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煤炭企業(yè)物資管理研究

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了煤炭企業(yè)物資管理研究范文,希望能給你帶來(lái)靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。

煤炭企業(yè)物資管理研究

摘要:大型煤炭企業(yè)物資管理一般面臨行業(yè)差異大、地域分散、管理層級(jí)多、品類繁多等諸多挑戰(zhàn),借助大數(shù)據(jù)分析思維,采用以物資價(jià)值、通用性、流通性“三位一體”的多維指標(biāo)構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型,對(duì)物資數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗加工,通過(guò)對(duì)物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)踐應(yīng)用,形成了從“B--”至“A++”的物資分類體系和優(yōu)先級(jí)別由低到高的物資管控體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的差異化管理,為創(chuàng)新物資管理模式提供了全面可靠的數(shù)據(jù)支撐和解決方案,達(dá)到了降本增效,提升企業(yè)管理水平的目的,為類似企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);煤炭企業(yè);物資管理;分析維度;分析模型

當(dāng)前,國(guó)內(nèi)大型煤炭企業(yè)一直面臨著粗放分散的傳統(tǒng)管理模式,復(fù)雜多變的煤炭市場(chǎng)形勢(shì),以及兼并重組帶來(lái)的規(guī)模體量劇增等諸多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,迫切需要尋求企業(yè)管理創(chuàng)新升級(jí)的突破口。為將大數(shù)據(jù)思維融入企業(yè)管理實(shí)踐之中,本文以點(diǎn)帶面,從煤炭企業(yè)物資管理角度出發(fā),借助于大數(shù)據(jù)分析和研究,探索實(shí)現(xiàn)物資集中管理和精益化管理優(yōu)化提升的方法思路,為企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)支持,也為企業(yè)在未來(lái)行業(yè)發(fā)展中提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、物資管理面臨的挑戰(zhàn)

1.物資管理行業(yè)差異大

經(jīng)過(guò)煤炭行業(yè)黃金十年的高速發(fā)展,我國(guó)大型煤炭企業(yè)正由以煤炭生產(chǎn)為主的大型能源企業(yè),逐漸向集煤礦建設(shè)、裝備制造、煤化工、坑口發(fā)電、物流運(yùn)輸?shù)热a(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)的綜合能源供應(yīng)商轉(zhuǎn)型發(fā)展,給企業(yè)帶來(lái)了跨行業(yè)物資管理的難題。

2.物資管理地域分散

隨著大型煤炭企業(yè)不斷進(jìn)行資源整合和兼并重組,所屬企業(yè)遍布全國(guó)各大礦區(qū),布局相對(duì)分散,彼此之間運(yùn)輸距離遠(yuǎn)近不同,物資管理受地域條件限制較大。

3.物資管理層級(jí)多

大型煤炭企業(yè)物資管理一般相對(duì)粗放,同時(shí)需求傳遞上也存在“牛鞭效應(yīng)”,對(duì)煤炭企業(yè)集團(tuán)層面的統(tǒng)一集中管理造成較大困擾,往往會(huì)導(dǎo)致所屬煤礦企業(yè)物資庫(kù)存較多,甚至造成積壓的情況。

4.物資管理品類繁多

大型煤炭企業(yè)礦井開(kāi)采條件復(fù)雜多變,各礦井對(duì)物資采購(gòu)均有一定的自主決定權(quán),導(dǎo)致物資普遍存在品種多、型號(hào)多、廠家多等問(wèn)題,物資共用共備互換性差,物資運(yùn)行成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本高。

二、物資管理分析模型

目前,各大型煤炭企業(yè)一般建立有相應(yīng)的物資管理系統(tǒng),并對(duì)物資類別進(jìn)行了大、中、小類的劃分,海量的物資歷史數(shù)據(jù)為物資管理的分析研究提供了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過(guò)采用合理的分析維度和分析路徑,構(gòu)建物資管理大數(shù)據(jù)分析模型,為物資管理優(yōu)化提供全面、系統(tǒng)、可靠的數(shù)據(jù)支撐。

1.物資管理分析維度

通過(guò)分析研究物資管理系統(tǒng)中一定時(shí)間段內(nèi)的物資小類的單價(jià)、使用單位數(shù)量、采購(gòu)量、消耗量和庫(kù)存現(xiàn)有量等數(shù)據(jù),建立以物資價(jià)值、通用性、流通性“三位一體”的數(shù)據(jù)分析維度,對(duì)物資管理進(jìn)行系統(tǒng)分析。

(1)價(jià)值維度

以物資小類單價(jià)10萬(wàn)元為界限,對(duì)物資管理系統(tǒng)中一定時(shí)間段內(nèi)采購(gòu)單價(jià)>=10萬(wàn)元的物資對(duì)應(yīng)小類歸類為A類;對(duì)系統(tǒng)中一定時(shí)間段內(nèi)采購(gòu)單價(jià)<10萬(wàn)元的物資對(duì)應(yīng)小類歸類為B類。

(2)通用性維度

以物資小類使用單位(二級(jí)企業(yè))數(shù)量2家為界限,進(jìn)行流通性指標(biāo)標(biāo)識(shí),對(duì)系統(tǒng)中一定時(shí)間段內(nèi)同一物資小類使用單位數(shù)量>2家的進(jìn)行“+”號(hào)標(biāo)識(shí)(結(jié)合價(jià)值維度,物資類別可分進(jìn)一步分為A+和B+兩種);對(duì)系統(tǒng)中一定時(shí)間段內(nèi)同一物資小類使用單位數(shù)量<=2家的進(jìn)行“-”號(hào)標(biāo)識(shí),上述“+”和“-”分別代表物資通用性的強(qiáng)弱。

(3)流通性維度

企業(yè)庫(kù)存供給率=(單一企業(yè)庫(kù)存物資小類現(xiàn)有量-單一企業(yè)物資小類一定時(shí)間段內(nèi)采購(gòu)量)/單一企業(yè)物資小類一定時(shí)間段內(nèi)消耗量MAX(企業(yè)庫(kù)存供給率)為同一物資小類中企業(yè)庫(kù)存供給率最大值;MIN(企業(yè)庫(kù)存供給率)為同一物資小類中企業(yè)庫(kù)存供給率最小值。流通性高低的判定條件為:若物資小類同時(shí)存在MAX(企業(yè)庫(kù)存供給率)>0且MIN(企業(yè)庫(kù)存供給率)<0,則判定位高流通性,進(jìn)行“+”標(biāo)識(shí);否則判定為低流通性,進(jìn)行“-”標(biāo)識(shí);

2.物資管理分析路徑

(1)剔除干擾因素

在提取物資管理系統(tǒng)一定時(shí)間段的歷史數(shù)據(jù)后,對(duì)物資供應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整合與診斷,將存在較大干擾可能的數(shù)據(jù)進(jìn)行剔除,確保基礎(chǔ)分析數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

(2)重點(diǎn)要素分級(jí)

對(duì)影響物資管理的價(jià)值、通用性、流通性等要素進(jìn)行重點(diǎn)分析研究,構(gòu)建分析模型,并在每次判別后對(duì)物資類別進(jìn)行優(yōu)先級(jí)劃分,最終形成優(yōu)先等級(jí)從低到高的物資管理體系。

(3)分析補(bǔ)充修正

由于分析研究的物資數(shù)據(jù)具有一定的時(shí)間局限性,同時(shí)各生產(chǎn)單位在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的不確定性,需要物資管理部門對(duì)數(shù)據(jù)分析成果進(jìn)行必要的補(bǔ)充和修正,提高物資管理的準(zhǔn)確性和靈活性。

三、物資管理應(yīng)用實(shí)踐

現(xiàn)以某大型煤炭能源企業(yè)井工煤礦物資管理為試點(diǎn)開(kāi)展應(yīng)用研究。

1.物資管理數(shù)據(jù)梳理清洗

該企業(yè)ERP系統(tǒng)中井工煤礦物資數(shù)據(jù)存有17個(gè)物資大類、101個(gè)物資中類、686個(gè)物資小類。但其中的燃料與油脂、建工材料、電工材料等存在計(jì)量單位不統(tǒng)一的情況,無(wú)法進(jìn)行有效分析研究,故將該部分?jǐn)?shù)據(jù)剔除,最終用于研究的類別數(shù)據(jù)共計(jì)13個(gè)大類、85個(gè)中類、450個(gè)小類。

2.物資管理價(jià)值維度分析

物資優(yōu)化管理的核心目的是降本增效,故物資價(jià)值是首要分析的重點(diǎn)因素。現(xiàn)從ERP系統(tǒng)中抓取450個(gè)物資小類從14年至17年度的采購(gòu)單價(jià),以10萬(wàn)元為界限,將物資分為A/B兩類,A類物資小類中存在大于10萬(wàn)元以上采購(gòu)單價(jià)的物資,屬于較高經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物資類別范疇;B類物資小類中物資采購(gòu)單價(jià)則均小于10萬(wàn),經(jīng)分析比對(duì)劃分出井工煤礦物資分類1.0版。

3.物資管理通用性維度分析

物資優(yōu)化管理除考慮價(jià)值維度外,通用性維度也是必須考慮的重點(diǎn)因素。現(xiàn)將物資使用單位>2家的物資小類規(guī)定為A+/B+級(jí)別,即具備較好通用性的物資小類,聯(lián)采聯(lián)儲(chǔ)共備可行性較高;將物資使用單位<=2家的物資小類規(guī)定為A-/B-,即通用性相對(duì)較差物資小類,聯(lián)采聯(lián)儲(chǔ)共備的可行性較低。通過(guò)抓取ERP系統(tǒng)中各二級(jí)企業(yè)對(duì)450個(gè)物資小類使用情況比對(duì)分析,劃分出井工煤礦物資分類2.0版。

4.物資管理流通性維度分析

在物資價(jià)值維度、通用性維度分析的基礎(chǔ)上,物資優(yōu)化管理還需要對(duì)物資流通性維度進(jìn)行分析。結(jié)合上述流通性指標(biāo)定義,通過(guò)抓取ERP系統(tǒng)中各二級(jí)單位對(duì)450個(gè)物資小類的采購(gòu)、消耗、庫(kù)存情況等進(jìn)行綜合比對(duì)分析,劃分出井工煤礦物資分類3.0版。

四、結(jié)論

大型煤炭企業(yè)通過(guò)充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),深入挖掘數(shù)據(jù)中蘊(yùn)藏的價(jià)值和規(guī)律,采用多維指標(biāo)構(gòu)建合理的數(shù)據(jù)分析模型,為創(chuàng)新物資管理模式提供了解決方案,實(shí)現(xiàn)了從“B--”至“A++”的物資分類體系,形成了優(yōu)先級(jí)別由低到高的物資管控體系,能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行分行業(yè)、分區(qū)域、分品種、分階段差異化管理,實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)物資庫(kù)存積壓,提高物資周轉(zhuǎn)率和資金回收率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)物資集約化、通用化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,同時(shí)也為類似企業(yè)物資管理創(chuàng)新提升提供了參考借鑒。

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作者:何向欣 單位:中煤建設(shè)集團(tuán)有限公司

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