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摘要:油田物資管理效果好壞對油田企業(yè)生產(chǎn)效益的實現(xiàn)有直接影響,有必要加大對油田物資管理的研究,以便為油田生產(chǎn)活動順利開展提供保障。本文主要圍繞國內(nèi)油田物資管理現(xiàn)狀分析、當(dāng)前我國油田物資管理存在的不足、提高油田物資管理水平的措施等方面展開討論,針對現(xiàn)階段油田物資管理存在的管理技術(shù)落后、管理機構(gòu)設(shè)立不科學(xué)等問題,提出針對性解決措施,以便促進油田企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:物資管理;油田企業(yè);物資管理模式
前言:
油田企業(yè)生產(chǎn)活動的開展能為我國社會發(fā)展提供能源支撐,需要注重油田生產(chǎn)過程的順利進行,發(fā)揮其在能源供應(yīng)方面的作用。與其余生產(chǎn)活動類似,油田生產(chǎn)活動離不開大量物資,其中物資購置、運輸和使用都屬于油田物資管理的重要組成部分,需要保證上述管理環(huán)節(jié)取得良好效果。同時采用合理的技術(shù)手段進行物資管理,有利于加大對油田生產(chǎn)成本的控制,提高企業(yè)運營效益。
1國內(nèi)油田物資管理現(xiàn)狀分析
對于油田物資管理而言,主要負責(zé)購置油田生產(chǎn)過程中需要的一系列物資,當(dāng)生產(chǎn)部門有物資需求后,則要求物資管理部門首先檢查庫存情況,如果存在庫存量不足時,應(yīng)開展相應(yīng)的采購工作,為生產(chǎn)活動的順利進行提供物資保障。物資采購要嚴格遵循低成本、高質(zhì)量的原則,根據(jù)實際需求制定采購計劃,在物資管理部門完成產(chǎn)品質(zhì)量檢查后將物資運輸?shù)缴a(chǎn)場所[1]。近年來油田企業(yè)管理者已經(jīng)將物資管理提升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面,物資管理水平有明顯提高,并且物資管理體系在實踐過程中逐步完善。但是由于物資管理種類較多,管理項目復(fù)雜,因此物資檢查工作還存在不足,要想解決這一問題,需要盡快建立監(jiān)督機制和物資檢驗機制,實現(xiàn)物資管理動態(tài)化。另外,當(dāng)前國內(nèi)油田物資管理有關(guān)設(shè)施還不先進,管理信息無法準確地傳遞,并且油田物資購置和檢驗相關(guān)信息還主要采取紙質(zhì)記載形式,容易出現(xiàn)記錄資料丟失等情況,對油田物資管理質(zhì)量及效率有不利影響。
2當(dāng)前我國油田物資管理存在的不足
在對現(xiàn)階段我國油田企業(yè)物資管理存在的不足進行分析時,發(fā)現(xiàn)主要體現(xiàn)在以下方面:一是管理者素質(zhì)低下,由于招聘標(biāo)準不規(guī)范,導(dǎo)致物資管理者整體素質(zhì)水平不高,在物資管理開展過程中容易出現(xiàn)管理漏洞,造成物資管理效果較差。優(yōu)秀員工能促進企業(yè)經(jīng)營效益的提高,是油田物資管理主體,而從管理人員素質(zhì)水平來看,目前油田物資管理人員隊伍中還存在部分素質(zhì)低下的人員,主要原因在于招聘機制不完善以及后續(xù)培訓(xùn)力度不夠等。二是物資管理技術(shù)滯后于油田物資管理需求。物資管理開展過程中要運用到相應(yīng)的管理設(shè)施,但是目前物資管理還受到生產(chǎn)設(shè)備缺乏的影響,無法保證管理效果。并且部分油田企業(yè)還沒有建立相應(yīng)的管理信息體系,導(dǎo)致不同部門間還存在信息交流不暢的弊端。當(dāng)物資采購、運輸、管理等環(huán)節(jié)無法做到信息有效共享時,會出現(xiàn)信息重復(fù)的問題,降低了物資管理效率,還會增加物資管理成本。三是物資管理部門機構(gòu)設(shè)置不合理。油田物資管理過程中的采購、運輸和存儲等環(huán)節(jié)都獨立進行,由于油田生產(chǎn)活動特殊性,各管理部門分布不集中,這就需要保證各個環(huán)節(jié)開展過程中信息有效傳遞,從而加大企業(yè)生產(chǎn)成本控制??紤]上述內(nèi)容,建議油田企業(yè)建立起有效的信息通道,保證物資管理全面有序開展。另外,物資管理設(shè)備分配在不同管理部門中,在進行設(shè)備維修操作時,可能出現(xiàn)各管理部門意見不統(tǒng)一的情況,阻礙生產(chǎn)作業(yè)正常開展。
3提高油田物資管理水平的措施
3.1提高物資管理信息化水平
隨著科技快速發(fā)展,為油田物資管理提供了新的途徑,能在先進技術(shù)應(yīng)用下,提高物資管理質(zhì)量與效率。因此,要求油田企業(yè)能注重物資管理信息化水平的提高,進一步構(gòu)建完善的物資管理體系[2]。在信息技術(shù)作用下,可一定程度提高油田企業(yè)經(jīng)營效益,需要將信息技術(shù)應(yīng)用在油田物資管理各個環(huán)節(jié)。例如,當(dāng)前大部分物資管理部門加大了先進管理的引進,并且通過建立統(tǒng)一的管理服務(wù)平臺,為物資管理信息及時共享提供有效途徑,進而在信息充分利用的情況下,為油田物資管理項目的正常開展提供依據(jù)。同時鼓勵管理人員盡可能進行網(wǎng)上采購,可節(jié)省人力資源和物力資源的使用,提高油田企業(yè)資源利用效率。另外,油田物資管理信息化的實現(xiàn),能促使物資管理更加透明,有利于監(jiān)督管理的落實,進一步規(guī)范物資管理流程,保證油田物資管理取得較好效果。具體來說,物資管理工作相對復(fù)雜,為了提高物資管理質(zhì)量,要求各部門加大監(jiān)督力度,合理利用信息技術(shù)來為物資管理方式的創(chuàng)新提供有利條件。
3.2提高管理者綜合素質(zhì)
物資管理者綜合素質(zhì)高低對最終油田物資管理質(zhì)量有直接影響,因此,有必要注重管理人員綜合素質(zhì)的提高,是保證物資管理高質(zhì)量開展的前提條件。首先,在招聘機制上,應(yīng)適當(dāng)提高招聘門檻,對應(yīng)聘人員管理能力和綜合素質(zhì)做出規(guī)定,在明確招聘標(biāo)準的基礎(chǔ)上,將優(yōu)秀人才引進到油田物資管理中。例如,大部分油田企業(yè)在進行物資管理人員招聘時,在對應(yīng)聘人員專業(yè)素養(yǎng)有明確規(guī)定的同時,還要求他們具備較高責(zé)任感,通過完善招聘機制,能保證招聘工作有效開展。其次,需要企業(yè)加大在職員工培訓(xùn)教育力度,根據(jù)物資管理實際需求,制定具體的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)內(nèi)容,是提高物資管理者綜合素質(zhì)的有效途徑。最后,還應(yīng)定期舉辦行業(yè)交流會,為員工提供交流互動的平臺,促使員工快速掌握先進思想,能更好開展油田物資管理工作。
3.3建立合理的物資管理機構(gòu)
在對現(xiàn)階段油田企業(yè)物資管理存在的不足進行分析時,發(fā)現(xiàn)還主要存在物資管理機構(gòu)設(shè)置不合理的問題,容易出現(xiàn)物資管理混亂的現(xiàn)象。因此,建議油田企業(yè)盡快建立合理的物資管理機構(gòu)[3]。首先,應(yīng)設(shè)立職能明確的管理機構(gòu),加大各個物資管理機構(gòu)間的聯(lián)系,以免出現(xiàn)各部門執(zhí)政標(biāo)準不統(tǒng)一的問題。構(gòu)油田管理建物資管理機構(gòu),能實現(xiàn)管理信息快速傳遞,在信息支持下提高物資管理質(zhì)量。其次,要考慮到物資管理對企業(yè)資金流動情況有一定影響,各管理部門獨立運營則缺乏有效監(jiān)督,容易出現(xiàn)貪污狀況,這就需要為各管理部門配備相應(yīng)的總委員會,在明確油田物資管理需要的情況下設(shè)立管理崗位,主要承擔(dān)對物資管理進行監(jiān)督的職責(zé)。為了提高物資管理質(zhì)量,還可采取責(zé)任制,在責(zé)任落實到個人的基礎(chǔ)上,提高管理者責(zé)任意識。監(jiān)督工作應(yīng)體現(xiàn)在物資采購、存儲等過程中,從采購環(huán)節(jié)著手,最大程度節(jié)約油田生產(chǎn)成本,在提高企業(yè)經(jīng)營收益上有重要意義。
3.4構(gòu)建油田物資管理模式
為了充分發(fā)揮油田物資管理在促進油田企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展上的作用,還應(yīng)建立適當(dāng)?shù)挠吞镂镔Y管理模式,在管理模式實施下,確保物資管理操作規(guī)范開展,促使物資管理整個過程順利開展,為管理效果的實現(xiàn)提供保障。隨著油田企業(yè)不斷發(fā)展,其對應(yīng)的物資管理模式也隨之轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)物資管理模式包括分離制、承包制和集團制等,而這些管理模式在實際運用中還有所缺陷,當(dāng)前油田企業(yè)普遍使用歸口制這一物資管理模式。指的是將物資全部歸納到資產(chǎn)處管理的一種模式。在這個管理模式實施下,規(guī)定房產(chǎn)、土地等資產(chǎn)管理以及設(shè)備維修等都屬于物資管理范疇,要在加大對上述內(nèi)容管理力度的基礎(chǔ)上實現(xiàn)物資管理全面開展。歸口制的提出促進了油田物資管理的改革發(fā)展,真正解決了管理問題,發(fā)揮物資管理效能。
3.5完善油田物資采購機制
完善物資采購機制有著重要意義,首先要建立起分權(quán)制約的物資采購機制,按照分權(quán)制約進行管理部門職能設(shè)計,確保不同部門能根據(jù)自身工作內(nèi)容構(gòu)建對應(yīng)的工作模塊,從而實現(xiàn)物資管理具體化和規(guī)范化。其次,管理人員應(yīng)堅持為人民服務(wù)的價值觀,嚴守職業(yè)道德,避免在采購過程中利用不正規(guī)手段獲取權(quán)益。最后,還要堅持制度依據(jù)作用,在實際采購工作開展中,應(yīng)按照制度規(guī)定實施采購操作,做到采購過程公開化。如目前大部分油田企業(yè)都針對物資管理建立相應(yīng)制度,在管理制度和責(zé)任制度作用下,可為物資管理實踐提供參考依據(jù),不僅能提高采購效率,還能加強管理者責(zé)任感,是物資管理有序開展的重要條件。
4結(jié)論
綜上所述,物資管理在油田企業(yè)管理體系中占有重要地位,與油田生產(chǎn)活動正常開展之間有緊密聯(lián)系,由此可看出油田物資管理的重要性。隨著社會不斷發(fā)展,要求油田企業(yè)緊跟時展步伐,嚴格控制油田物資管理質(zhì)量,及時解決物資管理中存在的問題。通過提高物資管理信息化水平、提高管理者綜合素質(zhì)、建立合理的物資管理機構(gòu)等措施的實行,能為企業(yè)物資管理能力的提高提供借鑒,進一步加強企業(yè)市場競爭力。
參考文獻:
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[3]周輝,李萍.淺議中原油田物資標(biāo)準化管理的思考[J].石油石化物資采購,2015(11):40-41
作者:劉忠星 單位:冀東油田井下作業(yè)公司