物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析

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【摘要】在物資招標(biāo)采購管理中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對提升工作效率和質(zhì)量具有重要影響。本文認(rèn)為，對物資招標(biāo)采購整個流程進(jìn)行梳理，具體有十多個大數(shù)據(jù)應(yīng)用點。通過對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的分析和評價，能夠總結(jié)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)規(guī)律和報價規(guī)律，為完善物資招標(biāo)采購管理提供可行的方式和手段。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；物資招標(biāo)；采購管理；應(yīng)用

基于物資招標(biāo)采購管理實際，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對招標(biāo)采購工作的良好進(jìn)行具有重要影響。采用大數(shù)據(jù)，不但提升了處理和分析數(shù)據(jù)的效率，同時促使采購工作更加透明，減少了違規(guī)操作的不良行為。因此，有效利用大數(shù)據(jù)，是物資招標(biāo)采購管理的重要選擇，也是行業(yè)未來實現(xiàn)良好發(fā)展的重要途徑。

一、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資招標(biāo)采購管理的體現(xiàn)

近些年的經(jīng)濟(jì)市場越加完善，競爭也更加激烈?；谶@種情況，為供應(yīng)商營造能夠合理競爭的環(huán)境、提升采購?fù)该鞫戎陵P(guān)重要，而大數(shù)據(jù)技術(shù)在其中發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理工作中的運用主要體現(xiàn)在四個環(huán)節(jié)：第一，對歷史采購數(shù)據(jù)和相關(guān)信息進(jìn)行深入挖掘和搜集，為數(shù)據(jù)分析打基礎(chǔ)；第二，對招標(biāo)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行良好分析，利用大數(shù)據(jù)對具體業(yè)務(wù)中的痛點、難點問題提出解決方案；第三，對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點進(jìn)行分析和評價；第四，對招標(biāo)采購大數(shù)據(jù)應(yīng)用點進(jìn)行分析，總結(jié)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)規(guī)律，為完善物資招標(biāo)采購管理提供合理的工作開展方案。工作人員在對物資招標(biāo)采購管理收集數(shù)據(jù)時，需要從工作實際出發(fā)，對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)一步處理，包括歸納、提取、對比、審核等。物資招標(biāo)采購管理一般涉及數(shù)據(jù)預(yù)測、申報采購、審核管理等環(huán)節(jié)。對物資招標(biāo)采購整個流程進(jìn)行深入的研究和熟練的掌握，并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行梳理，具體有十多個大數(shù)據(jù)應(yīng)用點。招標(biāo)采購工作開始之前，需要對采購中涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，分析結(jié)果用于總結(jié)招標(biāo)的策略規(guī)律，完善評標(biāo)方法。還需要將供應(yīng)商資料及其產(chǎn)品資料進(jìn)行科學(xué)分析，完善評價信息，為供應(yīng)商的遴選和確定工作奠定基礎(chǔ)。對采購標(biāo)的物資的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，分類劃分。同時還涉及專家評價和綜合評估的環(huán)節(jié)。在物資招標(biāo)采購工作結(jié)束后，應(yīng)深入分析研究采購數(shù)據(jù)折射出的采購招標(biāo)規(guī)律，進(jìn)一步總結(jié)物資投標(biāo)報價策略，遏制違規(guī)投標(biāo)行為。

二、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資招標(biāo)采購管理的策略

（一）深入分析歷史采購數(shù)據(jù)企業(yè)在開展招標(biāo)采購工作時，一般會經(jīng)歷幾個環(huán)節(jié)：需求挖掘、現(xiàn)場勘探、撰寫招標(biāo)書、資格審查等，無論是哪個階段都需要大量數(shù)據(jù)作為支撐。而通過將所涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面挖掘和有效整理，能夠為不斷完善物資采購管理鏈條夯實基礎(chǔ)。在對相關(guān)數(shù)據(jù)信息展開充分的搜索、存儲之后，企業(yè)還需要利用相應(yīng)的研究分析方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步挖掘，將其與采購需求進(jìn)行適配程度分析，幫助企業(yè)從數(shù)據(jù)中找到物資產(chǎn)品升級完善的規(guī)律。

（二）完善招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程一般情況下，參與招標(biāo)的工作人員需要對物資管理、招標(biāo)分析、采購審核、專業(yè)分析四個階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘。而挖掘分析的階段主要體現(xiàn)在兩個時間節(jié)點：招標(biāo)工作正式開展之前以及招標(biāo)工作結(jié)束之后。在正式啟動招標(biāo)工作之前，要明確物資分類的方法、不同物資所匹配的采購模式，以及分包策略和評標(biāo)方式，這屬于基礎(chǔ)工作。在招標(biāo)工作結(jié)束后，要對物資報價情況進(jìn)行分析研究，統(tǒng)計并總結(jié)出準(zhǔn)確的報價規(guī)律。除此之外，還要對中標(biāo)率和中標(biāo)占比進(jìn)行充分研究。在此基礎(chǔ)上，對企業(yè)的投標(biāo)行為得出有效的評分公式，及時發(fā)現(xiàn)并有效制止圍標(biāo)、違規(guī)投標(biāo)等問題。

（三）使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行點評通過定性分析和定量分析，對企業(yè)物資招標(biāo)采購管理中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點進(jìn)行有效點評，促使企業(yè)物資管理工作得以高效開展。定性分析的對象為應(yīng)用點的質(zhì)量，通過對業(yè)務(wù)開展的環(huán)節(jié)以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用點所能實現(xiàn)的價值，數(shù)據(jù)的適配性、精確性等進(jìn)行分析。而定量分析則針對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點中的數(shù)量，具體表現(xiàn)為數(shù)量特點、數(shù)量聯(lián)系以及數(shù)量變化。

（四）優(yōu)化大數(shù)據(jù)運用的方案在大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的定量分析和定性分析基礎(chǔ)之上，對大數(shù)據(jù)技術(shù)開展的工作方案進(jìn)行有針對性的優(yōu)化?；趦?yōu)先級別評判以及權(quán)重比值的分析情況，大數(shù)據(jù)應(yīng)用被分為三個階段，并與首要目標(biāo)、短期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)三個目標(biāo)相對應(yīng)。首要目標(biāo)應(yīng)隸屬于第一優(yōu)先級，短期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)分別對應(yīng)第二優(yōu)先級和第三優(yōu)先級。從優(yōu)先級別的應(yīng)用效果來看，第一優(yōu)先級所能達(dá)到的效果是十分突出的，而第二優(yōu)先級要弱一些，具有大約五年時間的過渡期。第三優(yōu)先級以及第四優(yōu)先級的應(yīng)用效果則要更弱，其最明顯的特點就在于建設(shè)難度大，所需要的時間也比較長，對于企業(yè)的專業(yè)技術(shù)、人才資源和物質(zhì)能力都具有較高要求。

三、大數(shù)據(jù)應(yīng)用保障體現(xiàn)

（一）對建設(shè)機(jī)制的重視體現(xiàn)建立健全相應(yīng)的體制機(jī)制是促使企業(yè)開展良好工作的基礎(chǔ)條件，而大數(shù)據(jù)的良好利用就應(yīng)當(dāng)切實地落到物資業(yè)務(wù)管理崗位中。首先，企業(yè)需要建立健全相應(yīng)的工作人員長效管理機(jī)制，從其自身的職責(zé)范圍以及確定的發(fā)展目標(biāo)出發(fā)，對其不同的崗位合理設(shè)計相應(yīng)的績效考核方式，由于評價指標(biāo)不同，大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的執(zhí)行也會具有相應(yīng)的差異?？己酥笜?biāo)不只與自身的業(yè)績掛鉤，還要與部門之間的業(yè)績評估聯(lián)系。結(jié)合有效的獎勵管理機(jī)制，促使大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠關(guān)注到每一個崗位的付出，為相關(guān)部門和工作人員開展良好的工作創(chuàng)造條件。

（二）對標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)重視的體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢體現(xiàn)在對眾多數(shù)據(jù)的良好分析提取，同時業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的高效率和高質(zhì)量也依靠大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。大數(shù)據(jù)分析是建立在數(shù)據(jù)收集和整理基礎(chǔ)之上的，數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)整理均屬于數(shù)據(jù)管理的初始階段，而分析則屬于應(yīng)用階段。在對物資數(shù)據(jù)管理過程中，對信息數(shù)據(jù)展開深入挖掘和分析，提升數(shù)據(jù)價值，為開展下一步的采購決策提供依據(jù)。企業(yè)對數(shù)據(jù)的管理要逐步加強其標(biāo)準(zhǔn)化程度，有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立健全數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，促使數(shù)據(jù)從采集到分析整個過程都能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化管理。

（三）對人才建設(shè)重視的體現(xiàn)大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理工作中的使用主要依靠專業(yè)人才來實現(xiàn)，因此，建立一支掌握大數(shù)據(jù)技能、熟悉業(yè)務(wù)流程的人才隊伍極有必要。企業(yè)應(yīng)建立大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)項目，對人才資源的完善予以支持，對企業(yè)現(xiàn)有人員展開與其崗位相適應(yīng)的培訓(xùn)工作，還要適當(dāng)提高對錄取人員的技術(shù)門檻。有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對人才資源的個人情況進(jìn)行深入的掘，并有針對性地展開專業(yè)培訓(xùn)，促使企業(yè)的人才競爭力得到極大的增強。

作者：邵洲 單位：中國神華國際工程有限公司