醫(yī)院物資管理系統(tǒng)基于云計算的建設(shè)

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摘要：近些年來，隨著醫(yī)療行業(yè)軟硬件的不斷發(fā)展，醫(yī)療體系不斷壯大，醫(yī)院物資采購的種類的數(shù)量直線上升，各式醫(yī)療器械、醫(yī)療設(shè)備、藥品等種類繁多，數(shù)量巨大，容易產(chǎn)生誤差，對醫(yī)院物資的管理難度也在不斷增加，各個科室領(lǐng)用情況、各種藥品的存貨數(shù)量等信息，全部依托手工記錄，不能實現(xiàn)互聯(lián)互通，實現(xiàn)動態(tài)查詢管理，便于從整體上掌握數(shù)字，面對這種現(xiàn)狀，急需建立基于云計算物資管理系統(tǒng)，方便管理和調(diào)度使用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院物資管理系統(tǒng)；云計算

通過建立基于云計算物資管理系統(tǒng)后，各個科室、各種器械和藥品的使用量、存貨數(shù)據(jù)明晰，可以按月、按季度準(zhǔn)確進行統(tǒng)計，大大提高了醫(yī)院物資管理效率，提高了后勤人員的辦事效率，提高了醫(yī)護人員的滿意度，對醫(yī)院管理建設(shè)大有裨益，滿意度高。

一、醫(yī)院物資管理的現(xiàn)狀

1.原來醫(yī)院物資領(lǐng)用流程

全部由需要科室手工填寫物資領(lǐng)用單，由護士手持科室領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)用單到庫房，庫房管理人員接單后逐項核對無誤，按照領(lǐng)用單上的內(nèi)容配貨，由專人送至科室，科室護士再核對數(shù)量，簽字備案。整個過程程序比較復(fù)雜，手續(xù)繁瑣，容易出錯，如果領(lǐng)用物資有剩余，還需填寫退庫單，進行審批后，退至庫房，庫房再驗收入庫等，這些存在的問題都對物資數(shù)量、種類、出庫情況無法做到準(zhǔn)確，大大降低了辦事效率，增加了醫(yī)護人員和倉庫管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

2.還存在以下幾方面不足

物資領(lǐng)用單手工填寫，信息質(zhì)量差，易于修改，不易保存；物資需求量大，相應(yīng)的醫(yī)護及倉庫管理人員工作強度大，容易出現(xiàn)差錯；由于倉庫管理與各個領(lǐng)用單位管理分別隸屬不同部門，在數(shù)據(jù)核對和管理上，數(shù)據(jù)信息不能共享，數(shù)據(jù)統(tǒng)計難度大，工作重復(fù)率高；出現(xiàn)誤差時，容易出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。

二、基于云端技術(shù)平臺的物資信息管理的改進措施

1.基于云計算的物資信息管理系統(tǒng)

可以準(zhǔn)確實現(xiàn)實際物資與數(shù)據(jù)的聯(lián)系，確保數(shù)量準(zhǔn)確，對數(shù)據(jù)可以拷貝，并永久保存；基于云端技術(shù)平臺的物資信息管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)提供給倉庫管理人員和醫(yī)護人員，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，及時查詢存貨及領(lǐng)用情況等信息，還可以對歷史數(shù)據(jù)、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員等信息進行查詢，確保信息的有效對接；由于系統(tǒng)設(shè)置互聯(lián)網(wǎng)時間，可以準(zhǔn)確及時的掌握現(xiàn)有庫存情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策和醫(yī)護人員使用提供方便。

2.物資申領(lǐng)程序

全部通過計算機后臺程序設(shè)置，采用控制設(shè)備、輸入相關(guān)信息后，方便查詢、方便統(tǒng)計、方便管理，能有效保存信息，使相關(guān)人員對數(shù)據(jù)信息一目了然，確保數(shù)據(jù)的真實性，有效性。

3.數(shù)據(jù)分析功能

按照相關(guān)信息輸入系統(tǒng)后，按照相關(guān)查詢條件等就會形成不同形式的表格或者圖像等，根據(jù)不同數(shù)量產(chǎn)生不同顏色的信息，產(chǎn)生所需要的信息數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對整個醫(yī)院的物資情況就會全盤掌握，大大提高辦事效率，為醫(yī)院提供有效的數(shù)據(jù)來源。

三、系統(tǒng)使用物資管理

原來的信息管理系統(tǒng)和醫(yī)護人員的相關(guān)系統(tǒng)、醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)是不聯(lián)系的，各個庫房之間、各個科室之間只能看到本系統(tǒng)或者科室的相關(guān)信息，庫存數(shù)量在科室信息中是看不到的，這是獨立運行的，是專門的物資信息管理系統(tǒng)。由于醫(yī)院各個部門在最初建立信息系統(tǒng)時，都是從各自的業(yè)務(wù)需要出發(fā)，建立時間不等，沒有通盤考慮，各個系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)性不大，信息不能共享。這套云計算的物資信息管理系統(tǒng)針對存在的不足，在前期研發(fā)階段，不斷調(diào)研，對相關(guān)程序和模塊進行了詳細(xì)的設(shè)計和規(guī)劃，通過大數(shù)據(jù)交換，能夠有效融合相關(guān)信息，實現(xiàn)信息共享，對涉及的信息能有效及時處理。主要有以下幾大模塊：領(lǐng)用物資保管申請單、物資使用量統(tǒng)計情況、物資存貨預(yù)警通知、物資出庫數(shù)量情況。這可以實時對醫(yī)院物資使用及庫存情況進行了解，方便管理人員及時根據(jù)庫存，下達(dá)采購計劃，對醫(yī)院成本控制和領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐自從運用了云計算的物資管理系統(tǒng)后，在物資管理方面得到了大家的一致認(rèn)同，醫(yī)院的成本控制和管理水平上了新的臺階。

四、使用效果

1.實現(xiàn)物資管理規(guī)范化

從物資入庫、物資出庫、盤點、年終統(tǒng)計等數(shù)據(jù)做到精準(zhǔn)、無誤；從單價到總價，能夠一一查詢得出，從而進行成本控制；從物資使用量、庫存量，分析物資的使用率；物資信息保存方便，能夠永久保存，方便回看和查詢；系統(tǒng)按照操作流程，操作簡單易行。

2.方便給庫管人員和醫(yī)護人員

不用手寫材料領(lǐng)用單，減輕工作負(fù)擔(dān)；操作簡單，減少誤差率；節(jié)省工作時間，能有效顯示輸入需求和出庫時間，便于查詢，減少推諉扯皮現(xiàn)場的發(fā)生；提升醫(yī)院的物資管理水平，減少了辦公耗材的浪費，有效節(jié)約了成本。

3.質(zhì)控方式

系統(tǒng)啟動后，將所有的變幻數(shù)據(jù)通過后臺程序，進行加工處理，自動保存，按照相應(yīng)的程序，將需要的數(shù)據(jù)上傳至醫(yī)院的倉庫信息管理系統(tǒng)，中間避免人為因素，避免數(shù)據(jù)的丟失和更改。通過系統(tǒng)可以快速查找物資相關(guān)信息，減少醫(yī)務(wù)人員的工作量，通過數(shù)據(jù)的交換共享，不同科室和人員，根據(jù)自身權(quán)限，可以準(zhǔn)確獲知所需要的信息和數(shù)據(jù)，方便辦公，實現(xiàn)醫(yī)院物資管理信息化、數(shù)字化。

五、結(jié)語

按照醫(yī)院現(xiàn)在的規(guī)模和運行情況來看，醫(yī)院的各項系統(tǒng)規(guī)模是及其龐大的，作為信息系統(tǒng)中的物資管理系統(tǒng)，主要通過信息共享，信息交換，實現(xiàn)對物資管理的數(shù)字化和信息化。本文主要通過醫(yī)院物資管理的現(xiàn)狀、基于云端技術(shù)平臺的物資信息管理的改進措施、系統(tǒng)使用物資管理、使用效果四個方便對基于云計算的醫(yī)院物資管理系統(tǒng)進行了分析和闡述，重點突出了此種系統(tǒng)巨大優(yōu)越性，具有很強的便利性和可操作性，能提高效率，減少醫(yī)務(wù)人員的工作量，減少誤差，提供工作質(zhì)量和效率，是將來醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的必備選擇。

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作者:許太平 單位:四川省婦幼保健院