物資管理在企業(yè)降本增效中的探索

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摘要：企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的終極目的是追求經(jīng)濟(jì)效益，通過對生產(chǎn)經(jīng)營管理活動進(jìn)行管理，不斷實現(xiàn)效益的增加，是企業(yè)經(jīng)營管理活動的目標(biāo)。企業(yè)降低成本增加效益，需要從生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)著手，通過對物資采購、存儲、使用、回收再利用等全過程的管理，實現(xiàn)對企業(yè)物資的合理配置。本文所指物資主要是企業(yè)生產(chǎn)消耗的材料備件，重點闡述了企業(yè)降本增效的重要意義，分析了當(dāng)下企業(yè)物資管理中存在的不足，提出優(yōu)化物資管理、實現(xiàn)企業(yè)降本增效的一些策略。旨在通過本文的研究，強(qiáng)化物資管理在企業(yè)降本增效中的作用，優(yōu)化企業(yè)物資管理的方式，從而達(dá)到降本增效目的。

關(guān)鍵詞：物資管理；降本增效；過程管控

物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要環(huán)節(jié)，通過對企業(yè)物資的有效管理，能夠?qū)崿F(xiàn)降低生產(chǎn)成本、增加企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度的目的。我國企業(yè)物資管理工作由于傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)的影響，存在著計劃性較強(qiáng)、靈活性較差的問題，尤其是在國有企業(yè)當(dāng)中，物資的采購、存儲等環(huán)節(jié)中仍然存在著不足之處和薄弱環(huán)節(jié)，制約企業(yè)降本增效和可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)降本增效的重要意義

降本增效顧名思義就是降低成本、增加效益，降低成本是企業(yè)實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)效益追求的重要方式。降低成本能夠使企業(yè)在生產(chǎn)中消耗較少的人力、物力資源，很大程度上降低了生產(chǎn)過程對企業(yè)資金的占用率，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供更多的可用資金[1]。同時，企業(yè)降低成本能夠使其生產(chǎn)經(jīng)營的長效性得到保證，企業(yè)在降低成本的過程中會不斷創(chuàng)新生產(chǎn)管理方式，通過對有限資源的合理利用，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)提供更多的資源，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)抵御內(nèi)外部壓力的能力，實現(xiàn)企業(yè)長效穩(wěn)定發(fā)展。

二、當(dāng)下企業(yè)物資管理中存在的不足之處

1.物資采購流程和采購方式不夠完善

物資采購工作要將企業(yè)生產(chǎn)實際與市場環(huán)境相結(jié)合，才能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)采購，對企業(yè)降低生產(chǎn)成本、增強(qiáng)市場競爭力起到促進(jìn)作用。當(dāng)下我國很多企業(yè)、尤其是國有企業(yè)在物資采購工作中由于受到傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式與生產(chǎn)模式的影響，在物資采購審核管理上存在著不足之處[2]。在對物資供應(yīng)商進(jìn)行選取時不能夠嚴(yán)格按照物資采購審核需求進(jìn)行，供應(yīng)商準(zhǔn)入工作制度欠缺。同時，在物資采購工作中，不能夠通過有效的談判、溝通方式對物資價格以及采購過程進(jìn)行管控。

2.采購成本預(yù)算、核算工作有待提升

物資采供工作需要企業(yè)計劃、財務(wù)等相關(guān)管理部門對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行綜合考量，進(jìn)而制定企業(yè)物資采購預(yù)算，對企業(yè)物資采購的方向和資金分配進(jìn)行合理預(yù)控。當(dāng)下，很多企業(yè)在物資采購工作開始前未通過市場調(diào)研、企業(yè)生產(chǎn)能力分析等情況進(jìn)行研判和對物資采購進(jìn)行合理預(yù)算，物資采購工作存在盲目性[3]。另外，在預(yù)算制定后，很多企業(yè)未將其應(yīng)用于實際采購工作中，并未對采購工作進(jìn)行及時的監(jiān)控、核算，無法對企業(yè)物資采購工作進(jìn)行及時有效的管理調(diào)控。

3.庫存物資結(jié)構(gòu)不合理

物資庫存管理是企業(yè)物資管理工作中的重要內(nèi)容，庫存物資管理既要能夠滿足企業(yè)在一定時期內(nèi)的生產(chǎn)需求，又要避免過量庫存對企業(yè)資金占據(jù)過大，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動造成不良影響[4]。當(dāng)下，我國很多企業(yè)的庫存物資管理中存在著物資庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)長、周轉(zhuǎn)率低、庫存結(jié)構(gòu)不合理、存貨積壓多等突出問題。有些緊缺物資庫存種類不全，當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)中出現(xiàn)應(yīng)急狀況時，庫存物資無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求，一些通用物資超儲積壓嚴(yán)重，庫存資金占比過高、周轉(zhuǎn)緩慢，甚至造成鋪張浪費，對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展產(chǎn)生制約。

4.廢舊物資利用不足，存在物資浪費現(xiàn)象

廢舊物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中不可避免產(chǎn)生的，企業(yè)對廢舊物資的管理水平在很大程度上對物資管理以及成本管理工作有著重要影響。很多企業(yè)未針對廢舊物資管理工作制定專門的工作制度，對廢舊物資處理方式隨意，物資浪費狀況嚴(yán)重。通過對廢舊物資的鑒定、分解，能夠為企業(yè)節(jié)省生產(chǎn)物資支出。企業(yè)對廢舊物資鑒別、修復(fù)利用工作重視不夠，對回收、集中保管、合理處置等環(huán)節(jié)管控不到位，使企業(yè)物資浪費嚴(yán)重，很大程度上增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。

三、通過物資管理優(yōu)化企業(yè)降本增效的策略

1.以市場為導(dǎo)向，合理降低物資采購成本

企業(yè)經(jīng)營管理活動無法擺脫市場環(huán)境的影響，只有將市場和消費者作為影響經(jīng)營管理工作的關(guān)鍵性因素，才能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)質(zhì)經(jīng)營管理。首先，企業(yè)要對根據(jù)對物資供應(yīng)市場的調(diào)研制定物資采購計劃與流程，實現(xiàn)企業(yè)物資采購工作的規(guī)范化、科學(xué)化。一方面，企業(yè)要強(qiáng)化對物資采購的審批工作，對物資供應(yīng)商的選取、生產(chǎn)物資的購入進(jìn)行嚴(yán)格的審核[5]。另一方面，企業(yè)要在物資采購中不斷優(yōu)化談判以及詢價的方式，利用現(xiàn)代市場環(huán)境中的信息化技術(shù)與信息，選取能夠更好滿足本企業(yè)發(fā)展實際的物資供應(yīng)商。其次，要積極探索供應(yīng)商寄售模式，選擇信譽(yù)好、實力強(qiáng)、產(chǎn)品優(yōu)的企業(yè)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，簽訂長期寄售協(xié)議，按照實際消耗量定期與供應(yīng)商結(jié)算，既能降低采購成本，又可減少庫存資金。

2.強(qiáng)化物資成本預(yù)算、核算工作，科學(xué)控制物資消耗

首先，企業(yè)相關(guān)管理人員要通過供需市場分析、生產(chǎn)能力分析以及生產(chǎn)影響因素的分析，制定企業(yè)物資采購預(yù)算[6]。通過對企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、庫存量、物資供應(yīng)效率的分析，明確物資采購的資金量、采購頻率以及采購批量。其次，企業(yè)要對物資采購預(yù)算的實施進(jìn)行全程管控，建立預(yù)算管控體系，保證預(yù)算的實效性。企業(yè)要以預(yù)算工作為導(dǎo)向，對物資管理進(jìn)行及時的監(jiān)測與評定，物資管理中的不合理之處進(jìn)行及時調(diào)整。再次，按照產(chǎn)量核定物資消耗定限額，要嚴(yán)格控制生產(chǎn)消耗，不斷總結(jié)物資消耗規(guī)律，從計劃編制到使用全流程監(jiān)控，防止流失、浪費。最后，企業(yè)要加大成本核算的力度，開展預(yù)算執(zhí)行評價分析，通過定期考核、核算工作對物資消耗進(jìn)行評定與調(diào)控。

3.優(yōu)化庫存管理，減少庫存資金占用

通過創(chuàng)新庫存管理模式、加強(qiáng)庫存管理、降低倉儲和庫存成本，是實現(xiàn)物流管理經(jīng)濟(jì)效益最大化的有效途徑。一是提高采購計劃編制的準(zhǔn)確性，科學(xué)合理的采購計劃可以保證合理的庫存儲備，從源頭上控制庫存資金占用。二是企業(yè)要增強(qiáng)物資入庫驗收的嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性。物資入庫過程中必須由專業(yè)的物資管理人員對物資進(jìn)行驗收，保證物資質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)生產(chǎn)需求。三是對現(xiàn)有庫存進(jìn)行精細(xì)管理，保證庫存物資結(jié)構(gòu)的整體性[7]。一方面對庫存物資的數(shù)量進(jìn)行清點，另一方面對物資質(zhì)量進(jìn)行檢查。同時，倉庫管理人員還要保證庫存物資能夠滿足生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)需求。四是強(qiáng)化物資出庫管理。倉庫管理人員在開展物資出庫工作時必須對出庫數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范控制，避免由于工作失誤造成物資浪費。

4.加大廢舊物資利用力度，降低生產(chǎn)成本

首先，對未進(jìn)入生產(chǎn)流程的廢舊物資，物資管理人員在日常管理工作中要加大清查核對力度，建賬登記，定期統(tǒng)計上報，集中妥善保管，避免廢舊物資混入正常物資中對企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。同時，要定期清理、拍賣處置，盤活資金。其次，企業(yè)要強(qiáng)化廢舊物資回收、維修、利用工作，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。對企業(yè)生產(chǎn)消耗過程中可回收的物資，要全流程跟蹤，盡可能全部回收，實現(xiàn)終身管理，對于廢舊物資當(dāng)中仍舊能夠應(yīng)用于生產(chǎn)中的零部件進(jìn)行拆卸，將其再次應(yīng)用于生產(chǎn)加工當(dāng)中。第三，對回收的廢舊物資，要設(shè)置專門的存儲場地，制定廢舊物資存儲標(biāo)準(zhǔn)，分類存放，定期集中組織銷售，實現(xiàn)效益最大化。第四，建立管控評價長效機(jī)制，規(guī)范流程。對于廢舊物資的處置要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度辦理，完善廢舊物資鑒定處理辦法，明確廢舊物資的鑒定、處理方式，尤其是對環(huán)境帶來負(fù)面效應(yīng)的危廢品要嚴(yán)格管控，符合環(huán)保要求。

四、結(jié)論

綜上所述，通過合理降低物資采購成本、強(qiáng)化物資成本預(yù)算核算工作、優(yōu)化庫存管理工作、加大廢舊物資回收利用力度幾點策略，能夠有效地通過物資管理的優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)。通過對物資采購、儲存、處置等多個環(huán)節(jié)的管理，能夠使企業(yè)達(dá)到降低成本、增加效益的目的，促進(jìn)企業(yè)綜合實力的提升。

參考文獻(xiàn)

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作者：馬維鴻 單位：首鋼礦業(yè)物資公司