電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)研究

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摘要：近年來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，改革開(kāi)放對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展提供了有利的政策支持，使得電力企業(yè)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支撐力量。但電力企業(yè)在快速發(fā)展過(guò)程中，很多問(wèn)題也隨之浮現(xiàn)。面對(duì)改革開(kāi)放以后電力企業(yè)的發(fā)展歷程，從一個(gè)小小的職能部門轉(zhuǎn)型發(fā)展成為一個(gè)單獨(dú)的法人治理結(jié)構(gòu)的實(shí)體公司，電力物資企業(yè)可謂是面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。電力企業(yè)如何面對(duì)來(lái)自各方面的挑戰(zhàn)，如何確保物資供應(yīng)的前提下進(jìn)行正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)？如何解決新形勢(shì)下電力物資的采購(gòu)以及倉(cāng)存等難題？電力企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向在哪里？這些問(wèn)題都是承續(xù)解決的問(wèn)題，本文將針對(duì)具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)探討。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)　問(wèn)題　發(fā)展歷程　物資供應(yīng)　發(fā)展方向

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)手段不斷的創(chuàng)新，信息化時(shí)代的到來(lái)真正改變了人們的生活。電力物資企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，也深受網(wǎng)絡(luò)信息化的影響，將電力物資的采購(gòu)以及倉(cāng)儲(chǔ)等問(wèn)題融合了信息化的元素，使得影響電力企業(yè)發(fā)展的難題迎刃而解，產(chǎn)生了更加行之有效的經(jīng)濟(jì)效益。

一、電力物資企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)完善。近幾年，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅猛，電力物資企業(yè)對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)裝備的普及率也幾乎超過(guò)了一大半以上，而且計(jì)算機(jī)裝備更新?lián)Q代較快。根據(jù)2008年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，超過(guò)一半以上的電力物資企業(yè)的主要崗位工作人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)工作比率達(dá)到了1：

1。另外，電力物資企業(yè)90%以上的工作業(yè)務(wù)都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成。

2.電力物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用成熟。目前，我國(guó)電力物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用逐漸趨于成熟階段。辦公室自動(dòng)化OA系統(tǒng)的建立、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)的開(kāi)放以及人事勞資的管理、財(cái)務(wù)管理等應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立，使得企業(yè)管理水平得到了一定程度的提升，實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

3.信息化機(jī)構(gòu)建設(shè)尚需進(jìn)一步健全。電力物資企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)也是需要一定的時(shí)間不斷積累，信息部門曾經(jīng)一度成為電力物資企業(yè)所忽視的部門，并設(shè)有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)配置以及嚴(yán)格的崗位職責(zé)規(guī)定。只有一個(gè)所謂的信息化專責(zé)人員進(jìn)行管理，成為阻礙信息化建設(shè)發(fā)展的重要因素。

二、電力企業(yè)物資管理信息化的主要內(nèi)容

傳統(tǒng)的電力物資管理工作涉及面非常廣泛，而且工作業(yè)務(wù)量非常之大且復(fù)雜性難以形容。為此，電力物資企業(yè)也一度為此感到困惑。而現(xiàn)在建立了物資管理的信息化系統(tǒng)平臺(tái)，通過(guò)這一平臺(tái)，使得企業(yè)的相關(guān)信息都能得到有機(jī)的整合，使得計(jì)劃管理、合同管理、庫(kù)存管理以及質(zhì)量、成本和資金管理都實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一性。以電力企業(yè)生產(chǎn)為基礎(chǔ)，通過(guò)信息化的管理系統(tǒng)平臺(tái)，靈活有效的開(kāi)展計(jì)劃實(shí)施，為電力企業(yè)的物資供應(yīng)工作提供有力的支撐。在電力企業(yè)物資管理過(guò)程中，對(duì)于科學(xué)合理的降低庫(kù)存資金壓力一直作為物資管理的重點(diǎn)工作內(nèi)容。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，要合理制定物資的搭配比例，制定采購(gòu)計(jì)劃。建立的信息化平臺(tái)，使得物資管理信息進(jìn)行有效的整合和傳送，不僅解決了物資管理難的問(wèn)題，還提高了物資管理水平，使得成本得到了有效的控制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)效益的提升。通過(guò)對(duì)電力企業(yè)下屬各級(jí)單位對(duì)物資領(lǐng)用、采購(gòu)等行為進(jìn)行統(tǒng)一性、科學(xué)化的規(guī)范化管理，一般利用Internet系統(tǒng)軟件聯(lián)合各電廠項(xiàng)目之間的物資等資源信息共享，以確保合理控制庫(kù)存資金使用方向，確保生產(chǎn)材料和備品得到及時(shí)供應(yīng)，進(jìn)而有效降低成本。建立的物資控制系統(tǒng)是集合了物流、資金流、數(shù)據(jù)流以及控制流信息形成了一個(gè)完整的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。在確保生產(chǎn)正常運(yùn)營(yíng)的情況下，使得庫(kù)存資金得到合理利用。整個(gè)物資控制系統(tǒng)的建立，使得計(jì)劃實(shí)施達(dá)成的幾率大大提高，進(jìn)而給電力企業(yè)帶來(lái)巨大的生產(chǎn)效益。信息化時(shí)代的到來(lái)，真正的改變了人們的生活。電子商務(wù)作為一種具有代表性的時(shí)代產(chǎn)物，是一種新型的物資采購(gòu)模式。它的發(fā)展徹底的改變了傳統(tǒng)管理理念以及方式，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使得傳統(tǒng)電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理逐漸離開(kāi)了市場(chǎng)。電子商務(wù)成為未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)力量，是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)跨越式發(fā)展的必經(jīng)之路。電力企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上采購(gòu)力度，對(duì)網(wǎng)上采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)行責(zé)任追究制度。為推動(dòng)電子商務(wù)采購(gòu)應(yīng)用，可以安排一些網(wǎng)上采購(gòu)業(yè)務(wù)指標(biāo)考核，對(duì)于那些考核指標(biāo)完成較好的企業(yè)進(jìn)行褒獎(jiǎng)。

三、推進(jìn)電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的措施

1.為確保信息化物資管理平臺(tái)的完善和穩(wěn)定，電力企業(yè)需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)定和功能性檢測(cè)，進(jìn)而保證系統(tǒng)使用暢通。企業(yè)在對(duì)信息化管理平臺(tái)的各項(xiàng)功能進(jìn)行設(shè)置時(shí)，要注重對(duì)不同管理模塊的工作內(nèi)容，對(duì)物資采購(gòu)以及計(jì)劃列表等信息進(jìn)行核對(duì)和登記。另外，關(guān)注系統(tǒng)的后臺(tái)維護(hù)工作也是相當(dāng)重要的工作內(nèi)容。為維護(hù)系統(tǒng)后臺(tái)程序的穩(wěn)定運(yùn)行，電力企業(yè)必須安排專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行提供必要的技術(shù)支持，避免系統(tǒng)癱瘓等問(wèn)題出現(xiàn)。

2.建立信息化管理系統(tǒng)需要不斷的更新，從而為電力企業(yè)物資管理提供有力的技術(shù)支持。在電力企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程匯總，要不斷改善管理模式的缺點(diǎn)，進(jìn)行管理?xiàng)l例的修訂，不斷完善信息化管理平臺(tái)運(yùn)行的管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷規(guī)范工作人員的職業(yè)行為。要不斷改變傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效益，從根本性的人才引進(jìn)出發(fā)，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)的年輕化以及專業(yè)性，運(yùn)用先進(jìn)的管理理念，引進(jìn)新型的管理模式，使得電力企業(yè)徹底轉(zhuǎn)變。

3.在建立電力企業(yè)信息化物資管理過(guò)程中，需要這樣一支高水平的信息化管理團(tuán)隊(duì)來(lái)對(duì)平臺(tái)管理加以指導(dǎo)和運(yùn)用。有了這些計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)豐富的技術(shù)人員的配合，使得平臺(tái)運(yùn)行能夠持續(xù)有效，確保為電力企業(yè)物資管理提供有力的支持和保障。企業(yè)可以選拔一些對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能熟知的技術(shù)人才，或者為信息化物資管理工作的開(kāi)展配置適合的人員，促進(jìn)系統(tǒng)有效發(fā)揮作用。針對(duì)信息化物資管理系統(tǒng)配置的工作人員要結(jié)合物資管理的工作內(nèi)容以及系統(tǒng)的功能性模塊進(jìn)行安排操作任務(wù)。例如招標(biāo)管理和控制工作，它需要部門進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置，而且企業(yè)對(duì)招標(biāo)管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，確保對(duì)招標(biāo)工作的開(kāi)展及落實(shí)。信息化平臺(tái)會(huì)對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行提示，如果積壓量超過(guò)一定數(shù)值，就會(huì)發(fā)出預(yù)警信息。從而減少資源的浪費(fèi)。

4.電力企業(yè)要增強(qiáng)信息化物資管理各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性，不斷建立和完善監(jiān)管系統(tǒng)，建立科學(xué)、合理的物資管理體系。電力企業(yè)需要安排專業(yè)的工作人員對(duì)物資管理的流程進(jìn)行有效的監(jiān)督，使得系統(tǒng)更加完善。信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，為電力企業(yè)的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)工作人員細(xì)致入微的工作流程，對(duì)物資管理信息準(zhǔn)確的錄入，確保庫(kù)存資金流得到有效利用，實(shí)現(xiàn)物資總體質(zhì)量和管理水平的提升。為了確保信息化管理系統(tǒng)的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資配送的各項(xiàng)物品進(jìn)行統(tǒng)一性的調(diào)配以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)功能定位。電力企業(yè)必須明確物資管理各環(huán)節(jié)的工作職責(zé)，加大對(duì)履行合同約定、物資出庫(kù)、費(fèi)用催繳以及送貨驗(yàn)收等具體事務(wù)的控制力度以及監(jiān)督力度，使得電力企業(yè)的信息化物資管理系統(tǒng)更加科學(xué)性和時(shí)效性。綜上所述，結(jié)合電力企業(yè)綜合特點(diǎn)進(jìn)行物資管理信息化系統(tǒng)研究，具有很強(qiáng)的社會(huì)應(yīng)用價(jià)值，而且也有助于電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)效益。由于電力企業(yè)物資管理工作的復(fù)雜性使得物資管理信息化工作難度有所提高。為此，電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中要不斷創(chuàng)新，團(tuán)結(jié)各方力量，不斷提高自身專業(yè)性。希望通過(guò)本文以此引起更多人關(guān)注電力企業(yè)物資管理信息化的研究。

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作者：高樹明 單位：山東電力建設(shè)第一工程公司