物聯(lián)網(wǎng)技術下的固定資產(chǎn)智慧化應用

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摘要：將物聯(lián)網(wǎng)的射頻識別等技術引入高校固定資產(chǎn)信息化管理中，能夠完全實現(xiàn)實時、便捷、高效的動態(tài)資產(chǎn)監(jiān)管和清查，極大減少人工工作量和失誤，實現(xiàn)智慧型資產(chǎn)管理體系，提升高校整體資產(chǎn)管理效能。

關鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)；資產(chǎn)管理；智慧化；射頻識別技術

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大和教學、實訓及科研要求的提高，各大高校在校師生人數(shù)、校園建設、教學科研成果和儀器設備等要素也隨之增長，從而使傳統(tǒng)的管理方式和手段、學習生活形式和教學科研方法等無法再滿足現(xiàn)代高校發(fā)展的需求。為進一步提升高校教育信息化水平、教學改革和管理效能，充分運用物聯(lián)網(wǎng)技術等信息化手段有力支持智慧校園建設，實現(xiàn)學校師生智慧型人才培養(yǎng)、智慧型生活服務、智慧型科研教學、智慧型管理決策等一站式服務體系。其中，在這一系列智慧型服務體系當中，借助現(xiàn)有成熟物聯(lián)網(wǎng)技術，將其智能化優(yōu)勢引入高校固定資產(chǎn)管理中，實現(xiàn)智慧型資產(chǎn)管理體系，也是有利于改善存在的薄弱環(huán)節(jié)和提升資產(chǎn)管理的信息化水平，進而提高資產(chǎn)管理效能。

一、物聯(lián)網(wǎng)及RFID技術

物聯(lián)網(wǎng)技術又一次掀起信息技術革命浪潮，是繼計算機、互聯(lián)網(wǎng)之后全球信息技術和經(jīng)濟的第三次革命。物聯(lián)網(wǎng)技術指的是在充分融合移動通信技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的基礎上，利用各式各樣的信息傳感技術和設備，如紅外傳感器、全球定位系統(tǒng)(GPS)、射頻識別(RFID)、遙感技術、無線傳感網(wǎng)絡（WSN）節(jié)點、PDA、激光掃描器、移動手機等各種裝置，按照技術協(xié)議將人和物與互聯(lián)網(wǎng)絡相連，進行數(shù)據(jù)交換和信息溝通，從而實現(xiàn)自動實時定位、感應識別、軌跡跟蹤管理的智慧化網(wǎng)絡技術。簡而言之，就是利用物聯(lián)網(wǎng)全面感知、可靠傳送和智能處理的能力，將嵌入物聯(lián)網(wǎng)技術和設備的人和物與互聯(lián)網(wǎng)融為一體，從而使人類延伸感知、輕松工作生活和提高控制外部世界的能力。

二、RFID技術介紹及系統(tǒng)組成

1.技術介紹在物聯(lián)網(wǎng)技術中，射頻識別(RFID)技術是物聯(lián)網(wǎng)概念中重要的也是比較成熟的技術基礎之一，是一種融合嵌入式技術與無線射頻技術后發(fā)展的綜合技術。其通過無線電信號自動識別特定目標并讀寫交換相關數(shù)據(jù)，且識別工作過程中無須人工干預，也無須識別系統(tǒng)與特定目標之間建立機械或光學接觸。2.RFID組成原理一個RFID系統(tǒng)應有兩個必備組成部分：標簽和閱讀器。電子標簽（分為有源和無源兩種）中存儲物品的屬性信息，用于標識和記錄物品信息；閱讀器一般包括讀寫電路和外置天線，可以完成對電子標簽的非接觸式讀寫。電子標簽進入閱讀器磁場后，接受閱讀器發(fā)出的射頻信號，憑借感應電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片（無源標簽）中的信息或者主動發(fā)送（有源標簽）的信號，閱讀器讀取電子標簽內(nèi)部信息并解碼，更新數(shù)據(jù)庫資產(chǎn)信息。

三、資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

現(xiàn)代高校因?qū)W校發(fā)展需求等因素的特點存在多個校區(qū)且分散多地，資產(chǎn)門類繁多，放置地點比較分散，且規(guī)模巨大。這些因素大大增加了資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的管理難度，因此各高校在校園信息化建設中也根據(jù)自身情況采用了不同程度的資產(chǎn)信息化管理手段。很多高校雖已實現(xiàn)了網(wǎng)絡化管理模式，但資產(chǎn)管理仍在使用“粘貼條形碼+人工管理”的方式，這種以人工作業(yè)為主的管理模式呈現(xiàn)的是煩瑣、耗時、耗力等狀況。一是目前雖然基本上都已采用網(wǎng)絡化分級管理的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但資產(chǎn)系統(tǒng)還僅是作為記賬使用，資產(chǎn)出現(xiàn)任何情況都需要靠資產(chǎn)管理員人工來維護，如管理員不及時更新系統(tǒng)信息則會導致數(shù)據(jù)失真。資產(chǎn)管理部門也就很難獲取全面準確有效的資產(chǎn)的使用的績效情況，如使用狀態(tài)、利用率、存放位置、投資回報率等具體信息，從而使資產(chǎn)隨意（重復）采購造成浪費、閑置不用和資產(chǎn)流失等風險增加。二是貴重儀器設備和數(shù)碼攝像機、筆記本電腦、投影儀等具有體積小、流動性大且便于攜帶特點的資產(chǎn)，發(fā)生位置變化不能進行實時動態(tài)軌跡跟蹤和系統(tǒng)報警，最終導致部分資產(chǎn)信息錯亂和資產(chǎn)流失。三是目前大多數(shù)高校因“重采購輕管理”和成本等原因，資產(chǎn)一般采用粘貼防水材質(zhì)PVC條形（二維）碼標簽，標簽容易污損、脫落和遺失；標簽錯貼不易被發(fā)覺；因部門調(diào)整、職工崗位調(diào)動或存放地點變動造成資產(chǎn)信息變動時，需重新制作標簽，如未及時更新條形（二維）碼標簽，使資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)信息與標簽上顯示內(nèi)容不一致，對資產(chǎn)管理人員形成誤導，造成資產(chǎn)管理混亂。四是資產(chǎn)清查困難。因需要近距離逐個對資產(chǎn)的條形（二維）碼標簽進行掃描或人工統(tǒng)計，而且很多資產(chǎn)存在地點分散、倉庫堆積等情況，清查工作費時費力。此外，條形（二維）碼標簽貼錯、污損、不及時更換、脫落都極大進一步增加資產(chǎn)清查難度。要改善資產(chǎn)管理的困境，除不斷完善規(guī)章制度外，將物聯(lián)網(wǎng)的射頻識別等技術引入高校固定資產(chǎn)信息化建設中，所實現(xiàn)的功能可以覆蓋傳統(tǒng)管理從入庫到報廢處置的整個業(yè)務鏈條，并實現(xiàn)自動對資產(chǎn)狀態(tài)查詢、清查統(tǒng)計、報警和跟蹤定位等工作，實現(xiàn)智慧型資產(chǎn)管理體系。

四、RFID技術實現(xiàn)智慧化管理應用

1.入庫賦予資產(chǎn)“電子身份證”入庫時給固定資產(chǎn)外貼（或結(jié)合保修單位或經(jīng)銷商內(nèi)嵌）的電子標簽，通過閱讀器對電子標簽寫入資產(chǎn)編號、保管人、使用部門、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、單價、購置時間、機身號等基本信息，如入庫前資產(chǎn)已有電子標簽，只需掃描標簽，并根據(jù)學校要求修改和增加部分信息即可。并鎖定資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、機身號與購置時間等屬性信息不可更改。通過系統(tǒng)設定，存放地固定閱讀器對資產(chǎn)電子標簽讀寫來定位資產(chǎn)的位置，完成資產(chǎn)入賬相關信息的最后采集。電子標簽與資產(chǎn)進行綁定，且不允許分離，如果電子標簽被人為損壞或拆下，系統(tǒng)將會以短信、微信、電腦系統(tǒng)彈窗提醒進行報警，這樣就避免資產(chǎn)消失而電子標簽還在的情況。為便于日常識別，可采取“電子標簽+PVC條碼標簽”并存的方式，PVC條碼標簽粘貼于資產(chǎn)表面，只顯示資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、型號和購置日期簡單信息。

2.智慧型資產(chǎn)監(jiān)測智慧化校園的建設都已實現(xiàn)有線和無線校園網(wǎng)全覆蓋，因此可以在室內(nèi)或室門口、樓層樓梯口、樓門口、校園道路的智能燈桿和學校出入口部署不同密度的固定閱讀器和校園監(jiān)控攝像頭等設備。根據(jù)資產(chǎn)管理需求的不同，可以在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中針對不同資產(chǎn)設置相應的監(jiān)測精度，對于限定特定區(qū)域的貴重儀器設備和要求流動性不大的資產(chǎn)，設置為高精度監(jiān)測資產(chǎn)；對于允許在校園內(nèi)流動的資產(chǎn)，設置為中、低精度監(jiān)測資產(chǎn)，從而實現(xiàn)對不同類別資產(chǎn)的定位和流向進行實時監(jiān)管。對于許可流動的不同精度監(jiān)測資產(chǎn)在校園內(nèi)發(fā)生流動時，分布在校園各處的RFID閱讀器會根據(jù)移動路徑依次掃描到電子標簽，系統(tǒng)會存儲流動軌跡和同步壓縮視頻或圖像以備查詢，資產(chǎn)到位穩(wěn)定不動一定時間后系統(tǒng)自動更新位置信息。而未經(jīng)許可流動或位置超出限定區(qū)域時，系統(tǒng)馬上會以短信、微信、電腦系統(tǒng)彈窗報警等方式通知管理員和管理部門。物聯(lián)網(wǎng)技術中，除了以上在線位置監(jiān)測以外，還有諸如溫度、濕度、壓力、液位、氣體煙霧和光電等智能傳感器，可以實現(xiàn)設備無人值守運行、危險藥品試劑管理、設備使用頻次統(tǒng)計、過期、過保資產(chǎn)的超期服役等，這些都可以被物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)測覆蓋到。部署在校園內(nèi)各處的智能傳感器可以定期掃描區(qū)域內(nèi)資產(chǎn)狀況，全天候定時記錄固定資產(chǎn)的安全狀態(tài)，實現(xiàn)智慧型資產(chǎn)管理實時自動監(jiān)測跟蹤功能，從而實現(xiàn)更高的安全性。

3.智慧型實時更新當資產(chǎn)發(fā)生保管人、存放地點或使用部門等信息變動時，交接雙方保管人使用手機申請交接或資產(chǎn)管理員通過閱讀器對掃描的批量資產(chǎn)電子標簽信息進行實時寫入更新（存放地點則無須人工干預自動更新），無須重新打印、更換標簽。

4.智慧型便捷資產(chǎn)清查在進行資產(chǎn)清查工作時，對于資產(chǎn)較為集中的辦公區(qū)域、實驗實訓室、倉庫等場所，資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理員只需通過資產(chǎn)系統(tǒng)向這些區(qū)域的閱讀器發(fā)出啟動清查盤點命令，閱讀器會統(tǒng)一發(fā)出射頻信號，電子標簽激活后向閱讀器反饋信息，則在很短時間內(nèi)盤點識別完成資產(chǎn)狀態(tài)。而相對于不在固定式閱讀器范圍內(nèi)或分布較遠的資產(chǎn)，可通過移動式閱讀器進行掃描盤點。所有盤點讀取到的反饋信息回傳資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動統(tǒng)計匯總。借助智慧校園建設中基于物聯(lián)網(wǎng)技術的高校固定資產(chǎn)智慧化應用管理體系，能夠完全實現(xiàn)實時、輕松高效的動態(tài)資產(chǎn)監(jiān)管和清查，極大減少人工工作量和失誤，提升高校整體資產(chǎn)管理效能。

參考文獻

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作者：吳杉 薛明霞 韓劍鋒 單位：焦作大學