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一、海外項目的采購領(lǐng)域的特性
一般來說,由于地理,文化,環(huán)境和社會制度,以及許多其他方面的限制海外工程項目,與國內(nèi)工程相比,存在很大的不同,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,海外采購計劃難以實現(xiàn),相比與國內(nèi)采購方面,通過對物資采購,由于生活方式和文化的差異與供應(yīng)商相結(jié)合,國外供應(yīng)商將有業(yè)務(wù)的深刻理解,可在質(zhì)量不合格的材料,或延遲交付造成等問題,這是一個在海外油田項目需要采取更多的風(fēng)險因素。最終將影響許多要素價格和不完善的存在地位,從而影響計劃采購的材料難以石油海外項目。第二種是國外的資源較少,需要大量的物資,由于國內(nèi)和國際油田建筑設(shè)備和材料可用不同的標準,使得海外工程項目,設(shè)備和材料,并在大型企業(yè)需要提供的其他材料國內(nèi)供應(yīng)此外,由于國內(nèi)和國外的經(jīng)營理念的差異如在海關(guān)和其他有關(guān)材料的外國采購領(lǐng)域,還需要充分利用可變長度和復(fù)雜性,這使得海外項目如材料采購周期運輸貨物采購和增加其利潤空間受到擠壓,成本不利于可持續(xù)發(fā)展的海外項目。最后是多物料采購,采購成本不穩(wěn)定,外國商品的采購成本外因素的影響不僅是質(zhì)量,規(guī)格,命令和其他一些因素,也受到國際市場需求的變化和貨幣貨幣匯率變化等因素,從而增加了不穩(wěn)定的物資采購成本。
二、油田海外工程項目應(yīng)用材料的采購策略
1、海外石油項目中加強物資集中采購
在石油領(lǐng)域的工程施工,材料供應(yīng)部門的生產(chǎn),生活和物資供應(yīng)部門的綜合管理工作,在增油的品種情況下,資金的大量使用消費品公司目前的海外項目,購買集中采購制度的實施,可以提高采購程序,并控制個人行為不當(dāng)采購。物資采購部門是一個敏感的行業(yè),通過集體采購的物資采購,具有積極的意義,主要表現(xiàn)在以下兩個方面。首先是加強物資采購的監(jiān)督。其次,節(jié)省了采購成本。要在物資采購環(huán)節(jié)上積極的向國外的企業(yè)學(xué)習(xí),借鑒其先進的經(jīng)驗和一些比較成熟的做法來彌補我國油田企業(yè)在物資采購方面存在的不足。在國外的經(jīng)驗中認為,第一,增加了采購框架協(xié)議的力度。集中采購是由閥門管件簽署框架協(xié)議的重要組成部分,因此增加了協(xié)議的材料強大的采購,可以最大限度的風(fēng)險和材料采購成本降低的多功能性。二是加強培訓(xùn)和商品供應(yīng)商的管理。由于只有接受一段時間的供應(yīng)商框架協(xié)議的供應(yīng)商,供應(yīng)商的質(zhì)量和數(shù)量,履行協(xié)議,買方將特別關(guān)注,那么,供應(yīng)商管理尤為重要。在供應(yīng)商的管理,對外國公司的經(jīng)驗是國內(nèi)石油石化企業(yè)需要學(xué)習(xí)和借鑒的。目前,國內(nèi)石油企業(yè)規(guī)模不斷擴大供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),這樣不利于確保對供應(yīng)商的質(zhì)量。
2、采取提高員工的專業(yè)素質(zhì)和完善的信息系統(tǒng)和采購等措施
現(xiàn)代物資采購管理制度的建立,首先把提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì),以改善采購制度。作為中國在海外石油項目的增加,海外采購,可以進一步增加數(shù)量,海外采購是從國內(nèi)采購不同,采購人員,使有關(guān)的國際采購,盡快掌握相關(guān)知識。為了提高員工素質(zhì),公司將充分利用各專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu),使采購人員了解多角度對有關(guān)材料和特定應(yīng)用全方位的國際采購知識。同時,也向海外項目盡可能人員和技術(shù)介紹和測試采集生產(chǎn)技術(shù)部,使工作人員能夠了解材料的整體采購安排和勘探和鉆井設(shè)備的要求,以提高生產(chǎn)組織項目的理解。當(dāng)然,作為采購管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化,而且還努力提高采購人員的現(xiàn)代化和信息技術(shù)水平,通過信息化管理軟件的使用,從采購計劃,采購合同和材料采購,甚至在運輸后,報關(guān),出入庫和財務(wù)核銷和其他方面都可以進行實時監(jiān)控和動態(tài)管理,而且要建立產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫,通過現(xiàn)代化的信息管理工具,以提高國際采購效率,很好的平衡李圖書館之間的工作,以減少庫存積壓,最大限度降低采購成本。
3、采用通過提前招標確定采購物資的品種
在實際操作中,我們通常采用通過提前招標確定供貨商并與供貨商簽訂框架合同,大致確定采購物資的品種,但不確定具體規(guī)格型號等技術(shù)參數(shù),并以此向資源國政府報批取得資源國政府的采購許可,在實際生產(chǎn)過程中,根據(jù)實際需要,在框架合同的基礎(chǔ)上實施采購,并在實際應(yīng)用中取得了良好效果,最大限度的及保障了工程運行的良好、平穩(wěn)發(fā)展,又確保了采購成本的順利回收?,F(xiàn)代物資采購管理制度的建立,通過協(xié)商后,以改善該系統(tǒng)。與國外相比石油采購信息管理系統(tǒng),國內(nèi)石油企業(yè)信息起步晚,底子薄,這使得我們的石油,在建設(shè)過程中實地項目競爭是困難的海外與外國石油公司。目前的石油公司承接海外工程,并逐步增加這一趨勢,外部咨詢公司的引進,提高材料的采購和管理制度是非常必要的。通過引進先進的咨詢公司,利用其先進的采購信息管理軟件,學(xué)習(xí)其先進的采購管理經(jīng)驗,對物資采購海外項目的實施,良好的控制將有助于提高競爭力,中國海外工程的石油公司。
總之,中國的石油公司進行的過程中海外項目,必須與自己的情況,通過現(xiàn)代材料的采購和管理制度,加強物資管理采購,從而提高整體的管理目的,同時,這也有助于降低采購成本,提高我們的石油企業(yè)的國際競爭力,作為中國主要石油企業(yè)走出國門,參與國際競爭。