物資管理在電建企業(yè)中的重要性分析

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前言

物資管理是電力施工企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，也是技術管理的重要組成部分。物資供應部門是個先行部門。供應部門在采購供應過程中必須遵循國家法律法規(guī)，遵循公司的各項管理制度，遵循低成本高效益，合理科學的為現(xiàn)場提供合格、足量的物資，確保施工的需求，這就是供應部門主要職責。

1物資管理的重要性分析

在電力工程建設中，保證建設工程穩(wěn)定、有序的生產(chǎn)至關重要，物資管理是電力建設中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，其關系到整個電力工程建設的順利完成。充足的物資供應是電建企業(yè)完成各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎，在物資采購的過程中，在保證物資質(zhì)量的基礎上還要要做到采購的及時性、充足性。此外物資的合理使用也至關重要，在使用物資的過程中應當根據(jù)電建企業(yè)的生產(chǎn)計劃以及電建建設的具體流程安排優(yōu)化物資使用計劃。總的來說，做好電建企業(yè)的物資管理，實現(xiàn)在物資采購和物資使用等方面科學合理的安排、規(guī)劃、管理對電建企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等一列工作有著積極的意義。

2當前電建企業(yè)物資管理弊病

2.1物資采購運作機制不夠完善

2.1.1供應商方面的問題就目前來看，電建企業(yè)對供應商的管理還存在著問題，物資采購部門是與供應商聯(lián)系最為密切的部門，許多企業(yè)的物資采購部門雖然與供應商的關系比較密切，但對物資供應商疏于管理，對于供應商規(guī)模大小、物資質(zhì)量、價格等方面沒有一個統(tǒng)一的記錄和科學的管理，這就導致了電建企業(yè)供應商管理混亂，甚至出現(xiàn)在具體的采購過程中，采購部門不了解供應商的能力和特點，不能根據(jù)采購物資的特性選擇合適的供應商，有的企業(yè)物資采購部門沒能與符合企業(yè)物資要求的供應商建立長期的合作關系，致使出現(xiàn)了資源短缺、價格不穩(wěn)定等問題，從而對整個電建企業(yè)的施工質(zhì)量帶來不良影響。

2.1.2采購方式不合理按照相關規(guī)定，電建企業(yè)的物資采購應當采取招標的方式進行，這種方式能夠為企業(yè)提供多個供應商選擇，企業(yè)完全可以把主動權掌握在自己手里，避免了貨源短缺、價格不穩(wěn)定等問題的同時，還能夠根據(jù)電建企業(yè)自身需要選取質(zhì)量可靠、價格合理的供應商，但當前許多企業(yè)由于私人感情、利益關系等原因還在特定選購某一家供應商的物資，這種采購方式是不合理的，一旦這個特定的供應商能力有限、對上游渠道不熟悉、寬度不了解，就會造成供貨不及時或質(zhì)量差，這樣對現(xiàn)場施工建設質(zhì)量帶來。

2.2物資的采購和使用不合理

當前許多電建企業(yè)出現(xiàn)盲目采購的現(xiàn)象，即在采購之前并沒有對物資規(guī)格、型號及技術標準實質(zhì)的了解和對供應商進行合理的分析，這種盲目采購會造成物資不符合要求、價格不合理等問題；此外，在使用物資的過程中存在著物資分配不合理的現(xiàn)象，在電力建設過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)因為需要計劃不準確以及施工方案的改變而對物資的實際需求有所變化的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)這種變化，就會導致物資積壓或短缺的問題，會嚴重影響工程的建設。

2.3信息化、網(wǎng)絡化建設不完善

當今時代是信息化、網(wǎng)絡化的時代，信息技術以及網(wǎng)絡技術已經(jīng)廣泛應用到人們生活和工作的各個領域，但當前電建企業(yè)物資采購對信息技術和網(wǎng)絡技術的應用還不足，許多企業(yè)并沒有認識到信息技術和網(wǎng)絡技術對物資管理的重要性，致使在物資管理的過程中，并沒有建立完善的信息化、網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)，這會導致企業(yè)物資管理跟不上形勢需要，會造成信息失真、管理落后、計算不準確等問題。

2.4企業(yè)自身的管理問題

（1）思想觀念落后：當前許多電建企業(yè)領導以及物資管理人員在管理思想上相對滯后，有的管理人員甚至排斥潛在供應商，自身管理人員對現(xiàn)代化管理重視程度不夠，這就造成了物資管理跟不上市場經(jīng)濟的快速變革；

（2）相關配套設施薄弱：相關的物資管理配套設施是實現(xiàn)物資管理科學化、標準化、合理化的基礎，但當前許多電建企業(yè)的基礎設施相對薄弱；

（3）對物資管理不夠重視：許多電建企業(yè)過于注重經(jīng)濟效益的實現(xiàn)而忽略了物資管理的重要性，這就致使在物資管理上的資金投入不夠，導致在物資管理的諸多方面受到制約，例如信息化管理系統(tǒng)不完善、物資管理設施不足等問題；

（4）管理人才匱乏：許多電建企業(yè)的物資管理人員為生產(chǎn)輔助人員，這就導致了物資管理人員的專業(yè)性不足。由于企業(yè)領導的不重視，提升物資管理人員各項專業(yè)素質(zhì)的培訓較少，致使管理水平的落后，許多電建企業(yè)的物資管理人員在年齡、知識結(jié)構(gòu)不均，致使許多現(xiàn)代化的管理觀念和管理手段的提升上存在困難。

3規(guī)范和完善物資管理的有效措施

3.1優(yōu)化采購機制，完善采購流程

（1）供應商的管理：與供應商建立長期合作的關系，在進行物資采購時要規(guī)范的招標采購方式，通過招標過程中的比質(zhì)比價，選擇性價比最高的供應商進行物資采購，同時要保證整個招標過程的公平、公正、公開；

（2）采購的合理性：建立權威的評標小組，對投標的各個供應商以及投標人進行嚴格的審核，以保證物資招標采購的合理性；

（3）有效監(jiān)督：建立具有公信力的監(jiān)督小組，對物資管理中的招標、采購、使用等各個流程進行嚴格的監(jiān)督、管理，確保物資管理的有效性；

（4）規(guī)范流程：對物資采購中的物資計劃、采購、物資分配等各個流程進行統(tǒng)一的梳理、規(guī)劃，在物資管理的每一個環(huán)節(jié)進行嚴格把關，建立規(guī)范化的管理流程。

3.2對生產(chǎn)建設中物資的管理

物資重復采購和物資積壓是當前電建企業(yè)工程建設中比較常見的問題，這兩種問題是不可避免的，但應把重復采購和積壓控制好，以減少不必要的損失：

（1）做好物資需用計劃：造成重復采購和積壓的原因有很多，電建企業(yè)應當根據(jù)具體的原因進行針對性的管理，在工程施工時，應根據(jù)工程的圖紙及具體工期對工程所需要的物資進行合理計劃編制，盡量保證物資需要計劃的合理性和準確性，在物資采購的過程中要根據(jù)物資需要計劃采購，避免采購的盲目性；

（2）物資管理實行專業(yè)化：由物資部門進行專業(yè)化管理可以達到統(tǒng)一管理，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一配送，可合理的調(diào)配資源，減少物資的浪費。

3.3物資管理網(wǎng)絡化、信息化。

建立企業(yè)物資管理系統(tǒng)，及時準確了解企業(yè)物資需求，合理的安排供應。社會發(fā)展離不開電建的保障，提高物資管理可提高保障力度，為企業(yè)增收，為國家快速發(fā)展做貢獻，當今時代信息化、網(wǎng)絡化發(fā)展迅速，電建企業(yè)可以通過信息技術和網(wǎng)絡技術的先進性建立價格分析、庫存管理、計劃采購、質(zhì)量跟蹤、物資分配等各個方面于一體的智能化物資管理系統(tǒng)，這不僅僅節(jié)省了管理過程中大量的人力物力，提升效率，又能夠通過管理系統(tǒng)的分析拿出最佳的物資管理方案。

3.4施工企業(yè)應采取的物資管理措施

（1）計劃采購：應當根據(jù)工程項目的物資計劃合理的進行物資采購，確保物資在品種、規(guī)格、質(zhì)量等方面符合施工計劃要求；

（2）采購管理：在采購的過程中應當落實責任，細化分工，以此來凈化采購渠道，在采購的過程中藥嚴格管理。加強對采購人員的教育，杜絕采購人員不規(guī)范的采購行為，保證整個采購的透明；

（3）采購觀念：轉(zhuǎn)變采購觀念，堅持“多存信息，少存實物”的采購理念，合理控制采購數(shù)量，避免無計劃采購；

（4）控制存量：加強對物資在現(xiàn)場存量的控制，存量過大，就會造成保管成本上升和資金占用，施工企業(yè)應根據(jù)項目施工網(wǎng)絡計劃，做出對物資需求的合理預測，嚴格按照相關計劃安排采購和進場時間，在保證施工順利進行的前提下，盡可能的縮小現(xiàn)場存量，以“零庫存”為目標進行物資存量的控制。

4在物資管理中應當注意的問題

（1）物資計劃是生產(chǎn)過程的保障：物資計劃質(zhì)量的高低，既影響到生產(chǎn)的正常進行，也直接關系到采購、貯存過程的成本控制。因此要求物資部門根據(jù)市場的實際供應、自身的條件和生產(chǎn)的需求，來確定一定時期內(nèi)物資的采購量；

（2）物資采購是生產(chǎn)進度的保證：采購的質(zhì)量要根據(jù)具體的用途來確定，并不是質(zhì)量越好就好，要選擇最合適的性價比，在采購中影響經(jīng)營成本的，主要是物資價格水平的高低和運雜費、采購費用、儲存費用的大小。在滿足施工對物資性能要求的前提下，價格越低，費用越省，越能降低企業(yè)的經(jīng)營成本；

（3）合理存量是降低成本的途徑：庫存管理是指對倉儲物資的收發(fā)、儲存等活動的有效控制，其目的是保證庫存物資在進入施工環(huán)節(jié)時保持應有的價值不損耗、不滅失，確保生產(chǎn)過程的有效利用。倉儲過程中的定量，是有效降低物資采購成本的一個重要環(huán)節(jié)。

5結(jié)論

綜上所述，當前電建企業(yè)在物資管理中還存在著一些問題，電建企業(yè)應當積極采取有效措施，加強對物資的合理化、科學化的管理，只有這樣才能保證物資管理的重要作用。

作者：戴星躍 單位：中國能源建設集團安徽電力建設第二工程有限公司