企業(yè)物資管理問題及解決措施

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企業(yè)物資有許多種，比如原材料、儀器設(shè)備和輔助材料等，是企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營的基礎(chǔ)所在。企業(yè)物資管理就是通過對各種材料的規(guī)劃、分配和使用，使物資得到最佳利用，充分發(fā)揮其價(jià)值，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。然而，在實(shí)際當(dāng)中，許多企業(yè)在物資管理方面存在較多缺陷，需要采取有效的措施進(jìn)行解決，以提升企業(yè)自身競爭力。

一、企業(yè)物資管理存在的問題

企業(yè)物資管理是一個(gè)持續(xù)性的過程，主要包括規(guī)劃、采購和使用三個(gè)方面，在每一個(gè)方面，都存在一些問題，降低了物資管理水平，影響了企業(yè)效益，具體包括：首先，企業(yè)物資規(guī)劃方面問題。在許多企業(yè)當(dāng)中，對物資管理重視不夠，導(dǎo)致規(guī)劃出現(xiàn)一系列問題，主要體現(xiàn)在：一是規(guī)劃管理科學(xué)性不足，制定的規(guī)劃與企業(yè)實(shí)際之間不相符，出現(xiàn)物資不足或大量閑置等現(xiàn)象，給企業(yè)正常生產(chǎn)和資金使用效益造成不良影響。二是規(guī)劃嚴(yán)謹(jǐn)性不足，在規(guī)劃時(shí)，沒有對企業(yè)需求物資類型、市場價(jià)格等進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，沒能起到控制成本的效果。三是規(guī)劃落實(shí)性不足，企業(yè)制定的物資規(guī)劃并沒有被嚴(yán)格貫徹，其作用自然也得不到發(fā)揮。其次，企業(yè)物資采購方面問題。采購是物資管理的重要環(huán)節(jié)，在實(shí)際采購過程中，主要有是三個(gè)方面的問題，一是物資采購成本問題，在采購過程中，出于節(jié)省工作等因素，沒有進(jìn)行深入市場調(diào)查和比價(jià)，導(dǎo)致采購價(jià)格過程，增加采購成本；二是采購質(zhì)量問題，在物資采購時(shí)，沒有進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查，導(dǎo)致部分物資存在較為嚴(yán)重的質(zhì)量問題，甚至存在采購人員與供應(yīng)商合謀，故意購進(jìn)質(zhì)量差、無售后服務(wù)的產(chǎn)品，這些偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)運(yùn)營后，會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。第三，企業(yè)物資使用方面問題。企業(yè)沒有制定嚴(yán)格的物資使用制度，生產(chǎn)部門物資使用情況得不到有效管理和控制，經(jīng)常容易造成物資浪費(fèi)問題；加上前期物資采購不合理，許多物資在保管過程中發(fā)生損壞變質(zhì)而無法使用，也會(huì)造成物資浪費(fèi)。此外，企業(yè)物資管理人員問題也較為嚴(yán)重，主要有：

（1）物資管理人員自身素質(zhì)不足，在實(shí)際管理中工作效率、水平存在問題，造成物資管理混亂、丟失；

（2）物資管理人員配置不合理，人員數(shù)量較少，一人多崗，工作強(qiáng)度大、任務(wù)重，無法滿足物資管理需求；

（3）崗位與責(zé)任不清晰，物資管理的各個(gè)崗位沒有明確規(guī)定其相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任，工作中出現(xiàn)相互推諉等現(xiàn)象，影響物資管理工作的正常進(jìn)行[2]。

二、企業(yè)物資管理問題的解決措施

1加強(qiáng)物資規(guī)劃環(huán)節(jié)的管理

在物資的規(guī)劃環(huán)節(jié)，要對企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行深入、全面的了解，分析企業(yè)各個(gè)部門物資需求情況，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、運(yùn)營情況制定科學(xué)、合理的規(guī)劃，有效杜絕預(yù)防盲目采購、無計(jì)劃采購等問題的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)實(shí)際物資與企業(yè)生產(chǎn)的相符合，有效避免物資閑置、浪費(fèi)等問題。

2做好物資采購環(huán)節(jié)的管理

在物資的采購環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格限定采購審批權(quán)限，確保物資采購能夠按照規(guī)劃要求進(jìn)行，預(yù)防擅自采購造成成本增加或物資浪費(fèi)。在采購過程中，采取正確的采購策略，主要是比較供應(yīng)商的信譽(yù)、物資價(jià)格和質(zhì)量等，擇優(yōu)采購，禁止采取議價(jià)采購，有效預(yù)防采購人員與供應(yīng)商的串聯(lián)。同時(shí)，要加強(qiáng)對物資采購過程的監(jiān)管，嚴(yán)格檢驗(yàn)采購物資的質(zhì)量，制定問責(zé)制度，對于不達(dá)標(biāo)的物資禁止入庫，追究采購人員責(zé)任，提高采購人員責(zé)任心，有效確保采購的物資質(zhì)量合格。

3加強(qiáng)物資使用環(huán)節(jié)的管理

在物資使用環(huán)節(jié)，首先要制定完善的物資領(lǐng)用制度，由領(lǐng)用人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和庫管人員共同簽字確認(rèn)，控制物資消耗，避免物資浪費(fèi)，提高物資使用率，保證企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的良好進(jìn)行。其次，加強(qiáng)對物資使用環(huán)節(jié)的監(jiān)管，掌握物資在生產(chǎn)過程中的使用情況，分析其中存在的浪費(fèi)問題與原因，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，保證物資使用的高效、合理，進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力。

4加強(qiáng)物資管理人員的控制

在物資管理人員方面，一是要加強(qiáng)對物資管理人員的培訓(xùn)，使其掌握物資管理的相關(guān)制度與方法，并能夠有效落實(shí)在實(shí)際管理工作中，確保物資管理工作的有序、有效，避免管理不當(dāng)造成物資丟失、浪費(fèi)等。二是做好物資管理人員的配置，按照企業(yè)物資管理工作的實(shí)際需求，合理設(shè)置相應(yīng)的管理崗位，每個(gè)崗位按照其工作任務(wù)多少適當(dāng)配置數(shù)量相當(dāng)?shù)墓芾砣藛T，明確各崗位和人員的職責(zé)，嚴(yán)格崗位交接班制度，保證管理責(zé)任能夠追查到個(gè)人，從而確保物資管理工作的良好進(jìn)行[3]。

5強(qiáng)化物資管理信息化水平

在現(xiàn)代信息社會(huì)當(dāng)中，信息化對工作效率、效果的提升起著重要作用，被廣泛應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)生活的各方面。企業(yè)物資管理也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立統(tǒng)一的物資管理信息平臺(tái)，將企業(yè)各個(gè)部門的物資納入到平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)對物資信息的全面統(tǒng)計(jì)與物資狀態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤，在物資采購和使用后，平臺(tái)中信息會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化，可以更加及時(shí)地了解物資變動(dòng)情況，避免物資浪費(fèi)、流向不明等情況，有效提高物資管理的水平。

結(jié)語：

綜上所述，隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)要想在市場中站穩(wěn)腳跟、持續(xù)發(fā)展，必須要不斷提升自身競爭力。物資管理作為影響企業(yè)競爭力的重要因素之一，加強(qiáng)對物資管理的重視，積極分析其存在的問題，并探索有效的解決措施，是當(dāng)前企業(yè)的重要工作，對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營效率提升和經(jīng)濟(jì)效益的提高有著極大的作用，是企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的保障。

作者：劉紅梅 單位：華晉煤層氣綜合利用有限責(zé)任公司