議

會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施，是十分有效和有益的，各級(jí)油田企業(yè)應(yīng)采取有效措施，確保會(huì)計(jì)集中管理與核算長(zhǎng)期、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

（1）加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中管理與核算組織與領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中管理與核算的基礎(chǔ)。對(duì)油田企業(yè)而言，這項(xiàng)工作雖然開(kāi)展了幾年，但是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)從認(rèn)識(shí)、重視到親自抓需要一個(gè)過(guò)程。油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)更新觀念，充分認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施，不僅能改變油田企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方法，而且為決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息；不僅能減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)，加快核算的速度，提高會(huì)計(jì)工作效率，而且適應(yīng)油田企業(yè)的改革需要，促進(jìn)油田企業(yè)降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益；不僅關(guān)系到會(huì)計(jì)核算，而且與油田企業(yè)的各項(xiàng)管理密切相關(guān)，加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)提高了，才能有積極性和主動(dòng)性，才能有責(zé)作感和緊迫感，才能支持這項(xiàng)工作切實(shí)、順利地開(kāi)展。

（2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中管理與核算制度建設(shè)。進(jìn)一步完善配套法規(guī)，給予會(huì)計(jì)集中管理與核算得以健康發(fā)展的制度保障?？梢灾贫ㄐ碌闹贫?，或?qū)ΜF(xiàn)行的規(guī)定或制度進(jìn)一步完善，如硬件的內(nèi)部控制措施、軟件的內(nèi)部控制措施、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)措施等，對(duì)會(huì)計(jì)集中管理與核算的使用者使用權(quán)限進(jìn)行合理分配和約束，使這項(xiàng)工作逐步走上規(guī)范化的道路。

（3）加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中管理與核算“復(fù)合型”人才培養(yǎng)。會(huì)計(jì)集中管理與核算要求財(cái)務(wù)人員，不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解，在實(shí)踐中能夠?yàn)橛吞锲髽I(yè)預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在會(huì)計(jì)集中管理與核算進(jìn)程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才。人員培訓(xùn)要針對(duì)油田企業(yè)會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容，做到教育對(duì)象層次化、知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，達(dá)到更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí)，提高會(huì)計(jì)技能目的?？梢园褧?huì)計(jì)集中管理與核算知識(shí)的學(xué)習(xí)，列入學(xué)歷培訓(xùn)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試范圍之內(nèi)，適當(dāng)增加壓力，提高會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的自覺(jué)性。同時(shí)，油田企業(yè)各級(jí)財(cái)務(wù)人員，要正確認(rèn)識(shí)自己身處其中的作用和地位，敢于實(shí)踐，樂(lè)于實(shí)踐。實(shí)現(xiàn)豐富工作經(jīng)驗(yàn)，熟練操作技巧，發(fā)揮聰明才智，最終提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

（4）加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中管理與核算審計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施，改變了會(huì)計(jì)的信息存貯方法、核算形式及內(nèi)部控制方式，對(duì)審計(jì)監(jiān)督財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性和效益性提出了新的要求。業(yè)務(wù)審核人員、審計(jì)人員、網(wǎng)絡(luò)管理人員要各司其職，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展需要，加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督和系統(tǒng)維護(hù)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)電算化的審計(jì)優(yōu)越性。充分保護(hù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境的安全性、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性，促使內(nèi)部管理和控制制度的不斷完善。

（5）加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中管理與核算安全性和保密性。會(huì)計(jì)集中管理與核算在技術(shù)和管理方面重點(diǎn)考慮安全措施。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，時(shí)時(shí)記錄對(duì)使用者登錄戶(hù)名、日期、使用方式、修改數(shù)據(jù)等登錄備查。當(dāng)有非法用戶(hù)企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí)，系統(tǒng)可鎖定終端，凍結(jié)此用戶(hù)標(biāo)識(shí)。提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防火墻技術(shù)安全防范能力，對(duì)于信息系統(tǒng)務(wù)必采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，防止信息在傳輸過(guò)程中被泄密。制定服務(wù)器機(jī)房管理規(guī)定，采用安全保護(hù)措施并加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露。

綜上所述，油田企業(yè)會(huì)計(jì)集中管理與核算工作要扎實(shí)地走好每一步，各級(jí)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作者，在理論上和實(shí)踐上進(jìn)行務(wù)實(shí)的、認(rèn)真的研究和探討，確保會(huì)計(jì)集中管理與核算健康的、良性的向更深層次發(fā)展，最大程度提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高油田企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。