物聯網技術下的固定資產智慧化應用

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摘要：將物聯網的射頻識別等技術引入高校固定資產信息化管理中，能夠完全實現實時、便捷、高效的動態(tài)資產監(jiān)管和清查，極大減少人工工作量和失誤，實現智慧型資產管理體系，提升高校整體資產管理效能。

關鍵詞：物聯網；資產管理；智慧化；射頻識別技術

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大和教學、實訓及科研要求的提高，各大高校在校師生人數、校園建設、教學科研成果和儀器設備等要素也隨之增長，從而使傳統的管理方式和手段、學習生活形式和教學科研方法等無法再滿足現代高校發(fā)展的需求。為進一步提升高校教育信息化水平、教學改革和管理效能，充分運用物聯網技術等信息化手段有力支持智慧校園建設，實現學校師生智慧型人才培養(yǎng)、智慧型生活服務、智慧型科研教學、智慧型管理決策等一站式服務體系。其中，在這一系列智慧型服務體系當中，借助現有成熟物聯網技術，將其智能化優(yōu)勢引入高校固定資產管理中，實現智慧型資產管理體系，也是有利于改善存在的薄弱環(huán)節(jié)和提升資產管理的信息化水平，進而提高資產管理效能。

一、物聯網及RFID技術

物聯網技術又一次掀起信息技術革命浪潮，是繼計算機、互聯網之后全球信息技術和經濟的第三次革命。物聯網技術指的是在充分融合移動通信技術和互聯網技術的基礎上，利用各式各樣的信息傳感技術和設備，如紅外傳感器、全球定位系統(GPS)、射頻識別(RFID)、遙感技術、無線傳感網絡（WSN）節(jié)點、PDA、激光掃描器、移動手機等各種裝置，按照技術協議將人和物與互聯網絡相連，進行數據交換和信息溝通，從而實現自動實時定位、感應識別、軌跡跟蹤管理的智慧化網絡技術。簡而言之，就是利用物聯網全面感知、可靠傳送和智能處理的能力，將嵌入物聯網技術和設備的人和物與互聯網融為一體，從而使人類延伸感知、輕松工作生活和提高控制外部世界的能力。

二、RFID技術介紹及系統組成

1.技術介紹在物聯網技術中，射頻識別(RFID)技術是物聯網概念中重要的也是比較成熟的技術基礎之一，是一種融合嵌入式技術與無線射頻技術后發(fā)展的綜合技術。其通過無線電信號自動識別特定目標并讀寫交換相關數據，且識別工作過程中無須人工干預，也無須識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。2.RFID組成原理一個RFID系統應有兩個必備組成部分：標簽和閱讀器。電子標簽（分為有源和無源兩種）中存儲物品的屬性信息，用于標識和記錄物品信息；閱讀器一般包括讀寫電路和外置天線，可以完成對電子標簽的非接觸式讀寫。電子標簽進入閱讀器磁場后，接受閱讀器發(fā)出的射頻信號，憑借感應電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片（無源標簽）中的信息或者主動發(fā)送（有源標簽）的信號，閱讀器讀取電子標簽內部信息并解碼，更新數據庫資產信息。

三、資產管理現狀

現代高校因學校發(fā)展需求等因素的特點存在多個校區(qū)且分散多地，資產門類繁多，放置地點比較分散，且規(guī)模巨大。這些因素大大增加了資產管理部門對資產的管理難度，因此各高校在校園信息化建設中也根據自身情況采用了不同程度的資產信息化管理手段。很多高校雖已實現了網絡化管理模式，但資產管理仍在使用“粘貼條形碼+人工管理”的方式，這種以人工作業(yè)為主的管理模式呈現的是煩瑣、耗時、耗力等狀況。一是目前雖然基本上都已采用網絡化分級管理的資產管理系統，但資產系統還僅是作為記賬使用，資產出現任何情況都需要靠資產管理員人工來維護，如管理員不及時更新系統信息則會導致數據失真。資產管理部門也就很難獲取全面準確有效的資產的使用的績效情況，如使用狀態(tài)、利用率、存放位置、投資回報率等具體信息，從而使資產隨意（重復）采購造成浪費、閑置不用和資產流失等風險增加。二是貴重儀器設備和數碼攝像機、筆記本電腦、投影儀等具有體積小、流動性大且便于攜帶特點的資產，發(fā)生位置變化不能進行實時動態(tài)軌跡跟蹤和系統報警，最終導致部分資產信息錯亂和資產流失。三是目前大多數高校因“重采購輕管理”和成本等原因，資產一般采用粘貼防水材質PVC條形（二維）碼標簽，標簽容易污損、脫落和遺失；標簽錯貼不易被發(fā)覺；因部門調整、職工崗位調動或存放地點變動造成資產信息變動時，需重新制作標簽，如未及時更新條形（二維）碼標簽，使資產管理系統內信息與標簽上顯示內容不一致，對資產管理人員形成誤導，造成資產管理混亂。四是資產清查困難。因需要近距離逐個對資產的條形（二維）碼標簽進行掃描或人工統計，而且很多資產存在地點分散、倉庫堆積等情況，清查工作費時費力。此外，條形（二維）碼標簽貼錯、污損、不及時更換、脫落都極大進一步增加資產清查難度。要改善資產管理的困境，除不斷完善規(guī)章制度外，將物聯網的射頻識別等技術引入高校固定資產信息化建設中，所實現的功能可以覆蓋傳統管理從入庫到報廢處置的整個業(yè)務鏈條，并實現自動對資產狀態(tài)查詢、清查統計、報警和跟蹤定位等工作，實現智慧型資產管理體系。

四、RFID技術實現智慧化管理應用

1.入庫賦予資產“電子身份證”入庫時給固定資產外貼（或結合保修單位或經銷商內嵌）的電子標簽，通過閱讀器對電子標簽寫入資產編號、保管人、使用部門、資產名稱、規(guī)格型號、單價、購置時間、機身號等基本信息，如入庫前資產已有電子標簽，只需掃描標簽，并根據學校要求修改和增加部分信息即可。并鎖定資產編號、資產名稱、規(guī)格型號、機身號與購置時間等屬性信息不可更改。通過系統設定，存放地固定閱讀器對資產電子標簽讀寫來定位資產的位置，完成資產入賬相關信息的最后采集。電子標簽與資產進行綁定，且不允許分離，如果電子標簽被人為損壞或拆下，系統將會以短信、微信、電腦系統彈窗提醒進行報警，這樣就避免資產消失而電子標簽還在的情況。為便于日常識別，可采取“電子標簽+PVC條碼標簽”并存的方式，PVC條碼標簽粘貼于資產表面，只顯示資產編號、資產名稱、型號和購置日期簡單信息。

2.智慧型資產監(jiān)測智慧化校園的建設都已實現有線和無線校園網全覆蓋，因此可以在室內或室門口、樓層樓梯口、樓門口、校園道路的智能燈桿和學校出入口部署不同密度的固定閱讀器和校園監(jiān)控攝像頭等設備。根據資產管理需求的不同，可以在資產管理系統中針對不同資產設置相應的監(jiān)測精度，對于限定特定區(qū)域的貴重儀器設備和要求流動性不大的資產，設置為高精度監(jiān)測資產；對于允許在校園內流動的資產，設置為中、低精度監(jiān)測資產，從而實現對不同類別資產的定位和流向進行實時監(jiān)管。對于許可流動的不同精度監(jiān)測資產在校園內發(fā)生流動時，分布在校園各處的RFID閱讀器會根據移動路徑依次掃描到電子標簽，系統會存儲流動軌跡和同步壓縮視頻或圖像以備查詢，資產到位穩(wěn)定不動一定時間后系統自動更新位置信息。而未經許可流動或位置超出限定區(qū)域時，系統馬上會以短信、微信、電腦系統彈窗報警等方式通知管理員和管理部門。物聯網技術中，除了以上在線位置監(jiān)測以外，還有諸如溫度、濕度、壓力、液位、氣體煙霧和光電等智能傳感器，可以實現設備無人值守運行、危險藥品試劑管理、設備使用頻次統計、過期、過保資產的超期服役等，這些都可以被物聯網監(jiān)測覆蓋到。部署在校園內各處的智能傳感器可以定期掃描區(qū)域內資產狀況，全天候定時記錄固定資產的安全狀態(tài)，實現智慧型資產管理實時自動監(jiān)測跟蹤功能，從而實現更高的安全性。

3.智慧型實時更新當資產發(fā)生保管人、存放地點或使用部門等信息變動時，交接雙方保管人使用手機申請交接或資產管理員通過閱讀器對掃描的批量資產電子標簽信息進行實時寫入更新（存放地點則無須人工干預自動更新），無須重新打印、更換標簽。

4.智慧型便捷資產清查在進行資產清查工作時，對于資產較為集中的辦公區(qū)域、實驗實訓室、倉庫等場所，資產管理部門或資產管理員只需通過資產系統向這些區(qū)域的閱讀器發(fā)出啟動清查盤點命令，閱讀器會統一發(fā)出射頻信號，電子標簽激活后向閱讀器反饋信息，則在很短時間內盤點識別完成資產狀態(tài)。而相對于不在固定式閱讀器范圍內或分布較遠的資產，可通過移動式閱讀器進行掃描盤點。所有盤點讀取到的反饋信息回傳資產管理系統自動統計匯總。借助智慧校園建設中基于物聯網技術的高校固定資產智慧化應用管理體系，能夠完全實現實時、輕松高效的動態(tài)資產監(jiān)管和清查，極大減少人工工作量和失誤，提升高校整體資產管理效能。

參考文獻

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4.崔琳，丁立，陳定江，等.高校資產管理中的物聯網應用．實驗技術與管理，2018（6）.

作者：吳杉 薛明霞 韓劍鋒 單位：焦作大學