物資招標(biāo)采購(gòu)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析

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【摘要】在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)提升工作效率和質(zhì)量具有重要影響。本文認(rèn)為，對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)整個(gè)流程進(jìn)行梳理，具體有十多個(gè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)。通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的分析和評(píng)價(jià)，能夠總結(jié)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)規(guī)律和報(bào)價(jià)規(guī)律，為完善物資招標(biāo)采購(gòu)管理提供可行的方式和手段。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；物資招標(biāo)；采購(gòu)管理；應(yīng)用

基于物資招標(biāo)采購(gòu)管理實(shí)際，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作的良好進(jìn)行具有重要影響。采用大數(shù)據(jù)，不但提升了處理和分析數(shù)據(jù)的效率，同時(shí)促使采購(gòu)工作更加透明，減少了違規(guī)操作的不良行為。因此，有效利用大數(shù)據(jù)，是物資招標(biāo)采購(gòu)管理的重要選擇，也是行業(yè)未來(lái)實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展的重要途徑。

一、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資招標(biāo)采購(gòu)管理的體現(xiàn)

近些年的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)越加完善，競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈?；谶@種情況，為供應(yīng)商營(yíng)造能夠合理競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境、提升采購(gòu)?fù)该鞫戎陵P(guān)重要，而大數(shù)據(jù)技術(shù)在其中發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作中的運(yùn)用主要體現(xiàn)在四個(gè)環(huán)節(jié)：第一，對(duì)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息進(jìn)行深入挖掘和搜集，為數(shù)據(jù)分析打基礎(chǔ)；第二，對(duì)招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行良好分析，利用大數(shù)據(jù)對(duì)具體業(yè)務(wù)中的痛點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題提出解決方案；第三，對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)；第四，對(duì)招標(biāo)采購(gòu)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行分析，總結(jié)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)規(guī)律，為完善物資招標(biāo)采購(gòu)管理提供合理的工作開(kāi)展方案。工作人員在對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理收集數(shù)據(jù)時(shí)，需要從工作實(shí)際出發(fā)，對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)一步處理，包括歸納、提取、對(duì)比、審核等。物資招標(biāo)采購(gòu)管理一般涉及數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)、申報(bào)采購(gòu)、審核管理等環(huán)節(jié)。對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)整個(gè)流程進(jìn)行深入的研究和熟練的掌握，并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行梳理，具體有十多個(gè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)。招標(biāo)采購(gòu)工作開(kāi)始之前，需要對(duì)采購(gòu)中涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，分析結(jié)果用于總結(jié)招標(biāo)的策略規(guī)律，完善評(píng)標(biāo)方法。還需要將供應(yīng)商資料及其產(chǎn)品資料進(jìn)行科學(xué)分析，完善評(píng)價(jià)信息，為供應(yīng)商的遴選和確定工作奠定基礎(chǔ)。對(duì)采購(gòu)標(biāo)的物資的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，分類(lèi)劃分。同時(shí)還涉及專(zhuān)家評(píng)價(jià)和綜合評(píng)估的環(huán)節(jié)。在物資招標(biāo)采購(gòu)工作結(jié)束后，應(yīng)深入分析研究采購(gòu)數(shù)據(jù)折射出的采購(gòu)招標(biāo)規(guī)律，進(jìn)一步總結(jié)物資投標(biāo)報(bào)價(jià)策略，遏制違規(guī)投標(biāo)行為。

二、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資招標(biāo)采購(gòu)管理的策略

（一）深入分析歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)企業(yè)在開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)工作時(shí)，一般會(huì)經(jīng)歷幾個(gè)環(huán)節(jié)：需求挖掘、現(xiàn)場(chǎng)勘探、撰寫(xiě)招標(biāo)書(shū)、資格審查等，無(wú)論是哪個(gè)階段都需要大量數(shù)據(jù)作為支撐。而通過(guò)將所涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面挖掘和有效整理，能夠?yàn)椴粩嗤晟莆镔Y采購(gòu)管理鏈條夯實(shí)基礎(chǔ)。在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息展開(kāi)充分的搜索、存儲(chǔ)之后，企業(yè)還需要利用相應(yīng)的研究分析方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步挖掘，將其與采購(gòu)需求進(jìn)行適配程度分析，幫助企業(yè)從數(shù)據(jù)中找到物資產(chǎn)品升級(jí)完善的規(guī)律。

（二）完善招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程一般情況下，參與招標(biāo)的工作人員需要對(duì)物資管理、招標(biāo)分析、采購(gòu)審核、專(zhuān)業(yè)分析四個(gè)階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘。而挖掘分析的階段主要體現(xiàn)在兩個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)：招標(biāo)工作正式開(kāi)展之前以及招標(biāo)工作結(jié)束之后。在正式啟動(dòng)招標(biāo)工作之前，要明確物資分類(lèi)的方法、不同物資所匹配的采購(gòu)模式，以及分包策略和評(píng)標(biāo)方式，這屬于基礎(chǔ)工作。在招標(biāo)工作結(jié)束后，要對(duì)物資報(bào)價(jià)情況進(jìn)行分析研究，統(tǒng)計(jì)并總結(jié)出準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)規(guī)律。除此之外，還要對(duì)中標(biāo)率和中標(biāo)占比進(jìn)行充分研究。在此基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的投標(biāo)行為得出有效的評(píng)分公式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效制止圍標(biāo)、違規(guī)投標(biāo)等問(wèn)題。

（三）使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)通過(guò)定性分析和定量分析，對(duì)企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行有效點(diǎn)評(píng)，促使企業(yè)物資管理工作得以高效開(kāi)展。定性分析的對(duì)象為應(yīng)用點(diǎn)的質(zhì)量，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的環(huán)節(jié)以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)所能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值，數(shù)據(jù)的適配性、精確性等進(jìn)行分析。而定量分析則針對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)中的數(shù)量，具體表現(xiàn)為數(shù)量特點(diǎn)、數(shù)量聯(lián)系以及數(shù)量變化。

（四）優(yōu)化大數(shù)據(jù)運(yùn)用的方案在大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的定量分析和定性分析基礎(chǔ)之上，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展的工作方案進(jìn)行有針對(duì)性的優(yōu)化?；趦?yōu)先級(jí)別評(píng)判以及權(quán)重比值的分析情況，大數(shù)據(jù)應(yīng)用被分為三個(gè)階段，并與首要目標(biāo)、短期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)三個(gè)目標(biāo)相對(duì)應(yīng)。首要目標(biāo)應(yīng)隸屬于第一優(yōu)先級(jí)，短期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)分別對(duì)應(yīng)第二優(yōu)先級(jí)和第三優(yōu)先級(jí)。從優(yōu)先級(jí)別的應(yīng)用效果來(lái)看，第一優(yōu)先級(jí)所能達(dá)到的效果是十分突出的，而第二優(yōu)先級(jí)要弱一些，具有大約五年時(shí)間的過(guò)渡期。第三優(yōu)先級(jí)以及第四優(yōu)先級(jí)的應(yīng)用效果則要更弱，其最明顯的特點(diǎn)就在于建設(shè)難度大，所需要的時(shí)間也比較長(zhǎng)，對(duì)于企業(yè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、人才資源和物質(zhì)能力都具有較高要求。

三、大數(shù)據(jù)應(yīng)用保障體現(xiàn)

（一）對(duì)建設(shè)機(jī)制的重視體現(xiàn)建立健全相應(yīng)的體制機(jī)制是促使企業(yè)開(kāi)展良好工作的基礎(chǔ)條件，而大數(shù)據(jù)的良好利用就應(yīng)當(dāng)切實(shí)地落到物資業(yè)務(wù)管理崗位中。首先，企業(yè)需要建立健全相應(yīng)的工作人員長(zhǎng)效管理機(jī)制，從其自身的職責(zé)范圍以及確定的發(fā)展目標(biāo)出發(fā)，對(duì)其不同的崗位合理設(shè)計(jì)相應(yīng)的績(jī)效考核方式，由于評(píng)價(jià)指標(biāo)不同，大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的執(zhí)行也會(huì)具有相應(yīng)的差異?？己酥笜?biāo)不只與自身的業(yè)績(jī)掛鉤，還要與部門(mén)之間的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估聯(lián)系。結(jié)合有效的獎(jiǎng)勵(lì)管理機(jī)制，促使大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠關(guān)注到每一個(gè)崗位的付出，為相關(guān)部門(mén)和工作人員開(kāi)展良好的工作創(chuàng)造條件。

（二）對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)重視的體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在對(duì)眾多數(shù)據(jù)的良好分析提取，同時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的高效率和高質(zhì)量也依靠大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。大數(shù)據(jù)分析是建立在數(shù)據(jù)收集和整理基礎(chǔ)之上的，數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)整理均屬于數(shù)據(jù)管理的初始階段，而分析則屬于應(yīng)用階段。在對(duì)物資數(shù)據(jù)管理過(guò)程中，對(duì)信息數(shù)據(jù)展開(kāi)深入挖掘和分析，提升數(shù)據(jù)價(jià)值，為開(kāi)展下一步的采購(gòu)決策提供依據(jù)。企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的管理要逐步加強(qiáng)其標(biāo)準(zhǔn)化程度，有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立健全數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，促使數(shù)據(jù)從采集到分析整個(gè)過(guò)程都能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化管理。

（三）對(duì)人才建設(shè)重視的體現(xiàn)大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作中的使用主要依靠專(zhuān)業(yè)人才來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此，建立一支掌握大數(shù)據(jù)技能、熟悉業(yè)務(wù)流程的人才隊(duì)伍極有必要。企業(yè)應(yīng)建立大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)項(xiàng)目，對(duì)人才資源的完善予以支持，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人員展開(kāi)與其崗位相適應(yīng)的培訓(xùn)工作，還要適當(dāng)提高對(duì)錄取人員的技術(shù)門(mén)檻。有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)人才資源的個(gè)人情況進(jìn)行深入的掘，并有針對(duì)性地展開(kāi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，促使企業(yè)的人才競(jìng)爭(zhēng)力得到極大的增強(qiáng)。

作者：邵洲 單位：中國(guó)神華國(guó)際工程有限公司