物資管理在企業(yè)降本增效中的探索

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摘要：企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的終極目的是追求經(jīng)濟(jì)效益，通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行管理，不斷實(shí)現(xiàn)效益的增加，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的目標(biāo)。企業(yè)降低成本增加效益，需要從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)著手，通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、回收再利用等全過(guò)程的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資的合理配置。本文所指物資主要是企業(yè)生產(chǎn)消耗的材料備件，重點(diǎn)闡述了企業(yè)降本增效的重要意義，分析了當(dāng)下企業(yè)物資管理中存在的不足，提出優(yōu)化物資管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的一些策略。旨在通過(guò)本文的研究，強(qiáng)化物資管理在企業(yè)降本增效中的作用，優(yōu)化企業(yè)物資管理的方式，從而達(dá)到降本增效目的。

關(guān)鍵詞：物資管理；降本增效；過(guò)程管控

物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)對(duì)企業(yè)物資的有效管理，能夠?qū)崿F(xiàn)降低生產(chǎn)成本、增加企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度的目的。我國(guó)企業(yè)物資管理工作由于傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，存在著計(jì)劃性較強(qiáng)、靈活性較差的問(wèn)題，尤其是在國(guó)有企業(yè)當(dāng)中，物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)中仍然存在著不足之處和薄弱環(huán)節(jié)，制約企業(yè)降本增效和可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)降本增效的重要意義

降本增效顧名思義就是降低成本、增加效益，降低成本是企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益追求的重要方式。降低成本能夠使企業(yè)在生產(chǎn)中消耗較少的人力、物力資源，很大程度上降低了生產(chǎn)過(guò)程對(duì)企業(yè)資金的占用率，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供更多的可用資金[1]。同時(shí)，企業(yè)降低成本能夠使其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的長(zhǎng)效性得到保證，企業(yè)在降低成本的過(guò)程中會(huì)不斷創(chuàng)新生產(chǎn)管理方式，通過(guò)對(duì)有限資源的合理利用，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)提供更多的資源，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)抵御內(nèi)外部壓力的能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)效穩(wěn)定發(fā)展。

二、當(dāng)下企業(yè)物資管理中存在的不足之處

1.物資采購(gòu)流程和采購(gòu)方式不夠完善

物資采購(gòu)工作要將企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際與市場(chǎng)環(huán)境相結(jié)合，才能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)，對(duì)企業(yè)降低生產(chǎn)成本、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起到促進(jìn)作用。當(dāng)下我國(guó)很多企業(yè)、尤其是國(guó)有企業(yè)在物資采購(gòu)工作中由于受到傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式與生產(chǎn)模式的影響，在物資采購(gòu)審核管理上存在著不足之處[2]。在對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行選取時(shí)不能夠嚴(yán)格按照物資采購(gòu)審核需求進(jìn)行，供應(yīng)商準(zhǔn)入工作制度欠缺。同時(shí)，在物資采購(gòu)工作中，不能夠通過(guò)有效的談判、溝通方式對(duì)物資價(jià)格以及采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控。

2.采購(gòu)成本預(yù)算、核算工作有待提升

物資采供工作需要企業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)等相關(guān)管理部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行綜合考量，進(jìn)而制定企業(yè)物資采購(gòu)預(yù)算，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的方向和資金分配進(jìn)行合理預(yù)控。當(dāng)下，很多企業(yè)在物資采購(gòu)工作開始前未通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、企業(yè)生產(chǎn)能力分析等情況進(jìn)行研判和對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行合理預(yù)算，物資采購(gòu)工作存在盲目性[3]。另外，在預(yù)算制定后，很多企業(yè)未將其應(yīng)用于實(shí)際采購(gòu)工作中，并未對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控、核算，無(wú)法對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)工作進(jìn)行及時(shí)有效的管理調(diào)控。

3.庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)不合理

物資庫(kù)存管理是企業(yè)物資管理工作中的重要內(nèi)容，庫(kù)存物資管理既要能夠滿足企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)需求，又要避免過(guò)量庫(kù)存對(duì)企業(yè)資金占據(jù)過(guò)大，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成不良影響[4]。當(dāng)下，我國(guó)很多企業(yè)的庫(kù)存物資管理中存在著物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)長(zhǎng)、周轉(zhuǎn)率低、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理、存貨積壓多等突出問(wèn)題。有些緊缺物資庫(kù)存種類不全，當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)中出現(xiàn)應(yīng)急狀況時(shí)，庫(kù)存物資無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，一些通用物資超儲(chǔ)積壓嚴(yán)重，庫(kù)存資金占比過(guò)高、周轉(zhuǎn)緩慢，甚至造成鋪張浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)的盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生制約。

4.廢舊物資利用不足，存在物資浪費(fèi)現(xiàn)象

廢舊物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不可避免產(chǎn)生的，企業(yè)對(duì)廢舊物資的管理水平在很大程度上對(duì)物資管理以及成本管理工作有著重要影響。很多企業(yè)未針對(duì)廢舊物資管理工作制定專門的工作制度，對(duì)廢舊物資處理方式隨意，物資浪費(fèi)狀況嚴(yán)重。通過(guò)對(duì)廢舊物資的鑒定、分解，能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省生產(chǎn)物資支出。企業(yè)對(duì)廢舊物資鑒別、修復(fù)利用工作重視不夠，對(duì)回收、集中保管、合理處置等環(huán)節(jié)管控不到位，使企業(yè)物資浪費(fèi)嚴(yán)重，很大程度上增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。

三、通過(guò)物資管理優(yōu)化企業(yè)降本增效的策略

1.以市場(chǎng)為導(dǎo)向，合理降低物資采購(gòu)成本

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)無(wú)法擺脫市場(chǎng)環(huán)境的影響，只有將市場(chǎng)和消費(fèi)者作為影響經(jīng)營(yíng)管理工作的關(guān)鍵性因素，才能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)質(zhì)經(jīng)營(yíng)管理。首先，企業(yè)要對(duì)根據(jù)對(duì)物資供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)研制定物資采購(gòu)計(jì)劃與流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)工作的規(guī)范化、科學(xué)化。一方面，企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)的審批工作，對(duì)物資供應(yīng)商的選取、生產(chǎn)物資的購(gòu)入進(jìn)行嚴(yán)格的審核[5]。另一方面，企業(yè)要在物資采購(gòu)中不斷優(yōu)化談判以及詢價(jià)的方式，利用現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境中的信息化技術(shù)與信息，選取能夠更好滿足本企業(yè)發(fā)展實(shí)際的物資供應(yīng)商。其次，要積極探索供應(yīng)商寄售模式，選擇信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)、產(chǎn)品優(yōu)的企業(yè)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，簽訂長(zhǎng)期寄售協(xié)議，按照實(shí)際消耗量定期與供應(yīng)商結(jié)算，既能降低采購(gòu)成本，又可減少庫(kù)存資金。

2.強(qiáng)化物資成本預(yù)算、核算工作，科學(xué)控制物資消耗

首先，企業(yè)相關(guān)管理人員要通過(guò)供需市場(chǎng)分析、生產(chǎn)能力分析以及生產(chǎn)影響因素的分析，制定企業(yè)物資采購(gòu)預(yù)算[6]。通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、庫(kù)存量、物資供應(yīng)效率的分析，明確物資采購(gòu)的資金量、采購(gòu)頻率以及采購(gòu)批量。其次，企業(yè)要對(duì)物資采購(gòu)預(yù)算的實(shí)施進(jìn)行全程管控，建立預(yù)算管控體系，保證預(yù)算的實(shí)效性。企業(yè)要以預(yù)算工作為導(dǎo)向，對(duì)物資管理進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)測(cè)與評(píng)定，物資管理中的不合理之處進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。再次，按照產(chǎn)量核定物資消耗定限額，要嚴(yán)格控制生產(chǎn)消耗，不斷總結(jié)物資消耗規(guī)律，從計(jì)劃編制到使用全流程監(jiān)控，防止流失、浪費(fèi)。最后，企業(yè)要加大成本核算的力度，開展預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)分析，通過(guò)定期考核、核算工作對(duì)物資消耗進(jìn)行評(píng)定與調(diào)控。

3.優(yōu)化庫(kù)存管理，減少庫(kù)存資金占用

通過(guò)創(chuàng)新庫(kù)存管理模式、加強(qiáng)庫(kù)存管理、降低倉(cāng)儲(chǔ)和庫(kù)存成本，是實(shí)現(xiàn)物流管理經(jīng)濟(jì)效益最大化的有效途徑。一是提高采購(gòu)計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性，科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃可以保證合理的庫(kù)存儲(chǔ)備，從源頭上控制庫(kù)存資金占用。二是企業(yè)要增強(qiáng)物資入庫(kù)驗(yàn)收的嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性。物資入庫(kù)過(guò)程中必須由專業(yè)的物資管理人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，保證物資質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)生產(chǎn)需求。三是對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行精細(xì)管理，保證庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)的整體性[7]。一方面對(duì)庫(kù)存物資的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，另一方面對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行檢查。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員還要保證庫(kù)存物資能夠滿足生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)需求。四是強(qiáng)化物資出庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)管理人員在開展物資出庫(kù)工作時(shí)必須對(duì)出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范控制，避免由于工作失誤造成物資浪費(fèi)。

4.加大廢舊物資利用力度，降低生產(chǎn)成本

首先，對(duì)未進(jìn)入生產(chǎn)流程的廢舊物資，物資管理人員在日常管理工作中要加大清查核對(duì)力度，建賬登記，定期統(tǒng)計(jì)上報(bào)，集中妥善保管，避免廢舊物資混入正常物資中對(duì)企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。同時(shí)，要定期清理、拍賣處置，盤活資金。其次，企業(yè)要強(qiáng)化廢舊物資回收、維修、利用工作，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)消耗過(guò)程中可回收的物資，要全流程跟蹤，盡可能全部回收，實(shí)現(xiàn)終身管理，對(duì)于廢舊物資當(dāng)中仍舊能夠應(yīng)用于生產(chǎn)中的零部件進(jìn)行拆卸，將其再次應(yīng)用于生產(chǎn)加工當(dāng)中。第三，對(duì)回收的廢舊物資，要設(shè)置專門的存儲(chǔ)場(chǎng)地，制定廢舊物資存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，分類存放，定期集中組織銷售，實(shí)現(xiàn)效益最大化。第四，建立管控評(píng)價(jià)長(zhǎng)效機(jī)制，規(guī)范流程。對(duì)于廢舊物資的處置要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度辦理，完善廢舊物資鑒定處理辦法，明確廢舊物資的鑒定、處理方式，尤其是對(duì)環(huán)境帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)的危廢品要嚴(yán)格管控，符合環(huán)保要求。

四、結(jié)論

綜上所述，通過(guò)合理降低物資采購(gòu)成本、強(qiáng)化物資成本預(yù)算核算工作、優(yōu)化庫(kù)存管理工作、加大廢舊物資回收利用力度幾點(diǎn)策略，能夠有效地通過(guò)物資管理的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)。通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、處置等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理，能夠使企業(yè)達(dá)到降低成本、增加效益的目的，促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。

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作者：馬維鴻 單位：首鋼礦業(yè)物資公司