國企項目工程物資管理材料成本控制策略

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摘要：在項目工程建設(shè)中，材料成本控制與物資管理屬于重要的管控內(nèi)容，關(guān)系著項目建設(shè)的成果。為此，本文主要對項目工程的物資管理和材料成本控制的重要意義展開論述，并重點探究了物資管理和材料成本控制的策略及合理化建議，如制定完善的物資盤點計劃、提前開展物資計劃工作、提高項目物資庫存管理水平、采用分級監(jiān)督管理模式等，以期優(yōu)化物資管理成果，減少材料成本，并為關(guān)注此類話題的相關(guān)人士提供參考。

關(guān)鍵詞：材料成本；管理策劃；物資計劃；項目工程；庫存管理；物資管理

近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，社會發(fā)展環(huán)境有所改善，使得項目工程數(shù)量與日俱增，項目工程規(guī)模不斷擴大，對工程建設(shè)成果要求越來越高。尤其是在市場競爭日益激烈的態(tài)勢下，項目工程發(fā)展在迎來新機遇的同時，也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在此背景下，由于物資管理和材料成本控制影響企業(yè)效益，因此，積極探索有效的措施具有重要的理論意義和現(xiàn)實意義，值得深思。

一、項目工程物資管理和材料成本控制的重要意義

項目工程工序復(fù)雜、影響因素諸多、建設(shè)周期長，這增加了物資管理的難度。在新時期，建筑材料市場日新月異，處于不穩(wěn)定的狀態(tài)當(dāng)中，不僅使得材料成本控制面臨著新的挑戰(zhàn)，而且還引發(fā)了物資成本難題，不利于提高經(jīng)濟效益[1]。而積極進(jìn)行項目工程的物資管理和材料成本控制，能夠提高物資采購的科學(xué)性，實現(xiàn)對項目材料成本控制的有效預(yù)防，在保證材料質(zhì)量的同時，也可減少材料的虛增浪費，減少成本支出，降低經(jīng)濟損失，對項目工程良好效益的實現(xiàn)具有重要意義。

二、項目工程物資管理和材料成本控制的策略探析

1.加強物資管理策劃，強化企業(yè)合規(guī)性采購

在項目工程物資管理中，開展物資管理策劃屬于關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可為后續(xù)管理工作提供依據(jù)。這就需要對項目工程進(jìn)行全方位地了解，立足實際，進(jìn)行物資需求清單的制定，對比標(biāo)后預(yù)算及市場價格水平梳理物資盈虧項，明確物資需求體量等主要方面，以保證物資采購、成本控制的針對性，進(jìn)而為物資管理奠定基礎(chǔ)。另外，注重企業(yè)合規(guī)性管理，規(guī)范員工行為，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資采購及管理的相關(guān)要求，避免決策層面出現(xiàn)較大的差錯，提高各項管理環(huán)節(jié)操作的合規(guī)性，降低管理風(fēng)險、防止不必要的成本支出。

2.提前做好物資計劃

要想促使物資管理工作有條不紊地開展，就應(yīng)提前做好物資計劃統(tǒng)籌。結(jié)合實際要求，大宗材料采購提前一個月、臨散材料采購提前一周，進(jìn)行物資需求計劃表的填寫，并交由技術(shù)主管和總工進(jìn)行審核并簽字，以確保物資需求申請表的合格性。在此方面，總工與技術(shù)主管應(yīng)明確自身的職責(zé)，做好并落實相關(guān)的審核工作，避免其存在漏洞，增加物資管理阻礙。針對物資部分，應(yīng)提出明確的要求，務(wù)必要依照物資的需求計劃進(jìn)行采購，若是出現(xiàn)了與計劃不符的情況，應(yīng)要求現(xiàn)場相關(guān)人員進(jìn)行補報，以降低物資問題發(fā)生的概率。針對月度的需求，要求明確對月份需求計劃的上報時間，并保證所填寫的內(nèi)容全面、格式正確，計劃編寫完成之后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，并上報給物資部門，以使其按照計劃進(jìn)程采購，這樣有助于增強采購的針對性，能夠減少不必要的浪費。而針對臨時采購，要求至少提前三天提交物資需求計劃表。應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，首先由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核和簽字，其次將計劃表提交到物資部，最后物資部結(jié)合相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行安排。在此過程中，若是出現(xiàn)了延期使用的需求，還需要重新進(jìn)行申請，并說明原因。如果出現(xiàn)了緊急調(diào)配設(shè)備的特殊情況，也應(yīng)嚴(yán)格遵循規(guī)定，進(jìn)行表格填寫，并經(jīng)過審批之后，再開展相關(guān)的調(diào)動活動。通過以物資計劃為抓手，實現(xiàn)物資管理從源頭可追溯的有效管理。

3.制定科學(xué)合理的物資盤點計劃

項目工程物資管理與材料成本控制屬于一項系統(tǒng)性工程，任務(wù)量大且繁瑣，涉及內(nèi)容廣泛，管控難度大。從原材料的堆放點來看，比較多，為了有序開展物資管理和材料成本控制工作，應(yīng)進(jìn)行物資盤點計劃的制定，以加強物資管理，有針對性地進(jìn)行材料成本控制。在總工與工區(qū)長進(jìn)行計劃審核時，應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，不但要對量進(jìn)行嚴(yán)格的審核，而且還需要注重質(zhì)的審核。前者主要是指物資的規(guī)格、數(shù)量等，后者則主要是指考慮計劃的科學(xué)性、計劃格式等，通過全方位的審核，有助于確保物資盤點計劃的合理性、可行性[2]。同時，物資、計劃、協(xié)作隊伍應(yīng)定期對材料進(jìn)行盤點，每月至少一次。通常情況下，會有多個堆放點，所以要保證每個材料堆放點半成品出庫都應(yīng)該由專門的技術(shù)員負(fù)責(zé)，既要以成本角度出發(fā)對其進(jìn)行登記，又要對出庫量進(jìn)行記錄。值得高度注意的是，在進(jìn)行出庫統(tǒng)計的過程中，應(yīng)注重零星用量的增加，以提高應(yīng)耗量的準(zhǔn)確性，在這一基礎(chǔ)上，將其和出庫量、進(jìn)場量相比，可以得到節(jié)超量，以便實時掌握情況，為材料成本控制提供依據(jù)，強化控制成效。

4.實施分級監(jiān)督管理模式

在項目工程的物資管理過程中，存在多種不穩(wěn)定因素，增加了管理難度，不利于提高管理效率和質(zhì)量。因此，應(yīng)積極優(yōu)化和健全管理模式，以給物資管理工作開展提供助力[3]?，F(xiàn)階段，分級監(jiān)督管理模式呈現(xiàn)了獨特的優(yōu)勢，有助于增強管理效果。為此，應(yīng)對該種管理手段加以重視，以實現(xiàn)分級管理。項目工程涉及兩大內(nèi)容：一是物資用度；二是物資采購。這就要求在開展物資管理工作中，應(yīng)以這兩個角度為出發(fā)點，做好健全的管理，在整體上提高管理水平，以便實現(xiàn)物資管理的規(guī)范化。一方面，建立健全物資采購監(jiān)管制度，為管理成果做保障。在該制度的實施下，既可對相關(guān)人員形成良好的約束作用，又可實現(xiàn)項目工程物資采購的透明化，進(jìn)而促使其滿足工程的實際需求[4]。為了避免降低成本支出，還應(yīng)建立物資市場的詢價機制，確保能夠采購到物美價廉的產(chǎn)品。另一方面，建立物資使用的現(xiàn)場管理監(jiān)督制度。在項目工程物資管理過程中，物資使用的管理屬于重中之重，關(guān)系著整體管理成果。為此，應(yīng)建立規(guī)范的物資使用現(xiàn)場管理監(jiān)督制度，不但要對物資管理加以重視，而且還需要以其和技術(shù)管理銜接作為主要的內(nèi)容，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)多部門的交叉與監(jiān)督管理，加大監(jiān)管力度。在技術(shù)部門監(jiān)督下，有助于強化對物資限額的控制，提高管理成效，可降低因為限額定制偏差造成的矛盾和糾紛，例如，物資管理部門與管理單位之間的矛盾。在完善監(jiān)督制度的運行下，能夠合理規(guī)范項目工程的物資管理[5]。

5.加強項目工程材料質(zhì)量控制

材料成本管控工作受多種因素的影響。其中，項目工程材料質(zhì)量就是最重要的因素之一。主要是因為在進(jìn)行項目工程材料采購時，若是沒有把好材料質(zhì)量關(guān)，導(dǎo)致其質(zhì)量與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不符，出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象，將會對工程質(zhì)量造成負(fù)面影響，加大返工的可能性，進(jìn)而會提升材料成本。為此，為了提高材料成本的控制水平，應(yīng)提高對材料質(zhì)量的關(guān)注度。這就需要建立規(guī)范的材料入庫制度，落實審核驗收工作，不合格材料一律不允許入內(nèi)，以免降低工程質(zhì)量，增加不必要的成本支出。另外，在項目工程材料質(zhì)量控制環(huán)節(jié)，還需要加強對物資供應(yīng)商的考核，確保其具有較高資質(zhì)，以減少材料問題的發(fā)生。在與供應(yīng)商交流合作中，針對不合格材料、物資等，應(yīng)要求由供應(yīng)商進(jìn)行賠償，以最大限度降低損失。

6.提高項目物資庫存管理水平

項目物資庫存管理水平高低直接影響著物資管理成果。隨著項目規(guī)模的擴大，涉及的物資不斷增多，類型多種多樣，以往的物資庫存管理呈現(xiàn)了不適應(yīng)現(xiàn)象。因此，應(yīng)注重項目物資庫存管理水平的提高，以實現(xiàn)最佳庫存管理效果，為材料成本控制工作的開展奠定堅實基礎(chǔ)。在物資采購工作完成之后，便需開展相關(guān)的入庫存放工作，確保及時性、有效性[6]。同時，還應(yīng)注重物資材料的利用，提高利用率，減少浪費現(xiàn)象的發(fā)生。在此環(huán)節(jié)，應(yīng)對領(lǐng)料程序進(jìn)行完善，確保其科學(xué)合理，并對使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，促使其有關(guān)人員能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行正確的利用。要想避免物資受到破壞，還需要對物資進(jìn)行合理存放，應(yīng)結(jié)合材料類型不同，制定不同的存放標(biāo)準(zhǔn)。若是存放方法不正確，將會致使材料質(zhì)量降低，既會干擾工程質(zhì)量，又會造成重大的成本損失。在開展項目物資庫存管理中，還應(yīng)在施工現(xiàn)場制定限額領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)，防止多領(lǐng)、冒領(lǐng)等問題發(fā)生。例如，需要對領(lǐng)料人進(jìn)行明確，規(guī)定相應(yīng)的領(lǐng)取時間。對于出庫記錄，要實時登記，確保內(nèi)容具體詳細(xì)，通過落實領(lǐng)取制度，可減少鋪張浪費等問題的發(fā)生，這對提高材料成本控制水平意義重大。

三、結(jié)語

物資管理與材料成本控制是項目工程建設(shè)中的一項基礎(chǔ)工作。為了保質(zhì)保量完成此項工作，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，增加經(jīng)濟效益，應(yīng)該將物資管理與成本控制策劃工作放在重要的位置，不僅要制定切實有效的物資盤點計劃與物資計劃，而且還應(yīng)加大對材料質(zhì)量的控制力度，提升物資庫存管理水平，以實現(xiàn)對物資及材料的全方位管理，從而為國有企業(yè)健康、高效、合規(guī)的經(jīng)濟運行提供保障。

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作者：陳亮 單位：中交一航局第一工程有限公司